MODULO DE ADMINISTRACION

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1 SINAC - Sistema de Información Nacional de Agua de Consumo MODULO DE ADMINISTRACION Copyright Ministerio de Sanidad y Consumo

2 Módulo de Administración ADMINISTRACIÓN OPCIONES DE ADMINISTRACIÓN ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS Búsqueda de Usuarios y solicitudes Gestión de Solicitud de usuarios Solicitudes de Usuario Pendientes Solicitudes de Usuario Aceptadas y Rechazadas Gestión de Usuarios Ficha de un Usuario Modificar ficha de un usuario Eliminar un Usuario ADMINISTRACIÓN DE GRUPOS Creación de Nuevos Grupos Datos Generales del grupo Funciones asociadas al grupo Consulta de Grupos Modificación y eliminación de Grupos EVALUACIÓN DE SOLICITUDES Solicitudes de Zonas de Abastecimiento Solicitudes Pendientes Solicitudes Aceptadas y Rechazadas Solicitudes de Captaciones Solicitudes Pendientes Solicitudes Aceptadas y Rechazadas Solicitudes de Tratamiento Solicitudes Pendientes Solicitudes Aceptadas y Rechazadas Solicitudes de Depósito Solicitudes Pendientes Solicitudes Aceptadas y Rechazadas Solicitudes de Cisterna Solicitudes Pendientes Solicitudes Aceptadas y Rechazadas Solicitudes de Red de Distribución Solicitudes Pendientes Solicitudes Aceptadas y Rechazadas Solicitudes de Laboratorio Solicitudes Pendientes Solicitudes Aceptadas y Rechazadas Solicitudes de Justificación de Cambio de Boletín Solicitudes Pendientes Solicitudes Aceptadas y Rechazadas HERRAMIENTAS DEL SISTEMA SINAC - Sistema de Información Nacional de Agua de Consumo Página 2 de 192

3 Documentos Subir Documentos Editar Documentos Editor de Mensajes Tablas del Sistema Tablas Externas INE Tablas Internas Generar Estadísticas Control de Acceso al Ciudadano Control de Acceso Profesional FICHEROS DE INTERCAMBIO Carga de datos Carga de Métodos de Ensayo Carga de Puntos de Muestreo Carga de Boletines de Análisis Descarga de datos Acceso al Módulo de Descarga Criterios de Búsqueda Descargar Información CAMBIO DE TITULARIDAD Solicitud de Cambio de Titularidad Solicitud del Administrador Básico Solicitud del Administrador Autonómico Solicitud del Administrador de la Aplicación Cambio de Titularidad a Nivel de Entidad Cambiar la titularidad de una infraestructura Cambiar la titularidad de un Punto de Muestreo Gestión de Cambio de Titularidad Solicitudes Rechazadas Solicitudes Pendientes Solicitudes Aceptadas Solicitudes Anuladas TAREAS PENDIENTES Usuarios de Nivel Básico y Autonómico Administrador de la Aplicación CAMBIO DE DENOMINACIONES Solicitud de Cambio de Denominación Gestión de Solicitudes Solicitudes Pendientes Solicitudes Aceptadas y Rechazadas CAMBIO DE ENTIDAD GESTORA Solicitud de Traspaso de Información Solicitud de Traspaso Parcial Consulta de Solicitudes en Tramite SINAC - Sistema de Información Nacional de Agua de Consumo Página 3 de 192

4 Gestión de Solicitudes en Trámite Tareas Pendientes Gestión de Solicitudes Pendientes, Aceptadas y Rechazadas Solicitudes de Traspaso Pendientes Solicitudes de Traspaso Aceptadas Tipos de Traspaso Traspaso total con usuarios Traspaso total sin usuarios Traspaso Parcial Traspaso con más de una empresa de origen SINAC - Sistema de Información Nacional de Agua de Consumo Página 4 de 192

5 1. ADMINISTRACIÓN El entorno de administración engloba las funciones administrativas de SINAC, tales como gestión de usuarios y grupos, gestión de solicitudes de infraestructuras, cambios de titularidad y herramientas del sistema, entre otras opciones. En principio, sólo los usuarios con perfil administrador podrán acceder a este entorno aunque, según el grupo con el que entren en SINAC, tendrán permisos para acceder a determinadas funcionalidades, no a todas. Sin embargo, existen usuarios sin perfil administrador que sí pueden acceder a este entorno, pero a opciones que no son propias de administración, tales como visualización de grupos o carga y descarga de ficheros de intercambio. Desde la opción Administración del menú principal accederemos a este entorno. SINAC - Sistema de Información Nacional de Agua de Consumo Página 5 de 192

6 1.1. OPCIONES DE ADMINISTRACIÓN El Módulo de Administración recoge varias opciones, algunas con funcionalidad puramente administrativa (como la gestión de usuarios), otras sólo de consulta (como la visualización de grupos de SINAC) y otras para insertar información (como la carga a través de ficheros de intercambio). La siguiente tabla describe las opciones de administración. Opción Usuarios Grupos Evaluación de Solicitudes Herramientas del Sistema Ficheros de Intercambio Cambio de titularidad Tareas Pendientes Modificar Denominaciones Descripción Permite gestionar las solicitudes de usuarios pendientes y gestionar los usuarios dados de alta. Además, se puede ver el histórico de solicitudes aceptadas y rechazadas. Permite la creación de nuevos grupos, la modificación de grupos y la consulta de los grupos existentes. Permite gestionar las solicitudes de zonas de abastecimiento, infraestructuras, laboratorios y justificación de cambio de análisis. Además, permite visualizar el histórico de solicitudes aceptadas y rechazadas. Contiene distintas herramientas de mantenimiento del sistema, tales como un editor de mensajes (que aparecen al entrar en la aplicación), módulo de subida de documentos de ayuda, módulo de administración de las tablas auxiliares de SINAC y un módulo de generación de estadísticas de acceso. Permite cargar en SINAC puntos de muestreo, métodos de ensayo y boletines de análisis a través de ficheros de intercambio. Además, permite la descarga de la información que ve cada usuario en formato XML. Permite realizar solicitudes de cambio de titularidad, gestionar dichas solicitudes y visualizar el histórico de solicitudes aceptadas, rechazadas y anuladas. Muestra el listado de tareas pendientes del usuario en función del perfil con el que haya accedido a SINAC. Permite realizar solicitudes de cambio de denominación de infraestructuras, zonas de abastecimiento, laboratorios y puntos de muestro, entre otros. Además, desde aquí se gestionarán dichas solicitudes y visualizar los históricos de solicitudes aceptadas y rechazadas. SINAC - Sistema de Información Nacional de Agua de Consumo Página 6 de 192

