Municipio de Salento

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1 Salento, Mayo 12 de 2014 comunicacióru RcTpTACIoN DE OFERTA Luego de evaluada la invitación Publica No. 069 de 2014, para Realizar licencias versión empresarial Eset endpoint Antivirus a 1 año el suministro de 20 para los equipos de computo de las diferentes dependencias de la Administración Municipal. CANT DESCRIPCION CODIGO 20 Eset Endpoint Antivirus a 1 año. Eset 2014 Protección para estaciones de trabajo y servidor de archivos. INCLUYA Entrega física de la caja de licencia la cual contiene los instaladores del producto, manuales de uso y código de activación del producto para las versiones Eset Endpoint Antivirus a 1 año Entrega física de la licenciad e uso y Cd de instalación para la versión EsetEndpoint Antivirus. Derecho a las nuevas versiones y actualizaciones que la casa Matriz realice del producto durante el periodo de vigencia de la licencia. Instalación de las 20 licencias en la oficina principal de la entidad. Soporte técnico telefónico, remoto y presencial durante el periodo de vigencia de las licencias. Me permito notificarle que su oferta sido aceptada y debe proceder a suscribir el respectivo contrato de prestación de suministros para ejecutar el respectivo objeto,,, por valor de OCHOCIENTOS CINCUENTA Y NUEVE MIL TRESC]ENTOS NOVENTA Y OCHO PESOS $ fu.o/ 't? oa** > BEATRIZ EUGENIA LOAIZA Rep SUPERVISOR. NTOYA CARDONA LEIDY Legal NSOFT I NVERSIOTYES APLI IIPIf,ME POREL " Calle 6 N' 6-30 CAM. PBX Código Postal: F AX:

2 W CONTRATO DE SUMINISTRO No.69 CONTRATANTE: MUNICIPIO DE SALENTO REPRESENTANTE LEGAL: MIGUEL ANTONIO GOMEZ HOYOS ALCALDE MUNICIPAL C. C. No DE SALENTO CONTRATISTA: INVERSIONES APLINSOFT NIT: s REPRESENTANTE LEGAL: C.C: No.: LEIDY JOHANA MONTOYA CARDONA DE DOSQU EB RADAS FECHA: MAYO 13 DE 2OL4 Entre las partes descritas, debidamente identificadas y con facultad para contratar y obligarse, hemos acordado celebrar el presente Contrato de Suministro, previo las siguientes consideraciones: a) Que es indispensable para la Administración Municipal garantizar que sus recursos informáticos estén disponibles para cumplir con todas sus funciones, es por ello que deben preocuparse por prevenir, proteger y resguardar lo que es considerado como susceptible de robos, perdidas, daños o alteraciones originados por factores externos que afecten de manera personal, grupal o empresarial la información. b) Que en la actualidad la existencia de todo tipo de riesgos y personas ajenas a la información como Crackers, Hackers, ataques de virus, códigos maliciosos, gusanos y caballos de troya, que buscan tener acceso a toda la red empresarial para modificar, sustraer o borrar datos, hacen que las empresas inviertan en programas especializados que protejan a un nivel óptimo su información. c) Que toda la protección de la infraestructura de la red y de los recursos informáticos, debe darse mediante una serie de esquemas eficientes de seguridad que reduzcan los niveles de vulnerabilidad y permitan una eficiente administración del riesgo. d) Que el Municipio cuenta con la debida disponibilidad presupuestal para cele mlwg$orce Ff,& e3dtrsxghlfr5egún lo previsto en el Calle 6 N" 6-30 CAM. PBX F AX: Código Postal:

3 w, de e) Que se adelanto la invitación pública conforme a lo previsto en el Decreto 1510 de Que luego de efectuarse la debida evaluación de las propuestas se encentró como habilitada la presentada por Decreto 1510 INVERSIONES APLINSOFT, la cual cumplió con el menor precio al igual que con los requisitos técnicos exigidos. g). Que conforme a la evaluación se recomienda la adjudicación del contrato a INVERSIONES APLINSOFT, representada legalmente por IA SCñOTA LEIDY JOHANA MONTOYA CARDONA. CLAUSULAS" PRIMEM: OBJETO.- Realizar el suministro de 20 licencias versión empresarial Eset endpoint Antivirus a 1 año para los equipos de computo de las diferentes dependencias de la Administración Municipal. SEGUNDA: DEBERES Y DERECHOS DE LAS PARTES: Las previstas en los artículos 4, 5 y demás concordantes de la Ley 80 de TERCEM: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: 1.- Suministro de 20 licencias para las diferentes dependencias de la administración Municipal, de las siguientes ca racterísticas: ARTICULO CANT L año. Protección para estaciones de trabajo y servidor de 20 Eset Endpoint antivirus por V. UNIT $ V. TOTAL $ archivos. SUBTOTAL IVA 118.s38 $8s9.398 TOTAL 2.- Coordinar con el técnico encargado de los sistemas el proceso de suministro de que las licencias antivirus. 3.- Cumplir a cabalidad con el objeto a contratar, al igual con las especificaciones esenciales y éticas consagradas en los estudios previos. 3.- Suministrar las licencias antivirus de la referencia antes relacionadas en este proceso.4.- Hacer entrega en el plazo estipulado. 5.- Reponer las licencias antivirus que le sean devueltos porque no cumplan con las especificaciones técnicas. 6.Instalación y configuración en todos los Pcs de la Alcaldía. 7.- Soporte técnico telefónico y remoto durante el tiempo de vigencia de las licencias. 8.- Entrega física de la caja del antivirus la cual contiene el Cd de instalación, manuales y códi9o de activación. 9.- Derecho a las nuevas versiones y actualizaciones que durante la vigencia de las mismas la casa Matriz realice Capacitación al departamento técnico respecto la instalación y configuración de la consola así como del antivirus. CUARTA: OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO: 1.- SUMiNiStTAT IA infotmación necesaria para la ejecución del contrato.2.- Asignar la Disponibilidad presupuestal o n *'a to Rea za r a re q u e ri d a Rea za Llffirffi $g'*g?. F.F ffire's[tllsr.r",t l ti Calle 6 No 6-30 CAM. PBX F AX: Código Postal: i l

