MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES HOSPITAL VITARTE

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3 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES HOSPITAL Junio-2006 Página 1 de 318

4 INDICE Página CAPITULO I. Objetivo y Alcance del MOF. 4 CAPITULO II. Base Legal. 5 CAPITULO III. Criterios del Diseño.. 6 CAPITULO IV. Estructura Orgánica y Organigramas Estructural y Funcional 9 CAPITULO V Cuadro Orgánico de Cargos 12 CAPITULO VI Descripción de Funciones de los Cargos Dirección Órgano de Control Institucional Unidad de Planeamiento Estratégico Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental Unidad de Administración Unidad de Estadística e Informática Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigación Servicio de Consulta Externa y Hospitalización Servicio de Medicina Servicio de Cirugía Anestesiología Servicio de Pediatría Servicio de Gineco Obstetricia Servicio de Odontoestomatología Servicio de Enfermería Servicio de Emergencia Servicio de Apoyo al Diagnóstico Servicio de Apoyo al Tratamiento. 287 Página 2 de 318

5 INTRODUCCIÓN Conocedores de que la existencia de manuales de organización y funciones son indicadores de calidad, que acreditan y reflejan la eficiencia de la gestión de una institución., el cual fue elaborado de acuerdo a la Resolución Ministerial Nº SA/DM que aprueba la Directiva Nº 007-MINSA/OGPE Directiva para la Formulación de documentos técnico Normativos de Gestión Institucional. El Hospital Vitarte teniendo el Manual de Organización y Funciones (MOF), elaborado en base al Reglamento de Organización y Funciones y la Estructura Orgánica, aprobado por Resolución Ministerial Nro / MINSA, tendrá que regir como tal, como un documento Normativo de Gestión Institucional que orientará a ordenar, organizar y al mismo tiempo normará, supervisará y controlará el cumplimiento de las funciones y atribuciones del personal, con pleno conocimiento tanto de su ubicación como del rol que les corresponde desempeñar dentro del área de trabajo del cual se forma parte, y cuyo principal fundamento, para constituirse como tal, reside en la necesidad indispensable de armonizar esfuerzos y trabajar en base a la organización Institucional para realizar con eficiencia y eficacia las tareas que son propias de la unidad orgánica dentro de la estructura del Hospital Vitarte, y en plena concordancia con los objetivos, políticas, estratégias y metas del Sector. En tal virtud, el Manual de Organización y Funciones del Hospital Vitarte está orientado a lograr una buena Organización y una gestión administrativa dinámica, flexible y eficaz. Página 3 de 318

6 CAPITULO I Objetivo y alcance del MOF Objetivos: El Manual de Organización y Funciones del Hospital Vitarte, es un documento técnico normativo y de gestión Institucional que tiene los siguientes objetivos: 1.- Establecer y definir las responsabilidades, atribuciones, funciones, relaciones internas y externas y los requisitos de los cargos establecidos en el Cuadro para Asignación de Personal 2.- Contribuir con los objetivos funcionales aprobados en el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital Vitarte; del mismo modo servir como instrumento de comunicación con todos sus integrantes con sus funciones asignadas a los cargos o puestos de trabajo. 3.- Facilitar el control de los trabajos que se les encomienda a los servidores, estableciendo bases para un efectivo sistema de control mediante el MOF. Alcance: El presente Manual de Organización y Funciones es de aplicación obligatoria, en las Unidades Orgánicas, en cada uno de las Unidades y servicios del Hospital Vitarte, de la DISA-IV-LE, Ministerio de Salud. Página 4 de 318

7 CAPITULO II Base legal 1. - Decreto Legislativo Nº 584. Ley de Organización y Funciones del Ministerio de Salud Ley Nº Ley del Presupuesto para el ejercicio fiscal Decreto Legislativo Nº 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa de Remuneraciones del Sector Público Decreto Supremo Nº PCM Reglamento del Decreto Legislativo Nº Decreto Supremo Nº SA Que modifica el Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Salud Resolución Ministerial Nro SA/DM, que eleva a la categoría de Hospital de baja complejidad categoría II-1 al Centro de Salud Vitarte Resolución Ministerial Nro /MINSA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones y el Organigrama Estructural del Hospital Vitarte Resolución Ministerial Nro /MINSA-que aprueba el Cuadro para asignación de Personal del Hospital Vitarte Resolución Ministerial Nº SA/DM Se aprueba el Modelo de Reglamento de Organización y Funciones de Hospitales Resolución Ministerial Nro /MINSA-que aprueban disposiciones complementarias para la elaboración y aprobación del cuadro para asignación de personal Ley Ley General de Salud Ley Ley que modificó la Ley General de Salud respecto de la obligación de los establecimientos de salud a dar atención médica en caso de emergencia y parto Resolución Ministerial /MINSA que aprueba la Norma Técnica de Salud de los Servicios de Emergencia Nº.042-MINSA/DGSP-V Ley Nº de 22 de Julio del Ley Orgánica del Sistema nacional de control y de Contraloría General de la Republica 15.- Resolución de Contraloría Nº CG, que aprueban el reglamento de los Órganos de control Institucional 16.- Resolución Ministerial Nº SA/DM que aprueba la Directiva Nº 007- MINSA/OGPE Directiva para la Formulación de documentos técnico Normativos de Gestión Institucional Decreto Supremo Nº SD, aprueba el reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Salud y su modificatoria. Página 5 de 318

