Secretaría de Finanzas y Administración Dirección General, Dirección o Área

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1 Página 1 de 7 Convoca: Secretaría de Finanzas y Administración Lugar de Reunión: Sala de Juntas del despacho de la Secretaria de Finanzas. Fecha: 06/11/2013 Hora Inicio: 6:28 p.m Hora Término: 8:53 Minuta No. 12 PROYECTO / TEMA GENERAL Presentación del Sistema de Profesionalización del Gobierno del Estado de Colima por parte de la Dirección General de Recursos Humanos. OBJETIVO Dar a conocer el Sistema de Profesionalización del Gobierno del estado de colima al Secretario de Finanzas y Administración C.P. Clemente Mendoza Martínez ORDEN DEL DÍA 1. Presentación de los asistentes 2. Presentación del Sistema 3. Sesión de Comentarios 4. Presentación del proyecto para el Evento de entrega de Acreditaciones, Reconocimientos y Constancias Viernes 03 de Diciembre, 10:00 hrs. DESARROLLO DE LA REUNIÓN Colima, Col. 06 de Noviembre de 2013, siendo las 6:28 hrs. Da inicio la sesión en el lugar que ocupa la sala de reuniones del despacho de Finanzas y Administración. PRIMERO.- El Secretario de Finanzas y Administración C.P. Clemente Mendoza Martínez da la bienvenida a los asistentes solicitando dar su opinión sobre las actividades que se está realizando esta secretaria y coordinarse para llegar al objetivo de tener un gobierno con servicios calidad y eficiencia administrativa. De manera general los asistentes Lic. J. Reyes Rosas Barajas, Director General de Recursos Humanos; la C.P. Millary Gaytán Gómez, Jefa del Departamento de Capacitación; la Directora de Profesionalización, Lic. Patricia González Cortes; el Lic. Hamin Legaspi Soto, Coordinador de Calidad y el Lic. Francisco Maldonado Ceballos, Director de Administración de Personal. Manifiestan un cambio y apoyo en el primer semestre de este este año, en cuestión de capacitación y profesionalización buscar consolidar acciones permanentes y por ende consolidar este gran equipo de trabajo para obtener el equilibrio de las finanzas. SEGUNDO.- El Lic. J. Reyes Rojas Barajas, a manera de introducción para la presentación de Sistema de Profesionalización, menciona la importancia de la capacitación para crecer personal y profesionalmente en el trabajo, lo que se va mostrar manifiesta; es el trabajo de 7 años considerando ser un proyecto de gran importancia para este gobierno. Manifiesta la importancia que tiene el conocimiento y las habilidades del trabajador dentro del desempeño de sus actividades siendo la capacitación cultural y educativa.

