Información importante para la facturación de Hewlett Packard:

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1 Información importante para la facturación de Hewlett Packard: Estimado Proveedor, La documentación de facturación ha sido siempre un proceso arduo e intensamente costoso tanto para nuestros proveedores como para HP. menudo, las facturas se pierden en el tránsito, o se dirigen a lugares incorrectos retrasando los pagos y reduciendo la calidad del Proceso de Contabilidad a Proveedores. Con el fin de eliminar estas ineficiencias, HP se ha unido a la red de distribución de facturación electrónica, OB10, que proporciona numerosos beneficios, tales como: 1. Entrega más rápida de las facturas a HP. 2. Verificación del éxito o fracaso de la transmisión a través de OB Capacidad para enviar archivos adjuntos o copias de seguridad de los documentos, hojas de tiempo, recibos, etc. con la factura. 4. Reducción de los costes con respecto a los costes de las facturas en papel. 5. o es requerida instalación de hardware o software. 6. Los datos pueden ser presentados en cualquier formato a OB10 cuando se utilice el método Solución Integrada 7. medida que se unen más compradores a la red, el coste por factura se reduce aún más. 8. La red OB10 es compatible con la Legislación Fiscal acional. Se espera que los proveedores de Hewlett Packard envíen sus facturas por vía electrónica a HP a través de la red OB10. Se trata de una política de HP Contabilidad a Proveedores en que las facturas son enviadas electrónicamente a HP. Como resultado, es fundamental que usted se registre en la red OB10 para empezar la introduccion de facturas por vía electrónica y alcanzar la formalización de su acuerdo con HP/Recepción de este documento desde HP. Gracias por su apoyo a esta iniciativa crítica. HP aprecia su atención sobre este asunto y espera su próxima factura electrónicamente. Información de soporte: Tipo de soporte quién contactar? Dónde encontrar la información? sistencia requerida en el registro a OB10 Cuestiones acerca del estado de una factura Soporte OB10 HP Customer Response Center (desplácese hacia abajo en ésta Web par a encontrar el Soporte de OB10 y la información de HP Customer Response Center). Puede encontrar más información acerca de la facturación electrónica en la página de HP, en el espacio de OB10 y en la sección de facturación electrónica del portal de nuestros proveedores /go/supplierportal. Saludos cordiales, Hewlett Packard Contabilidad a Proveedores.

2 *Ver página 15 para información acerca de la Solución Integrada y las opciones del formulario Web de envío de facturas. La iniciativa de facturación electrónica se le aplica si su orden de compra o el contrato de HP establecen una de las direcciones que figuran en este documento de facturación electrónica. Puede utilizar OB10 para enviar electrónicamente las facturas a las oficinas de HP en los Estados Unidos, Canadá, Reina Unido, Irlanda, Francia, lemania, España, Singapur y desde una compañía holandesa a HP Holanda. Para más información, visite la página de HP de OB10 en Las direcciones de HP Global de facturación electrónica que califican el envío electrónico de OB10 son: sia Pacífico Singapur Página 3 SG80 Página 3 ustralia. Página 4 ueva Zelanda... Página 4 orte mérica Canadá... Página 5 Estados Unidos Página 5 Europa Reino Unido.. Página 6 Irlanda.. Página 7 Francia.. Página 8 lemania. Página 9 España. Página 10 Holanda.. Página 11 Hungría (entidad off-shore) Página 11 ustria Página 12 Bélgica Página 12 República Checa Página 13 Portugal Página 13 Dinamarca Página 13 Finlandia. Página 14 oruega. Página 14 Suecia. Página 15 Luxemburgo. Página 15

