Unidad de Coordinación Regional REPCar Programa Ambiental del Caribe Programa de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente

Transcripción

1 Unidad de Coordinación Regional REPCar Programa Ambiental del Caribe Programa de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente Port Royal Street, Kingston, Jamaica Tel: (876) to 9 Fax: (876) repcar@cep.uenp.org URL: Proyecto: GEF-REPCar Colombia, Costa Rica y Nicaragua Reduciendo el Escurrimiento de Plaguicidas al Mar Caribe Términos de referencia Proyectos demostrativos 1. Antecedentes En el marco del proyecto regional REPCar está contemplado el desarrollo de proyectos demostrativos en fincas productoras con el objetivo de promover la implementación de Buenas Prácticas Agrícolas (BPA) y Mejores Prácticas de Manejo de plaguicidas en los cultivos y regiones seleccionados, dentro de Colombia, Costa Rica y Nicaragua. En Costa Rica los cultivos seleccionados fueron Piña y Banano; y las regiones productoras comprenden los cantones de Guatuso, San Carlos, Sarapiquí, Grecia (Río Cuarto), Pococí, Guácimo, Siquirres, Matina, Limón y Talamanca. A la vez se propone evaluar el beneficio ambiental y socio-económico generado por la implementación de las BPA y el MIP en la zona. De este modo se pretende realizar un aporte a la disminución del impacto ambiental de la producción agrícola, específicamente a la reducción del escurrimiento de plaguicidas al mar Caribe. El impacto ambiental (escurrimiento de plaguicidas) de los cultivos es función del tamaño del subsector (ha cultivadas por año); del consumo de plaguicidas (kg ha -1 de ingrediente activo de herbicidas, insecticidas y acaricidas, fungicidas por ciclo productivo); de la fracción escurrida a fuentes de aguas y de ésta, la fracción que llega al mar. Estos últimos parámetros son difíciles de estimar y serán objeto del monitoreo en los proyectos demostrativos. En los últimos años se ha dado un avance en la implementación de Buenas Prácticas Agrícolas BPA en el mundo y en los países participantes. El adecuado manejo de plaguicidas es parte fundamental de todos los protocolos de BPA. El nivel de implementación de buenas prácticas difiere de un país a otro y más aún entre subsectores dentro de los países. Es así como los subsectores exportadores se han visto obligados a implementar BPA con el fin de mantener acceso a los mercados internacionales. Esto en contraste con los subsectores que producen básicamente para los mercados nacionales, en los cuales la situación de los BPA puede ser muy precaria.

2 Es fundamental considerar los planes establecidos para el desarrollo agrícola en los diferentes países, los cuales están muy en función de su posible participación en los mercados internacionales. En estos años, varios países de la región están en el proceso de negociación e implementación de tratados de libre comercio, los cuales tendrán un impacto importante sobre el sector agrícola. Según el detalle de estos tratados y por razones de competitividad, ciertos subsectores estarán más favorecidos que otros y se espera como resultado de esto una variación en áreas de cultivo a futuro. Como parte de este desarrollo, los gobiernos pueden estar diseñando planes para fortalecer la competitividad de ciertos subsectores, fomentando su desarrollo tecnológico y la implementación de BPA. A la vez puede haber interés en el apoyo de los subsectores no favorecidos por los tratados internacionales pero importantes para la seguridad alimentaria nacional y la generación de empleo en el campo. 2. Objetivos 2.1 Objetivo General Validar y promover una serie de Buenas Prácticas Agrícolas y Mejores Prácticas de Manejo de Plaguicidas, con el fin de contribuir a un mejor uso de plaguicidas de forma masiva. Objetivos Específicos: Establecer acuerdos entre la entidad implementadora y los socios (fincas, entidades de investigación, capacitación o otros) para ejecutar los proyectos Demostrativos. Desarrollar un plan de trabajo, liderada por la entidad implementadora. Gestionar un contrato entre el PNUMA-UCR/CAR y la entidad implementadora con base en el plan de trabajo. Establecer una metodología y un plan de trabajo detallado, incluyendo los protocolos de monitoreo en parcela, y un plan de capacitación; Seleccionar las fincas piloto; Desarrollar actividades de monitoreo y de adquisición de datos en las fincas de cultivo; Ejecutar un plan de capacitación para el subsector en la región; Procesar la información generada y reproducirla en informes técnicos; Presentar de reportes técnicos y financieros; Desarrollar propuestas de divulgación masiva de logros y recomendaciones, con base en los resultados de estos proyectos demostrativos. 3. Alcance de los proyectos demostrativos La actividad básica de los proyectos demostrativos es desarrollar un cultivo, implementando buenas prácticas agrícolas, de los cuales las mejores prácticas de manejo (de plaguicidas) forman parte esencial. El objetivo es evaluar y demostrar prácticas existentes y novedosas en relación con los BPA, especialmente en cuanto al 2 20