8 CAPITULO III Criterios del diseño De acuerdo a las normas legales vigentes, la existencia de manuales de organización y funciones MOF son indicadores de calidad, que acreditan y reflejan la eficiencia de la gestión de una institución, se ha elaborado el presente Manual de Organización y Funciones (MOF), tomando en consideración el Reglamento de Organización y Funciones y la Estructura Orgánica, aprobado por Resolución Ministerial Nro / MINSA, como un documento Normativo de Gestión Institucional que expone con detalle la estructura, funciones y relaciones de sus diferentes unidades orgánicas, como la especificación de la autoridad y responsabilidad inherentes a cada cargo. Al mismo tiempo posibilita normar, supervisar y controlar el cumplimiento de las funciones y atribuciones del personal, teniendo el recurso humano que labora en ella, con pleno conocimiento tanto de su ubicación como del rol que les corresponde desempeñar dentro del equipo de trabajo del cual todos formamos parte, y cuyo principal fundamento, para constituirse como tal, reside en la necesidad indispensable de armonizar voluntades, esfuerzos y capacidades para realizar con eficiencia y eficacia las tareas que son propias de la unidad orgánica dentro de la estructura del Hospital Vitarte aprobado por Resolución Ministerial, de fecha 10 de junio de 2004, y en plena concordancia con los objetivos, políticas y metas actualmente vigentes Eficacia y eficiencia. El Hospital Vitarte en su condición de institución netamente asistencial expresa la eficacia como la capacidad de respuesta frente a las funciones asignadas desde los directivos y servidores, quienes deben alcanzar los resultados planificados. En el caso de la eficiencia el Hospital Vitarte se proyecta a lograr los resultados en menor tiempo, con el mínimo de recursos, eliminando la duplicidad de funciones entre los servidores Racionalidad.- Las funciones establecidas en el presente Manual de Organización y Funciones deben diseñarse o rediseñarse, con la finalidad de tener el máximo de efectividad Unidad de mando Todos los cargos estipulados en el presente Manual de Organización y Funciones tendrá que depender jerárquicamente de un solo jefe inmediato superior. Página 6 de 318

9 3.4.- Autoridad y responsabilidad. Las líneas de autoridad, los niveles o unidades de mando y responsabilidades funcionales, deben estar establecidos con claridad, para que los directores o jefes superiores puedan delegar autoridad a los niveles inferiores y se adopten decisiones con las responsabilidades asignadas. claramente definidas a fin de no existir riesgos de evadir por uno o más funcionarios o servidores. Todo servidor está en la obligación de informar al inmediato superior sobre las tareas ejecutadas o encomendadas, así como el cumplimiento de la delegación de autoridad encomendada que debe ser controlada Definición de Funciones. Las funciones establecidas en el Manual deben estar debidamente definidas para cada servidor de tal manera no exista la forma de duplicar funciones o incurrir en errores, o actos irregulares o lícitos, logrando independencia y separación entre funciones incompatibles Trabajo en equipo. El Hospital Vitarte tiene comités o equipos de trabajo definidos que permite desarrollar los trabajos en forma simplificada y flexibilizar la organización para funciones no determinadas en el Manual de Organización y Funciones, agilizando y facilitando la cadena de mando Equipo de Gestión que intervienen en su elaboración: Dirección Ejecutiva Dr. Edwin García Gutiérrez Servicio de Medicina Dr. Hermilio Díaz Romero Servicio de Cirugía y Anestesiología Dr. Segundo Aguilar Carrera Servicio de Pediatría Dr. José Luís Alvarado Martínez Servicio de Gineco Obstetricia Dr. César Augusto Conché Prado Servicio de Odontoestomatología Dr. Miguel Angel Pachas Quispe Servicio de Enfermería Lic. Olga Verónica Franco Zorrilla Servicio de Emergencia Dr. Alessandro Messa Prada Servicio de Apoyo al Diagnóstico Dra. Elena Ernestina Checa Chávez Servicio de Apoyo al Tratamiento Página 7 de 318

10 Dra. Gladis Bazan Lossio Servicio de Consulta de Externa y Hospitalización Dr. Franco Cedillo Sutta. Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental Dr. Juan Manuel Zea Meneses Unidad de Planeamiento Estratégico Sr. Víctor Guevara Cruzatt Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigación Sra. Jenny Ann Aparicio Sánchez Unidad de Administración Eusebio Párraga Orihuela Unidad de Estadística e Informática Sr. Alex Aurelio Escalante Llontop Personal de Apoyo Sr. Marino Flores Luján Sr. Vides Valenzuela Fernández CAPITULO IV Página 8 de 318

11 ESTRUCTURA ORGANICA Y ORGANIGRAMAS ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL Estructura Orgánica Organo de Dirección. Dirección Dirección adjunta Órgano de Control. Órgano de control Institucional Órganos de Asesoría. Unidad de Planeamiento Estratégico Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental Órganos de Apoyo. Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigación. Unidad de Administración:. Unidad de Estadística e Informática Órganos de Línea: Servicio de Enfermería Servicio de Medicina Servicio de Cirugía y Anestesiología Servicio de Pediatría Servicio de Gíneco Obstetricia Servicio de Odontoestomatología Servicio de Emergencia Servicio de Apoyo al Diagnóstico Servicio de Apoyo al Tratamiento Servicio de Consulta Externa y Hospitalización Página 9 de 318

12 Organigrama Estructural ORGANO DE DIRECCION DIRECCION ÓRGANO DE CONTROL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL ORGANOS DE ASESORIA UNIDAD PLANEAMIENTO ESTRATEGICO UNIDAD EPIDEMIOLOGIA Y SALUD AMBIENTAL ORGANOS DE APOYO UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACION UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN UNIDAD DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA ÓRGANOS DE LINEA SERVICIO DE MEDICINA SERVICIO DE ODONTO- ESTOMATOLOGIA SERVICIO DE CIRUGIA ANESTESIOLOGIA SERVICIO DE EMERGENCIA SERVICIO DE PEDIATRIA SERVICIO DE APOYO AL DIAGNOSTICO SERVICIO DE GINECO OBSTETRICIA SERVICIO DE APOYO AL TRATAMIENTO SERVICIO DE ENFERMERÍA SERVICIO DE CONSULTA EXTERNA Y HOSPITALIZACIÓN Página 10 de 318

13 4.3.- Organigrama Funcional ORGANO DE DIRECCION DIRECCION Director de Programa Sectorial I ÓRGANO DE CONTROL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Supervisor de Programa Sectorial I ORGANOS DE APOYO SUB-DIRECCION Supervisor de Programa Sectorial I ORGANOS DE ASESORIA UNIDAD PLANEAMIENTO ESTRATEGICO Supervisor de Programa Sectorial I UNIDAD EPIDEMIOLOGIA Y SALUD AMBIENTAL Supervisor de Programa Sectorial I UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACION UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN Supervisor de Programa Sectorial I UNIDAD DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA Supervisor de Programa Sectorial I ÓRGANOS DE LINEA SERVICIO DE MEDICINA Supervisor de Programa Sectorial I SERVICIO DE ODONTO- ESTOMATOLOGIA Supervisor de Programa Sectorial I SERVICIO DE CIRUGIA ANESTESIOLOGIA Supervisor de Programa Sectorial I SERVICIO DE EMERGENCIA Supervisor de Programa Sectorial I SERVICIO DE PEDIATRIA Supervisor de Programa Sectorial I SERVICIO DE APOYO AL DIAGNOSTICO Supervisor de Programa Sectorial I SERVICIO DE GINECO OBSTETRICIA Supervisor de Programa Sectorial I SERVICIO DE APOYO AL TRATAMIENTO Supervisor de Programa Sectorial I SERVICIO DE ENFERMERÍA Supervisor de Programa Sectorial I Supervisor de Programa Sectorial I Página 11 de 318