3 sia Pacífico: Patrocinador OB10 para HP Hewlett-Packard sia Pacific Pte. Ltd. PO BOX 200 S LEXDR POST OFFICE SIGPORE I HP Entity Tax/VT/GST Identifier: MR Hewlett-Packard Singapore (Private) Limited PO BOX 200 LEXDR POST OFFICE SIGPORE G HP Entity Tax/VT/GST Identifier: MR P Hewlett-Packard Singapore (Sales) Pte. Ltd. PO BOX 200 LEXDR POST OFFICE SIGPORE HP Entity Tax/VT/GST Identifier: MR Las direcciones de HP de facturación electrónica y los números de registro de IV han sido U asignados con diferentes números de Patrocinador (como se muestra más arriba). Se debe escoger el número correcto Patrocinador para registrar y enviar facturas a la entidad correcta R de HP Facturación electrónica a través de OB10. (El número de Patrocinador de la factura HP vía OB10 se encuentra en su orden de compra. O, puede encontrar una lista completa en /go/supplierportal. Haga clic en Facturación Electrónica Opciones de facturación OB10/Tarifas/Registro Lista de úmeros de Patrocinadores HP) La selección incorrecta del número de Patrocinador daría lugar a un Rechazo de la factura por parte de HP. SG80 Patrocinador OB10 para HP Hewlett-Packard Intl.Pte Ltd. 450, lexandra Road Singapore HP Entity Tax/ VT/GST Identifier: G Las direcciones de HP de facturación electrónica y los números de registro de IV han sido asignados con diferentes números de Patrocinador (como se muestra más arriba). Se debe escoger el número correcto Patrocinador para registrar y enviar facturas a la entidad correcta de HP Facturación electrónica a través de OB10. (El número de Patrocinador de la factura HP vía OB10 se encuentra en su orden de compra. O, puede encontrar una lista completa en /go/supplierportal. Haga clic en Facturación Electrónica Opciones de facturación OB10/Tarifas/Registro Lista de úmeros de Patrocinadores HP) La selección incorrecta del número de Patrocinador daría lugar a un Rechazo de la factura por parte de HP.

4 Patrocinador OB10 para HP Hewlett-Packard ustralia Ltd ccounts Payable U PO Box Blackburn, Vic 3130 S B umber: Hewlett-Packard ustralia Ltd T R ccounts Payable U80 PO Box 221 Blackburn, Vic 3130 B umber: Las direcciones de HP de facturación electrónica y los números de registro de IV han sido asignados con diferentes números de Patrocinador (como se muestra más arriba). Se debe escoger el número correcto Patrocinador para registrar y enviar facturas a la entidad correcta de HP Facturación electrónica a través de OB10. (El número de Patrocinador de la factura L HP vía OB10 se encuentra en su orden de compra. O, puede encontrar una lista completa en /go/supplierportal. Haga clic en Facturación Electrónica Opciones de facturación OB10/Tarifas/Registro Lista de úmeros de Patrocinadores HP) La selección I incorrecta del número de Patrocinador daría lugar a un Rechazo de la factura por parte de HP. U E V Z E L D Patrocinador Hewlett-Packard ew Zealand PO Box uckland ew Zealand Las direcciones de HP de facturación electrónica y los números de registro de IV han sido asignados con diferentes números de Patrocinador (como se muestra más arriba). Se debe escoger el número correcto Patrocinador para registrar y enviar facturas a la entidad correcta de HP Facturación electrónica a través de OB10. (El número de Patrocinador de la factura HP vía OB10 se encuentra en su orden de compra. O, puede encontrar una lista completa en /go/supplierportal. Haga clic en Facturación Electrónica Opciones de facturación OB10/Tarifas/Registro Lista de úmeros de Patrocinadores HP) La selección incorrecta del número de Patrocinador daría lugar a un Rechazo de la factura por parte de HP.

5 orte mérica: Patrocinador Hewlett-Packard (Canada) Co. C Canada ccounts Payable PO Box 2835 Colorado Springs CO HP Entity Tax/VT/GST Identifier: RT Las direcciones de HP de facturación electrónica y los números de registro de IV han sido asignados con diferentes números de Patrocinador (como se muestra más arriba). Se debe escoger el número correcto Patrocinador para registrar y enviar facturas a la entidad correcta de HP Facturación electrónica a través de OB10. (El número de Patrocinador de la factura HP vía D OB10 se encuentra en su orden de compra. O, puede encontrar una lista completa en /go/supplierportal. Haga clic en Facturación Electrónica Opciones de facturación OB10/Tarifas/Registro Lista de úmeros de Patrocinadores HP) La selección Á incorrecta del número de Patrocinador daría lugar a un Rechazo de la factura por parte de HP. E S T D O S U I D O S Patrocinador OB10 para HP Hewlett-Packard Company Invoicing Processing Center Call box US-guadilla, Puerto Rico HP Entity Tax/VT/GST Identifier: Hewlett-Packard Company PO Box 2810 Colorado Springs CO HP Entity Tax/VT/GST Identifier: Hewlett-Packard Company 4920 Centennial Blvd, Bldg B, Colorado Springs, CO HP Entity Tax/VT/GST Identifier: Hewlett-Packard Finance Operations HP SMRTBUY PO Box 2992 Colorado Springs CO HP Entity Tax/VT/GST Identifier: Las direcciones de HP de facturación electrónica y los números de registro de IV han sido asignados con diferentes números de Patrocinador (como se muestra más arriba). Se debe escoger el número correcto Patrocinador para registrar y enviar facturas a la entidad correcta de HP Facturación electrónica a través de OB10. (El número de Patrocinador de la factura HP vía OB10 se encuentra en su orden de compra. O, puede encontrar una lista completa en /go/supplierportal. Haga clic en Facturación Electrónica Opciones de facturación OB10/Tarifas/Registro Lista de úmeros de Patrocinadores HP) La selección