3 manejo de plagas se refiere. El desarrollo y la validación de protocolos de Manejo Integrado de Plagas, son entonces la actividad central de los proyectos demostrativos. A la vez se quiere evaluar el efecto de las prácticas innovadoras en cuanto al beneficio ambiental, económico y social generado. La evaluación del beneficio ambiental incluye, entre otros, la evaluación del escurrimiento de plaguicidas a nivel parcela. Para que los proyectos demostrativos tengan su efecto deseado sobre el cambio en el manejo de plaguicidas en la población agrícola, se debe incluir un plan de capacitación para agricultores de la región-subsector. Para cada cultivo seleccionado en cada uno de los países, se deben desarrollar dos actividades demostrativas. Se quiere que los dos cultivos sean uno con alto nivel de tecnología y/o elevado uso de insumos y otro, de la misma especie, pero con bajo uso de insumos o en condiciones de cultivo de subsistencia. Si por la naturaleza del cultivo o del subsector es difícil encontrar estas condiciones contrastantes en condiciones comercialmente viables y competitivas, se sugiere de todos modos seleccionar cultivos con diferencias en su esquema de manejo técnico o sus características de entorno. 4. Componentes de los Proyectos Demostrativos: Coordinación de proyecto Se deben prever los arreglos institucionales para coordinar el proyecto de monitoreo: Dirección proyecto, Comité de proyecto dentro de la institución implementadora (con participación de entidades co-implementadoras), Relación con la Unidad de Coordinación Nacional (Ministerio del Ambiente, Ministerio de Agricultura y Ganadería y ATA) y el Comité de Coordinación Nacional de proyecto REPCar, personal requerido, etc. Componente Agrícola Desarrollo de planes de trabajo. Deben desarrollarse en los primeros dos meses a partir de la firma del memorando de acuerdo y debe incluir estrategias técnicas de BPA, MIP entre otros. Definir el responsable de desarrollar guías y manuales de BPA y MIP. Se debe definir como se seleccionarán las fincas demostrativas. Como parte de este plan de manejo se debe desarrollar el protocolo de monitoreo de plagas, umbrales de daño y las diferentes medidas de control. Adicionalmente se debe hacer una descripción del manejo del cultivo en todos los demás aspectos, siguiendo protocolos internacionales de BPA. Estos protocolos son generales para todo tipo de cultivos pero se requiere detallarlos y aplicarlos a los cultivos en estudio. Implementación de prácticas innovadoras y evaluación agrícola. En este punto se seleccionaran las fincas demostrativas, se desarrollará la capacitación del personal 3 20

