Los pretensos adoptar deberán llevar a cabo el taller grupal de psicología el cual se realizará en 8 sesiones. Elaboró: Revisó: Aprobó:

Transcripción

1 Integral de la 1. PROPÓTO. Brindar asesoría jurídica y llevar a cabo los trámites judiciales relativos a juicios de adopción de menores albergados en Casa Cuna y juicios externos. 2. ALCANCE. Este procedimiento inicia cuando se recibe un menor puesto a disposición de la PDMMF y termina con la solución legal de la situación del menor, ya sea por reintegración familiar o adopción. Participan el, Abogada de Adopciones, Procuradora, Adscrito, Psicóloga y Jefe de Casa Cuna. 3. POLÍTICAS DE OPERACIÓN. La adopción puede ser plena o simple. Los pretensos adoptar deberán llevar a cabo el taller grupal de psicología el cual se realizará en 8 sesiones. En el Consejo de Adopción se determina la pareja que serán los padres del menor. 4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA. Ley sobre el Sistema Estatal de Asistencia Social. Ley para la Protección de los Derechos de los Niñas, Niños y Adolescentes para el Estado de Sinaloa. r del Estado de Sinaloa de Procedimientos res SELLO Elaboró: Revisó: Aprobó: Número de Copia: Odalys A. Salas Hernández Adopciones Lic. Lizbeth G. Osuna Hernández Procuradora de la Defensa del Menor, la Mujer y la Jorge Miller Benítez Director General 1 de 12

2 Integral de la 5. REGISTROS Hoja de solicitud de servicio Solicitud de adopción Ingreso a casa cuna Oficio del Ayuntamiento Escrito inicial de adopción Solicitud de pérdida de patria potestad Oficio para exoneración de edictos Oficio de contestación RDPDMMF RDPDMMF RDPDMMF RDPDMMF RDPDMMF RDPDMMF RDPDMMF RDPDMMF TÉRMINOS Y DEFINICIONES DIF: Integral de la. PDMMF:. Consejo de Adopción: Esta integrado por el Director General del Sistema DIF, Procuradora de la Defensa, Subprocuradora de PDMMF, Coordinadora de Casa Cuna, Coordinadora de, Psicóloga que realiza el Taller para pretensos adoptar, Trabajadora Social, Agente del y representante de juzgado. Pretensos a adoptar: Es la pareja que solicita y desea adoptar a un menor. Edictos: Publicación en juzgado o tribunal, que se expone en su sede y se publica en los periódicos, para hacerlo llegar a los interesados cuyo domicilio se desconoce. Adopciones internas: Adopciones de menores que se encuentran bajo cuidado y protección de casa cuan de DIF Sinaloa Adopciones externas: Adopciones de menores entre particulares. 2 de 12

3 Integral de la 7. DIAGRAMA DE FLUJO. Procuradora Adscrito Inicio Menores puestos a disposición? NO Adopciones internas o externas? 1. Recibe a menor puesto a disposición 1 3. Solicita investigación social 2. Investiga situación del menor 4. Otorga pase de entrada 5. Analiza resultado de investigación social 2 Sale menor de casa cuna? 6. Elabora oficio de egreso 7. Solicita copias de averiguación 8. Revisa registro del menor Cuenta con registro? NO 10. Inicia juicio 9. Busca documentación NO 11. Inicia proceso ante juzgado 12. Entrega oficio de exoneración 13. Da fecha de audiencia 14. Emite informe FIN 16. Protesta cargo 15. Entrega sentencia 3 de 12

4 Integral de la Encargada de Recepción Procuradora Psicológa Casa Cuna 17. Recibe solicitud Canaliza al área de psicología 19. Entrevista a pretensos adoptantes Son candidatos? NO Realiza taller formativoinformativo Selecciona prospectos Procedimient o de Estudio Socioeconóm ico 25. Coordina convivencia 22. Convoca al consejo de adopción se trata de adopción interna? NO Informa historial del menor 23. Informa a solicitantes 27. Calendariza visitas Están de acuerdo los pretensos? NO Valora salida del menor 24. Presenta al menor Autoriza custodia 30. Entrega al menor A 4 de 12

