Formulario de solicitud de subvención. Línea Presupuestaria: Referencia: EUROPEAID/ 126/C/ACT/RAL. Fecha límite: 16 de Junio del 2008

Transcripción

1 Autoridad Contratista: Comisión Europea ALFA III Formulario de solicitud de subvención Línea Presupuestaria: Referencia: EUROPEAID/ 126/C/ACT/RAL Fecha límite: 16 de Junio del 2008 Nombre del Solicitante: Universidad de Alicante Titulo de la acción: Ubicación(es) de la acción: INCA: Promoción de Internalización Centro América Región Centroamericana. Países: Costa Rica, Guatemala, Nicaragua, Honduras, El Salvador, Panamá. Costo total elegible de la acción (A): Europa: España, Francia. Cantidad solicitada de la Autoridad Contratista (B): % costo total elegible de la acción (B/Ax100) ,7 EUR ,37 EUR 80% Duración total de la acción: 36 meses Expediente No (Solo para uso oficial) 1

2 Dirección postal: Detalle de los contactos a los que se puede comunicar: Número telefónico: Código de País + código de Ciudad + número Número de fax: Código de País + código de ciudad + número Contacto personal: Correo electrónico del contacto personal: Universidad de Alicante Oficina de Dirección de proyectó (IPR- Helpdesk) Edificio Germán Bernácer Campus de San Vicente Apto. Correos 99 E Alicante- España Michelle Grindle Michelle.grindle@ua.es Cualquier cambio en la dirección, números telefónicos, números de fax y en el correo electrónico particular, será notificado por escritor a la Autoridad contratista. La Autoridad Contratista no será responsable en caso que un solicitante no se pueda contactar. AVISO Todos los datos personales (como nombres, direcciones, CVs, etc.) mencionados en su formulario de aplicación será procesado de conformidad con la Regulación (EC) No 45/2001 del consejo del 18 de Diciembre de el Parlamento Europeo en la protección de personas con respecto al procesamiento de los datos de las personas por la Institución de la Comunidad y órganos y en los movimientos libres de estos datos. Tus respuestas a las preguntas en este formulario son necesarias con el fin de evaluar tu solicitud de subvención y ellos serán procesados únicamente para ese propósito por el departamento responsable para los interesados en el programa de subvenciones comunitarias. A petición, pueden enviar datos personales y corregirlos o completarlos. Por cualquier pregunta relacionada con estos datos, por favor contacte a la Comisión departamental porque es a la que el formulario debe ser devuelto. Los beneficiarios podrán presentar una queja en contra del proceso de sus datos personales con el Supervisor Europeo de protección de datos en cualquier momento. (Diario Oficial L 8, ). 2

3 TABLA DE CONTENIDOS PARTE A. CONCEPTO DE NOTA 4 1. DIRECCI ÓN PARA EL BOSQUEJO DE LA NOTA DEL CONCEPTO..4 PARTE B. FORMULARIO DE SOLICITUD..9 II. LA ACCIÓN: DESCRIPCIÓN Titulo Ubicación(es) Costo de la acción y cantidad solicitada de la Autoridad Contratista Resumen (máximo 1 página) Objetivos (máximo 1 página) Importancia de la acción (máximo 3 páginas) Descripción de la acción y su eficacia (máximo 14 páginas) Metodología (máximo 4 páginas) Duración y plan de acción indicativo para ejecutar la acción Sostenibilidad (máximo 3 páginas) Marco lógico PRESUPUESTO PARA LA ACCIÓN FUENTES DE FINANCIACIÓN PREVISTAS EXPERIENCIAS DE ACCIONES SIMILARES 35 II. EL SOLICITANTE IDENTIDAD PERFIL

4 2.1. Categoría Sector(es) Grupo objetivo CAPACIDAD DE MANEJAR E IMPLEMENTAR ACCIONES Experiencia por sector (por cada sector seleccionado en 2.2) Experiencia por área Geográfica (país o región) Recursos LISTA DE LA JUNTA DIRECTIVA/ COMITÉ DE SU ORGANIZACIÓN...58 III. SOCIOS SOLICITANTES QUE PARTICIPAN EN LA ACIÓN DESCRIPCION DE LOS SOCIOS DECLARACION DE LA SOCIEDAD IV. SOCIOS DEL SOLICITANTE QUE PARTICPAN EN LA ACCIÓN.. 78 V. LISTA DE CONTROL...82 VI. DECLARACIÓN DEL SOLICITANTE VII. TABLA DE EVALUACION

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6 Marco lógico para el proyecto MARCO LOGICO Objetivo general Intervención Lógica Cuál es el objetivo general más amplio en el que puede contribuir la acción? Objetivos comprobables de los logros Cuáles son los indicadores claves relacionados con el objetivo general? Fuentes y medios de verificación Cuáles son las fuentes de información de estos indicadores? Hipótesis Incrementar la capacidad institucional en el campo de relaciones internacionales de las instituciones de educación superior América Central para transferir conocimientos, habilidades directivas y experiencias en manejo de Oficinas de Relaciones Internacionales (IRO). Gradualmente aumentando el número de actividades internacionales de educación superior en las universidades de América Central. La internalización está incluida como prioridad de las estrategias institucionales de las universidades y ministros de educación superior. Informes anuales de las Universidades Institucionales (ofertas de cursos internacionales, proyectos internacionales presentados/aprobados). IRO Informe anual, (datos de movilidad, servicios indicadores de calidad) Documentos de trabajo e informe de ministerios de educación superior. Establecer las condiciones del marco político; y compromiso de los gobiernos Centroamericanos para promover la internacionalización de la educación superior; Apoyo de todos los sectores de las Instituciones beneficiarias; El personal del IRO estará en movimiento para ser entrenado y después serán respaldados por la administración del último nivel con el fin de implementar cualquier cambio deseado. Objetivo especifico Qué objetivo especifico tiene la acción destinada para contribuir a alcanzar el objetivo general? Qué indicadores muestran claramente que el objetivo de acción ha sido alcanzado? Cuáles son las fuentes de información existentes o que pueden ser recogidas? Cuáles son los métodos requeridos para obtener Qué factores y condiciones fuera de la responsabilidad del beneficiario son necesarias para alcanzar el objetivo? (condiciones externas) Que 6

