Consultoría para la Gestión de la Página Web del Proyecto y de la Red Federada

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1 Proyecto ATN/OC RG. Bases de Presentación de Propuestas Consultoría para la Gestión de la Página Web del Proyecto y de la Red Federada Marzo 2012

2 1.- Antecedentes La Cooperación Latino Americana de Redes Avanzadas, RedCLARA, es una organización que agrupa a las Redes Académicas y de Investigación de América Latina con el objetivo de promover la colaboración entre estas instituciones y desarrollar una red académica avanzada que favorezca esta colaboración al mantener una infraestructura de Internet de Nueva Generación en América Latina e interconectarla con el mundo. (Véase RedCLARA se fundó en el marco del Proyecto ALICE que, financiado por la Dirección General EuropeAID de la Comisión Europea, buscaba construir una Red Internet de Nueva Generación en América Latina e integrarla con la Red Pan Europea, GEANT (Véase meta alcanzada al término del proyecto con la implementación de ReCLARA, la red de Internet avanzada que hoy interconecta las redes académicas de América Latina, configurando una topología que hoy enlaza a 13 países de la región. RedCLARA ha presentado al Fondo de Bienes Públicos Regional del Banco Inter-Americano de Desarrollo (BID) ( rpg/index.aspx?dioma=spa), el proyecto Estrategia Regional y Marco de Interoperabilidad y Gestión para una Red Federada Latinoamericana de Repositorios Institucionales de Documentación Científica, el que ha sido aprobado por el BID con fecha 18 de Junio de El Proyecto tiene como fin el contribuir a compartir y dar visibilidad a la producción científica generada en las instituciones de educación superior y de investigación científica. 2. El propósito del Proyecto es la creación de una estrategia consensuada y un marco de acuerdos relativo a interoperabilidad y gestión de la información para la construcción y mantenimiento de una red federada de repositorios institucionales de publicaciones científicas (el BPR) destinada a almacenar, compartir y dar visibilidad a su producción científica de América Latina. Dicha estrategia estará orientada a lograr acuerdos y establecer políticas a nivel regional respecto al almacenamiento, acceso federado y recuperación de las colecciones y servicios disponibles, la definición de estándares para la interoperabilidad, uso de herramientas para el registro de documentos, seguridad y calidad, propiedad intelectual y derechos de autor y otros aspectos que deban considerarse para un crecimiento sostenible del BPR En el marco de dicho proyecto, en su Componente I: Estrategia Regional Consensuada de la Red Federada, RedCLARA y sus asociados buscan administrar, gestionar y mantener actualizado el Sitio Web implementado para el proyecto y para la Red Federada, de acuerdo a las necesidades y asegurando la calidad, la oportunidad y la veracidad de los contenidos y datos del Sitio. El presente llamado se enmarca en este proyecto. 2.- Llamado a Presentar Propuestas para Consultoría 2

3 Se necesita contratar un Consultor para administrar, gestionar y mantener actualizado el Sitio Web del proyecto y la Red Federada, de acuerdo a las necesidades establecidas por los socios. Las tareas mencionadas se llevarán a cabo mediante el detalle entregado más adelante y conforme a las estipulaciones de forma y lugar determinadas por RedCLARA. El Consultor deberá satisfacer el siguiente Perfil: Sexo: Indistinto Estudios: Grado mínimo de Licenciatura en áreas afines: Comunicación Social, Periodismo. Se tendrán en consideración los estudios de especialización del consultor en cualquiera de estas labores. Calificaciones y Experiencia laboral: Conocimientos y experiencia demostrable en la gestión de Sitios Web y dominio de las herramientas CMS (preferiblemente conocimientos de Drupal). Para esto las personas interesadas deben presentar una propuesta a más tardar el día 21 de marzo de 2012 haciéndola llegar por Correo Electrónico a: La propuesta debe contener los siguientes elementos: a. Plan de Trabajo, presentado en idioma español o en portugués. b. Currículum Vitae del Consultor. El Currículo debe especificar además la nacionalidad, que debe ser de un país miembro del Banco, el título y grado académicos alcanzados y el idioma materno, que debe ser español o portugués. c. Propuesta. La propuesta debe contener un cronograma y un programa de entregables e hitos verificables contra los que se efectuarán los desembolsos. La propuesta presentada será evaluada sobre aspectos técnicos únicamente. 2.1 Precio de la Consultoría El precio a pagar por esta consultoría será de un total de US$ 8.750,00 y su duración será de 14 meses. 3.- La Consultoría Objetivos Específicos de la Consultoría 3