6 incorrecta del número de Patrocinador daría lugar a un Rechazo de la factura por parte de HP. Europa: R E I O U I D O Hewlett-Packard Ltd ccount Payable UK PO BOX 3867 Bracknell RG12 1HR HP Entity Tax/VT/GST Identifier: GB Hewlett-Packard Limited PO box 3160, Eskdale road, Winnersh, Wokingham, Berks HP Entity Tax/VT/GST Identifier: GB Hewlett Packard Manufacturing Ltd PO Box 3996 HP Scotland GB92 Bracknell RG12 1GR HP Entity Tax/VT/GST Identifier: GB Hewlett-Packard CDS Limited ccounts Payable UK PO Box 3867 Bracknell Berkshire RG12 1HR United Kingdom HP Entity Tax/VT/GST Identifier: GB Patrocinador Las direcciones de HP de facturación electrónica y los números de registro de IV han sido asignados con diferentes números de Patrocinador (como se muestra más arriba). Se debe escoger el número correcto Patrocinador para registrar y enviar facturas a la entidad correcta de HP Facturación electrónica a través de OB10. (El número de Patrocinador de la factura HP vía OB10 se encuentra en su orden de compra. O, puede encontrar una lista completa en /go/supplierportal. Haga clic en Facturación Electrónica Opciones de facturación OB10/Tarifas/Registro Lista de úmeros de Patrocinadores HP) La selección incorrecta del número de Patrocinador daría lugar a un Rechazo de la factura por parte de HP.

7 I R L D Hewlett-Packard Ireland Limited ccounts Payable Ireland PO Box 3868 Bracknell RG12 1HR HP Entity Tax/VT/GST Identifier: IE9Y63215O Hewlett-Packard Ireland Limited PO Box 3160 Eskdale Rd Winnersh Berkshire RG41 5DZ HP Entity Tax/VT/GST Identifier: IE9Y63215O Hewlett-Packard Customer Services ltd HP Ireland IE98 PO Box 3410 Wokingham RG41 5ZB HP Entity Tax/VT/GST Identifier: IE Hewlett-Packard (Manufacturing) Limited PO Box 3981 Cain Road Bracknell Berkshire RG12 1BX HP Entity Tax/VT/GST Identifier: IE B Hewlett-Packard (Manufacturing) Limited PO Box 3160 Eskdale Rd Patrocinador

8 Winnersh Berkshire RG41 5DZ HP Entity Tax/VT/GST Identifier: IE B HP CDS (Ireland) Ltd ccounts Payable Ireland PO Box Bracknell Berkshire RG12 1HR HP Entity Tax/VT/GST Identifier: IE J Las direcciones de HP de facturación electrónica y los números de registro de IV han sido asignados con diferentes números de Patrocinador (como se muestra más arriba). Se debe escoger el número correcto Patrocinador para registrar y enviar facturas a la entidad correcta de HP Facturación electrónica a través de OB10. (El número de Patrocinador de la factura HP vía OB10 se encuentra en su orden de compra. O, puede encontrar una lista completa en /go/supplierportal. Haga clic en Facturación Electrónica Opciones de facturación OB10/Tarifas/Registro Lista de úmeros de Patrocinadores HP) La selección incorrecta del número de Patrocinador daría lugar a un Rechazo de la factura por parte de HP. F R Hewlett-Packard France Service Comptabilité Fournisseurs Les Ulis cedex , avenue du Canada HP Entity Tax/VT/GST Identifier:FR Hewlett-Packard France Service Comptabilité Fournisseurs Grenoble Cedex 9 5, venue Raymond-Chanas HP Entity Tax/VT/GST Identifier: FR Hewlett-Packard Centre De Compétences France Service Comptabilité Fournisseurs Les Ulis cedex , venue du Canada HP Entity Tax/VT/GST Identifier: FR Hewlett-Packard Centre De Compétences France Service Comptabilité Fournisseurs Grenoble Cedex 9 5, venue Raymond-Chanas HP Entity Tax/VT/GST Identifier:FR Patrocinador