7 esta información? riesgos deben ser tomados en cuenta? Resultados esperados Reestructurar y modernizar las oficinas de las Relaciones Internacionales de la Universidad de los socios beneficiarios proporcionando un conjunto de medidas y actividades, compartiendo experiencias y conocimientos a través de capacitaciones y talleres. Los resultados son las salidas previstas para alcanzar el objetivo específico. Cuáles son los resultados esperados (enumérelos) RESULTADOS TANGIBLES. Materiales del taller, incluyendo presentaciones de PowerPoint, estudios de caso Indicadores claves que son indicadores habituales a desarrollar en IRO: Estudiantes entrantes/salientes; Enlaces Institucionales/acuerdos ; Servicios ofrecidos; Participación en proyectos internacionales; Carreras conjuntas, etc. Cuáles son los indicadores para medir el tiempo y en qué medida la acción alcanza los resultados esperados? Desarrollar con éxito la metodología modular considerando las Reporte de administración de proyectos. Informe de las necesidades de entrenamiento. Informe de comentarios y evaluación de los talleres. Recursos disponibles en el sitio web, visitas y accesos. Cambios adoptados por las Universidades beneficiarias con respecto a las políticas de internacionalización (fuente: Reporte anual). Cuáles son las fuentes de información para estos indicadores? Los materiales serán publicados en la web in versión pdf; El compromiso de las instituciones asociadas en aprovechar los contenidos y herramientas proporcionados por la acción; El compromiso de los países Centroamericanos para apoyar la internacionalización de las instituciones de educación superior. Qué condiciones externas se deben cumplir para tener los resultados previstos en el programa? Los participantes en misión de entrenamiento están dispuestos a participar y 7

8 y materiales de referencia. Habrá un total de 7 talleres por lo tanto 7 archivos de materiales serán publicados en la página web del proyecto. Entrega de entrenamientos (7 talleres) para el grupo de audiencia determinada necesidades detectadas en la misión de entrenamiento. Capacitación ejecutada con éxito, Comentarios positivos de los alumnos, Estimado de 168 alumnos capacitados (asistencia repetida considerada) Informe de actividad, evaluación de reporte de los expertos externos. Cuestionarios de evaluación y comentarios entregados por los alumnos; Relacionados con el proyecto de informes; Lista de los participantes. revelas las necesidades de formación; Competencias interculturales de los interesados externos. Actitud positiva y apoyo organizacional de las instituciones anfitrionas. Disponibilidad de los profesores y alumnos. Participación activa de los alumnos. Disponibilidad y acceso a los materiales de capacitación. Los marcos políticos e institucionales que permiten Guía para la un acceso continuo y Publicación y administración de oficinas verificable para la distribución de la guía Estadísticas del sitio de las relaciones información y datos exitosa (copias impresas web internacionales in necesarios; + enviadas por correo Informe de actividad Centroamérica (200 copias EU, Los socios de electrónico); impresas para ser distribuidas Número de Centroamérica, e en la Región, además de la Numero de descargas publicaciones instituciones contactadas versión pdf publicada en la desde el sitio web del impresas. esta dispuestas a revelar sus proyecto. página web del proyecto); prácticas de la administración de las relaciones internacionales. Planes de Información recolectada Informe anual y plan Los ministros de educación 8

9 internacionalización elaborados por los socios beneficiarios con el apoyo de los socios de la EU. Pagina web de IRO y la infraestructura de IT. Red de internacionalización de Centroamérica- EU por los socios de la CA; Número de solicitudes de apoyo para la elaboración del plan de internacionalización a expertos de la EU; Plan de internacionalización aprobado y adoptado por las instituciones beneficiarias asociadas. Pagina web funcional en línea; Documentos de equipos instalados de IT y en funcionamiento. Memorándum firmando por los participantes; Establecimiento de una política para la membrecía en la red; Número de los intereses expresados de la participación en la red por organizaciones externas. estratégico de los socios beneficiarios, Informe de actividad Documentos descargados, Informe de actividad Informe de actividades, Comunicaciones/petici ón de los socios externos y la junta de la administración de las instituciones beneficiarias están a favor de las políticas de internacionalización. Suministro de actividad y disponibilidad de acceso a internet. Interés de las instituciones de educación superior en las prácticas administrativas de la región de internacionalización actividades Cuáles son las actividades y en que secuencia se llevaron a cabo con el fin de presentar los resultados esperados? Medios: Cuáles son los medios necesarios para llevar actividades? Ejemplo: Cuáles son las fuentes de información acerca del progreso de acción? Qué condiciones previas son necesarias antes de la acción inicial? Qué condiciones fuera de 9

10 (Actividades de grupos por los resultados) 0.1 Reunión de lanzamiento virtual personal, equipo, entrenamiento, estudios, suministros, facilidades operacionales, etc. estas actividades Personas NB/ El mes es para todo el consorcio. Personal Instalaciones de oficina y de IT Costos Cuáles son los costos de acción? Cómo están clasificados? (desglose del presupuesto de acción) Informe de actividad de la reunión inicial. Planillas de control control directo del beneficiario deben cumplirse para la ejecución de las actividades planificadas? Infraestructura de comunicación confiable dentro de las instituciones participantes. 0.2 Garantía de calidad y administración del proyectó. Gastos de personal Facilidades de oficina Creación de la estructura de la administración de proyecto; Desarrollo de un proceso de toma de decisiones y un plan de contingencia, Informe del proyecto de administración, Informe de evaluación y control de calidad, administración día a día. Apoyo institucional de los participantes en el grupo de contacto, Coordinadores y dirigentes de actividad Misiones de entrenamiento para el personal de la Movilidades del personal. Gastos generales Equipo de oficina Entrega de los informes de las necesidades de entrenamiento, Viaje + dieta Apoyo y colaboración de los socios de EU en las visitas. 10