4 W supervisión e interventoría del objeto y obligaciones contraídas. QUINTA. PLAZO DE VIGENCIA Y f ecuctón: Este Contrato tendrá una duración de quince (15) días contados a partir del Acta de inicio. SEXTA. VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor total de este Contrato es la suma de OCHOCIENTOS CINCUENTA Y NUEVE MIL TRESCTENTOS NOVENTA Y OCHO PESOS ($8s9.398). MONEDA CORRTENTE, suma que se pagará al Contratista luego de cumplido el objeto del contrato y Obligaciones del Contratista, certificado a plena satisfacción el recibo final del contrato por parte del Contratante. SÉPTIMA.- SUJECIÓN DEL PAGO A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES: El Municipio imputa el pago del presente contrato a la vigencia fiscal 20t4 así: rubro L-2.3.L plan estratégico de sistemas, de acuerdo con el certificado de disponibilidad presupuestal No. 227 de abril 21, de 20L4, expedido por la Secretaría de Hacienda y a las reservas que para el efecto se constituyan. OCTAVA. SUSPENSIÓN TEMPORAL: Por circunstancia de fuerza mayor o caso de fortuito se podrá de común acuerdo entre las partes suspender temporalmente la ejecución del contrato mediante la suscripción de actas donde conste el evento, sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de la suspensión. En el acta de suspensión se expondrán los motivos que hayan dado lugar a la misma, la obligación de ampliar la garantía y se fijará la fecha en que se reiniciará el contrato. NOVENA. CONTRATOS ADICIONALES: Salvo lo dispuesto en la ley 80 de 1993 sobre modificación unilateral, cuando haya necesidad de introducir modificaciones en lo contratado, que hagan necesario modificar el plazo o el valor convenido y no se trate de reajuste a los precios se suscribirá contrato adicional, cuyo valor no podrá exceder la cifra resultante de sumar la mitad de la cuantía originalmente pactada. Esta Acta requerirá de aprobación de EL CONTRATANTE, con base en la citada Acta, deberá celebrarse un Contrato adicional, según lo dispuesto en el Articulo 40 de la Ley 80 de DECIMA. VINCULACION Y PRESTACIONES SOCIALES: Entre el contratista y el no existe relación laboral alguna, pues el contratista lo ejecuta con plena autonomía profesional y administrativa. DECIMA PRIMERA. GARANTIAS: El municipio de Salento, no exigirá Ia presentación de garantías, de conformidad con lo preceptuado en el Artículo 87. Garantías. La entidad estatal es libre de exigir o no garantías en el proceso de selección de mínima cuantía y en la adquisición en grandes superficies. El hecho de la no constitución de amparos no exonera al contratista de las responsabilidades legales en relación con los riesgos Y MULTAS: El valor de la Cláusula Penal es equivalente al diez por ciento (10%) del valor de este contrato. EL asegurados. DECIMA SEGUNDA: CLAUSULA PENAL CONTRATANTE podrá imponer al Contratista, previo informe del interventor, multas por mora o incumplimientos parciales, equivalentes al diez por ciento (L)o/o) del valor liquidado en e}.ffihfgflg ppndffisojelggbftf6,,la cual se presento el Carre 6 N" 6-30 '^Y,"'iáíá:i ::J í3:# r:::":' Código Postal: FAX: 75e 30 28

