PAUTAS REGISTRO DE HIDROCARBUROS

Transcripción

1 PAUTAS REGISTRO DE HIDROCARBUROS I. POLIZAS DE SEGURO: 1.- La Póliza de Respnsabilidad Civil Extracntractual es equivalente a la Póliza de Respnsabilidad Civil General, de ser así en las slicitudes de Fichas de Registr pdems aceptar una Póliza de Respnsabilidad Civil General? Si. Las Pólizas de Segur llamadas de Respnsabilidad Civil General cubren las pérdidas que sufra el Asegurad, pr las sumas que pr su respnsabilidad civil extracntractual tenga bligación legal de pagar pr razón de cnsecuencias directas e inmediatas de accidentes que causen: Lesines Crprales y Dañs a Prpiedad y al Medi Ambiente. 2.- Una Planta Mayrista, pr ejempl SOLGAS en su calidad de Prveedr puede asegurar a su Cliente (Lcales de Venta), incluyéndla en su Póliza de Segurs ls Lcales de Venta requerirían una Póliza específica? Es viable que una Planta Mayrista cntrate un segur que cubra a sus clientes pr l que, en cas de que el representante de un Lcal de Venta de Gas, presente una Cpia de Póliza de Segurs de su Planta Envasadra, deberá verificarse que en dicha póliza se encuentre expresamente mencinad y crrectamente identificad el Lcal de Venta cm asegurad adicinal de dicha póliza. Ls Lcales de Venta pueden ser asegurads desde el inici de vigencia de la póliza, pr l que figurarán en el text de la póliza riginal pueden ser agregads psterirmente mediante un ends a la misma póliza. Se debe verificar que ls dats del asegurad, tales cm el Nmbre Cmplet, Dirección cmpleta del Establecimient, RUC, etc., se encuentren crrectamente cnsignads. 3.- Cm debems evaluar las Pólizas de Segurs que n mencinan expresamente el mnt en UIT? Será suficiente para verificar la cbertura de la póliza que ésta indique expresamente la Suma Asegurada de la Póliza en UIT s. En ls cass en que n se indique la Suma Asegurada en UIT s per se encuentre expresad dich mnt en sles en dólares, pdems realizar la peración de cnversión a UIT tmand en cuenta el valr de la UIT de la fecha en que se emitió la póliza de segur, ese dat se encuentra en el mism dcument. Si en este últim cas n cincidiera cn el equivalente de la Póliza slicitada, se deberá bservar exigiéndle al administrad que slicite a la cmpañía de Segurs la mdificación de la Suma Asegurada de la Póliza en cuestión. Finalmente les alcanzams algunas unas cnsideracines: - Las pólizas de cmercializadres de cmbustibles para embarcacines (CCE) deben cnsignar el Terminal Planta Específica. -El mnt de la póliza expresad en dólares cubra el mnt mínim en UIT (mnt actual de la UIT S/.3,600.00). -Se debe mencinar la vigencia de la póliza cnsiderand la fecha de presentación de la slicitud. Si se presentará el cas que durante el trámite se advierte que ésta pr vencer, igual se emitirá la ficha de registr crrespndiente, tda vez que es respnsabilidad del peradr mantener la póliza de segur vigente.

2 4.- La exigencia de la Firma de la Póliza de Segurs es bligatria, se están presentand cass en ls que únicamente aparece registrad la firma de la empresa aseguradra per n del asegurad? En ests cass, debems verificar que este dcument tenga la firma de ambas partes. Si el administrad cuestina la bservación y n la subsana, debería invcarse el artícul 341 de la Ley de Banca y Segurs, a fin de sustentar la bservación. 5.-Se puede aceptar dentr del Prcedimient cpia de un Certificad emitid pr las Aseguradras? Se está aceptand el Certificad Cnstancia emitida pr las Aseguradras para tds ls cass, las mismas que deben cntar cn l siguiente: Que se encuentre debidamente firmad pr la aseguradra Que se indique el nmbre de la empresa cntratante y el nmbre de la empresa asegurada. Que crrespnda al titular y a la unidad perativa (debe verificarse que se cnsigne crrectamente dichs dats; nmbres y dirección del establecimient a asegurar placa de tratarse de un vehícul). Que sea expedid pr la cmpañía aseguradra. Que se haga referencia a la Póliza que crrespnde. Que se encuentre vigente. Que el mnt asegurad crrespnda al requerid pr nrma. Será suficiente para verificar la cbertura de la póliza que ésta indique expresamente la Suma Asegurada de la Póliza en UIT s. Cn relación a ls certificads de segur. Ests dcuments señalan el valr UIT per n señalan el valr suma asegurada valr asegurad. Pr su parte el sistema exige ingresar el valr mnt (suma asegurada). Se va a ficiar para que señalen el mnt? N, se va a ficiar al administrad, si el valr del mnt asegurad se encuentra expresad en UIT s, se prcederá a realizar la peración de multiplicación de las UIT pr ls S/. 3,600 nuevs sles que es su valr, dich mnt se clcará en el sistema. 6.- El cuadr actualizad de ls mnts a cnsiderar en la emisión de las Pólizas, es el siguiente:

