MODULOS. CEO de ZeXtras

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1 Nosotros en ZeXtras queremos proveer a todos los administradores de sistemas de todo el mundo la libertad de usar Zimbra OSE en ambientes críticos expandiendo las capacidades de sus sistemas de correo electrónico con todas las funciones que necesitan para los clientes más exigentes. CEO de ZeXtras ZeXtras Suite fue diseñado para expandir las capacidades de la version Open Source de Zimbra. ZeXtras fue creado como una solucion ideal, permitiendo comprar solo lo que necesita. Cada modulo agrega una nueva funcion, permitiendo hacer cosas que antes eran impensadas con la Version Open Source de Zimbra. Usted compra solo lo que necesita, por el tiempo que lo necesita y de la manera que prefiera. Administre todos los modulos a traves del Zimlet de administracion ZeXtras. Disminuya el costo total de propiedad (TCO) de su sistema de al mismo tiempo que lo mejora... extraordinario, verdad? MODULOS ZeXtras SUITE

2 Que es ZeXtras Backup? ZeXtras Backup es uno de los modulos de ZeXtras Suite. Esta diseñado para ofrecer una infraestructura de Backup y de Recuperacion para un servidor con ZeXtras sobre VMWare Zimbra Open Source Edition, permitiendo a un administrador del sistema crear una copia de seguridad de cualquier informacion y configuracion en un servidor on-line sin necesidad de desconectar, y de restituir cualquier informacion previamente salvada en cualquier servidor con ZeXtras Suite habililtado. Ademas, toma ventaja del sistema RedoLog para mejorar el backup en tiempo real de TODAS las transacciones del servidor, dando al administrador un amplio rango de opciones de restauracion. Desde una unica recuperacion de una casilla, hasta la recuperacion de un servidor completa; todo es posible con una precision extraordinaria. CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES Fácil de usar con el zimlet de administración ZeXtras. ZeXtras Backup es completamente manejable mediante el zimlet de administración ZeXtras. Solo se necesita activar ZeXtras Backup en el ZeXtras Suite para comenzar a usar todas las características de este módulo directamente desde la cosnola de administración de Zimbra. La seguridad de su información está a solo unos pocos clicks de distancia. Nosotros en ZeXtras queremos proveer a todos los administradores de sistemas de todo el mundo la libertad de usar Zimbra OSE en ambientes críticos expandiendo las capacidades de sus sistemas de correo electrónico con todas las funciones que necesitan para los clientes más exigentes. CEO de ZeXtras Escaneo y Backup en tiempo real usando el propio RedoLog de la versión Open Source. El principal objetivo de ZeXtras Backup es ofrecer una solución inteligente y fácil de usar para servidores Zimbra Open Source Edition. Cada evento en el sistema es grabado en tiempo real en el RedoLog de Zimbra OSE y salvado por el ZeXtras Backup, lo que significa que siempre es posible restablecer una cuenta al estado previo. Elija qué restablecer y el momento exacto, presione un botón y preparese para ser envidiado hasta por Doctor mismo! Backup Externo. Junto con el motor de escaneo en tiempo directo, ZeXtras Backup incluye un sistema de Backup Externo. Esta clase de backup es muy útil principalmente para aquellos que necesitan exportar una instantánea del sistema de correo, incluyendo el historial de transacciones a un dispositivo de almacenamiento óptico o magnético por razones de seguridad. Un chequeo automático es realizado cuando importa información desde cualquier dispositivo para prevenir errores. También, realizando un Full Backup antes de actualizar el software o el sistema operativo es la mejor manera de prevenir pérdida de información en caso de problemas. Traiga sus propios Backups! Desduplicación completa de todos los ítems, significando un uso inteligente del almacenamiento. Hagamos un ejemplo. Usted instala Zimbra Open Source Edition que provee servicio a 9000 usuarios, y usted comparte un archivo con todos ellos (podría ser un archivo adjunto en el correo o en carpeta). Si es un PDF con 1 Mb, eso significaría casi 10 Gb de información de backup! No mas con ZeXtras. ZeXtras Backup asigna un ID unico a cada ítem (usando el algoritmo SHA1) y almacena en disco solo una copia. Luego en el archivo de backup de cada usuario asigna una referencia al original. ZeXtras BACKUP

