Srta. Ing. Karol Stephanie Crespo Enríquez Directora de Planificación Cultural. ASUNTO: Informe de gestión para Rendición de Cuentas 2015

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1 PARA: Srta. Ing. Karol Stephanie Crespo Enríquez Directora de Planificación l ASUNTO: Informe de gestión para Rendición de Cuentas 2015 En atención al Memorando Nro. CNC-DPC M, por el cual solicita un informe de la gestión realizada por la Dirección de Fomento l durante el ejercicio económico 2015, tomando en consideración lo dispuesto en la Ley Orgánica del Consejo de Participación Ciudadana y Control Social, al respecto me permito señalar: 1. Aprobación de Políticas del Fondo la FONCULTURA La Dirección de Fomento l participó en cada una de las reuniones que mantuvo la Comisión Ocasional creada por el Consejo en pleno para determinar las políticas del FONCULTURA, que finalmente fueron aprobadas por este organismo el 30 de septiembre de 2015, emitiendo dos resoluciones la Nro. CNC en la que se expiden las políticas del Fondo la y la Nro. CNC en la que se expide el instructivo de concesión de créditos con recursos del FONCULTURA. Es importante señalar que la aprobación de estas políticas reflejó el interés de las autoridades por reactivar las operaciones del FONCULTURA, ya que no se contaba con un lineamiento general desde agosto de 2012, fecha en la cual el Consejo derogó las políticas del FONCULTURA anteriores. 1. Recomendaciones del Consejo de Participación Ciudadana Se debe señalar que, para dar cumplimiento a las recomendaciones del Consejo de Participación Ciudadana de incorporar políticas públicas de igualdad, en el instructivo de concesión de créditos del FONCULTURA aprobado, se fija un puntaje adicional a los proyectos dirigidos a población beneficiaria que abarque las políticas de igualdad: interculturales, generacionales, de discapacidad, de género y/o de movilidad humana, conforme lo detalla el artículo 16 del mencionado instructivo. 1. Proyectos analizados Créditos: Proyecto: Creación de una micro empresa de tallado a mano de cuadros y esculturas de las expresiones culturales de las nacionalidades originarias, fauna y peces emblemáticos en 1/4

2 peligro de extinción de la Amazonía. Presentado por el señor Alfredo Vargas Guatatuca, El Comité Ejecutivo mediante Resolución Nro. CNC-CE , de 8 de diciembre de 2015, negó la solicitud presentada, por la capacidad de pago del solicitante. Créditos No Reembolsables. La Dirección de Fomento l, luego de la aprobación de las políticas del FONCULTURA, ha revisado los proyectos presentados por la Casa de la Ecuatoriana, Historia de la Casa de la ; Construcción del Edificio de la Casa de la Ecuatoriana Núcleo de Santo Domingo de los Tsáchilas y del señor Vicente Alfredo Pérez, proyecto: Editorial-Colección, publicación de 10 libros sobre ciencias y saberes ancestrales para la descolonización 10 autores nacionales y extranjeros ; estos proyectos requirieron más información, por lo cual se solicito a los prestatarios entreguen la documentación que permita un mejor análisis del proyecto presentado. Adicionalmente la Casa de la Ecuatoriana presentó el proyecto: Ejecución del Primer Colectivo de Teatro Infantil Musical Guagua Pichincha, mismo que fue analizado por la Dirección de Fomento l y la Comisión Calificadora emitió el informe técnico Nro. CNC-CC , de 16 de diciembre de 2015, mismo que deberá ser resuelto por el Comité Ejecutivo en la próxima reunión. En el segundo semestre de 2015, también se realizó el análisis de la modificación del proyecto de la Casa de la Ecuatoriana, para financiar el proyecto: Implementación del Sistema Integrado de Comunicación en la Casa de la Ecuatoriana Benjamín Carrión, integrando la radiodifusora, multimedia, redes sociales, unidad de televisión, fotografía y la edición de periódicos y revistas institucionales, cabe señalar que dicho proyecto fue aprobado en el año 2013, sin embargo no se han desembolsado los recursos para la ejecución del mismo. Además, la Dirección de Fomento l realizó el análisis de peticiones realizados por los señores Raúl Armendáriz Armendáriz y Octavio Latorre Tapia, a fin de lograr modificaciones contractuales a sus proyectos aprobados, informes que fueron aprobados por el Comité Ejecutivo en reunión efectuada el 8 de diciembre de Movimiento Financiero del Fondo la. El Fondo al finalizar diciembre de 2015, cuenta con un total de activos por USD$ de los cuales el 58.41% se encuentra colocado en fondos disponibles, el 38.67% en inversiones, 2.82% en créditos y el 0.11% en cuentas por cobrar. Es importante señalar que en aplicación a lo que determina el Código Orgánico Monetario y Financiero se solicitó tanto al Ministerio de Finanzas como a la Junta de Regulación Política Monetaria y Financiera las autorizaciones para que el Banco del Estado realice las inversiones con recursos del Fondo, a pesar de contar con estas autorizaciones, el 2/4