11 administración del último nivel de las relaciones internacionales en Europa. (proporcionados por los socios de EU) Las misiones de entrenamiento para el personal de IRO en Europa. 2.1 Creación de los materiales del taller Gastos de personal, Equipo de oficina de IT (monitoreo de calidad) Distribución de los temas entre los socios, Revisión externa del control de calidad. Condición previa: Informe de las necesidad de formación (1.1 & 1.2); Talleres para el personal de administración del último nivel y el personal de IRo Movilidad del personal, Actividades publicitarias, Facilidades del taller y de la infraestructura de IT Informe del proyecto, Costos organizacionales, Viaje + dieta (2 expertos x 7 talleres x 5 días) ( 2 aprendices x 7 talleres x 5 días + viajes internos) Países anfitriones participantes que no tienen movilidades. Condición previa: creación de los materiales del taller. Condición: interés permanente de las instituciones participantes. 3.1 Compra de equipo de IT Personal Informes del proyecto Condición previa: Suministro eléctrico y disponibilidad de 11

12 acceso a internet. Selección y compra de equipo de IT para cada socio beneficiario; Instalación de equipo de IT, Organización de mantenimiento técnico y seguro. 3.2 Proyecto de creación de la página web de IRO. Facilidades del personal de oficina. Informe del proyecto Condición previa: Equipo de IT comprado, 3.3 Elaboración de La guía para la Administración de oficinas de las relaciones Internacionales de Centroamérica 3.4 Diseño de Planes de Internacionalización Personal Investigación de los trabajos de escritorio. Gastos generales Costos de subcontratación y equipos de oficina de IT (monitoreo de calidad), Costos de publicación (200 copias), Gastos generales (publicidad enviado por correo electrónico) Personal Equipos de oficina de IT Investigación de los trabajos de escritorio. Distribución de los temas entre los socios, Revisión de la calidad externa, Publicidad y envíos Costos, Costos de publicidad, Costos de envió por correo electrónico (gastos generales) Proceso de consultación, Soporte técnico de los socios de EU y de los Condición previa: Realización de talleres Condiciones: Acceso gratis a los datos institucionales, infraestructura de confiablidad entre los asociados. Apoyo organizacional y actitud positiva de las instituciones participantes; La internacionalización es 12

13 expertos externos, Elaboración, Discusión y aprobación interna. una de las prioridades de los socios beneficiarios (como se indico en el proceso de redacción). 4.1 Creación de Red 4.2 Sostenibilidad Costos personales Equipos de oficina de IT Personal Equipos de oficina de IT Firma del memorándum, Establecimiento de una política de admisión en la red, Promoción de admisión a través de actividades de comunicación, Solicitud de administración para la participación en la red. Elaboración de un plan de negocio de red. Interés continuo de las partes externas para compartir experiencias sobre las prácticas de la internacionalización administrativa; Apoyo de los ministros de la Educación superior. Condición previa: Creación de Red (4.1). Compromiso internacional y del gobierno para apoyar las donaciones de internacionalización de la educación superior. 4.3 Mesas redondas y conferencias de internacionalización Personal Equipo de oficina de IT Costos organizacionales Partes contratantes de interés, Mesas redondas y conferencias Elaboración de informe, Condición previa: Creación de redes. Compromiso del Gobierno para apoyar la internacionalización de la educación superior y la participación en las 13

14 4.4 Reuniones de red Personal Viaje Costos organizacionales Distribución de información entre los participantes. Costos organizacionales Decidir un lugar de celebración y la agenda diaria, Miembros de la red de contacto Unidad promocional para expandir los miembros Selección del mejor ejemplo de práctica y altavoces. Diseminación por UNIVERSIA y CSUCA conferencias y mesas redondas, como se indico en el proceso de redacción (petición de cartas de apoyo disponibles), Interés de las instituciones de educación superior para participar en los eventos. Condición previa: Creación de redes. Compromiso del Gobierno para apoyar la internacionalización de la educación superior y la participación en las conferencias y las mesas redondas, (petición de cartas de apoyo disponibles), Interés de las instituciones de educación superior para participar en los eventos. 14

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16 PARTE A. CONCEPTO DE NOTA I. GUIA PARA LA REDACCION DE LA NOTA DE CONCEPTO No hay una plantilla específica para la nota de concepto pero el solicitante tiene que estar seguro que la nota de concepto debe de ser: Que no exceda de 4 páginas (tamaño carta [A4]) de 2 centímetros. de margen y Arial 12; Responder al mismo tiempo a los temas que se enumeran e el formulario de solicitud y a continuación, se espera que el tamaño refleje la importancia relativa de cada tema (puntuación máxima del ref. en la tabla de evaluación y en las directrices). La puntuación puede proporcionar cualquier información adicional que él considere útil para la evaluación, pero que no haya sido específicamente solicitada (ejemplo valor agregado o sinergia con otras intervenciones similares, previstos, presentes o pasados, actividades pasadas, efectos multiplicadores o indirectos, porque el solicitante es el mejor colocado para la implementación de la acción? etc.). La evaluación se llevara a cabo de acuerdo con la tabla de evaluación y se basara exclusivamente en la información proporcionada en la nota de concepto por el solicitante. Se ha redactado con la mayor calidad posible para facilitar su evaluación. 1. Importancia de la acción? Proporcionar análisis y presentación general de los problemas y su interrelación en todos los niveles.? Identificar claramente los problemas específicos a ser abordados por la acción.? Incluir una breve descripción de los beneficios finales del grupo determinado.? Demostrar la importancia de las necesidades de las propuestas y limitaciones en general de los país(es) o región(es) especificas y al grupo determinado/grupo de beneficiarios finales en general.? Demostrar la relevancia de la propuesta de requerimientos y prioridades presentados en las directrices. 2. Descripción de la acción y su efectividad? Proporcionar una descripción de la propuesta de acción que incluyan, cuando sean necesarios los antecedentes de información que llevo la presentación de la propuesta. Esto debe incluir:? Una descripción del objetivo general de la acción, salidas y resultados esperados;? Una descripción de las actividades propuestas y su eficacia;? La participación de la implementación de los socios, si es aplicable al rol y relación con de el solicitante hacia ellos; 16

