CONSTRUCCIÓN DE UN MODELO DE COOPERACIÓN BIBLIOTECARIA

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1 CONSTRUCCIÓN DE UN MODELO DE COOPERACIÓN BIBLIOTECARIA MÓDULO BIBLIOTECAS DEL PROGRAMA SIU MINISTERIO DE EDUCACIÓN DE LA REPÚBLICA ARGENTINA. Directora Programa SIU: Lic. María de Luján Gurmendi Coordinadora Módulo Bibliotecas: Isabel B. Piñeiro Informático Módulo Bibliotecas: Emiliano Marmonti. Paraguay 866 9º A Bs. As. Tel.-fax: /36 Ponente. Isabel Beatriz Piñeiro. Directora del Sistema Integrado de Bibliotecas Informatizadas de la Universidad Nacional de Cuyo. Coordinadora del Módulo Bibliotecas del Programa SIU. Fecha de nacimiento: Domicilio: Cayetano Silva 2631 Ciudad Mendoza República Argentina. Cursa Maestría en Gestión de la Información, dictada por RIPGI (Red Interuniversitaria Patagónica en Gestión de la Información).

2 RESUMEN: El Programa SIU del Ministerio de Educación de la República Argentina desarrolla software para las universidades, a fin de colaborar con la automatización de las tareas y la incorporación de la tecnología. El Módulo Bibliotecas del Programa SIU impulsó la formación de una Base de Datos Unificada que reuniera las bases de datos de las bibliotecas universitarias en un formato estandarizado a nivel internacional. El objetivo de la misma es fomentar la cooperación bibliotecaria, tanto en el uso de los materiales bibliográficos que cada biblioteca posee, como en sentar las bases de un consorcio de bibliotecas universitarias que facilite el trabajo de catalogación poniendo en común lo que cada biblioteca ha avanzado para que el resto busque los registros del material a catalogar y lo importe, sin necesidad de cargar sus datos. De esta manera se agiliza el trabajo, se abaratan costos, se acelera la formación de las bases de datos de todas las bibliotecas y favorece los préstamos interbibliotecarios. El Programa SIU convirtió las bases que llegaban en distintos formatos, desarrolló claves que permitieron detectar duplicados, formuló un proyecto para conseguir financiamiento de la Fundación Antorchas para la conversión a formato Marc (utilizado internacionalmente), preparó los registros para su envío a OCLC (consorcio internacional que reúne 48 millones de registros), hizo los controles de las devoluciones de OCLC, desarrolló un software que permite la reconversión a los formatos en uso y otro software que a través de un trabajo cooperativo permite completar el trabajo que implica el envío de los registros por OCLC. Ésta información reside en el web. La continuidad de esta propuesta significa la consolidación del trabajo cooperativo y solidario que permita la actualización permanente y la utilización de tecnología de última generación, garantizando una mejor atención al lector, que es la prioridad del trabajo bibliotecario. MÓDULO BIBLIOTECAS PROGRAMA SIU OBJETIVO GENERAL: EL MÓDULO BIBLIOTECAS DEL SIU TIENE COMO MISIÓN COLABORAR CON EL DESARROLLO DE UN SISTEMA DE BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS ARGENTINAS QUE INCORPORE LAS TECNOLOGÍAS DE ÚLTIMA GENERACIÓN PARA QUE LAS BIBLIOTECAS APOYEN EL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE LA ENSEÑANZA Y LA INVESTIGACIÓN, A TRAVÉS DE UNA GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN DINÁMICA Y EN PERMANENTE RENOVACIÓN. Objetivos Específicos: - Ampliar los servicios que brindan las bibliotecas de las universidades a estudiantes, docentes, investigadores y demás miembros de la comunidad universitaria. - Incorporar la tecnología informática de gestión bibliotecaria para mejorar cualitativa y cuantitativamente los servicios ofrecidos. Sistematización de la oferta tecnológica existente

