ÁREA DE ORGANIZACIÓN Y RECURSOS HUMANOS

Transcripción

1 MM C ZCÓ Y.HH. Á D ZCÓ Y C HM Í D CCÓ D Á Dirección y organización de personal a través de la planificación estratégica de los recursos humanos. sesoramiento, asistencia y coordinación con el resto de las áreas en materia de personal. signación, control y evaluación de los recursos humanos. Contratación laboral. elección de personal y normalización de procedimientos selectivos. lanes de formación del personal, tanto de la p ropia Diputación como de las entidades locales de la provincia. Colaboración con entidades de ámbito nacional en materia de formación de personal. laboración de nóminas y liquidación de seguros sociales. Conservación, mejora y protección de la salud laboral de los trabajadores de la nstitución y prevención de riesgos laborales. tender las demandas de suministros y servicios generales y básicos de las diferentes áreas, agilización de los procesos de contratación y compras. eguridad y mantenimiento de instalaciones y servicios de la Diputación. Mantenimiento y organización del arq u e Móvil. estión y administración de la mprenta rovincial. dición y publicación de disposiciones oficiales en el B... rganización y control del ervicio de Conserjería. rganización y control del rchivo rovincial. elaciones institucionales y protocolo mediante la colaboración de entidades e instituciones de cualquier ámbito, para organizar congre s o s y convenciones de carácter institucional; re c e p- ción de autoridades, preparación de la Casa alacio para conmemoraciones y festejos, así como asesoramiento de la Corporación en actos oficiales y la consolidación de la imagen y prestigio de la nstitución. ransmitir y acercar a los ciudadanos la información necesaria sobre la gestión llevada a cabo por el obierno rovincial. stas líneas de acción se llevarán a cabo a través de los siguientes programas:. "C C Y C" 4 "DMCÓ D " 5. "C " 463. "CMCCÓ CDD Y DFÓ FM" 6

2 M C C Y C BM C C Y C ) BJ Y : BJ romoción institucional de la Diputación. Consolidación de la imagen y prestigio de la nstitución. Mantener las relaciones y colaboración con rganismos e nstituciones de carácter local, provincial, regional y nacional. DCD CM rganización de actividades encaminadas a la difusión del papel de las nstituciones. ecepción de autoridades y preparación de los espacios precisos para la conmemoración y celebración de festejos institucionales. DCD B) C D CDD C. Z D C. astos de personal Compra de bienes corrientes y servicios asivos financieros Z D D CDD (tasas, p.p., etc.)... FC D DD (stado, CC.., yto.) DÉFC Á C) D: FC B B C D

3 MM C ZCÓ Y.HH. M 4 DMCÓ D BM 4 DCCÓ Y ZCÓ D ) BJ Y : BJ DCD lanificación estratégica de los ecursos Humanos. nspección eneral de ervicios. estión de la comunicación interna y atención al ciudadano. sistencia técnica a los órganos políticos. CM lanificación estratégica de los ecursos Humanos y ervicios enerales. mplantación y revisión de los sistemas de organización y métodos de trabajo. lanificación de la comunicación interna. tención e información al ciudadano. egistro de documentos. ecretaría de la Comisión nformativa de obierno nterior. elaciones laborales y negociación colectiva. DCD B) C D CDD C. Z D astos de personal Compra de bienes corrientes y servicios asivos financieros C. Z D D CDD (tasas, p.p., etc.)... FC D DD (stado, CC.., yto.) DÉFC Á C) D: FC B B C D

4 M 4 DMCÓ D BM 4B Ó Y DMCÓ D ) BJ Y : BJ sesoramiento, asistencia y coordinación con el resto de áreas en materia de personal. Colaboración en la determinación de los criterios de asignación, control y evaluación de los recursos humanos. C o n t rol del cumplimiento de las pautas de gestión de personal marcadas por la Dirección del Área. plicación de la normativa sobre función pública y contratación laboral. sesoramiento y asistencia al personal al servicio de la Corporación. CM estión del registro de personal y custodia de los expedientes personales. estión de incidencias y variaciones de las situaciones administrativas y condiciones laborales. Velar por el cumplimiento de las obligaciones laborales. ramitación de incompatibilidades y expedientes disciplinarios. estión de programas de acción social. laboración y actualización de la plantilla y... ramitación de reclamaciones y recursos. jecución de acuerdos suscritos con las rganizaciones indicales. DCD DCD B) C D CDD C. Z D C. astos de personal Compra de bienes corrientes y servicios asivos financieros Z D D CDD (tasas, p.p., etc.)... FC D DD (stado, CC.., yto.) DÉFC Á C) D: FC B B C D