4 vinculado, se realizarán ajustes de infraestructura, y se implementarán las guías desarrolladas. Con el fin de facilitar el registro de la información agronómica generada y uso de plaguicidas, se diseñarán los respectivos formatos de registro, los cuales se llevarán durante toda la duración de los ciclos de producción. En el caso de los plaguicidas estos formatos registrarán en detalle todas las aplicaciones en la zona de cultivo; fecha y hora; nombre comercial, ingrediente activo y dosis aplicada; motivo de la aplicación; periodo de cosecha). Adicionalmente se llevará toda información de la productividad y calidad de las cosechas. Componente Monitoreo Seguimiento al uso de plaguicidas y BPA para un determinado subsector-región. El objetivo de este componente es contar con una herramienta para dar seguimiento al estado de BPA y uso de plaguicidas para un cultivo específico. Para ello se requiere establecer indicadores. Los datos relevantes deben ser reportados en base anual. Es importante tener acceso a información de base, para el año en curso y el año anterior. Una opción es de complementar con información de los mercados: cuánto del producto es producido bajo protocolos BPA como GlobalGAP u otros. Monitorear el impacto ambiental de las Parcelas Demostrativas. Se debe, en cada una de las fincas (2 por cultivo), evaluar el efecto de las prácticas innovadoras, comparando lotes de producción tradicional con el lote de producción donde se implementaron las mejores prácticas de manejo. En su defecto, se comparará el estado anterior con el estado posterior. Este trabajo debe incluir un monitoreo del escurrimiento de plaguicidas a nivel de parcela, para ello se requiere de un diseño de toma de muestras y análisis especializados, por lo cual se recomienda establecer alianzas con entidades de investigación reconocidas en la temática. Monitoreo del efecto socio económico de nuevas prácticas. En este punto se determinará si las prácticas son viables para otros productores agrícolas, y si presentan un impacto definido sobre la economía del cultivo, para ello se aplicarán indicadores que determinen si con la implementación del proyecto se ejerció un impacto negativo o positivo. Monitoreo de efecto directo de BPA sobre la salud humana. Se espera que las BPA tengan un efecto positivo sobre la salud de los trabajadores y consumidores. Puede ser difícil monitorear el efecto sobre salud de los trabajadores de fincas experimentales y consumidores del producto de estas fincas, por lo cual se trabajará con factores de riesgo (calidad agua, residuos de plaguicidas en ropa de trabajo, residuos en producto cosechado), combinado con indicadores de salud (pruebas de sangre). 4 20

5 Componente Capacitación y Divulgación Este componente inicia con el establecimiento de un plan de capacitación para el personal de las fincas que ejecutarán las actividades demostrativas y posteriormente para capacitadores-agricultores en BPA, MIP y manejo de plaguicidas. El objetivo es contar con la capacidad necesaria para cumplir con los requerimientos del proyecto. No existe una meta establecida en cuanto al número de personas a capacitar, pero se espera un aporte significativo. Este trabajo lo deberán realizar expertos de MIP y GAP de asociaciones y gremios, así como entidades especializadas en investigación y enseñanza agrícola. Se recomienda considerar la experiencia de empresas proveedoras de insumos, a través de las delegaciones nacionales de Croplife LA. Dentro de esta actividad se incluye la elaboración y edición de materiales de capacitación, para lo cual también se recomienda la revisión de materiales de Croplife LA entre otros como por ejemplo los desarrollados por gremios específicos que son parte del proyecto. Además de capacitar, la idea es sensibilizar a los productores y al público en general, esta actividad contempla acciones como la generación de información para introducir en página Web del proyecto, el desarrollo de un folleto para colegios de la zona, la confección de afiches, entre otros. 5. Perfil de las entidades implementadoras Las entidades implementadoras deben tener la capacidad de llevar a cabo la actividad agrícola demostrativa, incluyendo la innovación necesaria en el proceso productivo, junto con la generación de información agronómica y ambiental, análisis de datos y preparación de informes. Para lograr esta combinación de capacidades, se recomienda que los proyectos demostrativos sean co-ejecutados por una empresa agrícola (asociación, federación, etc.) y una entidad especializada en investigación y enseñanza agrícola (universidades, escuelas técnicas, organizaciones nacionales de investigación agrícola, centros sectoriales de desarrollo tecnológico, ONGs u otros). Con el fin de asegurar el cumplimiento y generar un impacto positivo, se requiere que la empresa agrícola seleccionada cumpla con unos requisitos: Entidad legalmente constituida en el país desde hace mínimo 3 años Ser una asociación, federación u otro ente jurídico que agrupe agricultores con un mínimo de 15 miembros. Si es una empresa individual debe contar con un cierto número de empleados y área de cultivos. Estados financieros sanos, demostrado a través de un balance financiero. Tener la capacidad técnica y administrativa para ejecutar el proyecto y tener la disposición para capacitarse en los temas recomendados por el panel asesor. Experiencia demostrable en la ejecución de proyectos de I&D. Tener la disposición de liderar un proyecto que busca beneficiar una comunidad de agricultores y no se limita al cultivo de la entidad. 5 20