3 POLIZA DE SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL ACTIVIDAD MONTO DE POLIZA (UIT) BASE LEGAL Establecimient de Venta al Públic de GNV 200 D.S EM Cnsumidres Directs de GNV 150 D.S EM Gascentrs y Estacines de Servici cn Gascentrs 300 D.S EM Refinerías y Plantas de Prcesamient Plantas de Abastecimient y Terminales de cmbustibles líquids y OPDH (de acuerd a su capacidad de almacenamient) Hasta ,77 m3 ( bl) Más de ,77 m3 ( bl) a ,55 m3 ( bl) Más de ,55 m3 ( bl)) a ,33 m3 ( bl) Más de ,33 m3 ( bl) a ,11 m3 ( bl) Más de ,11 m3 ( bl) a ,89 m3 ( bl) Más de ,89 m3 ( bl) a ,67 m3 ( bl) Más de ,67 m3 ( bl) a ,45 m3 ( bl) Más de ,45 m3 ( bl) a ,23 m3 ( bl) Más de ,23 m3 ( bl) a ,01 m3 ( bl) Más de ,01 m3 ( bl) Plantas de Abastecimient en Aerpuerts de cmbustibles líquids y OPDH (de acuerd a su capacidad de almacenamient) Mens de 159,00 m3 (1 000 bl) 50 Más de 159,00 m3 (1 000 bl) a 318, 01 m3 (2 000 bl) 100 Más de 318, 01 m3 (2 000 bl)) a 477,02 m3 (3 000 bl) 150 Más de 477,02 m3 (3 000 bl) a 795,04 m3 (5 000 bl) 250 Más de 795,04 m3 (5 000 bl) a 1590,08 m3 ( bl) 350 Más de 1590,08 m3 ( bl) 500 Distribuidres Mayristas 300 Cmercializadres de Cmbustibles para Embarcacines y de Aviación 300 Imprtadres de Tránsit 300 Establecimient de Venta al Públic de Cmbustibles Líquids(de acuerd a su capacidad de almacenamient) Grifs Rurales cn Almacenamient en Cilindrs 25 Grifs Rurales cn Almacenamient en Tanques 100 Grifs 100 Estacines de Servici 150 Cnsumidres Directs 100 Imprtadres/Exprtadres 250 Transprtistas y Distribuidres Minristas Transprtistas Terrestres (de acuerd a su capacidad de almacenamient) Hasta 8 m3 (2 113,36 gl) 15 Más de 8 m3 (2 113,36 gl) a 19 m3 (5 019,23 gl) 30 Más de 19 m3 (5 019,23 gl) 60 Distribuidres Minristas Hasta 8 m3 (2 113,36 gl) 20 Más de 8 m3 (2 113,36 gl) a 19 m3 (5 019,23 gl) 40 Más de 19 m3 (5 019,23 gl) 100 Plantas de Prducción de GLP Plantas de Abastecimient de GLP Plantas Envasadras cn capacidad de almacenamient autrizada: Hasta 10,000 gls 300 Hasta 30,000 gls 500 Hasta 50,000 gls 700 Hasta 70,000 gls 900 Mayr a 70,000 gls Cnsumidres Directs de GLP y Redes de Distribución de GLP cn capacidad de almacenamient autrizada: Hasta 1,000 gls 100 Hasta 10,000 gls 200 Mayr a 10,000 gls 300 Lcales de Venta y Centrs de Canje cn capacidad de almacenamient autrizada: Hasta 300 kg 50 Hasta 2,000 kg 100 Hasta 20,000 kg 200 Mayr a 20,000 kg 300 Unidad de Distribuidr a Granel y Medi de Transprte de GLP a Granel cn capacidad de transprte autrizada: Hasta 1,000 gls 100 Hasta 10,000 gls 200 Mayr a 10,000 gls 300 Medi de Transprte de GLP en Cilindrs cn capacidad de transprte autrizada: Hasta 200 kg 50 Hasta 2,000 kg 100 Hasta 20,000 kg 200 Mayr a 20,000 kg 300