17 ? Otros posibles interesados (Gobierno local, nacional, sector privado, etc.), su papel previsto y/o actitudes potenciales hacia el proyecto. 3. Sostenibilidad de la acción? Proporcionar un plan de contingencia eventual y un análisis de riesgo. Esto debe incluir un mínimo de una lista de riesgos asociados por cada propuesta de acción, acompañado por unas medidas de mitigación pertinentes. Un buen análisis de riesgo debería incluir un rango de tipos de riesgos, incluyendo físicas, ambientales, políticas, económicas y riesgos sociales.? Dar las condiciones principales previas y la hipótesis durante y después de la fase de implementación.? Explicar como la sostenibilidad puede ser garantizado después de una finalización de la acción. 1. Importancia de la acción CONCEPTO DE NOTA Análisis y presentación general de los problemas y su interrelación en todos los niveles. Las relaciones internacionales en las instituciones de la educación superior en Centroamérica son una de las áreas menos desarrolladas. Las instituciones de Centroamérica buscan ahora extenderse y darse cuenta de su potencial como dinámica de una cooperativa de Instituciones abiertas pero carecen de estructuras de fondo y algunos conocimientos para hacerlos en muchos casos, de un análisis realizado por los socios del proyecto, es posible ver que institucionalmente hablando, las Relaciones Internacionales no eran una prioridad hasta ahora, y esto represente un nuevo desafío para entrar en conciencia con el tema internacionalizado con otras regiones cercanas y mundiales. Por ejemplo es posible ver una gran diferencia entre el nivel de la actividad internacional en las Instituciones de Centroamérica cuando se compara a sus vecinos regionales más cercanos como Colombia, Argentina y Brasil. Así como las Instituciones Europeas tienden automáticamente a inclinarse hacia el sur, mejor dicho en Centroamérica, y esto se debe principalmente a la falta de promoción para las instituciones de Centroamérica y renuncian para iniciar una asociación con socios inexpertos. Muchas Instituciones de Educación Superior en Centroamérica no poseen una oficina de Relaciones internacionales a los que están años luz adelante. Este nivel desequilibrado de desarrollo entre los países y asociaciones necesita ser abordado para hacer la cooperación regional también más atractiva y viable. También es importante señalar que en casi todas las Instituciones de Educación superior, para las Relaciones Internacionales no existen 17

18 específicamente un vice-rectorado o nivel de administración directo. Las asociaciones Regionales y los programas que existen, como el programa GIRA, centra todo los esfuerzos en movilidad como aspecto único de la cooperación internacional y no cubren las otras sub-aéreas de esta are de desarrollo organizacional (programas conjuntos, investigación, proyectos, etc.). Sin embargo, lo que es claro de el análisis previo es que, antes de alcanzar esta etapa, por consiguiente un esfuerzo concertado para crear estructuras apropiadas y capacitar recursos humanos según sea necesario. Por último, cualquier esfuerzo interregional para discutir estos temas tiene lugar en eventos tales como conferencias del Rector, y esta información no recibe importaciones de las partes interesadas (Los trabajadores IRO, entre ellos) y las conclusiones no las alcanzan tampoco. Problemas específicos a ser abordados por la acción La falta de experiencia en relaciones internacionales en las instituciones de educación superior de Centroamérica puede dirigir a una situación en la que se encuentran cada vez más aislado de la situación actual, las tendencias y mejores prácticas. En un nivel regional, los diálogos y cooperación son cada vez más importantes, como encontramos en el mercado global (inclusive en la educación) viene a ser cada vez más dividido en bloques. La creación de súper métodos hace más dura la competencia. La cooperación internacional puede ser la llave a muchos beneficios; económicos (recaudación de fondos, ingreso de los estudiantes visitantes, investigación o ganancias de los proyectos de investigan), social, (sensibilidad cultural, el aprendizaje mutuo y cooperación) y puede ayudar en el desarrollo de la integración de mejores prácticas y la transferencia de mejores prácticas. Trabajando juntos a nivel regional, las instituciones de educación superior de Centroamérica, también puede comenzar a crear un terreno común para la cooperación, en aéreas como calidad, movilidad, acreditación, investigaciones conjuntas y programas y proyectos. La acción pretende abordar directamente por arriba, ayudando a las instituciones de educación superior en Centroamérica con el fin de organizar en red dedica exclusivamente a los asuntos de Relaciones Internacionales, proporcionando acciones de formación pertinentes a los miembros del personal apropiado, la inmersión de una estructura plenamente desarrollo y en función de la estructura del IR en las visitas de los sitios web, la producción de guías y por último la promoción de los diálogos del nivel nacional para aumentar el conciencia de la importancia y desarrollo de estrategias del IR para su desarrollo. Breve descripción del grupo objetivo y de los beneficiarios finales Existen dos grupos objetivos identificados para esta acción, tomando en cuenta el análisis anterior: Grupo de nivel superior administrativo para esta acción, tomando en cuenta el análisis de arriba: Relaciones Internacionales (presidentes, vice-presidentes, decanos, etc.) 18