7 Entidades Gestoras Permite realizar solicitudes de cambio de información (zonas de abastecimiento, infraestructuras, ) entre distintos organismos, entidades gestoras o empresas. También se gestionan las solicitudes y se pueden visualizar los históricos de solicitudes aceptadas y rechazadas. SINAC - Sistema de Información Nacional de Agua de Consumo Página 7 de 192

8 1.2. ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS Sólo podrán acceder los usuarios que tenga el perfil de administrador de usuarios. Deben corresponderse con los tipos de usuario de la siguiente tabla: Tipo Usuario Administrador Básico Administrador Autonómico Administrador de la Aplicación Descripción Gestiona usuarios de nivel básico y sus solicitudes que pertenezcan a su propio organismo. Gestiona usuarios autonómicos y sus solicitudes, siempre y cuando pertenezca a su propia comunidad autónoma. También gestionará los usuarios de nivel básico y las solicitudes de su misma comunidad autónoma que no tengan dado de alta ningún administrador básico en su empresa. Gestiona los administradores autonómicos y usuarios de nivel estatal, además de sus solicitudes. El administrador podrá realizar dos funciones diferentes con los usuarios: Función Gestión de Solicitudes Gestión de Usuarios Descripción Puede consultar las solicitudes de usuarios pendientes, aceptados y rechazados. En el caso de solicitudes pendientes, las podrá aceptar o rechazar. Puede administrar a los usuarios dados de alta, teniendo en cuenta las Descripción de la tabla anterior. Dicha administración consiste en añadir o eliminar grupos al usuario, modificar los datos personales, asignar o denegar permisos de acceso a las distintas infraestructuras, y eliminar al propio usuario. Tanto para acceder a la gestión de solicitudes de usuario como a la gestión de usuarios dados de alta, hay que utilizar el formulario de búsqueda de usuarios que se describe en la siguiente apartado. SINAC - Sistema de Información Nacional de Agua de Consumo Página 8 de 192

9 BÚSQUEDA DE USUARIOS Y SOLICITUDES Al seleccionar la opción Administración > Usuarios, accedemos al formulario de búsqueda tanto de usuarios aceptados en SINAC o como de solicitudes de usuarios pendientes, aceptadas o rechazadas. Formulario de búsqueda de usuarios y solicitudes Los campos del formulario que actúan como criterios de búsqueda se describen a continuación: Campos (Criterios) Estado Comunidad Autónoma Tipo de usuario Organismo/Entidad Grupo Buscar por nombre Descripción Búsqueda de usuarios aceptados o solicitudes pendientes, aceptadas o rechazadas. Búsqueda según la comunidad autónoma donde esté registrado. Búsqueda por tipo de usuario. Un usuario puede tener más de un tipo de usuario. Búsqueda por organismo o entidad gestora a través de un selector de organismos. Búsqueda de usuarios por grupo a través de un selector de grupos. Este criterio no aplica para solicitudes de usuario; sólo para usuarios dados de alta. Búsqueda por el nombre y/o apellidos. Utilizando el comodín asterisco *, puede indicarse una parte del nombre o del apellido. Los posibles estados para la búsqueda son: Campos (Criterios) Consulta de usuarios aceptados Solicitudes Pendientes Solicitudes Aceptadas Solicitudes Rechazadas Descripción Permite buscar usuarios que estén dados de alta en SINAC. Permite buscar las solicitudes de usuarios que están pendientes de aceptar o rechazar. Permite acceder al histórico de solicitudes de usuarios que fueron aceptados. Permite acceder al histórico de solicitudes de usuarios rechazados. SINAC - Sistema de Información Nacional de Agua de Consumo Página 9 de 192

10 Por defecto, el campo Estado perteneciente al formulario de búsqueda, tiene seleccionada la opción Consulta de Usuarios Aceptados ya que será la opción de búsqueda más frecuente. El Selector de Grupos permite buscar un grupo (a través de su nombre o por el nivel al que pertenezca) y después seleccionarlo. La siguiente imagen muestra dicho selector. Los botones del selector de grupos se describen en la siguiente tabla. Botones Buscar Aceptar Limpiar Campo Cerrar Descripción Realiza la búsqueda de grupos en función de los criterios denominación y nivel. Inserta en el campo grupo del formulario principal el seleccionado en el selector. Limpia el contenido del campo grupo del formulario principal. Cierra la ventana Selector de Grupos. SINAC - Sistema de Información Nacional de Agua de Consumo Página 10 de 192

11 GESTIÓN DE SOLICITUD DE USUARIOS Las solicitudes de usuario realizadas por los usuarios que desean acceder a SINAC llegan a los distintos administradores básicos, los cuales accederán a través del formulario de búsqueda para aceptarlas o rechazarlas. La solicitud puede encontrarse en uno de los siguientes estados: Estados de la Solicitud Pendiente Aceptadas Rechazada Descripción Solicitud de usuario pendiente de aceptar o rechazar. Solicitud de usuario que fue aceptada en su momento. La suma de todas ellas se forma el histórico de solicitudes aceptadas. Solicitud de usuario que fue rechazada en su momento. La suma de todas ellas se forma el histórico de solicitudes rechazadas SOLICITUDES DE USUARIO PENDIENTES La siguiente página muestra el listado de solicitudes de usuario pendientes de aceptar o rechazar. b Los campos que aparecen en la página se describen en la siguiente tabla: Campos Descripción Parámetros de Búsqueda Comunidad Autónoma Tipo de Usuario Organismo / Entidad Buscar por Nombre Comunidad autónoma como criterio de búsqueda. Tipo de usuario como criterio de búsqueda. Organismo o entidad gestora como criterio de búsqueda. Nombre o/y apellidos como criterio de búsqueda. Listado de Solicitudes Código Código numérico que se asocia automáticamente a la solicitud. SINAC - Sistema de Información Nacional de Agua de Consumo Página 11 de 192