3 Banco del Estado tan solo ha colocado una inversión por USD$ , teniendo que colocar tres inversiones adicionales. Al finalizar el año 2015, el patrimonio del Fondo la alcanzó a USD$ ,22 de los cuales el 88.43% corresponde a Aportes Patrimoniales, siendo el principal aportante el Banco del Estado y el 11.57% corresponde a las utilidades no distribuidas de años anteriores y las correspondientes al año 2015 En el siguiente cuadro se puede observar dicho comportamiento. FONDO NACIONAL DE CULTURA MOVIMIENTO FINANCIERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2015 ACTIVOS USD$ PASIVO USD$ Fondos Disponibles ,11Cuentas por Pagar ,90 Inversiones Fondos Asignaciones ,00 No Reembolsables ,00 Cartera de Crédito ,95Otros Pasivos 1.125,82 Cuentas por Cobrar ,44TOTAL PASIVO: ,72 PATRIMONIO Aportes Patrimoniales ,22 Resultados años anteriores ,52 Resultado ,04 TOTAL PATRIMONIO ,78 TOTAL ACTIVOS: ,50TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO: ,50 Fuente: Movimiento Financiero presentados por Banco del Estado La cartera de crédito del FONCULTURA al inicia el año 2015, correspondía al 5.09% del total de los activos y al finalizar el año se ubicó en 2.82%, esta disminución se debe a la falta de colocación de nuevos créditos así como a la cancelación de créditos y abono de cuotas. A pesar de ello, se debe mencionar también que algunos prestatarios del FONCULTURA, no han podido cancelar sus cuotas de crédito con normalidad por lo que han caído momentáneamente en cartera vencida. Se debe mencionar que a partir de julio del 2015, las autoridades decidieron emprender en un trabajo a fin de fortalecer el Fondo, para lo cual se determinaron políticas para su funcionamiento, sin embargo no se emprendió en la tarea de socialización del FONCULTURA, tarea que es necesario emprenderla en este año con la finalidad de cumplir con los objetivos de este fondo que es financiar los proyectos culturales a través del crédito. Finalmente se debe señalar que a finales de diciembre de 2015, la utilidad del FONCULTURA alcanza a USD$ , y será el Consejo en pleno el que determine como se van a utilizar estos recursos. 3/4

4 Es importante señalar que el Banco del Estado a partir del mes de mayo 2015, realizó una modificación a la presentación de los informes mensuales del FONCULTURA, por lo cual reclasificó las cuentas de conformidad a lo que establece la Superintendencia de Bancos, para el manejo de cuentas en el sector público financiero. 1. Atención al público. Durante el año 2015 se han atendido a 56 ciudadanos que han requerido información sobre el FONCULTURA 1. Varios Durante el año 2015 adicionalmente se ha preparado información que han requerido las autoridades ya sea Secretario Técnico, Comisión Calificadora, Comité Ejecutivo y Consejo. Así también se ha atendido a personas que han requerido información del FONCULTURA para diversas investigaciones en el campo audiovisual, proporcionándoles la información que requerían. Se ha realizado el seguimiento de los informes del Movimiento Financiero del FONCULTURA, en base a la información proporcionada por el Banco del Estado. Atentamente, Documento firmado electrónicamente Srta. Mgs. Ruth Amparito Aguay Yánez DIRECTORA DE FOMENTO CULTURAL Referencias: - CNC-DPC M 4/4