19 Personal de oficina de Relaciones Internacionales. Tomando en cuenta solo los aspectos de formación del proyecto, podemos esperar un total de 168 participantes directos del proyecto. También pueden esperar obtener también en este total los efectos multiplicadores. Los beneficiarios del proyecto final incluyen: Socios Centroamericanos (Universidades), estudiantes, conferencias, investigaciones y otras Instituciones de Educación Superior de la región Centroamericana, Ministro de Educación en cada país destinado y socios potenciales de otras regiones, especialmente en Europa. Importancia de la propuesta de las necesidades y las obligaciones de los grupos y países/regiones objetivos Los países involucrados en esta acción son (Costa Rica, Guatemala, Honduras, El Salvador, Panamá, y Nicaragua) todos los problemas son similares con respecto a las actividades internacionales. En primer lugar, la financiación es un problema y más en las instituciones de estos países no son consientes de las diferentes opciones de financiación que existen (proyectos de financiación de los cuerpos de financiación, financiaciones locales y regional) y de los beneficios financieros que una política internacional puede aportar. En segundo lugar el personal especializado en estas aéreas raras veces existe, o las prácticas tienden a estar fuera de uso. La acción pondrá al día algunas de estas prácticas y fomentara nuevas formas de pensar y nuevas metodologías, mientras que también la formación de la personal base requerida incluyendo la formación fundamental para brindarles las prácticas actualizadas, mantener un dialogo y contribuir a las partes interesadas en la toma de decisiones e Internacionalización de IR. El nivel administrativo de las instituciones necesita ser entrenado de la importancia de dicha acción, y ver en la práctica como estas estructuras y redes pueden ser incorporadas dentro de la estructura organizacional de las instituciones. Dialogo a un nivel nacional/ regional es deseable para ellos. Importancia de la propuesta de las prioridades de la convocatoria. El objetivo general de el programa ALFA es para contribuir al desarrollo la educación superior en Los Ángeles a través de la cooperación, claramente esta propuesta pretende conseguir las relaciones internacionales en el ámbito especifico. Específicamente, el propósito tiene como objetivo contribuir al objetivo concreto de la integración regional en Los Ángeles, es fomentar el avance en la región hacia la creación de un área conjunta de educación superior y explotar sus sinergias con el sistema de EU a través de redes y buenas prácticas con respecto a las prioridades del programa, el proyecto de INCA contribuirá directamente a todas las prioridades mencionadas en las directrices de las directrices de la llamada. El proyecto esta en el componente 1 (proyectos conjuntos) y se base en la necesidad de fomentar el intercambio de experiencias entre las instituciones 19

20 que toman parte en la acción su implementación en las instituciones de América Latina, Deben intentar lograr los resultados tanto tan tangibles como medibles en los sectores prioritarios mencionados anteriormente. 2. Descripción de la acción y su efectividad Objetivo general de la acción, productos y resultados esperados El proyecto pretende desarrollar la capacidad institucional en el área de internacionalización para las instituciones de Educación Superior de Centro América, a través de la transferencia de conocimientos (Saber cómo hacer algo), capacidades administrativas y buenas prácticas para la administración del IRO (oficinas de Relaciones Internacionales). El objetivó específico del proyecto es reestructurar y modernizar las oficinas de relaciones internacionales de las Universidades (IRO) de los socios beneficiarios. Los Resultados del proyecto y los resultados esperados están dividas en tangibles e intangibles: Salidas tangibles: materiales del taller, capacitaciones y entregas (7), guía para la administración de las oficinas de relaciones internacionales en la región centroamericana (200 copias impresas), planes internacionales (12), pagina web de IRO (12) y la infraestructura de IT, la pagina web del proyecto (1), la estructura de la red e internacionalización. Un esperado de 168 alumnos directos para el proyecto. Principales salidas intangibles: Un mayor conocimiento en el campo de la administración de las relaciones internaciones; mejorar la administración y la calidad de desempeño; mejorando el rol de entendimiento con respecto al conocimiento de los estudiantes, el medio ambiente; Mejorar el liderazgo comunitario; consolidación de sus vínculos con otras universidades; nuevo pensamiento estratégico direccional, técnicas de auto-evaluación, cadena de efectos del Knock-on a través de nuevos contactos (nuevos proyectos, nuevos socios); Prestigio. Propuesta de actividades y sus soluciones 0. ADMINISTRACION DE EL PROYECTO 0.1 Reunión de lanzamiento virtual; 0.2 Garantía de calidad y administración del proyectó Estas actividades proporcionar a la creación y administración de la acción para obtener resultado oportunos y de alta calidad, además del progreso del objetivo general 1. RELACIONES INTERNACIONALES: INTERCAMBIO DE EXPERIENCIAS 20

21 1.1 y 1.2 Misiones de entrenamiento (para los administradores de nivel superior y el personal de IRO) Estas actividades están en sesiones de observación internas de los socios Europeos. Para demostrar como IRO puede ser incorporado como una parte integrante de la política institucional; además de cómo se lleva a cabo la administración. 2. TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTOS MANEGERIALES 2.1 Creación de los materiales del taller; 2.2 Taller de internacionalización y globalización ; 2.3 Taller internacional de planificación estratégica ; 2.4 taller de modelos de IRO ; 2.5 taller de desarrollo de los servicios de IRO ; 2.6 taller de creación de redes internacionales ; 2.7 taller de recaudación de fondos y administración de proyecto ; 2.8 Taller de ICT para IRO. Estas actividades proporcionaran la importancia del desarrollo de los recursos humanos para las instituciones asociadas. 3. PLANES DE ACCIÓN 3.1 Compra de equipo de IT; 3.2 Proyecto de creación de la página web de IRO; 3.3 Elaboración de La guía para la Administración de oficinas de las relaciones Internacionales de Centroamérica ; 3.4 Diseño de Planes de Internacionalización. Estas actividades constituyen uno de los principales elementos estratégicos del proyecto; proporcionando planes y directrices o guías para un exitoso IRO y su gestión puede ser libremente utilizada y distribuida. 4. CREACION DE REDES Y SOSTENIBILIDAD 4.1 Relaciones internacionales de la configuración de redes; 4.2 sostenibilidad; 4.3 Mesas redondas y conferencias de internacionalización; 4.4 Reunión de redes. Estas actividades tienen como objetivo crear la cooperación regional en esta área, mediante la creación de una red abierta dedicada específicamente al IR en Centroamérica y EU (Estados Unidos). El dialogo de política de nivel nacional está incluido, y será de una vez uno de los elementos más importantes de la sostenibilidad de la acción. La eficacia de todas las actividades está garantizada a través de una coordinación, la naturaleza participativa de la acción y la adaptación de las prácticas Europeas comúnmente aplicadas a la realidad de Centroamérica. La implementación de la participación de los socios El consorcio puede se descripto como alta calidad en los que se incluyen los jugadores experimentales involucrados en la administración de las practicas de las 21