12 Nombre Completo Organismo Tipo de Usuario Comunidad Autónoma Nombre y apellidos del usuario que realiza la solicitud. Organismo o entidad gestora a la que pertenece el usuario. Tipo de Usuario solicitado. Comunidad autónoma indicada en la solicitud, siempre que el tipo de usuario pertenezca al nivel básico o autonómico. Los botones que aparecen en la página son: Botones Imprimir Volver Salir Descripción Genera una página con el listado de solicitudes preparada para la impresión, ordenado por código de solicitud. Vuelve a la página que contiene el formulario de búsqueda de usuarios y solicitudes. Sale del entorno de administración. El acceso a la ficha de solicitud de usuario se consigue haciendo clic sobre el nombre del usuario. Aparecerán los datos de la solicitud y, en la parte inferior, la posibilidad de proporcionarle uno o más grupos de acuerdo al tipo de usuario. SINAC - Sistema de Información Nacional de Agua de Consumo Página 12 de 192

13 Ficha de solicitud de usuario La estructura de la ficha anterior similar a la estructura del formulario de solicitud de usuario, con la diferencia de que se añade la sección de Asignación de Grupos. Los botones que aparecen en esta página son los siguientes: Botones Aceptar Rechazar Imprimir Volver Salir Descripción Acepta la solicitud de usuario y, por tanto, da de alta al usuario en SINAC. Rechaza la solicitud del usuario. Prepara una página de impresión de la solicitud. Vuelve al listado solicitudes de usuarios aceptados. Sale del módulo de administración. SINAC - Sistema de Información Nacional de Agua de Consumo Página 13 de 192

14 Añadir Borrar Asocia un nuevo grupo al usuario. Elimina uno de los grupos asociados al usuario. No puede eliminar aquellos grupos que ya tuviera el usuario dado de alta Asignación de Grupos Si el usuario aún no está registrado en el sistema y vamos a aceptar la solicitud, habrá que asignarle uno o varios de los grupos que aparecen en el campo Grupos. Si el usuario ya está dado de alta, aparecerán los grupos a los que pertenece en la parte inferior izquierda de la ficha de solicitud, justo al lado de la selección de usuarios. En este caso, no es necesario asignarle un nuevo grupo a menos que el tipo de usuario realmente lo requiera Rechazo de una Solicitud de Usuario El botón Rechazar muestra un mensaje de confirmación. Una vez rechazada, se envía un correo electrónico informado del rechazo al usuario que realizó la solicitud, siempre que indicara su dirección de correo electrónico. Además, en la página que se muestra tras el rechazo, aparece un enlace que, al pulsar sobre él, abre una plantilla en formato Excel que deberá cumplimentar el administrador y enviarla por carta al usuario, indicando el motivo por el cual ha sido rechazada. SINAC - Sistema de Información Nacional de Agua de Consumo Página 14 de 192

15 La siguiente imagen muestra esta página y la plantilla Excel. SINAC - Sistema de Información Nacional de Agua de Consumo Página 15 de 192

16 SOLICITUDES DE USUARIO ACEPTADAS Y RECHAZADAS La siguiente página muestra el histórico de solicitudes de usuario aceptadas/rechazadas. En este ejemplo, el criterio de búsqueda ha sido Organismo / Entidad ENT-GEST PRUEBAS. Ambas páginas tienen la misma estructura y campos. La diferencia está en que en una se muestran las solicitudes que fueron aceptadas y en la otra las solicitudes que se rechazaron. Los campos que aparecen en la página se describen en la siguiente tabla: Campos Descripción Parámetros de Búsqueda Comunidad Autónoma Tipo de Usuario Organismo / Entidad Buscar por Nombre Comunidad autónoma como criterio de búsqueda. Tipo de usuario como criterio de búsqueda. Organismo o entidad gestora como criterio de búsqueda. Nombre y/o apellidos como criterio de búsqueda. Listado de Solicitudes Código Código numérico que se asocia automáticamente a la solicitud aceptada / rechazada. Nombre Completo Organismo Nombre y apellidos del usuario que realiza la solicitud aceptada / rechazada. Organismo o entidad gestora a la que pertenece el usuario. SINAC - Sistema de Información Nacional de Agua de Consumo Página 16 de 192

17 Tipo de Usuario Comunidad Autónoma Tipo de Usuario solicitado. Comunidad autónoma indicada en la solicitud, siempre que el tipo de usuario pertenezca al nivel básico o autonómico. Los botones que aparecen en la página son: Botones Imprimir Volver Salir Descripción Genera una página con el listado de solicitudes preparada para la impresión. Vuelve a la página que contiene el formulario de búsqueda de usuarios y solicitudes. Sale del entorno de administración. El acceso a la ficha de solicitud de usuario, ya sea aceptada o rechazada, se consigue haciendo clic sobre el nombre del usuario. Aparecerán los datos de la solicitud. Ficha de solicitud de usuario aceptada / rechazada SINAC - Sistema de Información Nacional de Agua de Consumo Página 17 de 192

18 Los botones que aparecen en esta página son los siguientes: Botones Volver Salir Descripción Vuelve al listado solicitudes de usuario aceptadas / rechazadas. Sale del módulo de administración. SINAC - Sistema de Información Nacional de Agua de Consumo Página 18 de 192

19 GESTIÓN DE USUARIOS Se entiende por gestión de usuarios, el conjunto de tareas que puede realizar un administrador sobre los usuarios que están a su cargo. Estas tareas se agrupan en: Consultar información perteneciente a un usuario. Actualizar datos personales. Eliminar o asignar grupos. Eliminar de usuarios. Actualizar permisos de acceso a las zonas de abastecimiento, infraestructuras, laboratorios e instalaciones interiores. Es importante tener en cuenta que un administrador sólo podrá ver, y por tanto, gestionar los usuarios que se incluyan dentro de su universo de datos. Imaginemos la siguiente situación: El usuario A está dado de alta en SINAC como Usuario Básico para las comunidades de Madrid y Extremadura. Si en su empresa existe un Administrador Básico, éste se encargará de gestionarlo, independientemente de la comunidad autónoma, pues el nivel básico es intercomunidad. Si su empresa no tiene Administrador Básico, tendrán que el Administrador Autonómico de Madrid el encargado de gestionar al usuario básico (sólo los datos de Madrid) y el Administrador Autonómico de Extremadura (sólo los datos de Extremadura) El primer paso a la hora de acceder a la ficha de un usuario, tanto para gestionarlo como para ver información de dicho usuario, consiste en realizar una búsqueda (con o sin criterios) desde el formulario de búsqueda de usuarios, tal y como se muestra en el siguiente ejemplo: SINAC - Sistema de Información Nacional de Agua de Consumo Página 19 de 192