6 Las entidades especializadas en investigación y desarrollo agrícola deben tener la capacidad técnica en investigación agrícola en general y específicamente en los temas de extensión agrícola, BPA y monitoreo ambiental. De forma complementaria deberán contar con experiencia comprobada en interactuar con el sector privado a través de contratos de investigación y asesoría, y deben tener experiencia y vínculos existentes con el cultivo objeto del proyecto demo. Se espera también que estas entidades diseñen y ejecuten el componente de capacitación de capacitadores y agricultores. Se requerirá además la participación de entidades especializadas en el monitoreo ambiental, más específicamente en el monitoreo del escurrimiento de plaguicidas a nivel predial. La agencia implementadora que liderará los proyectos demostrativos deberá suscribir acuerdos con las entidades socias que hagan parte de esta, donde se especifiquen las responsabilidades, actividades a ejecutar y contrapartida. La agencia líder debe tener la capacidad la administrativa requerida para ejecutar los proyectos, administrar recursos y elaborar reportes financieros. 6. Formulación y aprobación de proyectos Con el fin de contratar los proyectos demostrativos se requiere que las entidades seleccionadas para liderar los proyectos formulen una propuesta con el siguiente contenido. Antecedentes técnicos en la temática (Selección del cultivo, datos agronómicos, datos de manejo, datos ambientales, importancia del proyecto, entre otros) Antecedentes de la instituciones participantes (quien es la institución, que hace, trayectoria, capacidad para realizar la investigación; investigaciones (consultorías) en las que ha participado, incluir la misma información de los demás socios) Objetivo general y específicos. Se deben abarcar los diferentes componentes mencionados en el punto 4. Especificar el Alcances de los proyectos demostrativos. Actividades y resultados esperados, desglosando los objetivos específicos y relacionando para cada objetivo las actividades planeadas y los resultados esperados. No se requieren detalles metodológicos, estos se desarrollan en el camino de ejecución de la propuesta. Cronograma de actividades Matriz de Marco lógico (Objetivos - Resultados esperados Actividades, cada uno con indicadores, cuantificación y fuentes de verificación). Presupuesto. Anexo con justificación de los recursos financieros dedicados a personal y adquisición de equipos. Las UCN y la UCR apoyarán el proceso de desarrollo de las propuestas. Las propuestas son revisadas por la respectiva UCN (Ministerio de Ambiente, Ministerio de Agricultura y Ganadería y ATA) en representación del CCN y por la UCR (PNUMA-UCR/CAR). Cuando 6 20

7 se llega a la versión final esta es presentada al CCN. Con el aval del CCN se procede a los arreglos del contrato. 7. Instrumentos contractuales Inicialmente se firmará un Memorando de Acuerdo (MdA) con las entidades seleccionadas, dejando establecido un vínculo inicial y un compromiso de base para el trabajo conjunto. Para formalizar los compromisos específicos de los proyectos demo se establecerán: Acuerdo de Financiación en Pequeña Escala (SSFA), por periodos de un año y un monto máximo de US$200,000. Si es el caso se elabora un segundo SSFA para el segundo año. Acuerdos de Cooperación de Proyecto (PCA), por periodos más largos y montos por encima de US$200,000. Requieren de una gestión más compleja en el PNUMA, por lo cual se establece solo cuando sea necesario. 8. Aspectos administrativos y financieros La duración de los proyectos demostrativos será de dos años. El monto total por país es de US$ 515,000, para una suma promedio de US$ 128,500 por proyecto demostrativo. Es decir alrededor US$ 257,000 por tipo de cultivo. El objetivo de promover esta iniciativa es financiar los costos incrementales por la implementación de prácticas innovadoras en aquellas fincas demostrativas, y el monitoreo de estas actividades que contribuirán a una mayor sostenibilidad ambiental de la actividad productiva en fincas existentes. Por ende no se financia la producción agrícola corriente sobre la cual se montan los proyectos demostrativos o costos operativos que se darían en la ausencia del proyecto. A continuación se resumen los gastos no considerados elegibles para ser financiados con fondos PNUMA: La cancelación de deudas, compra de acciones y/o títulos, valores, gastos imputados a inversiones ya realizadas; La adquisición o renta de terrenos; Uso de pesticidas de categorías toxicológicas 1 y 2, extremadamente o altamente tóxicos. Los diferentes CCN han entregado cartas de compromiso de cofinanciación al PNUMA. Estas cartas formalizan un compromiso de país. De igual manera y con al ánimo de asegurar compromiso de las agencias implementadoras, se les solicita comprometerse con recursos de cofinanciación (Contrapartidas). Se evaluarán estos compromisos pero no se exigirá un reporte pormenorizado de esta cofinanciación con soportes. Las entidades deben de comprometerse con la entrega de resúmenes de cofinanciación ejecutada a la UCR (Ministerios de Ambiente, Ministerio de Agricultura y Ganadería y ATA), para que estos puedan ser incluidos en los reportes de cofinanciación de país. 7 20