14 CAPITULO V CUADRO ORGANICO DE CARGOS Cuadro para Asignación de Personal MINISTERIO DE SALUD ENTIDAD: HOSPITAL Nº DE ORD. CUADRO PARA ASIGNACION DE PERSONAL (CAP) CARGO ESTRUCTURAL NOMENCLATURA CODIGO CLASIFI CACION TOTAL SIT. DEL CARGO O P DENOMINACION DEL ORGANO: ORGANO DE DIRECCION DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: DIRECCION 001 DIRECTOR DE PROGRAMA D SECTORIAL I 002 SUPERVISOR DE PROGRAMA D SECTORIAL I 003 ABOGADO I P SECRETARIA I T TOTAL UNIDAD ORGANICA: DENOMINACION DEL ORGANO: ORGANO DE CONTROL DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 005 SUPERVISOR DE PROGRAMA D SECTORIAL I 006 AUDITOR I P TOTAL UNIDAD ORGANICA: DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ORGANO DE ASESORAMIENTO DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 007 SUPERVISOR DE PROGRAMA D SECTORIAL I 008 PLANIFICADOR I P ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION I P TECNICO ADMINISTRATIVO I T TOTAL UNIDAD ORGANICA: DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE EPIDEMIOLOGIA Y SALUD AMBIENTAL 011 SUPERVISOR DE PROGRAMA D SECTORIAL I 012 MEDICO I P ENFERMERA I P TOTAL UNIDAD ORGANICA DENOMINACION DEL ORGANO: ORGANOS DE APOYO DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ADMINISTRACION CAR. CONF Página 12 de 318

15 014 SUPERVISOR DE PROGRAMA D SECTORIAL I 015 INGENIERO I P CONTADOR I P TESORERO I P ASISTENTE ADMINISTRATIVO I P TECNICO ADMINISTRATIVO III T TECNICO ADMINISTRATIVO II T TECNICO ADMINISTRATIVO I T ARTESANO I T AUXILIAR DE SISTEMA A ADMINISTRATIVO I TRABAJADOR EN SERVICIOS I A TOTAL UNIDAD ORGANICA DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA 043 SUPERVISOR DE PROGRAMA D SECTORIAL I 044 ESTADISTICO I P ESTADISTICO I P TECNICO ADMINISTRATIVO I T OPERADOR PAD I T AUXILIAR DE SISTEMA A ADMINISTRATIVO I 051 AUXILIAR DE ESTADISTICIA I A TOTAL UNIDAD ORGANICA DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACION 052 SUPERVISOR DE PROGRAMA D SECTORIAL I 053 ESPECIALISTA EN CAPACITACION I P TECNICO ADMINISTRATIVO I T TOTAL UNIDAD ORGANICA DENOMINACION DEL ORGANO: ORGANOS DE LINEA: DENOMICACION DE LA UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE CONSULTA EXTERNA Y HOSPITALIZACION 055 SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I D ENFERMERA III P MEDICO I P ENFERMERA I P TECNICO ADMINISTRATIVO I T TOTAL UNIDAD ORGANICA DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE MEDICINA 061 SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I D MEDICO II P MEDICO I P TOTAL UNIDAD ORGANICA DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE CIRUGIA Y ANESTESIOLOGIA 075 SUPERVISOR DE PROGRAMA D Página 13 de 318

16 SECTORIAL I MEDICO II P MEDICO I P TOTAL UNIDAD ORGANICA DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE PEDIATRIA 095 SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I D MEDICO II P MEDICO I P TOTAL UNIDAD ORGANICA DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE GINECO OBSTETRICIA 108 SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I D MEDICO II P MEDICO I P OBSTETRIZ II P OBSTETRIZ I P TOTAL UNIDAD ORGANICA DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE ODONTOESTOMATOLOGÍA 135 SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I D CIRUJANO DENTISTA II P CIRUJANO DENTISTA I P TOTAL UNIDAD ORGANICA DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE ENFERMERÍA 138 SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I D ENFERMERA II P ENFERMERA I P ASISTENTE EN SERVICIOS DE P SALUD I TECNICO EN ENFERMERIA II T TECNICO SANITARIO I T TECNICO EN ENFERMERIA I T AUXILIAR DE ENFERMERIA I A TOTAL UNIDAD ORGANICA DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE EMERGENCIA 219 SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I D MEDICO I P TOTAL UNIDAD ORGANICA Página 14 de 318

17 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE APOYO AL DIAGNOSTICO SUPERVISOR DE PROGRAMA 222 D SECTORIAL I MEDICO II P MEDICO I P TECNOLOGO MEDICO I P TECNICO EN LABORATORIO I T OPERADOR DE EQUIPO MEDICO I T TECNICO ADMINISTRATIVO II T AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I A TOTAL UNIDAD ORGANICA DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE APOYO AL TRATAMIENTO 244 SUPERVISOR DE PROGRAMA D SECTORIAL I PSICOLOGO I P QUIMICO FARMACEUTICO I P NUTRICIONISTA I P ASISTENTE SOCIAL I P ASISTENTE EN SERVICIOS 1 1 P SOCIALES I TECNICO EN FARMACIA I T TECNICO EN ENFERMERIA I T TECNICO ADMINISTRATIVO I T TECNICO EN NUTRICION I T TOTAL UNIDAD ORGANICA TOTAL GENERAL Página 15 de 318

18 HOSPITAL ORGANO DE DIRECCION Página 16 de 318

19 CAPITULO VI DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS 6.1. Organo de Dirección Organigrama Estructural DIRECTOR GENERAL DIRECTOR Página 17 de 318