5 Integral de la Casa Cuna A 31. Solicita y valora documentación 32. Presenta Escrito Inicial de adopción ante juzgado Se lleva a cabo audiencia testimonial 34. Verifica sentencia 35. Entrega documentos 36. Da seguimiento 37. Solicita seguimiento de investigación FIN Procedimiento Seguimiento de Investigación 8. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO. Responsable Actividad Tareas Registro 1. Recibe a menor puesto a disposición. Si se trata de menores puestos a disposición de la PDMMF pase a tarea 1.1. Si se refiere a internas (menores en casa cuna) o externas pase a actividad Recibe a menor de parte de e ingresa en casa cuna Abre expediente y anexa oficio de Ministerio Público Realiza oficio de ingreso a casa cuna y recaba firma de procuradora. 1.4 Entrega oficio a casa cuna y recibe copia firmada y sellada, la cual integra en el expediente. Ingreso a casa cuna RDPDMMF Hoja de solicitud de servicio RDPDMMF de 12

6 Integral de la 2. Investiga situación del menor 3. Solicita investigación social 4. Otorga pase de entrada 5. Analiza resultado de investigación social 6. Elabora oficio de egreso 2.1 Solicita a la causa o delito del ingreso del menor y datos de sus familiares. 3.1 Envía oficio al Departamento de Trabajo Social solicitando se realice investigación social Se realiza investigación social (procedimiento PDPDMMF-13) y se obtiene resultado de la misma Autoriza visita de familiares a casa cuna Entrega pase de entrada a los familiares y anexa copia del mismo en expediente del menor En base al resultado de la investigación social, determina si se realiza entrega del menor a su familia. Si el menor es apto para reintegrarse a su familia continua en actividad 6, en caso contrario pase actividad Recibe oficio de salida del menor Elabora oficio de egreso del menor y entrega a casa cuna, se anexa copia al expediente. Fin del procedimiento 7. Solicita copias de averiguación 7.1. Solicita copias de averiguación previa a Ministerio Público. Adscrito 8. Revisa registro del menor 9. Busca documentación 10. Inicia juicio 11. Inicia proceso ante juzgado 12. Entrega oficio de exoneración 8.1. Verifica en el registro civil si el menor cuenta con acta de nacimiento. Si no cuenta con acta de nacimiento continua en actividad 9, en caso contrario pasa a la actividad Busca documentación del menor para registro de nacimiento: - Constancia de alumbramiento - Acta de nacimiento de los padres - Identificación de los padres. En caso de no obtener la documentación se presenta copia de la averiguación previa, investigación social y constancia de inexistencia Una vez recopilada la documentación se procede al registro de nacimiento meses del ingreso del menor a casa cuna sin ser reclamado por sus familiares se realiza solicitud de pérdida de la patria potestad al Ministerio Público Adscrito a Juzgados res Solicita a casa cuna valoraciones del menor (médica, psicológica y/o estimulación temprana) Inicia proceso de pérdida de patria potestad ante juzgado familiar Entrega edictos a coordinadora de de la PDMMF Elabora y entrega oficio de exoneración de edictos a Gobierno del Estado para su publicación en el Diario Oficial del Estado de Sinaloa. Solicitud de pérdida de patria potestad RDPDMMF Oficio para exoneración de edictos 6 de 12

