ECAM - Entrenamiento de candidatos a misioneros. Modulo 4 Semana 14

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1 ECAM - Entrenamiento de candidatos a misioneros. Modulo 4 Semana 14 Tema: Como desarrollar tu proyecto misionero - Estrategia Meta: Desarrollar una estrategia adecuada para alcanzar nuestro objetivo Parte 1 1. Qué es una estrategia? Una estrategia es una serie de actividades que se realizan en forma secuencial y sistemática a fin de lograr un objetivo definido. Es el plan que integra una serie de acciones (Plan de Acción) que ocurren en el tiempo, planificadas previamente y donde se establecen metas a corto plazo que permitirán alcanzar los objetivos propuestos. 2. Características de una estrategia. a) La estrategia debe entenderse como un fenómeno que sucede, las condiciones surgen quieran o no sus participantes, sean advertidos o no de sus alcances o influencia. b) La estrategia tiene un carácter dinámico dado que lo favorable de hoy, mañana puede convertirse en amenaza. c) La estrategia determina el resultado más allá de las condiciones favorables o desfavorables. d) La estrategia siempre depende de factores no manejables. (Errores, decisiones, eventuales, etc) e) El éxito de las estrategias depende en primer lugar de la claridad y precisión del objetivo deseado, el cual condiciona los factores a considerar. 3. Preguntas para desarrollar estrategias. Las preguntas que nos ayudan a pensar en una estrategia son: - Cómo vamos a alcanzar el objetivo? - Como lo hacemos? Objetivo Estrategias

2 4. Criterios de una buena estrategia: Objetivos claros y decisivos: Se dirigen todos los esfuerzos hacia un objetivo claro? No todos los objetivos pueden definirse numéricamente, pero si entenderse, verificar si se han logrado y ser significativos. Pro-activa: Preserva la estrategia su libertad de acción y estimula el compromiso? Establece el ritmo y determina el curso de los acontecimientos en lugar de reaccionar ante ellos? Una posición reactiva prolongada engendra cansancio, hace descender la moral, cede la ventaja del tiempo y baja la probabilidad de éxito. Concentración: Concentra la estrategia los recursos humanos y materiales decisivos como para alcanzar los objetivos? Flexibilidad: Toda área de tu estrategia que necesite optimizarse requiere de flexibilidad de parte de la misma para poder ser de utilidad. El reforzamiento de habilidades, un ámbito de acción planteado y la ubicación renovada de recursos humanos permiten a las estrategias ser efectivas. Liderazgo coordinado y comprometido: Cuenta la estrategia con un liderazgo responsable y comprometido para desarrollar el plan de acción? Los líderes deben ser seleccionados y motivados de tal manera, que sus propios intereses y valores coinciden con las necesidades del papel que se les asigne. La estrategia exitosa requiere de compromiso, no sólo de aceptación. Sorpresa: Ha hecho uso en o durante la preparación de la estrategia del elemento sorpresa? Junto con la correcta sincronización, las estrategias se vuelven decisivas en la medida que se desarrollan utilizando el elemento sorpresa. Seguridad: La estrategia contempla dar un marco estable a los que se involucren en ella? Contamos con los recursos fundamentales para ejecutar el plan de acción a largo plazo? Hemos planificado seriamente como para sustentar el proyecto a largo plazo? 5. Elaboración de una estrategia. a) Objetivos definidos.

3 b) Selección de la estrategia. c) Identificar los recursos. d) Elaborar un plan de acción. Parte 2: Selección de Estrategia 1. La importancia de la selección de estrategias.

4 Dedicar tiempo a la selección de una estrategia es una de las características fundamentales de aquellos que alcanzan objetivos. El proceso de seleccionar una estrategia permite: - Ordenar las ideas. - Clasificar situaciones. - Prever resultados. - Llevar adelante las acciones más convenientes. - Lograr más rápido los objetivos. - Utilizar mejor los recursos. - Cometer menos errores. 2. Bases para la correcta selección de estrategias. Para una correcta selección de estrategias debemos contar con a) Un objetivo definido: No es posible seleccionar una estrategia adecuada cuando no hemos definido con claridad el objetivo a alcanzar. b) Una lista de estrategias a desarrollar: Es vital tomar el tiempo para desarrollar varias estrategias a fin de poder identificar cual es la mas apropiada para alcanzar el objetivo. El proceso de abrir nuestra mente a varias estrategias es el que nos permite profundizar en la problemática de la situación que intentamos modificar. Los responsables de toda organización deben invertir el tiempo necesario en este proceso debido a que es el único camino lógico para alcanzar soluciones de fondo y a largo plazo. 3. Estrategias compartidas. Es muy importante en este paso trabajar con la mayor cantidad de personas involucradas en el proyecto de trabajo para que sean ellos quienes propongan las estrategias para alcanzar el objetivo. Es recomendable una reunión con las personas involucradas en la cual los participantes elaboran en conjunto una lista de acciones posibles y se aceptan todas sin discusión. En una segunda etapa se depura junto al grupo la lista de estrategias hasta quedar con una selección de las más viables de entre las cuales seleccionaremos las más efectivas. 4. Análisis de las estrategias. Generalmente una estrategia está formada por un conjunto de ideas. El primer paso consiste en analizar si es factible llevarlas a cabo. Para seleccionar una estrategia debemos realizar un balance entre las posibilidades y los obstáculos para ejecutarla. Este análisis nos permitirá descubrir si es posible la ejecución de la estrategia.

5 Estrategia Posibilidades Obstáculos SI/NO 5. Preguntas para chequear una estrategia: 1. Las posibilidades son reales? 2. Son los obstáculos tan importantes que no permitirán la ejecución de la estrategia? 3. Es posible vencer los obstáculos? 4. Son las posibilidades tan fuertes como para vencer los obstáculos? 5. Después de responder estas preguntas creemos que es posible ejecutar la estrategia? Después de haber chequeado las estrategias con estas preguntas estaremos en condiciones de seleccionar cuales son las más factibles para lograr los objetivos. 6. Criterios claves para seleccionar una estrategia. La eficacia de la decisión depende de los criterios que usemos para determinar la mejor estrategia posible. Criterios clave para la selección de estrategias 1 Facultad Cuenta la estrategia con el aval de las personas que finalmente deben tomar las decisiones? 2 Compromiso Cuenta la estrategia con el compromiso personal de los responsables de ejecutar el proyecto? 3 Coherencia Es la estrategia coherente con el plan general de la organización? 4 Avance Establece la estrategia un avance sobre la situación actual? 5 Proyección Contempla la estrategia los resultados a largo plazo del proyecto? SI/NO