20 Organigrama Funcional DIRECTOR Director de Programa Sectorial I (1) SUB-DIRECTOR Supervisor de Programa Sectorial I (1) AREA DE SECRETARÍA Secretaria I (1) ASESORÍA LEGAL Abogado I (1) Página 18 de 318

21 Cuadro para Asignación de Personal DENOMINACION DEL ORGANO: ORGANO DE DIRECCION Nº DE ORD CARGO ESTRUCTURAL NOMENCLATURA DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I CODIGO CLASIFIC ACION TOTAL SIT. DEL CARGO O P CAR. CONF D D ABOGADO I P SECRETARIA I T TOTAL UNIDAD ORGANICA: Página 19 de 318

22 Objetivos Específicos - Mejorar continuamente la calidad, productividad, eficiencia y eficacia de la atención de la salud estableciendo las normas y los parámetros necesarios así como generando una cultura organizacional con valores y actitudes hacía la satisfacción de las necesidades y expectativas del paciente y su entorno familiar, del mismo modo administrar los recursos humanos, materiales, económicos y financieros para el logro de la misión y sus objetivos en cumplimiento de las normas vigentes. - Lograr la recuperación de la salud y la rehabilitación de las capacidades de los pacientes en condiciones de oportunidad, equidad, calidad y plena accesibilidad en consulta externa, hospitalización y emergencia, defender la vida y proteger la salud de la persona desde su concepción y muerte natural. Página 20 de 318

23 Anexo Nº 10 Ficha de Descripción del Cargo o Puesto de Trabajo UNIDAD ORGANICA: Dirección CARG0 CLASIFICADO Director De Nº DE 1 CODIGO programa sectorial I CARGO CORRELATIVO: 001 CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D FUNCION BASICA Ejercer autoridad sobre el Hospital Vitarte, así mismo dirigir, orientar, formular y supervisar el cumplimiento de la política de Salud en armonía con la normatividad vigente, para lograr: Misión, Visión, Objetivos, Metas y Estratégias RELACIONES DEL CARGO RELACIONES INTERNAS Con todo el personal del Hospital Vitarte RELACIONES EXTERNAS Con las autoridades de la Dirección de Red de Salud Vitarte- La Molina Con las autoridades de la Dirección de Salud Lima Este Con las autoridades del Ministerio de Salud Con las autoridades de la Contraloría General de la República Con las autoridades del Ministerio de economía y Finanzas Con las autoridades de la Universidad Peruana, otros. ATRIBUCIONES DEL CARGO LINEA DE AUTORIDAD Supervisa a los Jefes de Servicio y de unidades del Hospital Vitarte. LINEA DE DEPENDENCIA Depende del Director Ejecutivo de la Dirección de Red de Salud Vitarte-La Molina FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Formular y proponer el plan de salud del Hospital Vitarte b. Implementar y supervisar la aplicación de normas y procedimientos de atención, docencia e investigación en salud. c. Ejercer la representación legal del Hospital Vitarte. d. Dirigir y supervisar la formulación, adecuación, difusión, aplicación y evaluación de los protocolos de atención y las normas técnico administrativas. e. Expedir las resoluciones directorales que correspondan a su responsabilidad. f. Proponer para su aprobación el presupuesto del Hospital Vitarte y evaluar su ejecución. g. Administrar eficientemente los recursos humanos, financieros y materiales asignados al Hospital Vitarte h. Definir los criterios generales para la referencia y contrarreferencia de pacientes. i. Dirigir el funcionamiento eficiente y eficaz de todos los servicios del Hospital Vitarte j. Autorizar los requerimientos de equipos, maquinarias, medicamentos y otros materiales que necesita el Hospital Vitarte para la atención de los servicios, en función de la disponibilidad presupuestaria. k. Suscribir convenios, contratos y acuerdos con instituciones públicas y privadas, para el logro de los objetivos y metas. Página 21 de 318

24 l. Velar por la buena imagen y calidad del Hospital Vitarte m. Presidir los comités de asesoramiento de su competencia y participar en los comités técnicos del Hospital Vitarte, disponiendo su convocatoria. n. Promover y desarrollar acciones de investigación en el campo de la salud de Vitarte. o. Supervisar el Control Interno.previo, simultáneo y posterior en el Hospital y aplicar las medidas correctivas p. Disponer las medidas preventivas y correctivas para la transparencia en la gestión y el estricto y oportuno cumplimiento de las normas de los sistemas Administrativos. q. Asignar a las Unidades Orgánicas del Hospital, otros objetivos funcionales y responsabilidades además de las que se precisan en el Presente MOF. r. Otras funciones que el jefe inmediato le asigne REQUISITOS MINIMOS EDUCACION / FORMACION Titulo Universitario de médico Cirujano Post Grado en segunda Especialización Maestría en Administración de Salud CAPACITACION / ESPECIALIZACION Curso de Administración de Personal Curso de Planeamiento Estratégico Curso de Administración Financiera Curso de Formulación de Proyectos EXPERIENCIA Tener 10 (diez) años de experiencia como mínimo en la Administración Pública. Haber desempeñado el cargo de Jefe de Servicio de un Hospital. CAPACIDADES / HABILIDADES / ACTITUDES Capacidad de interacción Mostrar actitud emprendedora Poseer Liderazgo Disposición para trabajar en equipo Capacidad para la toma de decisiones Capacidad de organización Capacidad de análisis Manejo de herramientas informáticas básicas Capacidad de trabajo bajo presión Alto grado de compromiso Institucional APROBADO ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA Director del Hospital Vitarte Enero del 2006 Fecha: / /. Página 22 de 318