9 C I Hewlett-Packard Centre De Compétences France Service Comptabilité Fournisseurs Les Ulis cedex , venue du Canada HP Entity Tax/VT/GST Identifier: L B01 Hewlett-Packard Centre De Compétences France (CZ ) Service Comptabilité Fournisseurs Les Ulis cedex , venue du Canada HP Entity Tax/VT/GST Identifier: CZ Las direcciones de HP de facturación electrónica y los números de registro de IV han sido asignados con diferentes números de Patrocinador (como se muestra más arriba). Se debe escoger el número correcto Patrocinador para registrar y enviar facturas a la entidad correcta de HP Facturación electrónica a través de OB10. (El número de Patrocinador de la factura HP vía OB10 se encuentra en su orden de compra. O, puede encontrar una lista completa en /go/supplierportal. Haga clic en Facturación Electrónica Opciones de facturación OB10/Tarifas/Registro Lista de úmeros de Patrocinadores HP) La selección incorrecta del número de Patrocinador daría lugar a un Rechazo de la factura por parte de HP. L E M I Hewlett Packard GmbH Financial Service Center - ccounts Payable Postfach 1426 D Boeblingen Germany HP Entity Tax/VT/GST Identifier: DE Compaq Computer Customer Support Center GmbH Postfach Boeblingen Germany HP Entity Tax/VT/GST Identifier: DE Hewlett Packard EME GmbH Postfach 2160 D Boeblingen Germany HP Entity Tax/VT/GST Identifier: DE Hewlett Packard GmbH (CZ ) Financial Service Center - ccounts Payable Patrocinador

10 Postfach 1426 D Boeblingen Germany HP Entity Tax/VT/GST Identifier: CZ Hewlett-Packard Caribe BV. Startbaan XR mstelveen etherlands HP Entity Tax/VT/GST Identifier: DE Las direcciones de HP de facturación electrónica y los números de registro de IV han sido asignados con diferentes números de Patrocinador (como se muestra más arriba). Se debe escoger el número correcto Patrocinador para registrar y enviar facturas a la entidad correcta de HP Facturación electrónica a través de OB10. (El número de Patrocinador de la factura HP vía OB10 se encuentra en su orden de compra. O, puede encontrar una lista completa en /go/supplierportal. Haga clic en Facturación Electrónica Opciones de facturación OB10/Tarifas/Registro Lista de úmeros de Patrocinadores HP) La selección incorrecta del número de Patrocinador daría lugar a un Rechazo de la factura por parte de HP. E S P Hewlett-Packard Española, S.L. C/Vicente leixandre, 1, Las Rozas (Madrid) España HP Entity Tax/VT/GST Identifier: ESB Hewlett-Packard Española, S.L. Carretera -VI, Km. 16,500 E Las Rozas, Madrid España HP Entity Tax/VT/GST Identifier: ESB Patrocinador OB10 para HP Spain, Madrid Spain, Madrid Hewlett-Packard Española, S.L. v. Graells 501, Sant Cugat del Valles Barcelona, España Spain, Barcelona

11 Ñ HP Entity Tax/VT/GST Identifier: ESB Hewlett-Packard Española, S.L. partado de Correos Sant Cugat del Vallès (Barcelona) España HP Entity Tax/VT/GST Identifier: ESB Spain, Barcelona Las direcciones de HP de facturación electrónica y los números de registro de IV han sido asignados con diferentes números de Patrocinador (como se muestra más arriba). Se debe escoger el número correcto Patrocinador para registrar y enviar facturas a la entidad correcta de HP Facturación electrónica a través de OB10. (El número de Patrocinador de la factura HP vía OB10 se encuentra en su orden de compra. O, puede encontrar una lista completa en /go/supplierportal. Haga clic en Facturación Electrónica Opciones de facturación OB10/Tarifas/Registro Lista de úmeros de Patrocinadores HP) La selección incorrecta del número de Patrocinador daría lugar a un Rechazo de la factura por parte de HP. H O L D Hewlett-Packard ederland BV ccounts Payable/Crediteuren Post box/postbus R mstelveen, ederland HP Entity Tax/VT/GST Identifier: L B01 Patrocinador Hewlett-Packard CDS (ederland) B.V. ccounts Payable/Crediteuren Post box/postbus R mstelveen, ederland HP Entity Tax/VT/GST Identifier: L B01 Las direcciones de HP de facturación electrónica y los números de registro de IV han sido asignados con diferentes números de Patrocinador (como se muestra más arriba). Se debe escoger el número correcto Patrocinador para registrar y enviar facturas a la entidad correcta de HP Facturación electrónica a través de OB10. (El número de Patrocinador de la factura HP vía OB10 se encuentra en su orden de compra. O, puede encontrar una lista completa en /go/supplierportal. Haga clic en Facturación Electrónica Opciones de facturación

