!"#$# SAP New General Ledger.

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1 !"#$# SAP New General Ledger

2 Contenido SAP New General Ledger! 2 Introducción a New G/L! 2 Principales ventajas de SAP New G/L! 3 Claves del funcionamiento del New G/L! 4 Ledger! 4 Información financiera por segmentos! 4 Integración en Tiempo Real! 4 Integración con Asset Accounting! 5 Valoración Paralela! 5 Presentación de Informes! 5 Más información acerca SAP New G/L?! 6 Contacte con nosotros! 6 SAP New G/L! 1

3 SAP New General Ledger Introducción a New G/L La solución SAP New G/L combina las funciones de diferentes aplicativos SAP, como Special Ledger o Centros de Beneficio, unificados en una sola aplicación. Las múltiples funcionalidades se han extendido a la versión clásica ofreciendo así un solución: Flexible Transparente Información segmentada Valoración paralela Reduciendo el periodo de cierre De esta manera, si para poder obtener determinados informes era necesario incorporar el Special Ledger o la aplicación de centros de beneficio, con New G/L todas las actividades de reconciliación ganan en rapidez e integración ya que incluye ambas funcionalidades en una sola solución. Unificando la base de datos, por ejemplo, la cuenta G/L, el área funcional o el centro de Beneficio están contenidos en el mismo lugar. Qué supone esto? Una clara mejora en la calidad en los datos y reducción de medidas de reconciliación. En la siguiente figura podemos ver los componentes de la tabla de totales en Classic G/L y los componentes adicionales al Classic que incorpora la tabla FAG/LFLEXT del New G/L. Además de la posibilidad de añadir mejoras específicas de cliente.!"#!$%& Classic G/L Elementos de Coste Centro de Coste Sociedad Año Fiscal Área de Negocio Número Contable Centro de Beneficio Área Funcional Segmentación para informes SAP New G/L! 2

4 Principales ventajas de SAP New G/L A partir de la versión SAP 5.0, as nuevas funcionalidades de Contabilidad Principal permiten usar diferentes Ledgers al mismo tiempo. Estas nuevas funcionalidades aportan numerosas ventajas, por ejemplo, poder aplicar distintos criterios contables, como pueden ser las normas IAS o IFRS - NIIF, etc, obtener balances y cuentas de resultados por segmentos, informes contables por diferentes criterios, valoraciones de activos, etc... Informes financieros mediante el uso de características (partición de documentos) Sencilla representación de la contabilidad paralela Cierre de ejercicio más rápido SAP NEW G/L Transparencia y Coherencia Informes Legales y de Gestión Mejoras y Ampliaciones estándar con campos personalizados Información Segmentada Integración FICO en tiempo real Integración con módulo de Activos SAP New G/L! 3

5 Claves del funcionamiento del New G/L Ledger En la funcionalidad New G/L existen dos tipos de Ledger: En el nuevo libro mayor general, se puede mostrar la contabilidad paralela con cuentas paralelas o el uso de libros de contabilidad paralela. Las funciones estándar de FI y los informes están disponibles para todos los libros de contabilidad paralela.!(+,&"-./+0!&".0"1 '('(!)*' &"-./+0!&".0"1 Información financiera por segmentos Segmento es un nuevo objeto de esta funcionalidad que se comporta de manera similar a las áreas de negocio y centros de beneficios, encajando así en las necesidades de negocio para el reporting financiero segmentado. Estos segmentos pueden ser definidos libremente, por ejemplo como una región geográfica o como una área de negocio. El segmento opera de forma similar a las business áreas pero con la ventaja de estar directamente asociada con el Centro de Beneficio con lo que se puede obtener un reporting segmentado de forma precisa. Integración en Tiempo Real La integración en tiempo real entre FI y CO gracias a New G/L asegura que los movimientos entre las características predefinidas del New General Ledger en Controlling están capturadas en New G/L, por ejemplo, los centros de beneficio. Como consecuencia de ello, desaparecen las labores de integración FI y CO para el final del período. )2 &"-./+0! &".0"1 )2 )2 )2 '3 SAP New G/L! 4

6 Integración con Asset Accounting Las áreas de amortización dentro de un mismo plan pueden estar asignadas a diferentes Ledgers con diferentes principios contables. Valoración Paralela Una de las principales funcionalidades del Leading Ledger es que además de la moneda de la transacción, tres monedas adicionales se pueden mapear en la contabilización de documentos. El Leading Ledger registra así las tres monedas adicionales asignadas a la Company Code, que junto a la moneda de transacción están disponibles en la estructura de balance del Leading Ledger. '('(!)*' Moneda de la Transacción Moneda de la CoCo Moneda de Grupo Moneda Fuerte &"-./+0!&".0"1 Presentación de Informes SAP ofrece una nueva estructura de información fuera de New G/L, lo que hace posible la presentación de informes con la característica del segmento posible. La capacidad Drill-down está disponible y los informes se generan a partir de la nueva biblioteca estándar. Report Painter también puede ser usado para crear informes personalizados para apoyar a la información segmentada. SAP New G/L! 5

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