5 MM C ZCÓ Y.HH. M 4 DMCÓ D BM 4C CCÓ D ) BJ Y : BJ DCD Cubrir las necesidades de personal en los diferentes ervicios. Mejora de procedimientos de selección a través de análisis de funciones. ntegrar los datos de plantilla y... a través de una herramienta informática con el objeto de realizar estudios sobre personal. ormalizar los procedimientos selectivos. CM nálisis de plantilla y... studio de las demandas de los ervicios. probación y gestión... laboración convocatorias temporales y concursos de méritos. estión... y convocatorias. ropuestas de contratación. valuación de procesos de selección. DCD B) C D CDD C. Z D astos de personal Compra de bienes corrientes y servicios asivos financieros C. Z D D CDD (tasas, p.p., etc.) FC D DD (stado, CC.., yto.) DÉFC Á C) D: FC B B C D

6 M 4 DMCÓ D BM 4D FMCÓ D ) BJ Y : BJ stablecer planes de formación integrados en la planificación estratégica de la nstitución, que sirvan para mejorar el funcionamiento y aumentar el nivel de satisfacción, partiendo de los objetivos marcados por la empresa. ntegrar a las entidades locales de la provincia en los planes de formación con el objeto de establecer planes formativos dirigidos al desarrollo municipal y a la capacitación personal de los empleados públicos. stablecer líneas de colaboración con entidades de ámbito nacional (, F M,...) con el objetivo de descentralizar las acciones formativas organizadas por ellos. DCD CM DCD nálisis de necesidades formativas: institucional y provincial. Diseño y planificación de las actividades. ramitación de las solicitudes de subvención. estión de programas formativos. Justificación y análisis de los costes. valuación de la formación. º plazas... º plazas vacantes. Coste de selección/trabajadore s contratados. iempos tramitación de las convocatorias. B) C D CDD C. Z D C. astos de personal Compra de bienes corrientes y servicios asivos financieros Z D D CDD (tasas, p.p., etc.)... FC D DD (stado, CC.., yto.) DÉFC Á C) D: FC B B C D

7 MM C ZCÓ Y.HH. M 4 DMCÓ D BM 4 Ó ÓM ) BJ Y : BJ DCD estión y administración de las compensaciones de todo el personal y corporativos de la nstitución. tención de las delegaciones con la eguridad ocial. CM Confección y trámites de las diferentes nóminas. estión y tramitación de eguros ociales. dministración del programa de cción ocial. xpedición de certificados. Mantenimiento y actualización de las bases de datos y re g i s t ro informáticos. DCD B) C D CDD C. Z D astos de personal Compra de bienes corrientes y servicios asivos financieros C. Z D D CDD (tasas, p.p., etc.)... FC D DD (stado, CC.., yto.) DÉFC Á C) D: FC B B C D

8 M 4 DMCÓ D BM 4F D B ) BJ Y : BJ Conservación y mejora de la salud laboral de los trabajadores. rotección de los trabajadores contra riesgos genéricos y específicos del trabajo. educción de riesgos laborales. romoción de la educación de los trabajadores en materia preventiva. DCD CM nálisis y evaluación de riesgos laborales. lanificación, control y evaluación de la prevención de riesgos. laboración de estadísticas sobre absentismo laboral. Formación e información sobre riesgos laborales. econocimiento y consultas médicas (vigilancia de la salud) sesoramiento para distribución del personal conforme a sus condiciones psicofísicas y exigencias de las tareas. sistencia e información al Comité de eguridad y alud. Colaboración con la Mutua de ccidentes. DCD B) C D CDD C. Z D C. astos de personal Compra de bienes corrientes y servicios... asivos financieros Z D D CDD (tasas, p.p., etc.)... FC D DD (stado, CC.., yto.) DÉFC Á C) D: FC B B C D

9 MM C ZCÓ Y.HH. M 463 CMCCÓ CDD Y DFÓ FM BM 463 CMCCÓ CDD Y DFÓ FM ) BJ Y : BJ nformación externa: elación directa con los medios de comunicación para facilitar diariamente y de forma profesionalizada todos los asuntos relacionados con la Diputación de alamanca. elación directa con el ciudadano a través de la edición de medios propios con el fin de potenciar el nivel informativo sobre los asuntos de la nstitución provincial y de los municipios de la provincia. nformación interna: rasladar a los distintos órganos de la Diputación el estado de información y opinión de los ciudadanos acerca de los asuntos relacionados con ella. CM nformación externa: uión matinal de actividades de la Diputación (a emisoras de radio y V) Facilitar notas informativas diarias a todos los medios de comunicación. laboración de informes puntuales. C o o rdinación de la relaciones informativas de la Corporación con los Medios. Convocatoria y organización de conferencias de prensa. atrocinio espacios informativos. Mantenimiento y actualización información gráfica. ublicación revista "a rovincia" nformación interna: uscripción a medios, agencias y adquisición prensa. Dossier prensa. eguimiento informativo. Control comunicación fax. erminación equipamiento técnico específico rensa. DCD Frecuencia de la aparición de informaciones relativas a la Diputación en medios de comunicación. º publicaciones revista "a ro v i n- cia". DCD uiones informativos otas informativas nformes Conferencias prensa Microespacios informativos rchivo fotográfico º revistas publicadas /día -3 /día 5-/ año 5-/ año 5-55/año s/necesidad. 4-6/año Diario Diario Diario Diario B) C D CDD C. Z D astos de personal Compra de bienes corrientes y servicios asivos financieros C. Z D D CDD (tasas, p.p., etc.)... FC D DD (stado, CC.., yto.) DÉFC Á C) D: FC B B C D