22 relaciones internacionales (EU) además de las instituciones más activas en Centroamérica. Esta experiencia y conocimientos complementarios también ayudaran a asegurar a las instituciones que el proyecto está en condiciones de cumplir el objetivo principal proporcionando información pertinente de alta calidad y capacitaciones sobre las prácticas de la administración internacional. A los socios de la tierra se les ha sido asignado su rol de acuerdo a las necesidades y la experiencia relativa. Socios asociados, UNIVERSIA, CSUCA and CEPES han sido elegidos por el potencial para difundir y validar las acciones del proyecto. Actuaran para dar a conocer la acción y sus resultados, utilizando las amplias redes y los contactos que tengan. Algunos de los socios del proyecto (de Costa Rica, Guatemala y Panamá) han tenido los proyectos de cooperación anterior con el solicitante (UA). Algunos de los socios se embarcaran en una nueva relación con el proyecto, sin embargo, todos los socios del proyecto vienen altamente recomendados de acuerdo a las experiencias a través de otros socios del proyecto, especialmente ITCR como coordinador técnico. Otros posibles interesados, el rol anticipado y posibles actitudes hacia el proyecto The partners of the Project have the full support of their top-level management (Rectorships, Vice-Chancellors) which makes results of the project more viable, easier to implement and adds sustainability. Besides this, partners have communicated the purpose and objectives of the project to the relevant contacts points inside the ministries of education, who have also expressed their interest in relevant stakeholders see the project and its activities as an opportunity to rectify current gaps in central American higher education; for example, participating in projects, knowledge of international cooperation theory and practice, lack of networking and contacts (both regional and international) self-promotion to external parties, etc. 3. Sostenibilidad Análisis de riesgos y acciones correctivas La siguiente sección examinara algunos riesgos potenciales (y sus medidas correctivas) por cada tipo de actividad, y también la manera en que se espera lograr la sostenibilidad financiera, institucional y política. Para el primer tipo de la actividad del proyecto, 0. Administración del proyecto, hay un número de riesgos involucrados. Administración del proyecto desorganizado compensado por los coordinadores y contactos locales, además de la naturaleza participante de la administración. 22

23 Falta de comunicación compensado por una comunicación cuidadosamente diseñada, incluyendo el correo electrónico, teléfono y las nuevas tecnologías como la web 2.0 (internet y foros). Falta de calidad de los productos compensado por un estricto control en cada etapa, sistema administrativo de calidad. Para el segundo tipo, 1. Intercambio de experiencias de IRO, los riesgos que incluyen: Falta de voluntad para compartir información, falta de transparencia todos los socios entran en el proyecto con la noción de compartir información = aprendizaje. Todos se han comprometido abiertamente a compartir las ideas y prácticas. Para el tercer tipo de actividad, 2. Experiencia/transferencia de Administración Que las buenas prácticas o experiencias de las instituciones no son aplicables El objetivo de esta acción no es que las instituciones directamente puedan copiar o duplicar las acciones de los otros, sino que deben aprender de las experiencias de los demás, tratar de ser innovadores y aplicar únicamente las áreas de las otras experiencias que son importantes o aplicables. Para el cuarto tipo, 3. Planes de Acción, los riesgos que incluyen: Falta de compromiso de los socios beneficiarios para implementar los planes como se explico anteriormente, la acción tiene el pleno apoyo de los socios de la administración del alto nivel lo que significa que se garantiza la sostenibilidad y aplicabilidad de la las acciones. Para el tipo de actividad final, 4. La creación de redes y sostenibilidad, los principales riesgos que incluyen: La red no se mantiene después de la duración del proyecto -la red tendrá un plan de acción elaborado también para el período , que debería ayudar en la adición de la sostenibilidad. También se creara una misión y estructura de red, (coordinación, rotación de deberes o funciones, tareas, propósitos, etc.), también se creó para proporcionar una base común y visión para el ejercicio. Sostenibilidad Financiera El personal a capacitor es parte de la nómina de las instituciones; por lo tanto esta seguro su sostenibilidad y muchos proyectos de acción son actividades puntuales, como la formación. Sin embargo, los socios pueden recibir invitaciones de otras instituciones para dar financiación potencial a los entrenamientos de creación. El proyecto se enfoca en facilitar la 23