12 OB10/Tarifas/Registro Lista de úmeros de Patrocinadores HP) La selección incorrecta del número de Patrocinador daría lugar a un Rechazo de la factura por parte de HP. H U G R Í Patrocinador Hewlett-Packard Technological Licenses & Licensing Ltd Liability Co 1117 Budapest eumann Janos U1 Hungary HP Entity Tax/VT/GST Identifier: TU Las direcciones de HP de facturación electrónica y los números de registro de IV han sido asignados con diferentes números de Patrocinador (como se muestra más arriba). Se debe escoger el número correcto Patrocinador para registrar y enviar facturas a la entidad correcta de HP Facturación electrónica a través de OB10. (El número de Patrocinador de la factura HP vía OB10 se encuentra en su orden de compra. O, puede encontrar una lista completa en /go/supplierportal. Haga clic en Facturación Electrónica Opciones de facturación OB10/Tarifas/Registro Lista de úmeros de Patrocinadores HP) La selección incorrecta del número de Patrocinador daría lugar a un Rechazo de la factura por parte de HP. USTRI Hewlett-Packard Ges.m.b.H. WIenerbergstrasse Wien ustria HP Entity Tax/VT/GST Identifier: TU Patrocinador Las direcciones de HP de facturación electrónica y los números de registro de IV han sido asignados con diferentes números de Patrocinador (como se muestra más arriba). Se debe escoger el número correcto Patrocinador para registrar y enviar facturas a la entidad correcta de HP Facturación electrónica a través de OB10. (El número de Patrocinador de la factura HP vía OB10 se encuentra en su orden de compra. O, puede encontrar una lista completa en /go/supplierportal. Haga clic en Facturación Electrónica Opciones de facturación

13 OB10/Tarifas/Registro Lista de úmeros de Patrocinadores HP) La selección incorrecta del número de Patrocinador daría lugar a un Rechazo de la factura por parte de HP. Hewlett-Packard Belgium s.p.r.l. Hermeslaan 1a 1831 Diegem Belgique HP Entity Tax/VT/GST Identifier: BE Patrocinador BÉLGIC Hewlett-Packard CDS Belgium, Tollaan 63, Sint Stevens Woluwe1932, Belgium HP Entity Tax/VT/GST Identifier: Hewlett-Packard Coordination Center s.c.r.l./ c.v.b.a, Hermeslaan, 1a1831 Diegem Belgique, HP Entity Tax/VT/GST Identifier: BE Las direcciones de HP de facturación electrónica y los números de registro de IV han sido asignados con diferentes números de Patrocinador (como se muestra más arriba). Se debe escoger el número correcto Patrocinador para registrar y enviar facturas a la entidad correcta de HP Facturación electrónica a través de OB10. (El número de Patrocinador de la factura HP vía OB10 se encuentra en su orden de compra. O, puede encontrar una lista completa en /go/supplierportal. Haga clic en Facturación Electrónica Opciones de facturación OB10/Tarifas/Registro Lista de úmeros de Patrocinadores HP) La selección incorrecta del número de Patrocinador daría lugar a un Rechazo de la factura por parte de HP. Patrocinador

14 REPÚBLIC CHEC HEWLETT-PCKRD s.r.o., Vyskocilova 1/1410, Praha 4, Ceská republika, HP Entity Tax/VT/GST Identifier: (ICO) (DIC) Las direcciones de HP de facturación electrónica y los números de registro de IV han sido asignados con diferentes números de Patrocinador (como se muestra más arriba). Se debe escoger el número correcto Patrocinador para registrar y enviar facturas a la entidad correcta de HP Facturación electrónica a través de OB10. (El número de Patrocinador de la factura HP vía OB10 se encuentra en su orden de compra. O, puede encontrar una lista completa en /go/supplierportal. Haga clic en Facturación Electrónica Opciones de facturación OB10/Tarifas/Registro Lista de úmeros de Patrocinadores HP) La selección incorrecta del número de Patrocinador daría lugar a un Rechazo de la factura por parte de HP. Hewlett-Packard Portugal Lda Edificio D. Sancho I Quinta da Fonte Paco D rcos Portugal Patrocinador PORTUGL HP Entity Tax/VT/GST Identifier: Las direcciones de HP de facturación electrónica y los números de registro de IV han sido asignados con diferentes números de Patrocinador (como se muestra más arriba). Se debe escoger el número correcto Patrocinador para registrar y enviar facturas a la entidad correcta de HP Facturación electrónica a través de OB10. (El número de Patrocinador de la factura HP vía OB10 se encuentra en su orden de compra. O, puede encontrar una lista completa en /go/supplierportal. Haga clic en Facturación Electrónica Opciones de facturación OB10/Tarifas/Registro Lista de úmeros de Patrocinadores HP) La selección incorrecta del número de Patrocinador daría lugar a un Rechazo de la factura por parte de HP. Patrocinador

