Cómo realizar un respaldo de la Base de Datos?

Transcripción

1 Cómo realizar un respaldo de la Base de Datos? Para comenzar a realizar un respaldó de la información del sistema VSControl, debemos de saber cuál es el programa que realiza este procedimiento y realizarlo correctamente. A continuación se describen los pasos a seguir para realizarlo de manera correcta: 1. Primero deberá estar posicionado en el servidor en cual tendrá que Identificar el programa SQL Server Management Studio. Por lo regular se encuentra situado en la barra de Inicio de Windows como se muestra en la siguiente imagen, una vez identificado seleccione y espere a que el programa inicie completamente. Figura 1. Seleccionar Sql Server Management Studio 2. Una vez que el programa inicio completamente, verifique que se encuentre seleccionada la instancia NOMBREDELSERVIDOR\VSControl2012 y seleccione la opción Conectar. Figura 2. Conectar el servidor

2 3. Seleccione el botón con signo de junto donde se encuentra la opción Base de Datos y se desplegaran todas las bases de datos creadas para cada una de las empresas que adquirió. Figura 3. Bases de datos 4. A continuación seleccione la base de datos con el nombre de su empresa, de clic derecho y se desplegara los siguientes menús mostrados en la imagen 4 seleccionando la ruta señalada. En español se mostrara como Tarea > Copia de Seguridad y en ingles Taks > Backup, esto dependerá el idioma configurado de su manejador de bases de datos. Figura 4. Generar copia de seguridad

3 5. Seleccione la opción quitar como se indica en la pantalla, esta acción se realiza para evitar estar adjuntando información del respaldo que estamos ejecutando a otro ya creado. Automáticamente se borrara de la pantalla el registro. Figura 5. Quitar respaldo anterior 6. Ahora seleccione el botón Agregar y se mostrara la ventana de la figura 6 para seleccionar la ruta donde queremos se almacenen los respaldos que vamos generando. Seleccione el siguiente botón el cual le desplegara una nueva ventana de búsqueda. Figura 6. Seleccionar ruta para guardar el respaldo

4 7. Paso a seguir será seleccionar la ruta donde deseamos guardar el respaldo en este caso, despliegue las carpetas y diríjase a la carpeta VSControlTotal2012 -> Respaldos (En caso que no se encuentre la carpeta deberá crearla en este ruta ó donde usted desee ir almacenando los respaldos). Otro campo importante es el nombre del respaldo que estamos creando, para este caso seleccionamos la base de datos con el nombre de la empresa, entonces así mismo se llamara el respaldo pero agregando la fecha en que se realiza dicho respaldo (Un ejemplo seria Vision_ bak). Figura 7. Ruta y asignación del respaldo

5 8. Seleccione le botón aceptar si está seguro de la información capturada, la ventana desaparecerá regresando a la de la figura 6 pero ahora con la ruta y nombre del respaldo. Seleccione el botón aceptar si está de acuerdo con la ruta y nombre especificada anteriormente. 9. Para terminar seleccione Figura el botón 8. Ruta aceptar y nombre para del comenzar respaldo con el proceso de Figura 9. Botón aceptar para validar el proceso de respaldo

6 10. Al finalizar el proceso se mostrara un mensaje indicando que concluyo correctamente. Seleccione el botón Aceptar. Figura 10. Mensaje de validación del respaldo 11. Para corroborar si se creó realmente el respaldo diríjase a la ruta que específico en el paso 7 y encontrara el archivo.bak con el nombre que específico para el respaldo. Figura 11. Carpeta donde se ubica el respaldo creado

7 Deberá realizar el mismo procedimiento para la base de datos correspondiente NOMBREDELAEMPRESA_FILES (Ver figura 12) a partir del punto 4. Asignando el nombre del respaldo al mismo de la base de datos, como ejemplo el siguiente: Vision_Files_ Figura 12. Base de Datos _Files NOTA: Si usted cuenta con varias empresas siga el mismo procedimiento a partir del punto 4 para cada una de ellas respaldando la base de datos con el nombre de la empresa y su base de datos con terminación _Files correspondiente. Agregando al final de cada uno la fecha en que se realiza.