3 Almacenamiento optimizado sobre proporción de tiempo. Las soluciones típicas de backup full+incremental usualmente trabajan tomando una instantánea del estado actual del sistema de correo (el Backup General usualmente una vez a la semana) complementados por backup mas pequeños que sólo guarda los cambios en el sistema (el Backup incremental, generalmente una vez al día). Este modo de pensar es ciertamente seguro y fácil de manejar pero es completamente ineficiente en terminos de almacenamiento, ya que cada semana se hace necesario guardar en disco información que ya fue guardada la semana anterior (y la semana anterior a esa, y asi sucesivamente). ZeXtras Backup es diferente. Con el motor de backup en tiempo real solo una copia de la información es salvada y cuando ocurre algún cambio en un elemento, ZeXtras Backup salva el cambio en vez de todo el elemento modificado. Por último, todos los elementos hechos backup se escriben en disco utilizando el archiconocido formato GZIP, agregando una capa de compresión al sistema de backup ZeXtras. Administración de la política de retención de datos. Administre el ciclo de vida de los backup con una interface fácil de usar. Solo le queda a Usted elegir el tiempo que desea mantener la información. No podemos ayudar con eso! Chequeo de consistencia. Su servidor tuvo un pequeño desperfecto y no está seguro si el backup está completamente actualizado con la información del sistema? Es muy probable que sí, pero para estar seguro solo necesita pasar el Live Full Scan. Es completamente automático y arregla cualquier tipo de diferencia entre el ZeXtras Backup y el sistema de correo. Modos de restauración. Restauración de la cuenta de correo en otra cuenta diferente. Restaure una unica cuenta en otra diferente, oculta para el GAL, para recuperar o carpetas. Modo de recuperación en Live Account. Recupere todos los correos eliminados de una cuenta desde un momento exacto en el tiempo. Restauración de dominio (Recupero externo). Restaure un dominio entero incluyendo la configuración, desde un backup ZxMig o desde un Backup externo hecho con ZeXtras Backup. Restauración de todas las cuentas de correo (recupero externo). Recupere todas las cuentas desde un backup externo hecho con ZeXtras Backup. ZeXtras BACKUP

4 Este documento intenta mostrar las diferencias entre dos de las soluciones mas comunes para servidores Zimbra y el módulo Backup de ZeXtras Suite. Zimbra OSE + Community script Zimbra NE Zimbra OSE + ZeXtras Suite 100% Tiempo de funcionamiento del servicio 100% Tiempo de funcionamiento de las cuentas Restauración de la configuración del Servidor Restauración de la configuración de las cuentas Restauración de la configuración del dominio Recupero ante desastres Recuperación múltiple de cuentas Migración de toda la información Migración de toda la configuración de la cuenta Chequeo de consistencia después de la migración Migración de un solo dominio Almacenamiento inteligente Restauración de Cuentas Restauración en una nueva cuenta Restauración modo Undelete Restauración desde dispositivo Externo Migración de cuentas Store-to-Store Espacio minimo disponible ZeXtras BACKUP

5 Este documento intenta mostrar las diferencias entre dos de las soluciones mas comunes para servidores Zimbra y el módulo Backup de ZeXtras Suite. Observaciones finales Después de un vistazo parece obvio que la versión Zimbra OSE + Community Script queda atrás de las otras dos soluciones. Esto se debe a su incapacidad de proveer un Backup en caliente instantaneamete y con opciones de restauración precisas, limitandose solamente a la función de recuperación de desastres - muy útil en caso de falla masiva pero incapaz de recuperar objetos individualmente (como s, calendarios o dominios enteros). Entornos comparados Zimbra OSE with Community backup script Standard Zimbra Open Source Edition environment, con uno de los muchos scripts disponibles en Internet. Zimbra NE Standard Zimbra Network Edition environment. Zimbra OSE with ZeXtras Suite Versión Estandar de Zimbra Open Source con ZeXtras Suite instalado y con el modulo ZxBackup habilitado. ZeXtras BACKUP