7 Integral de la RDPDMMF Adscrito Adscrito Procuradora Encargada de recepción / Psicóloga 13. Da fecha de audiencia 14. Emite informe 15. Entrega sentencia 16. Protesta cargo 17. Recibe solicitud 18. Canaliza al área de psicología 19. Entrevista a pretensos adoptantes 20. Realiza taller formativoinformativo 13.1 Notifica a coordinadora de de PDMMF la fecha de audiencia de pruebas y alegatos y entrega oficio para informe del menor Realiza oficio de contestación y presenta ante el juzgado familiar encargado del caso Entrega sentencia de pérdida de la patria potestad ejecutoriada a la abogada de La Procuradora de la Defensa del Menor, la Mujer y la, se presenta ante juzgado familiar para protestar el cargo de tutora del menor al que se resuelve su situación. Fin del procedimiento 17.1 Recibe solicitud de pretensos a adoptar Revisa que cumplan con los requisitos para adoptar: - Ser pareja hombre y mujer - Tener más de 5 años de casados. - No haber tenido hijos - Tener solvencia económica y moral. - Vivir en el Estado de Sinaloa. Cumplen con requisitos? Si cumplen con requisitos, entrega solicitud de adopción y canaliza a pretensos con encargada de recepción, continua en actividad 18. No cumplen con requisitos, se les orienta y termina el proceso Recibe solicitud de adopción de la coordinadora de y realiza hoja de solicitud de servicio Canaliza al Área de Piscología para entrevista Se lleva a cabo una plática con los pretensos y se les pregunta: - Motivo por el cual desean adoptar - Expectativas al adoptar Explica de manera general el proceso de adopción Evalúa si son candidatos para pasar a la siguiente etapa. Si son candidatos, se canalizan a grupo informativo y formativo para prepararlos. No son candidatos, se le orienta y termina el proceso Lleva a cabo los talleres grupales para los pretensos adoptar Presenta el programa y proporciona información: - Proceso de adopción. - Número de sesiones Oficio de contestación RDPDMMF-04. Solicitud de adopción RDPDMMF Hoja de solicitud de servicio RDPDMMF de 12

8 Integral de la - Temas de las sesiones 20.3 Entrega constancias de participación al culminar las 8 sesiones del taller grupal Aplica test psicológico. Procuradora Procuradora Casa Cuna 21. Selecciona prospectos para adopción 22. Convoca al Consejo de Adopción 23. Informa a solicitantes 24. Presenta al menor 25. Coordina convivencia 26. Informa historial del menor 21.1 Solicita al Departamento de Trabajo Social estudio socioeconómico de los seleccionados. Procedimiento de Estudio Socioeconómico (PDPDMMF-12) 21.2 Integra expediente de los Pretensos a adoptar con los siguientes documentos: - Reporte psicológico - Estudio Socioeconómico En caso de tratarse de externas continúa en actividad 32, de lo contrario continúa Elabora convocatoria del comité de adopción vía oficio para realizar sesión correspondiente Turna copia de convocatoria a cada miembro del comité Presenta al comité de los estudios y perfiles de los pretensos a adoptar y los menores disponibles Informa a los pretensos a adoptar que fueron seleccionados y las características del menor: - Edad - Sexo - Rasgos generales - Si tiene alguna discapacidad - Situación actual del menor - Antecedentes Están presentes la Subprocuradora, la Psicóloga, Coordinadora de Adopciones, Trabajadora Social y el Coordinadora de Casa Cuna Muestra fotografía del menor a los pretensos a adoptar Están de acuerdo los Pretensos? Si están de acuerdo, les presentan al menor y pasa a la actividad 24. No están de acuerdo, se orienta y termina el proceso Lleva a los futuros padres a presentar al menor. Están presentes la Coordinadora de Casa Cuna y la Psicóloga Supervisa el primer contacto entre los futuros padres y el menor Deja tiempo para que se vayan conociendo los futuros padres y el menor Informa a los futuros padres, el historial del menor: - Estudios que hayan realizado 8 de 12