20 Tras pulsar el botón Aceptar, aparece la lista de usuarios dados de alta en SINAC cuyo primer apellido empiece por la letra A. La imagen siguiente muestre dicho listado. La siguiente tabla describe los campos que aparecen en cada sección de la página de listados de usuarios: Campos Descripción Parámetros de Búsqueda Comunidad Autónoma Tipo de Usuario Organismo / Entidad Buscar por Nombre Comunidad autónoma como criterio de búsqueda. Tipo de usuario como criterio de búsqueda. Organismo o entidad gestora como criterio de búsqueda. Nombre o/y apellidos como criterio de búsqueda. Listado de Usuarios Primer Apellido Segundo Apellido Nombre Fecha de Alta Primer apellido del usuario que cumple los criterios de búsqueda. Segundo apellido del usuario que cumple los criterios de búsqueda. Nombre del usuario que cumple los criterios de búsqueda. Fecha en la que se dio de alta por primera vez el usuario. SINAC - Sistema de Información Nacional de Agua de Consumo Página 20 de 192

21 Modificado Fecha en la que se modificó por última vez la ficha del usuario. Si aparece el signo , significa que la ficha aún no ha sido modificada. A la altura de la etiqueta Listado de Usuarios aparece información sobre el resultado de la búsqueda: número y porcentaje de usuarios encontrados. Los botones que aparecen en esta página se describen a continuación: Botones Ordenar Imprimir Volver Salir Descripción Ordena el listado de usuarios por cualquiera de las columnas que componen la lista. Genera una página con el listado de usuarios preparada para la impresión. Vuelve a la página que contiene el formulario de búsqueda de usuarios y solicitudes. Sale del entorno de administración. SINAC - Sistema de Información Nacional de Agua de Consumo Página 21 de 192

22 FICHA DE UN USUARIO Haciendo clic sobre uno de los nombres que aparecen en la lista de usuarios accedemos a su ficha, entendiendo como tal el conjunto de información asociada al usuario, clasificada en las siguientes secciones: Datos personales: nombre y apellidos, NIF, tipos de usuario, grupos asignados y comunidades autónomas asociadas. Datos Organismo/Entidad: Datos del organismo o entidad gestora para la que trabaja y datos de contacto. Datos territoriales: Comunidades autónomas, provincias y unidades territoriales sanitarias en las que trabaja el usuario. Entidades Asociadas: Listado de las zonas de abastecimiento, infraestructuras, laboratorios e instalaciones interiores a las que el usuario tiene acceso, que fueron dadas de alta en su empresa o asociadas a ella. La siguiente tabla indica las secciones que se pueden modificar y cuáles no, en función del tipo de usuario que se esté administrando. Tipo Usuario D. Personales D. Organismo D. Territoriales D. Entidades U. Básico Sí Sí Sí Sí Notificador Sí Sí Sí Sí A. Básico Sí Sí Sí Sí U. Autonómico Sí Sí Sólo CCAA No A. Autonómico Sí Sí Sólo CCAA No U. Ministerial Sí No No No U. Estatal Sí No No No La siguiente imagen muestra la ficha completamente de un usuario de nivel básico. SINAC - Sistema de Información Nacional de Agua de Consumo Página 22 de 192

23 SINAC - Sistema de Información Nacional de Agua de Consumo Página 23 de 192

24 La siguiente tabla describe los campos de cada una de las secciones que componen la ficha del usuario: Campos Descripción Datos Personales Nombre NIF Fecha Alta Tipo de Usuario Grupos del Sistema Grupos del Usuario Datos Organismo / Entidad Organismo / Entidad Tipo de Organismo / Entidad Puesto Trabajo Centro Directivo Unidad / Departamento Dirección Postal Ciudad Código Postal Correo e Teléfono de Contacto Nombre y Apellidos del usuario que se va a gestionar. NIF del usuario que se va a gestionar. Fecha del primer alta del usuario. Lista de tipos de usuario diferentes que tiene el usuario. Seleccionando uno de ellos, se actualiza automáticamente la información de la ficha con los datos asociados a ese tipo de usuario. Listado de todos los grupos registrados en el sistema compatibles con el tipo de usuario seleccionado. Al usuario se le puede asociar cualquiera de estos grupos. Listado de grupos que ya tiene asociado el usuario, para el tipo de usuario seleccionado. Organismo o entidad gestora a la que pertenece el usuario. Tipo de organismo o entidad gestora. Puesto de trabajo que ocupa el usuario en su empresa. Centro directivo. Unidad o departamento al que pertenece el usuario. Dirección donde se localiza el organismo o entidad gestora. Ciudad donde se encuentra el organismo o entidad gestora. Código Postal Correo electrónico del usuario. Teléfono del usuario. Datos Territoriales Comunidad Autónoma Provincia UTS Entidades Asociadas Zona Abastecimiento Captación Tratamiento Depósito Listado de comunidades autónomas. Al seleccionar una comunidad, se cargarán todas las provincias, UTS y entidades asociadas del usuario en esa comunidad. Listado de provincias en las que el usuario puede trabajar, por comunidad autónoma. Listado de unidades territoriales sanitarias asociadas al usuario, por comunidad autónoma. Listado de zonas de abastecimiento a las que el usuario tiene acceso. Sólo aparecen las zonas que pertenecen a la comunidad autónoma seleccionada en la sección anterior. Listado de captaciones a las que el usuario tiene permiso de acceso. Sólo aparecen las captaciones asociadas a las zonas que se muestran en ese momento. Listado de tratamientos a los que el usuario tiene acceso. Sólo aparecen los tratamientos asociados a las zonas que se muestran en ese momento. Listado de depósitos a los que el usuario tiene acceso. Sólo aparecerán los depósitos asociados a las zonas que se muestran en ese momento. SINAC - Sistema de Información Nacional de Agua de Consumo Página 24 de 192