25 Ficha de Descripción del Cargo o Puesto de Trabajo UNIDAD ORGANICA: Dirección CARG0 CLASIFICADO Supervisor De Nº DE 1 CODIGO programa sectorial I CARGO CORRELATIVO: 002 CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D FUNCION BASICA Coadyuvar, por delegación, en la gestión de la Dirección del Hospital Vitarte, así como el cumplimiento de las funciones asignadas al cargo. RELACIONES DEL CARGO RELACIONES INTERNAS Con todo el personal del Hospital Vitarte RELACIONES EXTERNAS Con las autoridades de la Dirección de Red de Salud Vitarte- La Molina Con las autoridades de la Dirección de Salud Lima Este Con las autoridades del Ministerio de Salud Con las autoridades de la Contraloría General de la República Con las autoridades del Ministerio de economía y Finanzas Con las autoridades de la Universidad Peruana, otros. ATRIBUCIONES DEL CARGO LINEA DE AUTORIDAD Supervisa a los Jefes de Servicio y de Unidades del Hospital Vitarte LINEA DE DEPENDENCIA Depende del Director del Hospital Vitarte FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Participar en la elaboración del Plan de Salud del Hospital Vitarte b. Supervisar la aplicación de normas y procedimientos de atención, docencia e investigación en salud. c. Supervisar la formulación, adecuación, difusión, aplicación y evaluación de los protocolos de atención y las normas técnico administrativas. d. Supervisar la elaboración del presupuesto del Hospital Vitarte y evaluar su ejecución. e. Evaluar la producción del personal, así como la utilización de los recursos financieros y materiales del Hospital Vitarte f. Velar por la buena imagen del Hospital Vitarte g. Otras funciones que el jefe inmediato le asigne. REQUISITOS MINIMOS EDUCACION / FORMACION Titulo Universitario de Médico Cirujano Post Grado en Segunda Especialización Maestría en Administración de Salud Página 23 de 318

26 CAPACITACION / ESPECIALIZACION Curso de Administración de Personal Curso de Planeamiento Estratégico Curso de Administración Financiera EXPERIENCIA Tener 08 (ocho) años de experiencia como mínimo en la Administración Pública Haber desempeñado el cargo de Jefe de Servicio en un establecimiento de salud. CAPACIDADES / HABILIDADES / ACTITUDES Capacidad de interacción Mostrar actitud emprendedora Poseer Liderazgo Disposición para trabajar en equipo Capacidad para la toma de decisiones Capacidad de organización Capacidad de análisis Manejo de herramientas informáticas básicas Capacidad de trabajo bajo presión Alto grado de compromiso Institucional APROBADO ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA Director del Hospital Vitarte Enero del 2006 Fecha: / /. Página 24 de 318

27 Ficha de Descripción del Cargo o Puesto de Trabajo UNIDAD ORGANICA: Dirección Nº DE CARG0 CLASIFICADO Abogado I 1 CODIGO CARGO CORRELATIVO: 003 CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P FUNCION BASICA Asesorar al Director del Hospital Vitarte y Jefes de Servicios y de Unidades, en aspectos jurídicos y legales. Para el cumplimiento de las estratégias sanitarias y uso correcto de recursos y logro de los objetivos institucionales RELACIONES DEL CARGO RELACIONES INTERNAS Con todo el personal del Hospital Vitarte RELACIONES EXTERNAS Con las autoridades de la Dirección de Salud IV Lima Este Con las autoridades del Ministerio de Salud ATRIBUCIONES DEL CARGO LINEA DE AUTORIDAD Ninguna LINEA DE DEPENDENCIA Depende del Director del Hospital Vitarte FUNCIONES ESPECIFICAS a.- Planear, organizar, dirigir y evaluar las actividades correspondientes a la oficina, informando periódicamente a la Dirección del Hospital Vitarte sobre el logro de sus objetivos y metas trazadas. b.- Asesorar a las Unidades orgánicas y servicios del Hospital en materia de su especialidad y desempeño funcional. c.- Emitir informes sobre aspectos legales y elevarlo a la Dirección para conocimiento y decisiones pertinentes. d.- Elaborar proyectos de resoluciones, contratos, convenios y otras disposiciones en relación con los aspectos legales que la Dirección encargue. e.- Proponer soluciones, absolver consultas, recomendar acciones a seguir, en relación a las acciones legales de la institución. f.- Determinar los trámites y procedimientos legales de los expedientes y coordinar las acciones correspondientes. g.- Participar en la elaboración de proyectos de dispositivos legales sometidos a su consideración h.- Conducir la recopilación, sistematización y difusión de la legislación sanitaria y administrativa de relevancia para el Hospital, así como mantener actualizada la normatividad interna. i.- Intervenir directa e indirectamente en acciones judiciales en materia civil, penal y laboral. j.- Otras funciones que el jefe inmediato le asigne. Página 25 de 318

28 REQUISITOS MINIMOS EDUCACION / FORMACION Titulo Universitario de Abogado Maestría en Administración de Salud CAPACITACION / ESPECIALIZACION Curso de Administración Hospitalaria EXPERIENCIA Haber laborado en cargos similares por 05 (cinco) años mínimo CAPACIDADES / HABILIDADES / ACTITUDES Capacidad de interacción Disposición para trabajar en equipo Capacidad de análisis Manejo de herramientas informáticas básicas Capacidad de trabajo bajo presión Alto grado de compromiso Institucional APROBADO ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA Director del Hospital Vitarte Enero del 2006 Fecha: / /. Página 26 de 318

29 Ficha de Descripción del Cargo o Puesto de Trabajo UNIDAD ORGANICA: Dirección Nº DE CARG0 CLASIFICADO Secretaria I 1 CODIGO CARGO CORRELATIVO: 004 CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T FUNCION BASICA Coordinar, ejecutar y supervisar las actividades de apoyo secretarial y trámite documentario del Hospital. RELACIONES DEL CARGO RELACIONES INTERNAS Con todo el personal del Hospital Vitarte RELACIONES EXTERNAS Las que se le asigne por delegación. ATRIBUCIONES DEL CARGO LINEA DE AUTORIDAD Ninguna LINEA DE DEPENDENCIA Depende del Director del Hospital Vitarte FUNCIONES ESPECÍFICAS a.- Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo secretarial. b.- Recepcionar y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Dirección del establecimiento. c.- Participar en la elaboración de normas y procedimientos de trabajos de complejidad, relacionadas con las funciones de apoyo secretarial. d.- Administrar documentos, clasificarlos y prestar apoyo secretarial especializado y elaborar documentos con criterio propio. e.- Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Dirección, preparando periódicamente los informes de la situación en que se encuentran. f.- Implementar el archivo de la documentación oficial y acervo documentario y lograr la seguridad del mismo. g.- Orientar al público en general sobre consultas y gestiones a realizar. h.- Cautelar el carácter reservado y/o confidencial de las actividades y documentación de la Dirección del establecimiento. i.- Prevenir las necesidades de útiles y materiales de la oficina para el normal abastecimiento de la misma. j.- Tener conocimiento sobre las normas que rigen el Sector (Ley de Emergencia), otros. k.- Otras funciones que el jefe inmediato le asigne Página 27 de 318