3 en el mundo en materia de gestión de bibliotecas, análisis comparativo de sus características técnicas y de los resultados de su aplicación en distintas bibliotecas universitarias de Latinoamérica y el mundo. - Vincular en línea las bibliotecas participantes, generando un servicio interconectado de consulta a catálogos, libros y publicaciones. - Administrar una Base de Datos Unificada, que incorpore las bases de datos existentes, las que en el futuro se creen y las que se contraten a terceros. - Convertir la Base de Datos Unificada a un formato común que permita el intercambio de información a nivel internacional. - Ofrecer capacitación a los bibliotecarios de las universidades nacionales sobre temas de gestión de la información y técnicos. - Asistencia técnica a las universidades en procesos de informatización, para que realicen esa tarea utilizando las herramientas que disponen en la actualidad, y puedan en un futuro incorporar el uso de tecnologías informáticas de última generación sin pagar altos costos económicos y disminuyendo el necesario esfuerzo de adaptación. Antecedentes: El Módulo Bibliotecas del SIU surge en Durante ese año se realizó un primer relevamiento de las Bibliotecas de las Universidades Nacionales del país. Arrojó un total de 337 bibliotecas dependientes de las unidades académicas de distinto nivel que dependen de las universidades. En diciembre de 1997 se envió un extenso cuestionario a las bibliotecas universitarias para conocer el estado de las mismas en lo referido a personal (cantidad, funciones, nivel de capacitación), hardware y software, colecciones, bases de datos. Esta información fue respondida por 260 bibliotecas y el SIU la recopiló, procesó y publicó en la página web durante el año Se formó un Grupo Piloto formado por los bibliotecarios de las universidades que primero adhirieron al Módulo bibliotecas. De allí surgieron las propuestas de trabajo que consistían en la formación de una base de datos unificada y la capacitación de los bibliotecarios. A ese Grupo Piloto se sumaron, con el tiempo, todas las universidades nacionales. Proyecto Base de Datos Bibliográficos Unificada (BDU): - El primer paso fue lograr que las universidades participantes diseñaran una Convención de Campos Mínimos para Intercambio de Registros, en base al formato Marc. Se permitiría así compatibilizar los distintos formatos en los que estaban cargados los registros de las bases de datos de sus bibliotecas. - El segundo paso fue la recolección de las bases de datos de las universidades participantes, y la conversión a la Convención. - Luego se realizó la detección de duplicados a través de procesos de elaboración de claves, de diversa complejidad. - Se obtuvo un subsidio de la Fundación Antorchas y comenzaron las tratativas con OCLC para hacer la conversión de los registros al formato Marc, con el fin de asegurar la calidad de los mismos y facilitar la migración a dicho formato que es utilizado internacionalmente. - Se aplicaron distintas claves, según los datos que tenían los registros (algunos no venían con todos los campos definidos en la Convención ) cargados. Se enviaron las claves a

4 OCLC. - Se obtuvieron de OCLC, 4 segmentos de registros: 1. Con 1 acierto. 2. Con 2 a 10 aciertos 3. Con más de Con ningún acierto. - La suma del primer segmento y el 80% del segundo (porcentaje del que se estima encontrar coincidencia), representa llegar a un 60% del total de los registros. - Para el tratamiento de los registros del segundo segmento se diseñó un software que permite reconocer online el que corresponde con el registro enviado. - Se está diseñando un software que permita la actualización por parte de las universidades participantes de sus bases de datos, con una resolución automática de la detección de duplicados y selección de registros nuevos para enviar a OCLC. Este software va a permitir la actualización permanente de la BDU, sobre la web. Este proyecto tiende a garantizar la equidad en las universidades argentinas, el control de calidad y la disponibilidad de la información, como así también la eficiencia y eficacia del trabajo bibliotecario. En una etapa posterior se mantendrá permanentemente actualizada la BDU en Marc, con el aporte de los registros incorporados por todas las bibliotecas universitarias argentinas, que cataloguen en este formato. El Módulo bibliotecas ha fomentado y fortalecido la idea de consorcio entre las bibliotecas universitarias y la adopción del formato Marc. Ha desarrollado dos softwares relacionados con la BDU, el SIU-Puelche 1.62 y el SIU-Peulche SIU-Puelche 1.62: Este software permite importar los registros desde la BDU en Marc a la base de datos de cada universidad, en el formato que esté utilizando Marc, Convención, CEPAL, FOCAD o BIBUN). SIU-PUELCHE 2-10: Permite que las universidades participantes reconozcan en el segmento enviado por OCLC con 2 a 10 posibilidades de aciertos, el registro correcto. Este software permite trabajar sobre la web, simultáneamente todas las universidades que participaron. Se paga ese trabajo ($0,10 por registro) y se controla por una universidad que actuó de auditor. Capacitación: El Programa SIU ha realizado varias actividades de capacitación: - Seminario sobre los Formatos Marc 21, desarrollado por Randall Barry, Catalogador Senior de la Library of Congress, del 6 al 9 de abril de 1999, de este seminario existe la copia en Video, registrada en 7 cassettes. - Seminario sobre Sistemas de Bibliotecas, a cargo de la Lic. Rosaly Favero Krzyzanowski, ex-directora del SIBi de la USP (Brasil), año Seminario sobre MicroIsis, a cargo del Ing. Ernesto Spinak, año Seminario de Marc a cargo de Ageo García, Catalogador de OCLC, en el marco de las Primeras Jornadas de Tecnología de la Información realizadas en Bahía Blanca del 2 al 6 de mayo de Además junto con el software SIU-Puelche 1.62 y la BDU, se hace entrega de un tutorial de Marc compuesto por el material del Seminario de Randall Barry.

5 Capacitación a distancia: Se está desarrollando un curso de capacitación a distancia en Marc que permita que todas las universidades estén en igualdad de condiciones para comenzar a utilizar este formato. El mismo será repartido a todas las universidades y se realizará una tutoría centralizada a través de la web. El Módulo Bibliotecas del Programa SIU pertenece a RECIARIA, red de redes de la República Argentina. Isabel Beatriz Piñeiro Coordinadora Módulo Bibliotecas Programa SIU Ministerio de Educación. República Argentina. Paraguay 866 9º A (C1057AAL) Tel-fax /5936/38.

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