25 Cisterna Red de Distribución Laboratorio Instalación Interior Listado de ciertas a las que el usuario tiene acceso. Sólo aparecerán las cisternas asociadas a las zonas que se muestran en ese momento. Listado de las redes de distribución a las que el usuario tiene acceso. Sólo aparecerán aquellas redes asociadas a las zonas que se muestran en ese momento. Listado de laboratorios a los que el usuario tiene acceso. Sólo aparecerán aquellos laboratorios asociados a las zonas que se muestran en ese momento. Listado de instalaciones interiores a las que el usuario tiene acceso. Sólo se muestran aquellas instalaciones asociadas a las redes de distribución que se muestran en ese momento. Los botones que se utilizan en la página son los siguientes: Botones Modificar Eliminar Imprimir Ayuda Volver Salir Descripción Graba los cambios realizados en la ficha, para el tipo de usuario seleccionado en ese momento. Elimina el tipo de usuario seleccionado. Antes de realizar la eliminación, comprueba que el usuario no sea titular de infraestructuras con ese tipo de usuario. Genera una página con toda la información del usuario, preparada para imprimir. Abre una ventana de ayuda contextual. Vuelve al listado de usuarios dados de alta en SINAC. Sale del entorno de administración. SINAC - Sistema de Información Nacional de Agua de Consumo Página 25 de 192

26 Datos Personales En esta primera sección se agrupan, por una parte, los datos personales básicos (nombre del usuario, NIF y fecha de alta) que no pueden ser modificados. La fecha de alta hace referencia a la primera vez que el usuario fue dado de alta en SINAC, con independencia del tipo de usuario. Por otro lado se encuentran los campos relacionados con los Tipos de Usuario y con los Grupos de Usuario: Tipo de Usuario: Muestra los tipos de usuario en los que está dado de alta en ese momento. Al menos debe existir uno. A su derecha, aparece un recuadro con información sobre el tipo de usuario seleccionado. Por ejemplo, para usuarios de nivel básico aparecen las Comunidades Autónomas en las que está dado de alta con ese tipo de usuario. Grupos: Existe un campo desplegable con todos los posibles grupos que se pueden asociar al Tipo de Usuario seleccionado en ese momento. Además, existe una caja con todos los grupos que tiene el usuario para el tipo de usuario marcado. El Grupo Estatal siempre está presente pues se asocia por defecto y no es posible eliminarlo. Sección Datos Personales Al seleccionar un Tipo de Usuario, se actualizará el formulario para mostrar la información asociada el nuevo tipo. Se pueden: Añadir nuevos grupos, pulsando el botón añadir o el botón todos. Eliminar un grupo, previamente hay que seleccionarlo y luego pulsar el botón eliminar. En ese momento, el sistema comprueba si puede ser eliminado. SINAC - Sistema de Información Nacional de Agua de Consumo Página 26 de 192

27 Aparecerá una ventana informando si el grupo puede o no borrarse. Esto depende de si el usuario es propietario de algún registro (zona de abastecimiento, captación, inspección sanitaria,...) o de algún campo dentro de un registro con el grupo que se desea eliminar. Ventana informativa que aparece al intentar borrar un grupo SINAC - Sistema de Información Nacional de Agua de Consumo Página 27 de 192

28 Datos del Organismo En esta sección encontramos todos los datos referentes al organismo o entidad gestora con la que el usuario se dio de alta (empresa abastecedora, laboratorio, consejería, ayuntamiento,...). Para aquellos administradores que tenga permiso de modificación, tienen habilitados todos los campos para que puedan ser modificados en cualquier momento excepto los campos Organismo/Entidad y Tipo de Organismo/Entidad. La única forma que existe de cambiar a un usuario de Organismo es dándolo de baja completamente en SINAC y darlo de alta con el nuevo Organismo. Los datos que aparecen en esta parte del formulario pertenecen al usuario, con independencia del tipo de usuario que esté seleccionado en la sección de Datos Personales. SINAC - Sistema de Información Nacional de Agua de Consumo Página 28 de 192

29 Datos Territoriales Los datos territoriales están formados por la comunidad autónoma, las provincias y las unidades territoriales sanitarias. En función del tipo de usuario seleccionado en la ficha, esta sección estará completamente habilitada, habilitado sólo la comunidad autónoma o totalmente deshabilitada. Siempre y cuando alguno de estos campos esté habilitado, deben contener, como mínimo, un valor. Es decir, si la provincia y UTS están habilitados, obligatoriamente hay que indicar al menos una provincia y una UTS de la Comunidad Autónoma Seleccionada. Esto se da en tipos de usuario de nivel básico. Los tipos de usuario de nivel autonómico sólo tienen habilitado el campo de Comunidad Autómona y el resto deshabilitado pues pueden ver todo el universo de datos asociado a dicha Comunidad. Sección Datos Territoriales Los administradores que gestionen tipos de usuario de Nivel Básico podrán seleccionar en todo momento la Comunidad Autónoma que deseen. Tras seleccionarla, el formulario se actualiza para mostrar la información para el tipo de usuario seleccionado, incluso si el usuario no está dado de alta para dicha comunidad. De esta forma, como se verá en la siguiente sección, el administrador podrá gestionar las infraestructuras que puede ver de un usuario de nivel básico, ya sean de la propia empresa o que hayan sido asociadas a ella. Hay dos casos en los que no aparecen los botones para gestionar provincias y UTS: Cuando se tiene seleccionada una Comunidad Autónoma para la que el usuario no está dado de alta. Cuando el Administrador Autonómico sólo puede ver los datos del usuario básico pero no puede modificarlos ya que existe un Administrador Básico para ese usuario. SINAC - Sistema de Información Nacional de Agua de Consumo Página 29 de 192