9 Integral de la 27. Calendariza visitas - Comportamiento - Interrelación con los niños Realiza recomendaciones a los futuros padres para tener acercamiento con el menor: - Que traigan el mismo perfume - Juguetes - Sonidos Coordina los encuentros entre los futuros padres y el menor Valora junto con la Psicóloga los encuentros de los futuros padres y el menor. 28. Valora salida del menor. La Psicóloga de está presente en la convivencia entre futuros padres y el menor a fin de valorar el apego emocional, al mismo tiempo que aclara dudas que se presentan en dicho proceso. Procuradora 29. Autoriza custodia Autoriza custodia pre adoptiva. Casa Cuna 30. Entrega al menor Entrega documentación del menor a los futuros padres: - Su historia clínica - Cartilla de vacunación - Valoración psicológica - Valoración de estimulación temprana Entrega al menor a los futuros padres Solicita documentación que señala el r para que inicie el procedimiento de adopción. 31. Solicita y valora documentación 32. Presenta Escrito Inicial de adopción ante el Juzgado 33. Se lleva a cabo audiencia testimonial - Acta de nacimiento de los pretensos - Acta de nacimiento del menor - Acta de matrimonio - Constancia de residencia - Constancia de no antecedentes penales - Certificado médico de los pretensos - Constancias laborales Elabora y entrega oficio dirigido al H. Ayuntamiento para que extienda constancia de residencia Evalúa de acuerdo al criterio que marca el r para el Estado de Sinaloa Presenta el Escrito Inicial de adopción, ante la oficialía de Partes Espera notificación de acuerdo Solicita que el tutor, acuda ante el Juez de lo r a ratificar el consentimiento de adopción Se desahoga audiencia testimonial y se cita para sentencia. Oficio del Ayuntamiento RDPDMMF Escrito inicial de adopción RDPDMMF de 12

10 Integral de la Casa Cuna 34. Verifica sentencia 35. Entrega documentos 36. Da seguimiento 37. Solicita seguimiento de investigación Revisa que los datos sean los correctos: - El cambio de nombre y apellido - Datos de los Promoventes - El numero del oficial al que va dirigido el cambio Solicita, por medio de oficio que cause ejecutoria la sentencia Solicita ante el Juzgado copias de la sentencia y del auto que declare ejecutoriada la sentencia Solicita oficio para el Registro Civil para realizar el cambio del acta o el registro de uno nuevo Entrega documentos a los adoptantes: - Copias certificada de la sentencia - Documentos originales - Oficios 36.1 Valora junto con la Psicóloga de Casa Cuna, la integración del niño con los padres Registra observaciones del desarrollo del menor con los padres adoptivos Solicita por medio del formato solicitud de investigación a Trabajadora Social. Procedimiento de Seguimiento de Investigación Recibe información de la investigación, y se archiva en el expediente de concluidas. Reporte de observaciones Fin de Procedimiento. 9. DOCUMENTACIÓN DE ACTIVIDADES CRÍTICAS 10. PRODUCTOS Adopciones Menores con situación jurídica resuelta Productos 11. CONTROL DE CAMBIOS. Fecha Revisó Aprobó Descripción del cambio 01 30/10/2009 DAJ DG Versión Inicial /06/2011 DAJ DG Se cambió el logotipo de la institución, modificación de formato de encabezado y pie de página ; nombres de los 10 de 12