5 .Lr W incumplimiento parcíal. DECIMA TERCEM: TERMINACION, MODIFICACION E INTERPRETACION UNILATEMLES: El presente Contrato se rige por los Principios de Modificación, Interpretación y Terminación Unilaterales contenidos en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y decretos reglamentarios. DECIMA CUARTA: SUSPENSION DEL CONTRATO: Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, se podrá de común acuerdo entre las partes suspender temporalmente la ejecución del Contrato, mediante la suscripción de un Acta donde conste tal evento, sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de la suspensión. DECIMA QUINTA: CADUCIDAD: EL CONTRATANTE podrá declarar la caducidad del presente Contrato, en las condiciones señaladas en el Articulo 18 de la Ley 80 de DECIMA SEXTA: CESIONES Y SUBCONTRATOS: EL CONTRATISTA no podrá ceder total o parcialmente este Contrato a persona alguna, natural o jurídica, nacional o extranjera, sin autorización previa, expresa y escrita del CONTRATANTE, pues se celebra de conformidad con las características profesionales del contratista. DECIMA SEPTIMA: ACTAS: El acta de recibo final del objeto del contrato y las obligaciones adquiridas será suscrita por el contratista y el Interventor. DECIMA OCTAVA: LIQUIDACION: Terminado este Contrato, por cualquier motivo, deberá Iiquidarse dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de su terminación, de conformidad con lo señalado en la Ley 80 de DECIMA NOVENA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la firma de este Contrato, que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad consagradas en los Artículos 8 y 9 de la Ley 80 de l-993, demás normas complementarias y el artículo 60 de la ley 610 de 2000 y que conoce todas las disposiciones contenidas en esta ley, en especial las consagradas para esta modalidad de contrato. VIGESIMA: PERFECCIONAMIENTO: El presente Contrato se perfecciona una vez suscrito por las partes que intervienen en el mismo. PARAGRAFO: Una vez suscrito el Contrato, EL CONTRATISTA, procederá al pago de los impuestos a que haya lugar. VIGÉSIMA PRIMERA: NORMAS APLICABLES. Se entienden incorporadas al presente contrato y como tal hacen parte del mismo, la ley 80 de 1993 y demás disposiciones concordantes del orden Nacional, Departamental y Municipal; a las cuales se somete íntegramente EL CONTRATISTA. VIGESIMA SEGUNDA: DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Hacen parte del presente contrato los siguientes documentos: a) Propuesta del CONTRATISTA y demás documentos adjuntos. b) Las actas y documentos elaborados durante el desarrollo del contrato. c) Los demás documentos que sean de la naturaleza del contrato. d) Certificado de Disponibilidad Presupuestal. VIGÉSIMA TERCERA: La entrega del cu m p i m iento d el contrffihdsdfffi, pldgni8strn[ie gjntervento r. vig Éslrvlr I Calle 6 N" 6-30 CAM. PBX Código Postal: F ltx:

6 W CUARTA: GASTOS. Todos los gastos necesaries para el perfeccionamiento y ejecución de este Contrato, serán exclusivamente por cuenta del CONTRATISTA. VIGESIMA QUINTA: CLAUSULA DE INDEMNIDAD.- Es obligación del contratista mantener indemne al Municipio de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones del contratista. VIGÉSIMA SEXTA: DOMICIUO.- Para todos los efectos a que haya lugar en el desarrollo del presente Contrato las partes convienen como domicilio el, Quindío. VIGESIMA SEpTIMA: INTERVENTORIA.- La vigilancia para el cumplimiento de este Contrato será ejercida por EL CONTRATANTE a través de un Interventor que será el técnico encargado de los sistemas del Municipio, quien cumplirá las funciones que le son propias y las demás que correspondan según las normas que regulan la materia, las que exija la Contraloría Departamental, y las que le asigne EL el CONTRATANTE, entre las cuales enumeramos las siguientes: a) Exigir cumplimiento del contrato y todas las obligaciones del contratista, como las el avance del contrato. c) Resolver todas las consultas que formule el contratista y hacer las observaciones que estime normas vigentes. b) Inspeccionar personas, conveniente. d) Entenderse con las autoridades o con otras entidades o el cuando el contratista lo solicite, para resolver los problemas que puedan afectar contrato. e) Elaborar oportunamente las actas de avance para pagos parciales. f) g) Comunicar al contratista las determinaciones que tome el CONTRATANTE' proponer las modificaciones que sean necesarias a las especificaciones técnicas inicialmente pactadas, cuando así convenga para la buena marcha del contrato. l) la Las demás funciones que se le asignen necesarias para el debido control de ejecución del contrato. parágrafo: El contratista se obliga a atender las órdenes, firma instrucciones e insinuaciones que le formule el interventor. Para constancia se en Salento, Quindío, a los trece (13) días del mes de mayo del año dos mil catorce NTOYA CARDONA LEIDY MIGUEL ANTONIO GOMEZ HOYOS Represe Alcalde MuniciPal Contratista Contratante IINVERSIONES APLINSOF Proyecto y Elaboro: J.A.T.A Rev so: MCMV - AE TFIRME POR EL " Calle 6 No 6-30 CAM. PBX , Código Postal: F AX:

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