30 Datos de Entidades Asociadas Esta última sección sólo tiene sentido para los usuarios de nivel básico. Para el resto de tipos de usuario estará deshabilitada. Existe un campo caja por cada entidad (zona de abastecimiento, infraestructuras, laboratorios e instalaciones interiores) con los botones Añadir y Borrar. Cada una de ellas debe contener las entidades que el usuario (de nivel básico) puede ver y con las que puede trabajar, siempre dentro de su universo de datos (dentro de su organismo). Un organismo o entidad gestora puede trabajar con infraestructuras de más de una Comunidad Autónoma. Eso significa que un usuario de nivel básico puede ver (trabajar) información sobre Zonas de Abastecimiento, Depósitos,... de distintas Comunidades Autónomas que, por normal general, coincidirán con las Comunidades Autónomas para las que está dado de alta. Para facilitar la gestión de las infraestructuras, este módulo de administración trabaja a nivel de comunidad autónoma. Para ver las infraestructuras de otras comunidades que puede ver el usuario, sólo tiene que seleccionar la nueva Comunidad Autónoma en la sección de Datos Territoriales. Los Administradores Autonómicos, por definición, sólo podrán gestionar las infraestructuras de usuarios de nivel básico, de su propia Comunidad Autónoma. Información sobre Infraestructuras El administrador que pueda gestionar las infraestructuras con las que puede trabajar un usuario de nivel básico deberá tener en cuenta lo siguiente: Todas las infraestructuras que se visualizan en sus respectivas cajas pertenecen a una misma comunidad autónoma. Para ver infraestructuras de SINAC - Sistema de Información Nacional de Agua de Consumo Página 30 de 192

31 otra comunidad, hay que seleccionarla en el combo desplegable y esperar a que se carguen los campos asociados. Permitirá a un usuario de nivel básico acceder a ciertas infraestructuras y denegará el acceso a otras. No podrá denegar el acceso a las infraestructuras de las que el usuario es titular, a menos que realice una solicitud de cambio de titularidad y sea aceptada por el administrador de la aplicación. A continuación se describe brevemente la información que puede aparecer en cada una de las cajas de texto de un usuario de nivel básico. Zonas de Abastecimiento Zonas de la entidad gestora del usuario que no estén dadas de baja (ya sea titular o no). Zonas de la entidad gestora del usuario que están dadas de baja. El usuario todavía tiene permiso para consultarlas. Tras el nombre de la Zona de Abastecimiento, aparecerá el sufijo [BAJA]. Zonas asociadas a la entidad gestora del usuario por otros Organismos y que no están dadas de baja. Tras el nombre de la Zona de Abasteciendo, aparecerá el sufijo [ASOCIADA]. Zonas asociadas a la entidad gestora del usuario por otros Organismos pero que han sido dadas de baja. El usuario tiene permiso para consultarlas. Tras el nombre de la Zona de Abasteciendo, aparecerá el sufijo [ASOCIADA-BAJA]. Instalaciones Interiores Instalaciones Interiores de las redes de distribución, pertenecientes a la entidad gestora del usuario, que no estén dadas de baja. Instalaciones Interiores de las redes de distribución, pertenecientes a la misma entidad gestora del usuario, que están dadas de baja. El usuario todavía tiene permiso para consultarlas. Tras el nombre de la Instalación Interior, aparecerá el sufijo [BAJA]. Resto de Infraestructuras SINAC - Sistema de Información Nacional de Agua de Consumo Página 31 de 192

32 Infraestructuras de la entidad gestora del usuario que no estén dadas de baja (ya sea titular o no). Infraestructuras de la entidad gestora del usuario que están dadas de baja. El usuario todavía tiene permiso para consultarlas. Tras el nombre de la Infraestructura, aparecerá el sufijo [BAJA]. Infraestructuras asociadas a la entidad gestora del usuario por otros Organismos y que no están dadas de baja. Tras el nombre de la Infraestructura, aparecerá el sufijo [ASOCIADA]. Infraestructuras asociadas a la entidad gestora del usuario por otros Organismos pero que han sido dadas de baja. El usuario aún tiene permiso para consultarlas. Tras el nombre de la Infraestructura, aparecerá el sufijo [ASOCIADA-BAJA]. La siguiente imagen muestra un ejemplo del estado de las infraestructuras: Zona de abastecimiento dada de baja Zona asociada a la entidad gestora. Está dada de baja. Captaciones asociadas a la entidad gestora. SINAC - Sistema de Información Nacional de Agua de Consumo Página 32 de 192

33 MODIFICAR FICHA DE UN USUARIO Para realizar cambios en la ficha de un usuario es necesario que aparezca en botón Modificar y el resto de botones asociados a los distintos campos de la ficha. Si no aparece el botón Modificar, sólo se podrán ver los datos del usuario. La modificación de la ficha ha de realizarse teniendo en cuenta los siguientes puntos: En caso de que el usuario tenga más de un tipo de usuario, la modificación se hará por tipo de usuario. Para pasar de un tipo de usuario a otro, habrá que pulsar el botón Modificar. Esto también es aplicable para infraestructuras de distintas comunidades autónomas. Si se ha modificado la ficha del usuario y pulsa los botones de Volver o Salir, aparecerá un mensaje avisando de que si continuamos, los cambios se perderán. Al igual que los casos anteriores, habrá que pulsar el botón Modificar. Sólo en el caso de que se haya modificado algún campo de la ficha del usuario y no lo hayamos guardado, aparecerá un mensaje avisando del cambio cuando: cambiemos de tipo de usuario, cambiemos de comunidad autónoma, volvamos al listado de usuarios o salgamos del módulo de administración de usuarios. SINAC - Sistema de Información Nacional de Agua de Consumo Página 33 de 192

34 Modificar Datos Personales Es necesario seleccionar previamente el tipo de usuario. La modificación de los Grupos del Usuario se reduce a la asignación o eliminación de grupos asociados al tipo de usuario seleccionado. La eliminación de un grupo no será posible si el usuario es titular de algún registro con dicho grupo. Por tanto, la única forma para eliminar un grupo que tiene registros asociados, pasa inevitablemente por un cambio de titularidad de dichos registros. Si el usuario no tiene registros dependientes del grupo, bastará con pulsar el botón Aceptar de la ventana de mensaje para que el grupo sea eliminado. Realmente no se elimina hasta que no se pulse el botón Modificar Modificar Datos del Organismo Los datos de esta sección son generales, es decir, no dependen del tipo de usuario seleccionado en la parte de Datos Personales. Por tanto, se puede modificar teniendo seleccionado cualquier tipo de usuario. Son modificables todos los datos excepto la Entidad/Organismo y Tipo de Entidad/Organismo. Por definición, un usuario sólo puede pertenecer a un único Organismo. Esto implica que si el usuario cambia de empresa u organismo, el administrador o administradores tendrán que darlo de baja de todos sus perfiles y comunidades autónomas. SINAC - Sistema de Información Nacional de Agua de Consumo Página 34 de 192