6 ZeXtras Mobile ZeXtras Mobile proporciona sincronización móvil avanzada para su correo Zimbra, para darle acceso a sus s, calendarios, libreta de direcciones y tareas a donde quiera que vaya, para estar siempre en contacto con colegas, familiares y amigos. Se encuentra observando una bella puesta de sol? Tome una foto y compartala por correo electrónico! No puede recordar el número de teléfono de un cliente? Busque en su libreta de direcciones Zimbra desde cualquier parte! Agendar un aniversario, revisar sus tareas diarias, programar una reunión con sus compañeros de trabajo o una cena romántica con su pareja! Todas estas características siempre a su alcance! Características principales de ZeXtras MOBILE * Sincronización instantánea de todos los elementos. Sincronización completa del con gestión de adjuntos. Envíe, reciba, mueva y elimine s y adjuntos. Navegue por el calendario y gestione las invitaciones a reuniones directamente desde su móvil. Soporte completo para Recordatorios, Estado del Participante, Eventos de jornada completa y Eventos Recurrentes. Navegue por la libreta de direcciones de su Zimbra, agregue y edite entradas directamente desde su teléfono. Busque la libreta de direcciones de su empresa * Algunas de estas características pueden no ser soportadas por todos los dispositivos. Por favor consulte el manual de su dispositivo. ZeXtras Mobile se basa en el protocolo Exchange ActiveSync, soportado de forma nativa por todos Smarthphones más famosos como Android, Smartphone, iphones, Windows Móvile y Nokia E-series / N-series. Los usuarios de Blackberry pueden aprovechar al máximo ZeXtras Mobile también, utilizando un cliente ActiveSync. La elección de este conocido y fiable protocolo otorga una experiencia de usuario tranquila y sin preocupaciones, adaptando todo un suite de colaboración al tamaño de su bolsillo. No hay necesidad de complicados cambios en la configuración de su cliente web Zimbra; en sólo dos minutos su teléfono está listo para entrar en la nube... Qué está esperando?! CARACTERÍSTICAS Sincronización PUSH instantanea Enviar y recibir s Mover s entre directorios Eliminar s Gestionar los adjuntos recibidos y agregar adjuntos a los mensajes salientes Marcar y desmarcar s Aceptar invitaciones a reuniones Integración completa con libreta de direcciones locales y remotas Buscar direcciones de en la GAL LIBRETA DE DIRECCIONES Sincronización PUSH instantánea de todas las entradas de la libretas Agregar y eliminar contactos desde su libreta de direcciones Agregar, editar y remover informaciones de contacto tales como múltiples números, direcciones de correo, companía, notas y aniversario. Mostrar imagenes de contactos existentes o agregar nuevas ZeXtras MOBILE

7 Dispositivos probados con ZxMobile * iphone / ipad [ ios 3+ ] CALENDARIO Sincronización PUSH de todos los elementos del calendario Agregar, mover y eliminar elementos desde su calendario Crear y gestionar las citas diarias y recurrentes Agregar, editar y remover informacion de elementos tal como Lugar, Notas y Recordatorios Mostrarse como Ocupado, Libre o Fuera de la Oficina en el estado de la Cita Agregar múltiples participantes a una cita y enviarles automáticamente una invitación Integración completa con libreta de direcciones local y remota Mostrar elementos en la franja horaria apropiada automáticamente al utilizar diferentes zonas horarias TAREAS Android [ 2.2+ ] Sincronización PUSH instantánea de todas las tareas Crear, eliminar y editar tareas Gestionar Fechas Límites, recordatorios, Prioridades y Notes Marcar tareas como completas/incompletas CARACTERISTICAS DE USO With an Active Sync client Facilidad de uso, completamente integrado a la consola de administración de Zimbra No se necesita configuración del servidor Elija cuales usuarios o clases de servicios permite sincronizar Liste los usuarios y dispositivos sincronizados a cada momento Liste los usuarios y dispositivos sincronizados al menos una vez Reinicio de la sincronización del dispositivo forzando una completa re-sincronización Soporte SSL nativo Symbian [ 9.3+ ] Windows Mobile [ 6.1+ ] Windows Phone 7 * Estadísticas de ZxMobile ZeXtras MOBILE