2 Página 2 de 7 La Lic. Directora de Profesionalización, Patricia González Cortes da inicio a la presentación: mencionando que profesionalización es un sistema de aprendizaje que modifica la conducta en el entorno laboral a través desarrollo personal y profesional de los(as) servidores(as) públicos(as) y se debe de tener para Capital humano competente. Enfoque sistémico Eficiencia Administrativa Menos costos Menor rotación de personal Permanencia en los procesos claves Cumplimiento eficiente de las metas del PED En relación a los antecedentes en México se cuenta Ley de SPC de fecha 10 de abril del y la última reforma del 9 de enero del 2006, existen 18 Estados de la República Mexicana que cuentan con una Ley y 5 estados cuentan con un instituto de profesionalización. Se cuenta con 2 metas sexenales la 1ra. Es instrumentar el Sistema de Profesionalización y la 2da. Es promover mecanismo de trasparecía de evaluación a los servidores públicos en referencia a su desempeño. Es importante resaltar que el Gobierno del Estado de Colima coordina la Comisión de Modernización y Simplificación Gubernamental y Profesionalización en la CONAGO. El objetivo General de Sistema de Profesionalización en compartir, conservar y potencializar el conocimiento con el que cuenta el capital humano que está al servicio del estado y coadyuvar para que el Gobierno del Estado sea el más eficiente del país y garantizar un servicio de calidad para el ciudadano. Este es un sistema con enfoque de competencias; Fundamentales, trasversales y técnicas; donde permite que el servidor público que mediante con sus conocimientos, habilidades y actitudes muestre su desempeño para elaborar un producto o prestar un servicio. Con lo anterior se pretende alcanzar estableciendo el sistema Profesional de carrera en el estado y por ende en los municipios y así dotar de los servidores públicos de herramientas para la ejecución de sus funciones; logrando una equidad e igualdad de oportunidades, esto con base base en el mérito, desarrollo y medición del desempeño para brindar un mejor servicio y atención a la ciudadanía. Para este proyecto participan todos los servidores públicos de la administración pública centralizada del gobierno del estado con excepción de Educación, Salud y Procuraduría. Directamente hacia trabajadores del poder ejecutivo estatal sindicalizados o de base, confianza y supernumerarios. El Operativo del Sistema de profesionalización APE está basado en competencias en 5 etapas como son el ingreso, la capacitación, la evaluación el desempeño, el desarrollo y la separación; importante mencionar que La acreditación y certificación se contempla a procesos claves y no a los puestos. En relación a las 5 etapas

3 Página 3 de 7 desarrolladas explícitamente mostrando el proceso de ingreso, el proceso de la capacitación, en el proceso de la evaluación enfatiza que se establecen criterios y se aplican los mecanismos de evaluación, retroalimentación y mejora continua, para verificar el grado de conocimientos, habilidades y actitudes (competencias). Así mismo mediante la evaluación identificamos el nivel de eficiencia en el desempeño de sus funciones para el cumplimiento de las metas establecidas, de acuerdo a su cargo. En esta se evaluar bajo 5 variable que son conocimiento, habilidades, actitudes y cumplimientos de metas; bajo instrumentos de cuestionario de conocimientos, Estudio de casos, Evaluación 360º, Psicometría, Usuario simulado, listados de cotejo e indicadores de desempeños. La Acreditación de competencia es mediante Principios y valores Institucionales, calidad en el servicio, gestión pública y tecnologías de la información. Mostro los resultados hechos a diferentes dependencias donde resalta la secretaria de la juventud con una calificación de a aplicada a 36 servidores públicos y con la calificación más baja la dependencia de Cultura con 72 de calificación aplicada a 200 servidores públicos. En la cuarta etapa referente al desarrollo siendo este reconocer el esfuerzo que realizan los servidores(as) públicos(as) en el desempeño de sus funciones. Sus principales funciones son El Desarrollo de planes individuales de vida y carrera (trayectorias de ascensos). Emisión y difusión de convocatorias correspondientes a la Implementación de programas de reconocimientos y estímulos. Transitar por las trayectorias de ascenso, previa evaluación de su potencial de desarrollo. En referencia a la última etapa que es la Separación (del cargo o puesto que se está ejerciendo) lo indica que se da por incompetencia, por incumplimiento a la Ley de responsabilidades, la renuncia, la defunción, la jubilación o la pensión del servidor público. Actualmente se cuenta con 6 programas de capacitación que son Inducción del Servicio Público Desarrollo de Servidor Público Gestión de Calidad Modelo de Equidad de Género Inducción de Protección Civil y Armonización contable. Informa que en referencia al sistema de profesionalización cuenta con 3 procesos certificados ISO El de ingresos, reclutamiento y selección; capacitación, la capacitación misma y la detección de las necesidades de capacitación y En la Evaluación, evaluación del desempeño.