35 Modificar Datos Territoriales La modificación de esta sección sólo puede realizarse a Usuarios de Nivel Básico (usuarios básicos, notificadores y administradores básicos) pues el resto la tienen deshabilitada. Se podrán modificar las provincias y UTS de la Comunidad Autónoma seleccionada en ese momento haciendo uso de los botones Añadir y Borrar. El usuario deberá tener asignado en su ficha todas aquellas provincias y UTS (para cada Comunidad Autónoma en las que esté dado de alta) con las que vaya a trabajar. El botón Todo añadirá todas las provincias o UTS de la Comunidad seleccionada. La selección de una Comunidad Autónoma en la que el usuario de nivel básico no esté dado de alta, los campos de Provincia y UTS aparecerán vacíos y sin los botones correspondientes para añadir o eliminar Modificar Datos de Entidades El usuario de nivel básico sólo tendrá permiso de acceso a las zonas, infraestructuras o laboratorios que tenga seleccionadas en su ficha, para cada comunidad autónoma. La información con la que se trabaja en esta sección se encuentra jerarquizada de la siguiente manera: Las zonas de abastecimiento pertenecen a una provincia (y ésta, a una comunidad autónoma). Las captaciones, tratamientos, cisternas, depósitos, redes de distribución y laboratorios pertenecen directamente a una o más zonas de abastecimiento. Las instalaciones interiores pertenecen a una red de distribución. Para eliminar una infraestructura, primero se selección y luego se pulsa el botón Borrar. El administrador no podrá eliminar (quitar el permiso) una infraestructura a un usuario si este es titular de dicha infraestructura. Es responsabilidad del Administrador correspondiente el eliminar (si estima oportuno) de la ficha del usuario las infraestructura dadas de baja (que le SINAC - Sistema de Información Nacional de Agua de Consumo Página 35 de 192

36 aparecerían como Nombre_Infraestructura - [BAJA]). Si no se elimina, el usuario podrá consultarla desde el módulo de consulta, utilizando el criterio de fecha de baja. La asignación de permisos para ver infraestructuras (tanto de la empresa como asociadas) se realiza pulsando el botón Añadir asociada a cada una de ellas. Aparecerá un selector desde el que se podrán buscar infraestructuras por nombre, seleccionarlas y asignárselas al usuario. El selector de infraestructuras tiene la característica de hacer una búsqueda de infraestructuras dadas de alta por la Entidad Gestora del usuario o asociadas a la Entidad Gestora del usuario desde otras entidades, haciendo uso de un campo desplegable. Una vez obtenido el listado de infraestructuras (Zonas, Captaciones, Depósitos,...), el selector permite asignar una o varias de ellas directamente al usuario: o Única infraestructura: se selecciona y luego se pulsa el botón Aceptar. o Varias infraestructuras simultáneamente: se seleccionan con el ratón o con la ayuda de la tecla [MAY] (mayúsculas). Al final pulsar el botón Aceptar. Para Asignar una Zona de Abastecimiento a un usuario, previamente hay que seleccionar la Comunidad Autónoma y luego la Provincia. Seguidamente, se abre el selector de Zonas de Abastecimiento (pulsando el botón Añadir ), se busca la zona o zonas y se pulsa el botón Aceptar. SINAC - Sistema de Información Nacional de Agua de Consumo Página 36 de 192

37 Selector de Zonas de Abastecimiento Desde el selector, que tiene una funcionalidad similar al resto de selectores, se podrán buscar y seleccionar: o Zonas de la entidad gestora del usuario, que no estén dadas de baja. o Zonas asociadas a la entidad gestora del usuario, y que no estén dadas de baja. Para Asignar Instalaciones Interiores a un usuario, previamente hay que seleccionar una Red de Distribución. El selector sólo permite asignar Instalaciones Interiores de la Red que no estén asociadas a la Entidad Gestora (excepto para el Tipo de Organismo Ayuntamientos). Para Asignar el resto de Infraestructuras a un usuario, previamente hay que seleccionar la Zona de Abastecimiento a la que pertenece. Luego utilizaremos el selector para seleccionar las infraestructuras que podrá ver el usuario. La siguiente imagen muestra cómo se puede seleccionan captaciones pertenecientes a una zona de abastecimiento. SINAC - Sistema de Información Nacional de Agua de Consumo Página 37 de 192

38 Selector de Captaciones La siguiente imagen muestra el mensaje informativo que le aparece al administrador cuando intenta eliminar un tratamiento cuyo titular es el usuario gestionado. Mensaje informativo al eliminar una infraestructura Una vez modificados los campos pertinentes para un tipo de usuario y una comunidad, hay que pulsar el botón de Modificar para que se actualicen los cambios. SINAC - Sistema de Información Nacional de Agua de Consumo Página 38 de 192

39 ELIMINAR UN USUARIO El administrador debe ser el encargado de eliminar un usuario cuando éste se vaya de la empresa, cuando deje de utilizar SINAC o, simplemente, porque se aceptó una solicitud que no era válida. Un usuario realmente es la suma de sus tipos de usuario (perfiles). Puede hacer múltiples solicitudes de usuario, incluso de tipos de usuario de distinto nivel. Esto hace que la gestión de usuarios no sea tan sencilla. Cada tipo de usuario asociado a un usuario puede ser gestionada por administradores diferentes. Esto podría complicar la eliminación total de un usuario en SINAC. El módulo de Gestión de Usuarios lo que realmente hace es eliminar tipos de usuario. En caso de eliminar el último tipo de usuario, se eliminará el usuario completo. Cada tipo de usuario tiene asignado uno o más grupos y, por tanto, la eliminación debe asegurar que los grupos asociados al tipo que se desea dar de baja no tenga registros asociados (al igual que ocurría al eliminar un simple grupo). El sistema mostrará una ventana informativa impidiendo la eliminación del tipo de usuario o garantizando una correcta eliminación. La eliminación se realizará de forma diferente según el tipo de administrador: Como Administrador Básico, elimina usuarios por tipo de usuario independientemente de la comunidad autónoma del usuario. Se podría decir que elimina usuarios por perfiles. Como Administrador Autonómico, elimina usuarios por tipo de usuario pero sólo los que pertenezca a su comunidad autónoma. Ejemplo: Si un administrador autonómico de Andalucía quiere eliminar a un usuario básico que hizo solicitudes para Andalucía y Murcia, eliminará el tipo de usuario básico de Andalucía pero quedará intacto el de Murcia. SINAC - Sistema de Información Nacional de Agua de Consumo Página 39 de 192