24 formación a los formadores. Los websites estarán en mantenimiento para que los socios puedan agregar información libremente a través de los foros sin ningún costo adicional, lo más importante es que se considera que el costo de mínimo de mantenimiento de actividades tras finalizar la acción será en gran medida compensado por los beneficios de hacerlo. El taller de recaudación de fondos mostrara también a los beneficiarios de otros métodos de financiación sus actividades. Nivel Institucional En la actualidad no existe ninguna red para la administración de las relaciones internacionales en las instituciones de educación superior en la región Centroamérica. El consorcio prevé un rápido desarrollo de la red y sus efectos multiplicadores. La inscripción de nuevos miembros y el interés potencial, asegurara la sostenibilidad futura de la red. Los directivos de alto nivel expresan un gran interés en el desarrollo de actividades internacionales, y ver la red como el punto de partida para nueva ideas y dialogo. Nivel Político Actividad 4.3 (mesas redondas e internacionalización de conferencias), comprometido a ministerios nacionales y otros actores relevantes. Los ministerios de educación ya han mostrado el apoyo, al igual que la administración de las universidades de alto nivel. Por lo tanto habrá una búsqueda para encontrar sinergias a nivel nacional cono los actores principales en este campo. A nivel internacional el hecho que los dos socios EU son parte de la red internacional claramente ofrece oportunidades diferentes. Difusión de los resultados del proyecto (publicaciones) a través del sitio web, iniciativas Europeas y Centroamericanas, el enfoque ascendente en la administración de las relaciones internacionales como una fuente de información para los futuros proyectos internacionales pueden influir en el debate sobre la internacionalización de la educación superior en los países objetivos. Por último, la conclusión de la acción de los tres asocios ayudara en la creación de efectos multiplicadores, tomando ventaja de las oportunidades de difusión que ofrecen. Promoverán las acciones, donde indica cargar y disponibilidad para descargar documentos (como en la guía) y esto ayudara a ampliar las acciones del proyecto a otras partes externas. Lo que es más importante, actuar como catalizador para promover la red que abrirá las puertas a miembros de otras partes fuera del consorcio que añade valor a ciertas actividades del proyecto como la creación de los planes de acción de nuevas redes, la promoción activa de expender los miembros y la formación de todas las acciones, que aumentaran las oportunidades de éxito del proyecto y más tarde la replicación de la finalización de la financiación después del periodo del proyecto. 24

25 PARTE B. FORMULARIO DE SOLICITUD I. LA ACCIÓN A ser presentado por todos los solicitantes 1. DESCRIPCION 1.1 Titulo INCA Promoción de la internacionalización en Centroamérica 1.2. Ubicación (es) Región Centroamericana. Países: Costa Rica, Guatemala, Nicaragua, Honduras, El Salvador, Panamá. Europa. España, Francia Costo de la solicitud de acción y cantidad de la Autoridad Contratista Costo total elegible de la acción (A): Cantidad solicitada de la Autoridad Contratista (B): % costo total elegible de la acción (B/Ax100) ,7 EUR ,37 EUR 80% Tenga en cuenta que el costo de la acción y la solicitud de contribución han sido expresados en EURO por la Autoridad Contratista Resumen (Máximo 1 pagina) Duración total de la acción: 36 meses 25

26 Objetivos de la acción: Objetivo General: El objetivo del proyecto es desarrollar la capacidad institucional en el área de internacionalización de las Instituciones de la Educación Superior de Centroamérica. Objetivo Especifico: Reestructurar y modernizar las oficinas de las Relaciones Internacionales de la Universidad de los socios beneficiarios Socio(s) Universidad de Alicante (Solicitante y Coordinador Administrativo de España) Instituto Tecnológico de Costa Rica (Coordinador Científico de Costa Rica), Universidad Autónoma de Honduras (Honduras) Universidad tecnológica de Honduras (Honduras), Universidad Católica Redenptoris Mater UNICA (Nicaragua), Universidad Tecnológica de El Salvador, (El Salvador), Universidad de El Salvador, (El Salvador), Universidad Latinoamericana ULACIT, (Costa Rica), Universidad Católica Santa María la Antigua, (Panamá), Universidad Tecnológica de Panamá (Panamá). Universidad del Valle de Guatemala (Guatemala), Universidad de San Carlos de Guatemala (Guatemala), Université Pierre Mendés France Grenoble II (France). Asociados: CEPES (Centro Estudio para el Perfeccionamiento de la Educación Superior), UNIVERSIA (Espacio web de las Universidades Españolas y Latinoamericanas), y CSUCA (Consejo Superior Universitario Centroamericano). Grupo(s) objetivo(s) Personal Administrativo del nivel superior de las instituciones beneficiarias de las relaciones internacionales; Presidentes, Vice-presidentes, Decanos, etc. Personal de la Oficina de las Relaciones Internacionales El estimado directo de los participantes en las actividades del proyecto: 168 (Asistencia repetida 26

27 considerada para la formación de acciones). Beneficiarios finales Resultados estimados Socios beneficiarios de Centroamérica (Universidades), estudiantes, conferencias, investigaciones, Instituciones de Educación Superior de la región de Centroamérica, Ministerios de Educación Superior. Principales salidas tangibles: Materiales del taller, capacitaciones y entregas (7), guía para la administración de las oficinas de relaciones internacionales en la región centroamericana (200 copias impresas), planes internacionales (12), pagina web de IRO (12) y la infraestructura de IT, la pagina web del proyecto (1), la estructura de la red e internacionalización. Principales salidas intangibles: : Un mayor conocimiento en el campo de la administración de las relaciones internaciones; mejorar la administración y la calidad de desempeño; mejorando el rol de entendimiento con respecto al conocimiento de los estudiantes, el medio ambiente; Mejorar el liderazgo comunitario; consolidación de sus vínculos con otras universidades; nuevo pensamiento estratégico direccional, técnicas de autoevaluación, cadena de efectos del Knock-on a través de nuevos contactos (nuevos proyectos, nuevos socios); Prestigio. Actividades Principales 0. ADMINISTRACION DE EL PROYECTO 0.1 Reunión de lanzamiento virtual 0.2 Garantía de calidad y administración del proyectó RELACIONES INTERNACIONALES-INTERCAMBIO DE EXPERIENCIAS 1.1 Misiones de entrenamiento de la administración de alto nivel de IR 1.2 Misiones de entrenamiento del personal de IRO 2. TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTOS MANEGERIAL 27

28 2.1 Creación de los materiales del taller 2.2 Taller de internacionalización y globalización 2.3 Taller internacional de planificación estratégica 2.4 Taller de modelos de IRO 2.5 Taller de desarrollo de los servicios de IRO 2.6 Taller de creación de redes internacionales 2.7 Taller de recaudación de fondos y administración de proyecto 2.8 Taller de ICT para IRO. 3. PLANES DE ACCIÓN 3.1 Compra de equipo de IT 3.2 Proyecto de creación de la página web de IRO 3.3 Elaboración de La guía para la Administración de oficinas de las relaciones Internacionales de Centroamérica 3.4 Diseño de Planes de Internacionalización 4. CREACION DE REDES Y SOSTENIBILIDAD 4.1 Relaciones internacionales de la configuración de redes 4.2 Sostenibilidad 4.3 Mesas redondas y conferencias de internacionalización 4.4 Reunión de redes Donde es necesario, indica claramente el sector, tema, área geográfica determinada en la convocatoria de la propuesta a la que se aplicara la propuesta: 1.5. Objetivos (Máximo 1 pagina) 28