8 Todos los rubros del formato de presupuesto son elegibles para aportes de cofinanciación. 8.1 Recomendaciones: Siempre cofinanciar parte de personal de proyecto y personal para apoyo administrativo. Pueden ser considerados trabajos desarrollados previamente o trabajos en curso, de los cuales los resultados son importantes para el desarrollo del proyecto. Ejemplo: trabajos de investigación en umbrales de daño, biología de plagas, control biológico, pruebas de eficacia, guías de BPA desarrolladas, materiales didácticos hechos anteriormente, entre otros. De la misma manera pueden ser considerados actividades complementarias que tengan un efecto directo sobre los BPA del sector. Ejemplo, pueden ser otros programas de capacitación con los cuales se trabaja de forma conjunta, costos de sistemas de reciclaje, ajustes en infraestructura del sector (aeropuertos de fumigación), etc. En el caso de tarifas especiales aplicadas por entidades subcontratadas puede ser reconocido el descuento como un aporte de esta entidad. Calcular de forma razonable los aportes por uso de infraestructura, equipos y otros. Se solicita utilizar el formato que el PNUMA recomienda para los reportes financieros. El formato se anexa en un archivo en Excel, se solicita elaborar el presupuesto en base semestral y se especifica a continuación que contempla cada rubro: Rubro Nombre rubro Aclaración 1100 Personal de proyecto 1200 Consultores Acá va el personal de coordinación y técnico vinculado al proyecto. Personal con dedicación al proyecto, bien sea con recursos del PNUMA o de contrapartida. Especificar en las líneas los diferentes cargos y su costo, el personal siempre se mira con lupa, debe justificarse muy bien. Personal administrativo no va en este rubro Consultores o expertos que se vayan a contratar para el desarrollo de una actividad específica dentro del proyecto. Aquí se puede incluir el personal que trabaja para dar un resultado específico como por ejemplo la producción de cierto material didáctico, etc. Para el proyecto, en este rubro se puede valorar el apoyo 1300 Apoyo administrativo requerido. Cierta dedicación de tiempo de administrativo personal administrativo puede ser a cargo del proyecto, pero es conveniente también valorar en contrapartes Voluntarios No aplica 8 20