30 REQUISITOS MINIMOS EDUCACION / FORMACION Superior Universitaria, Instituto Técnico o experiencia en el cargo CAPACITACION / ESPECIALIZACION Curso de Ofimática (Windows, Word, Excel, Power Point, Access, Internet, otros) EXPERIENCIA 03 años en funciones similares CAPACIDADES / HABILIDADES / ACTITUDES Capacidad de interacción Mostrar actitud emprendedora Disposición para trabajar en equipo Capacidad de organización Manejo de herramientas informáticas básicas Capacidad de trabajo bajo presión Alto grado de compromiso Institucional APROBADO ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA Director del Hospital Vitarte Enero del 2006 Fecha: / /. Página 28 de 318

31 HOSPITAL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL (OCI) Página 29 de 318

32 6.2.- Organo De Control Institucional Organigrama Estructural DIRECCION ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Página 30 de 318

33 Organigrama Funcional ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Supervisor de Programa Sectorial I (1) A U D I T O R I A Auditor I (1) Página 31 de 318

34 Cuadro para Asignación de Personal DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Nº DE ORD. CARGO ESTRUCTURAL NOMENCLATURA CODIGO CLASIFI CACION TOTAL SIT. DEL CARGO O P CAR. CONF 005 SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I D AUDITOR I P TOTAL UNIDAD ORGANICA: Página 32 de 318

35 Objetivos Específicos del Servicio - Planear, programar dirigir y coordinar las acciones de control a las actividades administrativas y financieras del Hospital. Página 33 de 318

36 Ficha de Descripción del Cargo o Puesto de Trabajo UNIDAD ORGANICA: Organo de Control Institucional CARG0 CLASIFICADO Supervisor De Nº DE 1 CODIGO programa sectorial I CARGO CORRELATIVO: 005 CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D FUNCION BASICA Conducir las acciones de control económico y administrativo y de los Servicios Asistenciales de salud del Hospital Vitarte, con sujeción al plan anual de control y normas que rigen el sistema nacional de control RELACIONES DEL CARGO RELACIONES INTERNAS Con todo el personal del Hospital Vitarte RELACIONES EXTERNAS Con las autoridades de la Dirección de Red de Salud Vitarte-La Molina Con las autoridades de la Dirección de Salud Lima Este Con las autoridades del Ministerio de Salud Con las autoridades de la Contraloría General de la República ATRIBUCIONES DEL CARGO LINEA DE AUTORIDAD Supervisa a los profesionales y técnicos del órgano de control LINEA DE DEPENDENCIA Depende del Director del Hospital Vitarte FUNCIONES ESPECÍFICAS a.- Formular el plan anual de control de acuerdo a los lineamientos y disposiciones vigentes para ser elevado a la contraloría general de la república, para su respectiva aprobación. b.- Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones del Hospital sobre la base de los lineamientos del Plan anual de Control. c.- Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios del Hospital, así como a la gestión del mismo de conformidad con lo señalado por la contraloría general. d.- Efectuar control preventivo sin carácter vinculante, al Órgano de más alto nivel del Hospital con el propósito de optimizar la supervisión y mejora de los procesos, prácticas e instrumentos de Control Interno. e.- Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones del Hospital, se advierten indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al titular del Hospital y adopte las medidas correctivas. f.- Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a Contraloría General así como al titular del Hospital y del sector cuando corresponda, conforme a las disposiciones sobre la materia. g.- Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios, servidores públicos y ciudadanos sobre actos y operaciones del Hospital, otorgándole el trámite que corresponda. Página 34 de 318

37 h.- Formular ejecutar y evaluar el plan anual de control, aprobado por la contraloría General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones vigentes i.- Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte el Hospital, como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materialización efectiva, conforme a los términos y plazos respectivos. j.- Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables al Hospital, de las Unidades orgánicas y personal de éste (Ley de Emergencia), otros. k.- Apoyar a las comisiones que designe la contraloría general de la República para la ejecución, para la ejecución de las acciones de control en el ámbito del Hospital; por disposición de la Contraloría General podrán colaborar en acciones de control externo por razones operativas o de especialidad. l.- Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la Contraloría General y el Órgano de control sectorial de acuerdo al artículo 29 del Reglamento de los Órganos de control Institucional. m.- Otras funciones u objetivos funcionales que establezca la Contraloría y adicionalmente las atribuciones que le confiere el Art. 15 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República. REQUISITOS MINIMOS EDUCACION / FORMACION Titulo Universitario de Contador Público o profesión afín CAPACITACION / ESPECIALIZACION Curso de Auditoria Gubernamental Cursos Básicos de la Escuela Nacional de Control EXPERIENCIA Haber desempeñado el cargo de Jefe o haber trabajado en un Organo de Control CAPACIDADES / HABILIDADES / ACTITUDES Imparcialidad Capacidad de interacción Poseer Liderazgo Capacidad para la toma de decisiones Capacidad de análisis Manejo de herramientas informáticas básicas APROBADO ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA Director del Hospital Vitarte Enero del 2006 Fecha: / /. Página 35 de 318