15 FILDI ORUEG SUECI Hewlett-Packard Oy PL Espoo Finland HP Entity Tax/VT/GST Identifier: FI Las direcciones de HP de facturación electrónica y los números de registro de IV han sido asignados con diferentes números de Patrocinador (como se muestra más arriba). Se debe escoger el número correcto Patrocinador para registrar y enviar facturas a la entidad correcta de HP Facturación electrónica a través de OB10. (El número de Patrocinador de la factura HP vía OB10 se encuentra en su orden de compra. O, puede encontrar una lista completa en /go/supplierportal. Haga clic en Facturación Electrónica Opciones de facturación OB10/Tarifas/Registro Lista de úmeros de Patrocinadores HP) La selección incorrecta del número de Patrocinador daría lugar a un Rechazo de la factura por parte de HP. Patrocinador Hewlett-Packard orge S Postboks 6701 Etterstad 0602 Oslo orway HP Entity Tax/VT/GST Identifier: O MV Las direcciones de HP de facturación electrónica y los números de registro de IV han sido asignados con diferentes números de Patrocinador (como se muestra más arriba). Se debe escoger el número correcto Patrocinador para registrar y enviar facturas a la entidad correcta de HP Facturación electrónica a través de OB10. (El número de Patrocinador de la factura HP vía OB10 se encuentra en su orden de compra. O, puede encontrar una lista completa en /go/supplierportal. Haga clic en Facturación Electrónica Opciones de facturación OB10/Tarifas/Registro Lista de úmeros de Patrocinadores HP) La selección incorrecta del número de Patrocinador daría lugar a un Rechazo de la factura por parte de HP. Patrocinador Hewlett Packard Sverige B Fakturakontrollen Gustav III:s boulevard Stockholm HP Entity Tax/VT/GST Identifier: SE Las direcciones de HP de facturación electrónica y los números de registro de IV han sido asignados con diferentes números de Patrocinador (como se muestra más arriba). Se debe escoger el número correcto Patrocinador para registrar y enviar facturas a la entidad correcta de HP Facturación electrónica a través de OB10. (El

16 LUXEMBURGO número de Patrocinador de la factura HP vía OB10 se encuentra en su orden de compra. O, puede encontrar una lista completa en /go/supplierportal. Haga clic en Facturación Electrónica Opciones de facturación OB10/Tarifas/Registro Lista de úmeros de Patrocinadores HP) La selección incorrecta del número de Patrocinador daría lugar a un Rechazo de la factura por parte de HP. Patrocinador Hewlett Packard Luxemburg sca Rue Robert Stumper L-2557 Luxembourg HP Entity Tax/VT/GST Identifier: LU Las direcciones de HP de facturación electrónica y los números de registro de IV han sido asignados con diferentes números de Patrocinador (como se muestra más arriba). Se debe escoger el número correcto Patrocinador para registrar y enviar facturas a la entidad correcta de HP Facturación electrónica a través de OB10. (El número de Patrocinador de la factura HP vía OB10 se encuentra en su orden de compra. O, puede encontrar una lista completa en /go/supplierportal. Haga clic en Facturación Electrónica Opciones de facturación OB10/Tarifas/Registro Lista de úmeros de Patrocinadores HP) La selección incorrecta del número de Patrocinador daría lugar a un Rechazo de la factura por parte de HP. Opciones de facturación de OB10, Tasas y Proceso de Registro: Qué es? Más propiado Formulario Web El formulario Web es una herramienta online fácil de utilizar para crear facturas electrónicas o notas de crédito. Ł Proveedores que no tienen su propio sistema de facturación o Ł Proveedores que envían menos de 30 facturas anualmente a HP. Solución Integrada La opción de Solución Integrada permite a los proveedores enviar datos de crédito y facturas directamente desde su sistema de facturación a OB10. Ł Proveedores con su propio sistema de facturación como por ejemplo, Electronic Data Interchange, Peachtree etc., o Ł Proveedores que envían más de 30 facturas anualmente a HP.