11 Integral de la 03 23/05/ /03/ // /09/ /10/2014 Procuradora de la Defensa del Menor la Mujer y la Abogada de Odalys A. Salas Hernández Abogada de Adopciones Lic. Lizbeth G. Osuna Hernández Procuradora de la Defensa del Menor, la Mujer y la. Odalys A. Salas Hernández Adopciones Directora General Procuradora de la Defensa del Menor la Mujer y la Lic. Lizbeth G. Osuna Hernández Procuradora para la Defensa del Menor, la Mujer y la Jorge Miller Benítez Director General Lic. Lizbeth G. Osuna Hernández Procuradora de la Defensa del Menor, la Mujer y la. titulares de Procuradora para la Defensa del Menor, la Mujer y la ; Dirección General. Se modificó el indicador de desempeño. Se agregaron actividades relativas al seguimiento de los menores puestos a disposición de la PDMMF (actividades 1-16). Se agregó la política de operación: no se autorizan visitas a casa cuna a los agresores del menor. Se incluyeron los siguientes registros: Ingreso a casa cuna (RDPDMMF-04.02); Solicitud de pérdida de la patria potestad (RDPDMMF-04.05); Oficio para exoneración de edictos (RDPDMMF-04.06); Oficio de contestación (RDPDMMF-04.). Se agregó actividad 38 elabora oficio de contestación Se actualizaron nombre de titulares: Sofía Irene Valdéz Riveros Sánchez por Dr. Iván Aguilar Enríquez; Balbina Villa Martínez por Lizbeth G. Osuna Hernández. Se cambió la titular de revisión Lic. Elvia Bejarano Lugo por Lic. Lizbeth Guadalupe Osuna Hernández, y nombre del cargo de representante de la del Menor la Mujer y la por Procuradora de la Defensa del Menor la Mujer y la. Se elimina indicador: Total de menores con situación jurídica resuelta / total de menores albergados en casa cuna*100 con periodo de medición semestral. Se agregó anexo 1 tabla para disposición de registros. Cambiar el nombre del Director general de Iván Aguilar Enríquez por Jorge Miller Benítez. Se solicita cambiar cargo del titular del procedimiento de Abogada de por Coordinador de. Sustituir tabla de disposición de registros por tabla de control de registros. Se actualizo el código civil por el código r del Estado de Sinaloa y el de Procedimientos Civiles por el de Procedimientos res, modificar el termino de abogada de por el de Coordinadora de Adopciones, Actualizar los elementos 7 y 8 en base a solicitud de cambio y eliminar la actividad 38. Donde: DG: Director General DAJ: Directora de Asistencia Jurídica 12. ANEXOS. Hoja de solicitud de servicio Solicitud de adopción Ingreso a casa cuna Oficio del Ayuntamiento Escrito inicial de adopción RDPDMMF RDPDMMF RDPDMMF RDPDMMF RDPDMMF de 12

12 Integral de la Solicitud de pérdida de patria potestad Oficio para exoneración de edictos Oficio de contestación RDPDMMF RDPDMMF RDPDMMF-04. Anexo 1 Tabla de control de registros ALMACENAMIENTO PROTECCIÓN RECUPERACIÓN RETENCIÓN DISPOCIÓN SOLICITUD DE RDPDMMF ENCARGADO DE BODEGA DIF INGRESO A CASA CUNA RDPDMMF OFICIO DEL AYUNTAMIENTO RDPDMMF ENCARGADO DE PC COORDINADOR DE ADOPCIONES ENCARGADO DE PC COORDINADOR DE ADOPCIONES BODEGA DIF BODEGA DIF MIS DOCUMENTOS/ODALYS/DCTOS PROCURADURIA/NOMBRE DEL REGISTRO MIS DOCUMENTOS/ODALYS/DCTOS PROCURADURIA/NOMBRE DEL REGISTRO RESPALDO EN CD O USB O DISCO EXTERNO RESPALDO EN CD O USB O DISCO EXTERNO ESCRITO INICIAL DE RDPDMMF SOLICITUD DE PÉRDIDA DE PATRIA POTESTAD RDPDMMF ENCARGADO DE PC COORDINADOR DE ADOPCIONES ENCARGADO DE PC COORDINADOR DE ADOPCIONES BODEGA DIF BODEGA DIF MIS DOCUMENTOS/ODALYS/DCTOS PROCURADURIA/NOMBRE DEL REGISTRO MIS DOCUMENTOS/ODALYS/DCTOS PROCURADURIA/NOMBRE DEL REGISTRO RESPALDO EN CD O USB O DISCO EXTERNO RESPALDO EN CD O USB O DISCO EXTERNO OFICIO PARA EXONERACIÓN DE EDICTOS RDPDMMF OFICIO DE CONTESTACIÓN RDPDMMF-04. ENCARGADO DE PC COORDINADOR DE ADOPCIONES ENCARGADO DE PC COORDINADOR DE ADOPCIONES BODEGA DIF BODEGA DIF MIS DOCUMENTOS/ODALYS/DCTOS PROCURADURIA/NOMBRE DEL REGISTRO MIS DOCUMENTOS/ODALYS/DCTOS PROCURADURIA/NOMBRE DEL REGISTRO RESPALDO EN CD O USB O DISCO EXTERNO RESPALDO EN CD O USB O DISCO EXTERNO 12 de 12