38 Ficha de Descripción del Cargo o Puesto de Trabajo UNIDAD ORGANICA: Organo de Control Institucional Nº DE CARG0 CLASIFICADO Auditor I 1 CODIGO CARGO CORRELATIVO: 006 CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P FUNCION BASICA Ejecutar la acción de control desarrollando los objetivos y programas de Auditoría, cuidando la oportunidad y calidad, para adoptar medidas correctivas, de las auditorias practicadas. RELACIONES DEL CARGO RELACIONES INTERNAS Con todo el personal del Hospital Vitarte RELACIONES EXTERNAS La que les asigne por delegación Con la Contraloría General de la República cuando corresponda ATRIBUCIONES DEL CARGO LINEA DE AUTORIDAD Ninguna LINEA DE DEPENDENCIA Depende del Jefe del Órgano de control FUNCIONES ESPECÍFICAS a.- Participar en la estructuración de programas de auditoria, fiscalización. y control financiero b.- Realizar investigaciones para verificar el cumplimiento de disposiciones legales y detectar anomalías c.- Practicar auditorias y elaborar las actas respectivas d.- Revisar y analizar balances, estados financieros, arqueos de caja y similares e.- Participar en el estudio y evaluación de pruebas de descargo presentados por los órganos auditados. f.- Elevar los informes respectivos al jefe inmediato para la adopción de medidas correctivas g.- Participaren la redacción de informes técnicos, adjuntando las pruebas y evidencias relacionadas con auditorias practicadas. h.- Otras funciones que el jefe inmediato le asigne REQUISITOS MINIMOS EDUCACION / FORMACION Titulo Universitario de Médico Cirujano o Contador Público o profesión afín CAPACITACION / ESPECIALIZACION Curso de Auditoria Gubernamental Cursos Básicos de la Escuela Nacional de Control EXPERIENCIA No es necesaria De preferencia haber laborado en un órgano de control. Página 36 de 318

39 CAPACIDADES / HABILIDADES / ACTITUDES Capacidad de interacción Mostrar actitud emprendedora Disposición para trabajar en equipo Capacidad de organización Capacidad de análisis Manejo de herramientas informáticas básicas Capacidad de trabajo bajo presión APROBADO ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA Director del Hospital Vitarte Enero del 2006 Fecha: / /. Página 37 de 318

40 HOSPITAL ORGANOS DE ASESORIA Página 38 de 318

41 HOSPITAL UNIDAD DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO Página 39 de 318

42 Organos de Asesoría Unidad de Planeamiento Estratégico Organigrama Estructural DIRECCION UNIDAD PLANEAMIENTO ESTRATEGICO Página 40 de 318

43 Organigrama Funcional UNIDAD PLANEAMIENTO ESTRATEGICO Supervisor de Programa Sectorial I (1) AREA DE PRESUPUESTO Y COSTOS Téc. Administrativo I (1) AREA DE ORGANIZACION Especialista en Racionalización I (1) AREA DE PLANEAMIENTO Y PROYECTOS E INVERSION Planificador I (1) Página 41 de 318

44 Cuadro para Asignación de Personal DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO Nº DE ORD. CARGO ESTRUCTURAL NOMENCLATURA CODIGO CLASIFI CACION TOTA L SIT. DEL CARGO O P CAR. CONF 007 SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I D PLANIFICADOR I P ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION I P TECNICO ADMINISTRATIVO I T TOTAL UNIDAD ORGANICA: Página 42 de 318

45 Objetivos Específicos del Servicio ; 1.- Adecuar el Diseño Organizacional de la Unidad de Planeamiento Estratégico a los Instrumentos de Gestión ROF, Estructura Orgánica y CAP, rediseñando los principales procesos técnicos y Administrativos, para mejorar la Gestión y Organización de la Unidad y del Hospital vitarte. 2.- Fortalecer el proceso a Gerencia moderna, basado en los principios de Gerencia Y Liderazgo Estratégico y orientar los procesos de Organización a las diferentes Unidades y Servicios Orgánicos del Hospital, mediante planes operativos, Para una mejor prestación de Servicios. 3.- Establecer el proceso de programación y ejecución de gastos en el Hospital, implementado herramientas que permitan mejorar la captación de recursos económicos y mejorar la asignación de recursos financieros, en las diferentes fuentes de financiamiento como Unidad Ejecutora. Página 43 de 318

46 Ficha de Descripción del Cargo o Puesto de Trabajo UNIDAD ORGANICA: Unidad de Planeamiento Estratégico CARG0 CLASIFICADO Supervisor de Nº DE 1 CODIGO programa sectorial I CARGO CORRELATIVO: 007 CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D FUNCION BASICA Programar, Conducir y supervisar las actividades de planeamiento, Organización, Presupuesto y costos y proyectos e inversión para el logro de los objetivos del Hospital Vitarte. REALACIONES DEL CARGO RELACIONES INTERNAS Con todo el personal del Hospital Vitarte RELACIONES EXTERNAS Con las autoridades de la Dirección de la Red de Salud Vitarte-La Molina Con las autoridades de la Dirección de Salud IV Lima Este Con las autoridades del Ministerio de Salud Con las autoridades del Ministerio de Economía y Finanzas ATRIBUCIONES DEL CARGO LINEA DE AUTORIDAD Supervisa a los profesionales y técnicos de la unidad orgánica LINEA DE DEPENDENCIA Depende del Director del Hospital Vitarte FUNCIONES ESPECÍFICAS a.- Conducir y supervisar los sistemas y procesos de Planeamiento, Organización, Presupuesto y costos, y proyectos e inversión para lograr los objetivos funcionales, en coordinación con las Unidades Orgánicas del Hospital dentro de las normas legales vigentes. b.- Conducir la formulación, elaboración y evaluación del Plan Estratégico y Plan Operativo Institucional del Hospital. c.- Identificar y proponer los objetivos, metas y estrategias de corto, mediano y largo plazo en base al diagnóstico situacional del Hospital Vitarte y a las políticas nacionales. d.- Lograr el diagnóstico y análisis organizacional para mantener y actualizar los documentos de gestión, cumpliendo con las normas vigentes. e.- Gestionar el financiamiento presupuestario del Hospital para el logro de los objetivos y metas programadas y conducir el proceso presupuestario en el Hospital f.- Establecer metodologías de costos y tarifas por servicios de salud en el Hospital Vitarte. g.- Identificar oportunidades de proyectos e inversión y priorizar necesidades para proponer el desarrollo e implementación de los proyectos,. h.- Formular estudios de pre inversión e incorporarlos al Presupuesto y al programa anual de inversiones en concordancia con los lineamientos de política del Sector. i.- Conducir la implementación y evaluación del modelo organizacional que se establezca así como el mejoramiento continuo. Página 44 de 318