40 1.3. ADMINISTRACIÓN DE GRUPOS La gestión de grupos en SINAC permite consultar, crear y modificar grupos. En función del perfil que tenga el usuario, tendrá permisos para: Permisos Consultar grupos Crear, Eliminar y Modificar grupos Perfil del Usuario Todos los administradores: básicos, autonómicos y de aplicación. Únicamente el administrador de la aplicación. La siguiente imagen muestra las dos funcionalidades que soporta este módulo: La información de un grupo está dividida en dos partes: Datos generales del grupo, que contiene el nombre del grupo, nivel, comunidad autónoma, perfil administrador, datos sobre fichero de salida y límite en los registros de consulta y descarga, entre otros. Funciones, que controlan los permisos de acceso y uso de los distintos módulos y funcionalidades de SINAC. SINAC - Sistema de Información Nacional de Agua de Consumo Página 40 de 192

41 CREACIÓN DE NUEVOS GRUPOS Para crear un nuevo grupo en SINAC, primero habrá que rellenar un formulario con los datos generales del grupo y, a continuación, indicar las funciones o permisos asociados. Hasta que no se indiquen los permisos del grupo, éste no podrá ser grabado DATOS GENERALES DEL GRUPO La siguiente imagen muestra el formulario de datos generales del grupo: La descripción de los campos del formulario aparece en la siguiente tabla: Campos Descripción Datos Generales Nombre Grupo Descripción Nombre que identifica al grupo. No puede haber dos grupos con el mismo nombre. (Básico, Autonómico, Ministerial, Sin Nivel). Breve descripción las funciones asociadas al grupo. Datos del Perfil Niveles Comunidad Autónoma Laboratorio Notificador Nivel en el que se encuentra el grupo. Comunidad autónoma. Sólo tiene sentido para grupos de nivel autonómico. (Solo para nivel Autonómico) Indica si el grupo estará asociado a un laboratorio. Opciones Sí/No. Indica si el grupo tendrá un perfil notificador. Opciones Sí/No. Administradores Indica si el grupo tendrá un perfil de administrador dentro del nivel seleccionado. Opciones Sí/No. Sólo Boletines/incumplimientos de Indica si el grupo sólo puede consultar boletines e incumplimientos de las SINAC - Sistema de Información Nacional de Agua de Consumo Página 41 de 192

42 Infraestructuras a las que tiene acceso Es Grupo Provincial infraestructuras a las que tiene acceso. Además, podrá consultar todas las captaciones. Opciones Sí/No. Indica si el grupo tendrá o no un ámbito provincial. Opciones Sí/No. Datos de Fichero de Salida Mostrar Ventana de Banderas Descarga de Resultados Formato TXT Límite de Registros Límite de Registros Consulta Límite de Registros de Descarga TXT Activa o desactiva la ventana de selección de banderas de las comunidades autónomas en el módulo de salidas. Opciones Sí/No. Activa o desactiva la descarga de registros en formato TXT cuando el número de registros supere el límite de registros para la descarga en Excel. Número máximo de registros que se pueden descargar en fichero con formato Excel. Número máximo de registros que se pueden descargar en fichero con formato TXT. Debe ser un valor mayor que el Límite de Registros Consulta y el check Descarga de Resultados Formato TXT debe estar activo. En otro caso, el valor será cero. A la hora de rellenar este formulario habrá que tener en cuenta las siguientes consideraciones: El grupo con perfil notificador debe estar asociado al nivel básico. Un grupo con perfil notificador no puede tener permisos de administración. El campo comunidad autónoma sólo tiene sentido para grupos de nivel autonómico. La opción Sólo Boletines/Incumplimientos restringe los permisos de consulta de forma que únicamente se puedan ver los datos de los boletines e incumplimientos, y no de las infraestructuras (excepto Captaciones, que si se podrían consultar). Permite crear grupos pensados para usuarios especiales de consultas. Un grupo provincial (pensado para usuarios que trabajen en una o varias provincias) debe tener activado el campo Es grupo provincial y pertenecer al nivel básico. La descarga de registros en formato Excel está limitada por el valor del campo Límite Registros Consulta que no debe superar en ningún momento el valor para que la descarga se realice correctamente. Se pueden crear grupos que permitan una descarga de información en ficheros de texto cuando se supere el límite de registros de descarga para Excel. Para ello, el grupo deberá tener activo el campo Descarga de Resultados en Formato TXT y disponer de un valor en el campo Límite de registros de descarga TXT mayor que el indicado en Límite Registros Consulta. SINAC - Sistema de Información Nacional de Agua de Consumo Página 42 de 192

43 Los botones que aparecen en la página son los siguientes: Botones Funciones Limpiar Volver Descripción Permite definir las funciones o permisos asociados al grupo. Limpia el contenido del formulario. Sale de la administración de grupos FUNCIONES ASOCIADAS AL GRUPO Pulsando el botón Funciones del formulario inicial de creación de grupos, accedemos a la pantalla que permite indicar las funciones o permisos que estarán asociadas al nuevo grupo. Permisos para ver y obtener titularidad de las infraestructuras. Sin permisos para consulta de laboratorios, boletines e incumplimientos. Permisos deshabilitados. No se pueden activar. Depende del nivel del grupo. Árbol de permisos (funciones) Los permisos aparecen en estructura de árbol jerárquico, donde la raíz es la etiqueta genérica Funciones. Consideraciones: SINAC - Sistema de Información Nacional de Agua de Consumo Página 43 de 192

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