5 Memorando Nro. CNC-DAJ M Quito, D.M., 14 de enero de 2016 PARA: Srta. Ing. Karol Stephanie Crespo Enríquez Directora de Planificación l ASUNTO: Informe de Actividades 2015 En atención a su Memorando No. CNC-DPC M, de 13 de enero de 2016, mediante el que solicita un informe de la gestión realizada por la Dirección a mi cargo, me permito manifestar a usted lo siguiente: La Dirección de Asesoría Jurídica ha trabajado acorde a la naturaleza de sus funciones, coordinando, supervisando y elaborando un total quince Resoluciones del Consejo ; siete Resoluciones del Comité Ejecutivo y Comisiones Ocasionales; y, 7 Resoluciones expedidas por las Secretaría Técnica. Asimismo ha elaborado un total de siete Actas del Consejo, 3 Actas del Comité Ejecutivo y tres Actas de la Comisión Calificadora; de la misma manera esta Dirección ha organizado los archivos que contienen Resoluciones, Actas e Informes Técnicos del Consejo Nacional de, Comité Ejecutivo, Comisión Calificadora y Comisiones Ocasionales para su respectiva custodia. Por otro lado ha intervenido en los procesos de contratación pública supervisando la legalidad en la elaboración de pliegos, resoluciones y contratos de adquisición de bienes y prestación de servicios. Ha supervisado y elaborado contratos de comodato, de cesión de derechos patrimoniales y prestación de servicios ocasionales. Ha presentado informes y criterios jurídicos, así como también ha brindado asesoría a las autoridades, personal y clientes externos de la institución en lo concerniente a la aplicabilidad de la normativa. Se ha realizado un registro y actualización de la información relacionada a la gestión de la Dirección de Asesoría Jurídica para el cumplimiento de las disposiciones legales en materia de trasparencia institucional. Por último se ha intervenido en las sesiones de la Comisión Calificadora, en calidad de miembro permanente de la misma, realizando el análisis jurídico de las solicitudes de crédito a financiarse con recursos del FONCULTURA. Quedo a las órdenes en caso de requerir información adicional. Atentamente, Srta. Abg. Ximena Alexandra Brito Rengifo DIRECTORA DE ASESORÍA JURÍDICA Referencias: - CNC-DPC M 5/4

6 Nro. RUBROS EMPRESA VALOR PROCESOS CONTRATOS POR ÍNFIMA CUANTÍA 1 Adquisición toner impresora Hp Equipos y Suministros 1164,58 2 Adquisición Toner impresoras Samsumg 103 S Equipos y Suministros 1092,00 3 Extintor de 10 libras CO2 (equipo eléctrico) tipo CB. Instalados, señaléticas tipo extintor, detector de humo. Extinsol 183,68 4 Impresión del libro de Rafael Díaz Ycaza. Volumen I. Serie "Antologías". Colección Premio Espejo". Fausto Reinoso Ediciones 2528,00 Fausto Reinoso Impresión libro"premio Nacional Eugenio Espejo Ediciones 2791,00 Fausto Reinoso Impresión libro"premio Nacional Eugenio Espejo Ediciones 2662,00 Distribuidora E & S del Adquisición material de aseo 7 Valle 755,66 8 Dotación de Uniformes Personal CNC (14 funcionarios) Industrias Glamour 2911,96 Impresión facturas, comprobantes de retención e Fausto Reinoso 9 invitaciones. Ediciones 216,16 10 Impresión papel membretado Rubigrafic 134,40 11 Adquisición de 2 pizarrones de tiza líquida y otros suministros oficina PACO 180,73 TOTAL 14620,17 CONTRATOS 1 Parqueadero de enero a julio PLUSHOTEL 2 Renovación contrato Aseo (enero a diciembre) Sr. Lagla 3 Contratos personal Área Recursos Tecnológicos Sr. Luis Tipán (enero a junio) Sr. Gabriel Neto (agosto a diciembre) CATÁLOGO ELECTRÓNICO DEL PORTAL DE COMPRAS PÚBLICAS 1 Adquisición material de oficina 496,85 2 Adquisición de papel bond 104,65 TOTAL 601,50 Indyra Merizalde Yépez 17-feb-16 6/4

7 CUMPLIMIENTO DE EJECUCION PRESUPUESTARIA: EN CASO DE QUE NO PUEDA LLENAR LA EJECUCION PRESUPUESTARIA POR META, UTILIZAR ESTA MATRIZ AREAS, PROGRAMAS Y PROYECTOS PRESUPUESTO CODIFICADO PRESUPUESTO EJECUTADO % CUMPLIMIENTO FOMENTO DE DESARROLLO Y DIFUSION CULTURAL , ,32 94,24% LINK AL MEDIO DE VERIFICACION PUBLICADO EN LA PAG WEB DE LA INSTITUCIÓN TOTAL TOTAL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL GASTO CORRIENTE PLANIFICADO GASTO CORRIENTE EJECUTADO GASTO DE INVERSION PLANIFICADO GASTO DE INVERSION EJECUTADO , ,32 0,00 0,00 Fuente: esigef Elaborado por: Martha Vinueza SERV. PUBLICO DE APOYO 4