29 Describir el objetivo general(es) que pretenden contribuir a la acción y el objetivo específico que la acción pretende lograr. El Objetivo general de la acción es: Incrementar la capacidad institucional en el campo de relaciones internacionales de las instituciones de educación superior América Central para transferir conocimientos, habilidades directivas y experiencias en administración de IRO. El Objetivo especifico Reestructurar y modernizar las oficinas de las Relaciones Internacionales de la Universidad de los socios beneficiarios. Cada actividad tiene objetivos específicos detallados en el literal 1.7 (Descripción de la acción) 1.6. Relevancia de la acción (máximo 3 páginas) PRESENTACION GENERAL Y ANALISIS DE LOS PROBLEMAS Y SU INTERACCION EN TODOS SUS NIVELES. Las relaciones internacionales en las instituciones de educación superior en América Central, es una de las áreas menos desarrollada. Las instituciones Centro Americanas ahora buscan extenderse y darse cuenta de su potencial cooperativo, dinámico e instituciones abiertas, pero la falta de estructuras de fondo y algunos conocimientos por hacer en muchos casos. De un análisis emprendido por los socios del proyecto, es posible observar que, institucionalmente hablando, las relaciones internacionales no fueron una prioridad hasta ahora y esto representa un nuevo cambio por venir encaminado con el clima internacionalizado de otros cercanos y regiones del mundo. Es posible observar, por ejemplo una gran diferencia entre los niveles de actividad internacional en instituciones Centro Americanas, cuando comparado con sus vecinos cercanos regionales tales como Colombia, Argentina, y Brasil. Asimismo Instituciones Europeas, cuando considerando una sociedad en Latino América, tienden a inclinarse automáticamente en dirección de socios en el Sur que en Centro América y esto es sobre todo debido a una falta de tradición a una falta de promoción para las instituciones Centro Americanas y indisposición para comenzar sociedades con socios inexpertos. 29

30 Muchos HEIs en Centro América no poseen una oficina de relaciones internacionales y aquellos quienes lo hacen están años luz adelantados. Este des balanceado nivel de desarrollo en países y sociedades necesitan ser tratado para hacer la cooperación regional también más atractiva y viable. Es importante también puntualizar que, en casi todos los HEIs, ningún vice canciller o en el nivel de director de gerencia existe, específicamente para relaciones internacionales. Aquellos socios regionales y programas existentes tales como el programa GIRA centra todos sus esfuerzos en movilidad como el único aspecto de cooperación internacional y no cubre las otras sub áreas de esa área de desarrollo (programas comunes, investigación, proyectos, etc.), sin embargo es claro que del análisis previo, antes de este periodo es logrado, un esfuerzo concertado para crear estructuras apropiadas y es necesario recurso humano debidamente capacitado. Finalmente cualquier esfuerzo inter regional para discutir estos temas toman lugar en eventos tales como conferencias de Rectores, y esta información tampoco recibe el poder de inversionistas comunes (los trabajadores IRO, ellos mismos) y las conclusiones no son tampoco alcanzadas. Descripción de los grupos destinatario y beneficiarios finales, y número estimado. Hay dos grupos destinatarios principales identificados, para esta acción, tomando en cuenta lo siguiente: Personal de nivel gerencial de instituciones beneficiarias quienes tratan o pueda tratar con relaciones internacionales (Presidentes, Vice-Presidentes, Decanos, etc.) Personal de oficina de relaciones internacionales. Apenas tomando en cuenta los aspectos de capacitación del proyecto, podemos ya contar con un total de 168 participantes directos del proyecto, los efectos multiplicadores pueden contarse para ser aumentado de ese total. 30

31 Los beneficios finales para el proyecto incluyen: Socios Centro Americanos (universidades), estudiantes, conferencistas, investigadores, otros HEIs de la región Centro Americanas, Ministro de Educación en cada país destino y socios potenciales de otras regiones especialmente Europa. El número estimado es difícil pero se espera que a través de conferencias organizadas en las actividades 4.3 y 4.4 al menos multiplicar los efectos, puedan ser derivados en todo HEIs de los países destino UNIVERSIA y CSUCA proveerán una importante red y contactos para el proyecto. Problemas específicos que se tratan por la acción y las necesidades percibidas y apremios de los grupos destino. Una carencia de experiencia de relaciones internacionales en Centro América puede llevar a una situación en la cual se encuentren cerrados cada vez más a los progresos actuales de tendencias y de mejores prácticas. En un nivel regional el dialogo y la cooperación son cada vez mas importantes pues encontraremos que el mercado global (incluso para la educación) se divide cada vez más en bloques la creación de súper bloques tales como la Unión Europea y el subsecuente de las practicas y métodos educativos hacen una competencia mas resistente. La cooperación internacional puede ser la llave para muchos beneficios; económico (ganancia de estudiantes que visitan, inversión o aumentos del proyecto de investigación), social (sensibilidad cultural, aprendizaje mutuo y cooperación) y puede asistir el desarrollo con la integración de mejores prácticas y la transferencia de experiencias. El trabajar juntos regionalmente, las HEIs Centro Americanas pueden también comenzar a crear un campo común, para su cooperación en áreas tales como calidad, movilidad, acreditación, investigación y programas comunes y proyectos. La acción apunta a tratar directamente la importancia para la asistencia a las HEIs Centro Americanas para organizarse por sí mismas dentro de una red exclusivamente dedicadas a los asuntos de las relaciones internacionales provee apropiadas acciones 31