9 1600 Viajes Subcontratos Agencias Cooperantes Subcontratos Organizaciones de Apoyo Subcontratos Comerciales Se relacionan los costos de transportes, pasajes de las personas vinculadas al proyecto, el costo de hotel y el subsidio que la entidad entrega a sus funcionarios para cubrir gastos de viaje y estadía. Se incluyen viajes del personal vinculado al proyecto. No aplica No aplica 3100 Becas No aplica Capacitación en grupo Reuniones y Conferencias Equipo prescindible Equipo imprescindible 4300 Instalaciones Operación y mantenimiento equipo Costo de reportes Para subcontratos con entidades (no personas naturales, esto sería 1200) que se hagan cargo de parte de las labores, siempre y cuando se le entregan los recursos a la entidad subcontratada para que ella ejecute. Las facturas vienen directamente de la entidad subcontratada. Un ejemplo puede ser la contratación de servicios analíticos para monitoreo del escurrimiento. Si la entidad subcontratada aporta al proyecto recursos propios, estos van a hacer contrapartes de este rubro. Capacitadores, refrigerios, transportes, salones: logística general y personal necesario para el desarrollo de capacitaciones. Se trata de capacitaciones organizadas por la agencia ejecutora, no la asistencia a capacitaciones organizadas por terceros (1600). Conferencistas, refrigerios, transportes, salones: logística general y personal necesario para el desarrollo de reuniones y conferencias. Rubro destinado por ejemplo para la divulgación y promoción del proyecto en relación con su impacto y avances. No para la asistencia a reuniones organizados por terceros (1600). Materiales e insumos fungibles como materiales de oficina, de laboratorio y materiales requeridos para el monitoreo y otras actividades específicas. Equipos que se van a adquirir específicamente para el desarrollo del proyecto. Equipos de laboratorio, computadora, etc. En contrapartida estarían los equipos que adquiere la entidad para el proyecto durante el transcurso del proyecto. En contrapartida: valoración de uso de espacio de oficinas, laboratorios, instalaciones físicas y terrenos, servicios de agua y electricidad. Será financiado por PNUMA un eventual costo de adecuación de fincas u otros. Esto último deberá ser consultado. En contrapartida: valoración (depreciación) de uso de equipos propiedad de la entidad para el desarrollo del proyecto. Será financiado por PNUMA un eventual costo de mantenimiento equipo o combustible Incluye los costos de publicación de artículos, edición y reproducción del material para capacitaciones y actividades de divulgación. 9 20

10 5300 Varios 5400 Hospitalidad Costos de envío de muestras y otros envíos, mensajería, correos. En contrapartida: costos de teléfonos e Internet. Gastos de alimentación para atenciones especiales. Uso muy restringido y mejor canalizar la mayor parte de por 1600, 3200 y El proyecto se ejecutará de acuerdo con los procedimientos administrativos de las entidades implementadoras. Los procedimientos de contratación y compra de bienes y servicios del PNUMA no aplican a las entidades que implementan proyectos bajo contratos como Acuerdo de Financiación en Pequeña Escala (SSFA) y Acuerdos de Cooperación de Proyecto (PCA). En este caso, aplican las normas de las entidades contratadas, siendo esencial los principios básicos de transparencia e imparcialidad. Muy probablemente estas ya existen en la agencia u organización que albergue al proyecto demostrativo. Algunos ejemplos de lineamientos incluyen: Compra de Bienes y Servicios Pedidos valorados en más de US$ deber ser abiertos a solicitud de cotizaciones, mientras que aquellos por más de $ deben ser abiertos a licitación competitiva con al menos tres (3) empresas. En caso de que no se puedan obtener 3 ofertas, se deberá agregar una nota a la carpeta indicando dicha situación. Ya que los Proyectos Demostrativos caen bajo los auspicios del Gobierno de cada país participante, debe ser posible obtener estos bienes y servicios libres de impuestos/aranceles. Uso de un Comité de Compras para contratos o propuestas superiores a US$ Mantener un archivo con la documentación de respaldo de todas las decisiones que se tomen tales como las minutas firmadas de las reuniones del Comité de Compras, cotizaciones de proveedores, Órdenes de Compra, facturas y comprobantes de pago, entre otros. Contratación Se debe formar un panel de reclutamiento o entrevista. Para la entrevista, se deben utilizar la descripción del puesto y el anuncio para el puesto, ya que ayudarán a los miembros del panel a recordar los criterios que deben tomar en cuenta al realizar las entrevistas. Los Términos de Referencia y las entrevistas deben ser estructuradas con cuidado, tomando en cuenta los requisitos para el puesto. Se debe elaborar un informe para el Panel, indicando el número de personas entrevistadas y la razón por la cual se ha escogido un candidato en particular