10 M 5 C BM 5 M Y C ) BJ Y : BJ DCD tención a las demandas y satisfacción de los suministros y servicios generales o comunes y básicos de las diferentes áreas. gilización de los procesos de contratación y compras. lanificación de las necesidades de servicios y suministros. CM DCD volución, control y seguimiento de la gestión económica y presupuestaria del Área. Habilitación económica. estión de espacios físicos. nálisis, control, coordinación, impulso y seguimiento de los suministros básicos y servicios generales. quipamiento general. B) C D CDD C. Z D C. astos de personal Compra de bienes corrientes y servicios asivos financieros Z D D CDD (tasas, p.p., etc.)... FC D DD (stado, CC.., yto.) DÉFC Á C) D: FC B B C D

11 MM C ZCÓ Y.HH. M 5 C BM 5B MM D DFC ) BJ Y : BJ DCD eguridad y mantenimiento de las instalaciones y almacenes de toda la rganización. ptimización y descentralización de los servicios de mantenimiento. CM revención de la seguridad y mantenimiento de edificios. jecución de proyectos de mejora. daptación de las instalaciones e infraestructuras a la normativa vigente. DCD B) C D CDD C. Z D astos de personal Compra de bienes corrientes y servicios asivos financieros C. Z D D CDD (tasas, p.p., etc.)... FC D DD (stado, CC.., yto.) DÉFC Á C) D: FC B B C D

12 M 5 C BM 5C CJÍ ) BJ Y : BJ ecepción y atención a las personas ajenas a la Corporación. poyo a la rganización en actos institucionales. ro p o rcionar a los departamentos y unidades de gestión apoyo operativo. DCD CM DCD alidas a rganismos úblicos. Mensajería y comunicaciones telefónicas. Distribución de documentos y correspondencia. eprografía. raslados de materiales y enseres. ncargos relacionados con el ervicio. B) C D CDD C. Z D C. astos de personal Compra de bienes corrientes y servicios asivos financieros Z D D CDD (tasas, p.p., etc.)... FC D DD (stado, CC.., yto.) DÉFC Á C) D: FC B B C D

13 MM C ZCÓ Y.HH. M 5 C BM 5D CH C ) BJ Y : BJ rganización, gestión, desarrollo, custodia y mantenimiento de fondos, documentales y bibliográficos. restación asistencial documental a las distintas áreas. ccesos a fondos bibliográficos de investigadores y ciudadanos en general. DCD CM Clasificación, archivo y registro de documentos. Difusión del patrimonio documental. elección y adquisición de fondos bibliográficos. Mantenimiento y actualización de bases de datos y registros informáticos. tención a usuarios. B) C D CDD C. C. Z D astos de personal Compra de bienes corrientes y servicios asivos financieros... Z D DCD D CDD (tasas, p.p., etc.)... FC D DD (stado, CC.., yto.) DÉFC Á C) D: FC B B C D

14 M 5 C BM 5 M C ) BJ Y : BJ dición y publicación de disposiciones públicas a través del B. dición y publicación de trabajos específicos de las difere n t e s áreas. DCD CM rganización, coordinación, control y seguimiento de las publicaciones. Composición de textos. Fotocomposición, maquetación, montaje, impresión y manipulación. DCD B) C D CDD C. Z D C. astos de personal Compra de bienes corrientes y servicios asivos financieros Z D D CDD (tasas, p.p., etc.) FC D DD (stado, CC.., yto.) DÉFC Á C) D: FC B B C D

15 MM C ZCÓ Y.HH. M 5 C BM 5F Q MÓ ) BJ Y : BJ DCD roveer de medios de transporte a los empleados en sus desplazamientos. Mantenimiento del parque móvil. CM rganización, coordinación y mantenimiento del parque móvil. eparación y mantenimiento de automóviles. Conducción de automóviles. DCD B) C D CDD C. Z D astos de personal Compra de bienes corrientes y servicios asivos financieros C. Z D D CDD (tasas, p.p., etc.)... FC D DD (stado, CC.., yto.) DÉFC Á C) D: FC B B C D