4 Página 4 de 7 Los procedimientos que están en procesos de certificación son : INGRESO: Catálogo de puestos DESARROLLO: Plan de vida y Carrera. Estímulos y recompensas SEPARACIÓN: Pensiones. Jubilaciones. Las Fortalezas con las que cuenta el sistema de profesionalización es un equipo multidisciplinario certificado con una experiencia de 7 años, cuenta con procedimientos e insumos construidos para la operación del Sistema, se encuentra operación en la Administración Pública Estatal, se cuenta con una Página Web. y contamos con Instructores Internos competentes, además de una Infraestructura mínima. A manera de propuesta el Lic. J. Reyes presenta los Retos a manera de propuesta de la siguiente manera: Impulsar un marco normativo ya sea por medio de un y Acuerdo Administrativo, Decreto de reglamento o Ley Estatal. Esto del fin de obtener facultades mediante una base legal para aplicar obligatoriamente a los servidores públicos. Implementar la formación en línea Consolidar una cultura de evaluación del desempeño. Acreditar a la SFA como un órgano certificador y evaluador en estándares de competencias laborales. La actualización y reforzamiento de la estructura, con equipo y software. Convertir al estado de Colima en una de las mejores prácticas Nacionales por la implementación del sistema de Profesionalización. El Lic. Reyes informa que el día 13 de diciembre se tendrá un evento de entrega de 407 acreditaciones, constancias y reconocimientos a instructores internos y externos así como a titulares de dependencias. Esta entrega se llevara a cabo en el Auditorio Luis Barrera Cedillo a las 10:00 hrs. Es importante mencionar contar con la presencia C. Gobernador y el C. Secretario. El Lic. Reyes solicita al C.P Clemente Mendoza Martínez que el día del evento anuncie la firma del Acuerdo Administrativo como marco legal para la implementación del Sistema de Profesionalización. Posteriormente de analizar C.P. Clemente Mendoza Martínez propone que el marco normativo se realice por medio de un acuerdo administrativo y posteriormente decreto hasta llegar a una ley. Reafirmado las propuestas el C.P Clemente Mendoza Martínez presenta a los asistentes el Modelo financiero de planeación para lograr la estabilización de las finanzas del Gobierno del Estado de Colima, donde los objetivos principales son Lograr el equilibrio de las finanzas estatales, Lograr ubicar proyectos en los primeros lugares a nivel nacional y Consolidar la generación de información de manera automática; para logar estos objetivos se trabaja por medio de líneas de acción, realizando planes de trabajo en 5 ejes como son Recursos Humanos, Finanzas, Presupuesto, Calidad y Gestión. Se aplicaría un control de calidad a los

5 Página 5 de 7 indicadores o líneas de acción y se les daría seguimiento, obteniendo como resultados valores y una capitalización de logros; de esta manera se fortalecería la calidad de vida de los colimenses, posicionando a Colima como un Estado competitivo, productivo y sustentable; caracterizado por ser el Gobierno más eficiente del País. El C.P. Clemente acepta la propuesta de modificación del modelo en el eje de Recursos Humanos por el de Administración proponiendo enviar a los presente el Modelo de Gestión para su análisis y hacer las mejoras correspondientes. El C.P. Clemente Mendoza Martínez propone al titular de Recursos Humanos reunirse cada mes para analizar las actividades relacionadas con el tema antes presentado y darle continuidad al modelo de Gestión para resultados de la SFy A. Termina la reunión siendo las 8:55 p.m. del Mismo día. ACUERDOS: 1. Solicitar una reunión con el C. Gobernador para mostrarle el sistema de profesionalización y Proponerle la creación del Acuerdo Administrativo para la creación del Sistema de Profesionalización. 2. Solicitar al C. Gobernador su asistencia a la entrega de Acreditaciones, Constancias y Reconocimientos, por parte de la Dirección General de Recursos Humanos para el Día del evento: 13 de Diciembre de 2013, 10:00 hrs., Auditorio Luis Barreda Cedillo. 3. Enviar a los presentes el formato de plan de trabajo. 4. Reunirse cada mes con la Dirección de recursos Humanos para continuidad a los temas tratados.

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