8 ZeXtras Powerstore La gestión del almacenamiento es una verdadera complicación entre las tareas de un administrador de sistemas. Mover grandes bloques de información desde éste o aquél dispositivo; encontrar la solución mas conveniente; calcular fechas y predicciones de la capacidad de almacenamiento... El módulo Zextras Powerstore para Zextras Suite le ayuda a organizar la información aplicando automáticamente todas las políticas de administración de la información de acuerdo a un conjunto de reglas que Usted mismo define, mostrando al mismo tiempo estadísticas y dándole una visión completa de todos los dispositivos de almacenamiento. Con características avanzadas de Gestión Jerárquica del Almacenamiento (HSM) éste módulo le permite administrar los dispositivos primarios y secundarios, através del Zimlet de Administración de Zextras completamente integrado en la consola Zimbra. Zextras Powerstores viene además integrado con Zextras Backup, para que cada operación de Recuperación que haga cumpla con la política HSM definida. Ahorre hasta el 50%* de espacio de almacenamiento gracias al umbral de compresión personalizable y al mismo tiempo ahorre dinero distribuyendo la información entre diferentes tipos de dispositivos de almacenamiento. Zextras Powerstore no se distribuye como un módulo independiente. Está disponible solamente SIN CARGO para quienes adquieran Zextras Backup, en sus versiones antiguas como las nuevas. * La tasa de compresión y el espacio salvado depende de la entidad de los datos almacenados en su servidor Zimbra junto con una configuración correcta de Zextras Powerstore. Varios sistemas de seguridad como el Umbral de Espacio Libre en Disco y el Algoritmo Transaccional de Movimiento hacen que ni un solo bit se pierda. CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES GESTIÓN BÁSICA DEL ALMACENAMIENTO Crea, edita, administra y usa el volumen primario y secundario en Zimbra Open Source Edition. GESTIÓN JERÁRQUICA DEL ALMACENAMIENTO Está estadísticamente comprobado que solo el 5% de todos los s accesados cada día en un servidor corporativo promedio tienen mas de 7 días. La función HSM de Zextras Powerstore le permite ahorrar dinero manteniendo solamente aquellos recientes en los dispositivos mas rápidos (y también mas costosos). Mueva información automáticamente entre sus dispositivos de acuerdo con reglas definidas através de una Interfáz Gráfica de Usuario y en la sintáxis estándard de Zimbra. AGREGUE FLEXIBILIDAD A SU INFRAESTRUCTURA ZIMBRA Si necesita agregar más espacio en disco a su servidor Zimbra, conecte el nuevo dispositivo, cree un nuevo espacio de almacenamiento y establézcalo como primario. El viejo espacio solo será leido mientras la información nueva se escribe en el nuevo espacio. DESHAGASE DEL HARDWARE VIEJO Zextras Powerstore permite mover toda la información contenida en un volúmen hacia un nuevo destino, lo cual significa que finalmente puede deshacerse de discos SATAII que entorpecen la performance del servidor. INTEGRACIÓN COMPLETA CON LA CONSOLA DE ADMINISTRACIÓN ZIMBRA... Organice las características de Zextras Powerstore através del Zimlet de administración Zextras, una Interfáz Gráfica de Usuario integrada en su consola Zimbra. ZeXtras POWERSTORE

9 ...Y MÁS! La línea de comandos le permite controlar cada aspecto del módulo ZeXtras Powerstore mediante una potente interfáz de Línea de Comandos, abriendo un amplio rango de posibilidades de script. Podrá elegir recibir la información de la Linea de Comandos en el famoso formato JSON para una fácil y perfecta integración con sus scripts de administración! ZeXtras POWERSTORE

10 Herramienta de Migracion ZeXtras El Server esta comenzando a quedar sin espacio? Quiere cambiar el Sistema Operativo o migrar un dominio desde una maquina dedicada a un ambiente multi-dominio? Acaba de descubrir el verdadero poder de la version de Zimbra Open Source, pero tiene miedo de todos los problemas que una migracion puede traer? Solamente hace falta usar ZeXtras Migration Tool en el servidor fuente e importar la informacion con ZxBackup! ZeXtras Migration Tool fue diseñado para escanear a traves de un servidor con zimbra Open Source Edition y exportar toda la informacion y configuraciones, permitiendo importar los resultados con ZxBackup. Solo hay que ejecutar el archivo de instalacion, elegir la ruta y dejar que se haga la magia... Tambien con ZxBackup se puede elegir que importar, desde un unico usuario hasta un servidor entero, y finalmente apretar el boton de inicio. Es increible! Lo sabemos. CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES Migración de Múltiples dominios. Migre sus dominios uno por uno o todos juntos desde un servidor Zimbra Collaboration a otro servidor con cualquier versión habilitada de ZeXtras. Así como su negocio crece, Usted necesita centralizar o reorganizar sus dominios o realizar operaciones riesgosas, como la actualización del Sistema Operativo en el servidor Zimbra. Por qué posponer estas importantes operaciones solo por miedo a que aparezcan problemas técnicos? ZeXtras Migration Tool lo ayuda a realizar estos procedimientos tranquila y seguramente. CEO de ZeXtras Migración transparente: todas las configuraciones de sus dominios son recuperadas. No necesita crear y configurar el/los dominio/s en el nuevo servidor, ni la configuración del dominio. Los atributos COS y LDAP son guardados en el backup. La recuperación es totalmente automátizada, y los dominios pueden ser importados en una nueva máquina desde cero o en una máquina de producción. Salve la configuración y la información incluyendo Tags y preferencias. A diferencia de otras herramientas de migración, los Tags y preferencias permanecen uniformes. No mas usuarios enojados! Resguardo de la consistencia de la relación entre diferentes cuentas de correo. Todos los ítems compartidos en la cuenta de correo mantienen la consistencia durante la migración, como lo hacen los ACL. Esto se aplica tanto a los ítems compartidos de entrada y de salida. Administración optimizada del almacenamiento. La información es desduplicada y comprimida, asi es mas fácil mover a la máquina de destino. El espacio en disco usado por los archivos de migración es siempre menor que el Zimbra Store. ZeXtras MIGRATION TOOL

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