11 Toda modificación al presupuesto que incluya un cambio mayor al 10% requerirá una solicitud con justificación por escrito. Se sugiere incluir columnas que ilustren el monto originalmente presupuestado, el nuevo monto propuesto, el cambio en monto y el porcentaje del cambio. Este presupuesto debe mantenerse actualizado a lo largo de toda la vida del proyecto e idealmente debe estar vinculado a los informes financieros remitidos. 8.2 Informes El esquema de presentación de informes será el siguiente: I II III IV Informe avance trimestral Informe financiero Inventario equipo imprescindible Informe avance semestral Informe financiero Inventario equipo imprescindible Informe avance trimestral Informe financiero Inventario equipo imprescindible Informe terminal Informe financiero Inventario equipo imprescindible 3 meses a partir de inicio 6 meses a partir de inicio 9 meses a partir de inicio 12 meses a partir de inicio Los formatos establecidos con el contenido sugerido se relacionan en los apéndices del 1 a 4. Los Comités Nacionales, encabezados por los Coordinadores Nacionales, estarán a cargo de dar un adecuado seguimiento a los proyectos y de revisar informes antes de remitirlos a la Unidad de Coordinación Regional. Este los revisa y a su vez informa al PNUMA-DGEF. Para recibir los desembolsos que se establecerán en los contratos (la propuesta actual es de desembolsos semestrales) se debe estar al día con los reportes, debidamente aprobados por los CCN y la UCR. Para recibir el pago de final de cualquier contrato, se deben haber recibido informes finales tanto técnicos como financieros. 8.3 Comunicaciones Comunicaciones rutinarias (operativas) serán enviadas a las unidades de Coordinación Nacional (UCN, Coordinadores Nacionales en los Ministerios de Ambiente) y a las entidades implementadoras de los proyectos demostrativos por parte de la Unidad de Coordinación Regional (UCR). Preguntas sobre la ejecución de proyectos demostrativos, preguntas relacionadas con comunicaciones e información y preguntas relacionadas con la administración, 11 20

12 presupuesto y finanzas deberán en primera instancia ser remitidas a las UCN, con copia a la UCR. Uso de los logos CEP, PNUMA y GEF y de los Ministerios del Ambiente y Energía y el Ministerio de Agricultura y Ganadería de cada país, deberán ser utilizados en todas las comunicaciones oficiales sobre el proyecto, ya sea al lado del logo de su propio proyecto demostrativo o información de contacto, o de forma independiente. No puede ser alterado de manera alguna y sólo debe ser utilizado para comunicaciones del Proyecto. Preguntas relacionadas con el uso del logo deben ser dirigidas a la UCN. Las UCN y la UCR deben revisar las publicaciones y los comunicados a los medios antes de ser emitidos al público en general. Deben ser enviados con la suficiente antelación para su análisis, alrededor de un mes para realizar las correcciones pertinentes en publicaciones sustanciosas, unos días para comunicados de prensa. Todos los comunicados deben venir acompañados de los logos mencionados. En los comunicados de prensa, siempre se debe hacer referencia al proyecto como el Proyecto GEF-REPCar. Aunque se entiende que la prensa rara vez publicará el logo junto con el comunicado, es deseable que los comunicados sean identificados como provenientes del proyecto

13 APÉNDICE I REPORTE DE AVANCE TRIMESTRAL Organización Implementadora Proyecto No.: Título de proyecto: Fecha inicio Fecha final Periodo de reporte: Información acerca entrega de resultados - servicios 1. Resultado o servicio (ver proyecto aprobado) Estado (finalizado /en curso) Descripción de labor emprendida en este periodo Descripción de problemas encontrados; asuntos a considerar; decisiones y acciones a tomar Si el proyecto se desvía del plan propuesto, justificarlo y dar el detalle de las acciones correctivas a tomar 13 20

14 Valoración (a complementar por Coordinador Nacional y PNUMA) Comentarios generales Organización Implementadora Nombre: Fecha: Firma: Comentarios generales Coordinador Nacional Nombre: Fecha: Firma: Comentarios generales Coordinador Regional Nombre: Fecha: Firma: 14 20

15 APÉNDICE II REPORTE SEMESTRAL/TERMINAL Organización Implementadora Proyecto No.: Título de proyecto: Fecha inicio Fecha final Periodo de reporte: 1. Necesidades y Resultados del Proyecto Declare nuevamente las necesidades y resultados del proyecto. 2. Actividades del Proyecto Describa las actividades actualmente en marcha bajo el proyecto, dando las razones de por qué algunas actividades no fueron emprendidas, si hubiere. 3. Productos del Proyecto Compare los productos generados con aquellos enumerados en el documento del proyecto. Enumere los productos reales producidos bajo los siguientes encabezados (Por favor marque el recuadro apropiado) 15 20