17 Proceso de Registro 1. Visite 2. Seleccione el país desde el cual factura a HP de la lista. 3. Seleccione Formulario Web bajo el título Registro en el lateral derecho de la página Web para acceder a la información de la página. 4. Haga clic en Registrar hora para empezar el proceso de registro. 5. Siga las instrucciones online. 6. Introduzca su Patrocinador de OB10 y los detalles de su empresa cuando se le solicite en la configuración de la cuenta. 7. Se creará un nombre de usuario y una contraseña durante el registro. OB10 automáticamente generará un número de cuenta para usted. Los tres serán necesarios para acceder a su nueva cuenta. 8. Finalmente, por favor, escoja el nivel de facturas que desea adquirir. Para más información, por favor, vea Tasas en la sección de más abajo. 1. Visite 2. Seleccione el país desde el cual factura a HP de la lista. 3. Seleccione Solución Integrada bajo el título Registro en el lateral derecho de la página Web para acceder a la información de la página. 4. Haga clic en Únase ahora para empezar hoy. 5. Siga las instrucciones online. 6. Será contactado por OB10 en 5 días laborables para finalizar su registro y empezar los test necesarios. Una vez completado con éxito el test con OB10, todas las facturas deben ser enviadas electrónicamente a través de OB10. Referencia a su número de orden de compra de HP, si es el caso, y detalles de contactos de HP en cada factura. Inicie la sesión en OB10 y empiece a enviar facturas de HP vía OB10. Referencia a su número de orden de compra de HP, si es el caso, y detalles de contactos de HP en cada factura. Soporte de Registro Para más información o iniciar el registro, o para asistencia durante cualquier etapa del registro, por favor, póngase en contacto con el Servicio al Cliente de OB10 en el por el correo electrónico ukclientservices@ob10.com. Una vez registrado en OB10, utilice el mismo número para contactar con la Oficina de Soporte o su Web de soporte Para más información o iniciar el registro, o para asistencia durante cualquier etapa del registro, por favor, póngase en contacto con el Servicio al Cliente de OB10 en el por el correo electrónico ukclientservices@ob10.com. Una vez registrado en OB10, utilice el mismo número para contactar con la Oficina de Soporte o su Web de soporte

18 Característic as Beneficios 1. El proceso de registro puede completarse en 5 minutos. 2. Las facturas pueden ser enviadas al proveedor a través de la red inmediatamente después del registro. 3. Los datos permanentes, tales como la dirección del proveedor, son retenidos por el Formulario Web. Sólo los datos de facturación necesitan introducirse con cada factura. Pueden crearse plantillas para almacenar detalles repetitivos. 4. Existe la opción de guardar una copia de la factura del proveedor en el PC. Las facturas creadas se almacenan en el archivo de OB10 durante el período especificado en las normas fiscales del país. Los proveedores tienen acceso on-line a estos registros. 1. Configuración rápida y fácil. 2. Facturación electrónica de bajo coste. 3. Supresión de los costes relacionados con los trámites, la impresión, o el envío, etc. 4. Entrega garantizada y rápida de las facturas. Elimina los retrasos del correo. 5. Creación de informes para comprobar el estado de transmisión de las facturas enviadas vía OB otificación de fallo en el caso de que no se pueda transmitir una factura a HP. 7. Capacidad de enviar facturas a cualquier otra compañía proveedora de la red sin complicaciones de configuración. 1. Proceso de fácil registro. 2. Los datos de la factura pueden ser enviados en casi todos los formatos de archivo de datos como puede ser EDI 810, XML, csv, idoc, etc. 3. OB10 obtiene sus datos de las facturas y los transforma directamente al formato requerido por HP (y cualquiera de sus clientes de la red) 4. Los archivos de datos pueden ser enviados a la red vía FTP por la Web segura de OB10, o vía EDI. 1. Utilización del sistema existente de facturación. 2. Gestión de cambio requerida mínima. 3. Entrega garantizada y rápida de las facturas. Elimina los retrasos del correo. 4. Capacidad de enviar facturas a cualquier otra compañía proveedora de la red sin inversiones adicionales. 5. La utilización de OB10 elimina las facturas en papel asociadas con costes de papelería, impresión y costes de envío. 6. Mejora de la presentación de informes para comprobar el estado de transmisión de las facturas enviadas a través de OB10. lertas por correo electrónico en relación al estado de la transmisión de las facturas. La notificación de fallos de transmisión puede ahorrar tiempo