4 Gestionar y administrar el sitio web del proyecto y de la Red Federada, con el fin de mantener actualizados los contenidos de las páginas web existentes, publicar nuevas páginas o secciones, actualizar datos en áreas comunes del sitio web, gestionar los documentos digitales con los permisos pertinentes de consulta, agregar imágenes, multimedia, y otros, detectar fallos a tiempo, generar informes estadísticos de visitas y tráfico; así como gestionar las cuentas de Redes Sociales existentes (gmail, Facebook, Twitter, Youtube, SlideShare) que deben ser usadas siguiendo las pautas del Plan de Difusión existente Alcance de los Servicios Requeridos El consultor deberá: - Actualizar los contenidos de la página web existente (actualizaciones de socios y representantes, documentos, datos de equipo de trabajo, miembros, políticas, fotos, multimedia, etc.) - Publicar nuevas páginas o secciones en el sitio web (novedades, noticias, nuevos contenidos informativos) - Actualizar datos en áreas comunes del sitio web (template, cabeceras, pie de páginas, menús de navegación, módulos) - Gestión de archivos: Actualizar o agregar imágenes (fotografías), multimedia (audio y video), y otros archivos digitales (PDF,.xls,.doc,.zip, etc) - Generación de informes estadísticos de visitas y tráfico (utilizando la cuenta existente en Google Analytics) - Formateo HTML optimizado para buscadores (SEO) dentro de las páginas del sitio (enlaces, tablas, metadatos, etc) - Gestión de sitios de redes sociales del proyecto: Gestionar las cuentas de Redes Sociales del Proyecto para los fines de comunicación (cuenta gmail: Facebook, Twitter, Youtube, SlideShare) - Gestionar periódicamente con los miembros del proyecto información o noticias que consideren pertinentes que se debe publicar en el sitio web. - El plan de mantenimiento debe incluir: 1) Redacción y edición de textos (copywriting), 2) Edición y diseño gráfico o multimedia 3) Atención de las solicitudes que se realicen por parte del contratante en un término máximo de 24 horas. 4

5 Adicionalmente, el consultor contará con el apoyo del SEG (Grupo de Ingeniería de Sistemas) de Red CLARA, para los trabajos en el servidor web donde esté alojado el sitio, para hacer la interfaz con los trabajos de mantenimiento relacionados con: - Gestión de los Backups del sitio web (sistema de archivos y base de datos) - Administración y gestión de la lista de correo existente (vía de circulación de información sobre asuntos inherentes al proyecto, la red, Repositorios y Acceso Libre) - Control del funcionamiento del sitio web: para que esté siempre online (uptime) y detectar fallos a tiempo. - Gestión del mantenimiento de espacio en disco y transferencia: eliminación de logs, caches, spam, limpieza para liberación de espacio en disco, etc. Los contenidos para publicar/actualizar el sitio web administrado serán provistos por los socios del proyecto a través de RedCLARA. NOTA: Tiempo estimado que se requiere a la persona semanalmente: 60 horas mensuales (15 horas semanales) por 15 meses Metodología Para la consultoría se contempla una estrecha interacción con la Coordinación técnica del proyecto, con el SEG (Grupo de Ingeniería de Sistemas) y la Gerencia de Proyectos de Red CLARA a través de la realización de reuniones presenciales y/o a distancia (usando medios provistos por las redes nacionales) Resultados y Productos Esperados Cronograma: En primer término, entregar un cronograma que especifique claramente la fecha de inicio de actividades, un conjunto de hitos verificables con las fechas de entrega de los informes que se describen a continuación, mismas que deberán estar de acuerdo con los tiempos señalados en la Planificación General del Proyecto. Informes Nº 1 al No. 14. Informes mensuales de reporte de actividades desarrolladas en el sitio, conforme a formato previamente establecido, a ser entregado los primeros 5 día de cada mes, durante el tiempo que dure la consultoría. Informe Nº 15. Informe Final, que incluya un resumen de todos los trabajos realizados durante todo el tiempo que dure la consultoría, tanto del Sitio Web como del Servidor Web (esto último con el apoyo directo del SEG - Grupo de Ingeniería de Sistemas). 5

6 4.- Plazos, Contratación y Modo de Pago Deberá ser propuesta por el Consultor conforme al Plan de Trabajo y los pagos se deberán hacer contra la verificación de los Hitos verificables propuestos en el Cronograma de Trabajo y la entrega de los Informes. De cada pago se retendrá el 10% del valor hasta el término de la consultoría, como garantía de fiel cumplimiento del contrato. El pago final de este 10% del monto total se hará contra la presentación del informe final y la aprobación por parte de Red CLARA y del BID de los resultados. El Consultor será responsable ante los organismos tributarios competentes de su propio país de cualquier impuesto que esta actividad genere, no descontando Red CLARA ningún monto por este concepto. Se espera comenzar la ejecución de la Consultoría a finales del mes de marzo del La consultoría debe presentar propuestas de tiempo de realización acordes con las fuentes de financiamiento solicitadas, por lo que el tiempo de Ejecución de la Consultoría en ningún caso durará más allá del junio de Las reuniones presenciales con Socios de Red CLARA se realizarán en los tiempos y lugares especificados por Red CLARA, siendo el costo de estos viajes considerados Independientemente, asumidos por el Proyecto. 5.- Preguntas y Aclaraciones En caso de requerirse aclaraciones previas a la presentación de la propuesta, están serán recibidas por correo electrónico hasta el día 13 de marzo 2012 y las respuestas se enviarán a más tardar el día 16 de marzo de

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