47 j.- Asesorar técnicamente a las Unidades Orgánicas en los sistemas y procesos de planeamiento, Organización, Presupuesto Y costos y proyectos e inversión en salud, en el área de su competencia. k.- Otras funciones que el jefe inmediato le asigne. REQUISITOS MINIMOS EDUCACION / FORMACION Titulo Universitario de una profesión afín, Tener experiencia en el cargo CAPACITACION / ESPECIALIZACION Curso de Planeamiento Estratégico Curso de Formulación de Proyectos Curso de Administración Financiera EXPERIENCIA Haber desempeñado cargos similares o haber laborado en el área, en un establecimiento de salud. CAPACIDADES / HABILIDADES / ACTITUDES Capacidad de interacción Mostrar actitud emprendedora Poseer Liderazgo Disposición para trabajar en equipo Capacidad para la toma de decisiones Capacidad de organización Capacidad de análisis Manejo de herramientas informáticas básicas Capacidad de trabajo bajo presión APROBADO ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA Director del Hospital Vitarte Enero del 2006 Fecha: / /. Página 45 de 318

48 Ficha de Descripción del Cargo o Puesto de Trabajo UNIDAD ORGANICA: Unidad de Planeamiento Estratégico Nº DE CARGO CLASIFICADO Planificador I 1 CODIGO CARGO CORRELATIVO: 008 CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P FUNCION BASICA Participar en la conducción de la elaboración y ejecución de diseños y metodologías para la formulación de planes y programas del Hospital. RELACIONES DEL CARGO RELACIONES INTERNAS Con todo el personal del Hospital Vitarte RELACIONES EXTERNAS Las que se le asigne por delegación Con las autoridades de la Dirección de Salud Lima Este Con las autoridades del Ministerio de Salud Con las autoridades del Ministerio de economía y Finanzas ATRIBUCIONES DEL CARGO LINEA DE AUTORIDAD Ninguna LINEA DE DEPENDENCIA Depende del Jefe de la Unidad de Planeamiento Estratégico FUNCIONES ESPECÍFICAS a.- Estudiar planes y programas de desarrollo, proponiendo alternativas y políticas encaminadas a su cumplimiento. b.- Coordinar reuniones sectoriales e intersectoriales para efectuar revisiones y ajustes de los planes socio- económicos pertinentes. c.- Preparar anteproyectos de leyes, reglamentos, decretos, resoluciones y otros. d.- Preparar, participar y planear sobre proyectos e inversión, estudios y documentos técnicos. e.- Participar en el diseño de la metodología para la formulación de planes de desarrollo f.- Evaluar y dirigir la ejecución de programas de desarrollo en relación con las metas establecidas g.- Investigar, analizar, programar y procesar datos empleando técnicas de investigación. h.- Participar en la elaboración y discusión de documentos en cuanto a diagnóstico y lineamientos de políticas. i.- Revisar planes, anteproyectos y preparar resúmenes j.- Elaborar estudios diagnósticos y proyecciones de sistemas, planes y proyectos generales de desarrollo socio económico. k.- Actualizar y recomendar prioridades sobre proyectos y programas de desarrollo l.- Otras funciones que el jefe inmediato le asigne. REQUISITOS MINIMOS EDUCACION / FORMACION Titulo Universitario de Economista, profesión afín o experiencia en el cargo Página 46 de 318

49 CAPACITACION / ESPECIALIZACION Curso de Planeamiento Estratégico Curso de Administración Financiera EXPERIENCIA Haber laborado en el área de planeamiento y de presupuesto CAPACIDADES / HABILIDADES / ACTITUDES Capacidad de interacción Mostrar actitud emprendedora Disposición para trabajar en equipo Capacidad de análisis Manejo de herramientas informáticas básicas Capacidad de trabajo bajo presión APROBADO ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA Director del Hospital Vitarte Enero del 2006 Fecha: / /. Página 47 de 318

50 Ficha de Descripción del Cargo o Puesto de Trabajo UNIDAD ORGANICA: Unidad de Planeamiento Estratégico CARG0 CLASIFICADO Especialista en Nº DE 1 CODIGO Racionalización I CARGO CORRELATIVO: 009 CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P FUNCION BASICA Supervisar, evaluar y conducir el proceso organizacional del Hospital Vitarte RELACIONES DEL CARGO RELACIONES INTERNAS Con todo el personal del Hospital RELACIONES EXTERNAS Las que se le asigne por delegación ATRIBUCIONES DEL CARGO LINEA DE AUTORIDAD Ninguna LINEA DE DEPENDENCIA Depende del Jefe de Planeamiento Estratégico FUNCIONES ESPECÍFICAS a.- Supervisar y coordinar actividades técnicas de racionalización b.- Participar en la elaboración de programas y/o proyectos de racionalización c.- Supervisar el desarrollo de procesos técnicos de Racionalización de Funciones, Estructura, Cargos, Procesos, Sistemas y Procedimientos. d.- Estudiar y proponer alternativas tendientes a reformar, simplificar y/o sustituir funciones, estructuras, cargos, sistemas procedimientos y procesos. e.- Coordinar y controlar la elaboración de documentos normativos sobre racionalización. f.- Asesorar en el área de su especialidad. g.- Participa en reuniones y/o comisiones para la implementación de nuevos sistemas, en la formulación de políticas sobre reforma administrativa y/o en el desarrollo de programas de capacitación en técnicas de racionalización. h.- Realizar estudios e investigaciones de organización y sugerir medidas para su mejoramiento i.- Participar en la formulación de alternativas referentes a la racionalización administrativa j.- Elaborar y/o analizar proyectos de normas de organización y otras relacionadas con el sistema de racionalización. k.- Efectuar análisis inherentes a los procesos técnicos de racionalización l.- Absolver consultas relacionadas con el área de su competencia y emitir los informes correspondientes. m.- Otras funciones que el jefe inmediato le asigne REQUISITOS MINIMOS EDUCACION / FORMACION Titulo Universitario de Administrador o experiencia en el cargo Página 48 de 318

51 CAPACITACION / ESPECIALIZACION Curso de Diseño organizacional Curso de Organización por procesos EXPERIENCIA Haber laborado en el área de organización de algún establecimiento de salud. CAPACIDADES / HABILIDADES / ACTITUDES Capacidad de interacción Mostrar actitud emprendedora Disposición para trabajar en equipo Capacidad de organización Capacidad de análisis Manejo de herramientas informáticas básicas Capacidad de trabajo bajo presión APROBADO ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA Director del Hospital Vitarte Enero del 2006 Fecha: / /. Página 49 de 318