16 (a) REUNIONES (sólo reuniones convocadas por PNUMA) Reu. Intergubernamental (IG) Reu. Grupo Expertos Seminario/Taller Capacitación Otros Título: Lugar y fechas Convocada por Organizada por Reporte emitido como doc. No/Símbolo Idiomas Fechado Para el Seminario/Taller de Capacitación, por favor indique: No. participantes y adjunte anexo indicando nombres y nacionalidades de participantes. (b) MATERIALES IMPRESOS Reporte a Reunión IG Publicación Técnica Reporte Técnico Otros Título: Autor(es)/Editor(es) Casa Editorial Símbolo (UN/UNEP/ISBN/ISSN) Fecha de publicación (Cuando las publicaciones/reportes técnicos hayan sido distribuidas, adjunte la lista de distribución) (c) INFORMACIÓN TÉCNICA INFORMACIÓN PÚBLICA Descripción Fechas 16 20

17 (d) COOPERACIÓN TÉCNICA Donaciones y Becas Consultorías Misiones de Personal Otros (describa) Propósito Lugar y duración Para Donaciones/Becas, por favor indique: Beneficiarios Países/Nacionalidades Costo (en US$) (f) OTROS PRODUCTOS/SERVICIOS Por ejemplo, Trabajo en Redes, Respuesta a consultas, Participación en reuniones, etc. 4. Uso de productos Declare el uso dado a los productos. 5. Grado de logro de los objetivos/resultados Con base en los hechos logrados durante la fase de seguimiento, describa cómo los productos del documento del proyecto y sus usos fueron o no instrumentales para alcanzar los objetivos/resultados del proyecto. 6. Conclusiones Enumere las lecciones aprendidas durante la ejecución del proyecto. Concéntrese en la gestión del proyecto, indicando los principales factores que determinaron el éxito o el fracaso para satisfacer los objetivos establecidos en el documento del proyecto. 7. Recomendaciones Haga recomendaciones para: (a) Mejorar el efecto y el impacto de proyectos similares en el futuro; (b) Indicar cuáles acciones futuras pudieran ser necesarias para cumplir con los objetivos/resultados del proyecto

18 8. Valoración (a complementar por Coordinador Nacional y PNUMA) Comentarios generales Organización Implementadora Nombre: Fecha: Firma: Comentarios generales Coordinador Nacional Nombre: Fecha: Firma: Comentarios generales Coordinador Regional Nombre: Fecha: Firma: 18 20

19 APÉNDICE III REPORTE FINANCIERO Organización Implementadora Proyecto No.: Título de proyecto: Fecha inicio Fecha final Periodo de reporte: Objeto de gasto por código presupuestario Ppto Gastos incurridos Saldo PNUMA Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Cum 1100 Personal proyecto 1200 Consultores 1300 Apoyo administrativo 1400 Voluntarios 1600 Viajes 2100 Subcontratos Ag. Coop Subcontratos Organizaciones Apoyo 2300 Subcontratos Propósitos Comerciales 3100 Becas 3200 Capacitación grupal 3300 Reuniones y Conferencias 4100 Equipo prescindible 4200 Equipo imprescindible 4300 Instalaciones 5100 Operación y mantenimiento equipo 5200 Costo de reportes 5300 Varios 5400 Hospitalidad 99 GRAN TOTAL Firma: Nombre de funcionario debidamente autorizado de la organización: NB: Los gastos deben ser reportados de acuerdo al objetivo específico de los gastos, en conformidad con el presupuesto del proyecto 19 20

20 APÉNDICE IV INVENTARIO EQUIPO IMPRESCINDIBLE (valor superior a US$ 1,500) Organización Implementadora Proyecto No.: Título de proyecto: Fecha inicio Fecha final Periodo de reporte: Descripción Serial Fecha compra Valor pagado (US$) País de origen Condición actual Ubicación Comentario s/recomend aciones para disposición 20 20