19 en el reenvío de la factura y evitar retrasos en el pago de las facturas. Tasas Los proveedores deben realizar un mínimo de 12 transacciones como parte del proceso de registro. HP se ha comprometido con OB10 a abonar en su cuenta 6 transacciones gratuitas adicionales al realizar la primera. Las transacciones adicionales deben ser compradas a través de su cuenta de OB10. Las tarifas/tasas de OB10 está publicadas en Haga clic en "Formulario Web bajo el título Registro en el lateral derecho de la página Web. Haga clic en Tasas y tarifas en el lateral izquierdo. El envío de los archivos de datos de los proveedores se une a la red con una cuota anual que cubre facturas a cualquier cliente de la red, y una pequeña tasa de transacción según el número de facturas por mes. Las tarifas/tasas de OB10 están publicadas en Haga clic en Solución integrada en la parte superior derecha en virtud de Registro, a continuación haga clic en Tasas y tarifas en el lateral izquierdo. *Ver página 15 para información acerca de obtener elementos adicionales de datos que incluir en las facturas. Preguntas más frecuentes: Dónde puedo encontrar más información acerca de este programa? Por favor, consulte la página de HP en el sitio Web de OB10 o la sección facturación electrónica de nuestro portal de Proveedores /go/supplierportal para más detalles del programa. Como debo enviar mis facturas a HP? HP ha firmado un contrato con OB10 Limited, un proveedor de servicios a terceros, para facilitar la facturación electrónica. OB10 Limited es la red mundial de OB10 un sistema que permite a los proveedores entregar facturas electrónicamente a sus clientes sin la necesidad de instalar ningún hardware o software. Las facturas son enviadas utilizando una plantilla de la factura en línea llamadas Formulario Web de OB10 o enviando un archivo de facturas a través de la página Web OB10. Ver para más detalles. Como se beneficia mi negocio de la facturación electrónica? Utilizando OB10 para enviar las facturas electrónicamente elimina los costes de impresión, manipulación y envío de facturas en papel a HP. También reduce el gasto de seguimiento de las facturas que faltan, ya que las facturas de OB10 pueden ser rastreadas dentro del departamento

20 de HP de Contabilidad a Proveedores y no pueden ser perdidas. OB10 ofrece un aumento de la visibilidad del estado de las facturas y aumenta nuestra consistencia en los plazos de pago. Es aplicable el programa electrónico de facturación a todos los proveedores? Sí. Todos los proveedores que envían facturas a las oficinas de HP, a las direcciones detalladas en este paquete, se espera que envíen las facturas a través de la red de OB10. Existen tasas asociadas con este servicio? Existe un coste por utilizar OB10 ya que hay un coste de envío de facturas en papel. Los proveedores que escojan el Formulario Web no tienen que asumir tasas anuales, y reciben varias facturas sin tasas. Una vez estas facturas, libres de tasas, son utilizadas los proveedores pueden pre-comprar facturas adicionales. Los proveedores que escojan la opción de Solución Integrada, que permite circular a las facturas a través de la red de OB10, deberán pagar una cuota anual y las tasas de transacción. Los precios de la red de OB10 son fijados por OB10 Limited y todas las tasas son cobradas y pagadas a OB10 por el proveedor. Pueden encontrarse más detalles en o contactando directamente con OB10. HP espera que los proveedores asuman el coste de facturación por la práctica empresarial estándar. Por qué debo pagar por la facturación de OB10? La facturación electrónica, en general, supone un ahorro de costes a HP y a proveedores. El coste de las facturas en papel puede suponer hasta $5 a los proveedores por producirla, entregarla y hacer el seguimiento, en comparación con menos de $2 que cuesta la factura electrónica. Existe un coste involucrado en el envío de las facturas en papel pagos realizados a la oficina de correos, pagos de almacenar y adquirir productos como tinta y papel. HP espera que los proveedores asuman el coste relacionado con la facturación OB10 tal y como hacen con la facturación en papel. Qué pasa si no quiero enviar mis facturas a través de OB10? OB10 nos notificará su decisión de no adoptar esta iniciativa y usted será contacto por nuestro profesional de HP Procurement para debatir la importancia de este programa en relación a HP. HP tendrá en cuenta la adopción de la facturación electrónica en el momento de llevar a cabo la renovación del contrato con su empresa. Qué debo hacer para empezar? Registrarse en la red OB10 es el primer paso para adoptar la facturación electrónica. Por favor, vea las instrucciones de registro en este documento. Qué recursos son requeridos? inguno, si escoge la utilización del Formulario Web. Sólo necesita registrarse en y comenzar a enviar facturas de inmediato. Convertirse en un proveedor Integrado significa que usted puede extraer los datos de sus facturas en un archivo de datos y enviarlos a la página Web de OB10. La inversión en recursos necesaria para configurar la Solución Integrada es mínima cuando se comprara con otras