4 II.- DE LA EMISIÓN DE LAS FICHAS DE REGISTRO. Al mment de evaluar las Fichas de Registr se deben cnsiderar ls siguientes texts: En tds ls cass: Es respnsabilidad del peradr mantener vigente la Póliza de Segur de Respnsabilidad Civil Extracntractual Para ls cass de Fichas de Registr que autricen la venta de Kersene y Diesel Nº 1: Respect al tanque de kersene materia del Registr, el DS Nº EM, dispus la prhibición de la venta de kersene y Diesel Nº 1, estableciend un prgrama de sustitución de cnsum dméstic de kersene pr GLP. En fecha 25 de may del 2010 se públic el DS Nº EM que dispne cm fecha de términ para su implementación en la prvincia de <INDICAR LA PROVINCIA>, el <INDICAR LA FECHA LIMITE PARA SU DEPARTAMENTO QUE SE HACE MENCIÓN EN EL DS ADJUNTO>. Pr l que, al términ de este plaz n pdrá cmercializar dich prduct, salv dispsición nrmativa que amplíe el plaz de implementación de GLP pr Kersene. Cuand es mdificación de la cnstancia Ficha de Registr anterir: El presente dcument deja sin efect la cnstancia de registr N XXXX de fecha DÍA-MES-AÑO (Si es mdificación, n va si es usuari nuev). Para las EESS, Grifs, Gascentrs y Lcales de venta: Para inscripción: Para el funcinamient del establecimient se deberá cntar cn la respectiva Licencia de Funcinamient Para ls cass que cntienen cntrat de arrendamient, se debe mencinar la vigencia del mism. Para ls cnsumidres directs cn instalacines móviles, se debe precisar la vigencia de la ficha de registr, la misma que n debe ser mayr de un añ. Para ls Distribuidres Mayrista, y CCE y CCA, se debe precisar la vigencia de ls cntrats de suministr. PARA LOS CASOS DE CONSUMIDORES DIRECTOS MOVILES: En el cas de ls Cnsumidres Directs cn Instalacines Móviles, se debe entender que n se trata unidades vehiculares cm camines cisternas semirremlques que puedan estar siend mvilizads; un cnsumidr de este tip tiene instalacines temprales que pueden ser prtátiles. En la emisión de las Fichas de Registr se deberá indicar que el plaz máxim de vigencia SERÁ DE UN (1) AÑO.

5 Para Medis de Transprte que autrice el prduct del Kersene se debe cnsiderar la mención del siguiente párraf: Respect al cmpartiment de kersene materia del presente Registr, el DS Nº EM y sus mdificatrias dispusiern la prhibición de la venta de kersene y Diesel Nº 1, estableciend un prgrama de sustitución de cnsum dméstic de kersene pr GLP, cuy crngrama de sustitución a nivel nacinal se deberá cumplir para el transprte de dich prduct. Para Medis de Transprte y Distribuidres Minristas de Cmbustibles Líquids. - Cuand se cnsidera a ls Cmbustibles Residuales: Para Medis de Transprte y Distribuidres Minristas de cmbustibles líquids en cuys ITFs se indica textualmente Cmbustible Residual debems elegir dentr de las pcines que ns muestra el Módul de RHO el nmbre Petróles Industriales. De ser necesaria la impresión y edición manual de Fichas se deberá digitar dich nmbre de prduct ( Petróles Industriales ). -Cuand se hace mención en ls ITFs a ls Diesel B2 Diesel 2 - Diesel-Dieseles: Para Medis de Transprte Distribuidres de Cmbustibles Líquids, en cuys ITFs indique Diesel B2 Diesel 2 Diesel Dieseles debems clcar, en lugar de ells, ls nmbres genérics de ese prduct, es decir: Diesel y en adición a ell Dieseles BX (n va Bidieseles ya que éste abarca también pr extensión al Bidiesel B100, salv que expresamente se haya slicitad incluir al Bidiesel B100 en cuy cas se añadirá la palabra Bidiesel B100). En resumen para estas ds actividades n se debe usar el nmbre genéric Bidieseles Bidiesel. EN LIMA YCALLAO Para Grifs/EESS se debe tener en cuenta que en Lima y Calla debe indicarse Diesel B2 S 50., mientras que para el cas de Cnsumidres Directs l que indique el ITF: Si dice Diesel 2 Diesel B2 indicar Diesel 2 Diesel B2 (crrespndientemente), per n Dieseles ni Dieseles BX ni Diesel BX; salv que en su slicitud indique expresamente añadir algún tip de diesel diesel BX pr l cual se deberá hacer la evaluación y cnsulta interna que pudiera haber para validación. III. MODIFICACIÓN DE LAS FICHAS DE REGISTRO QUE AMERITE EL CAMBIO DE UNA CONSTANCIA DE REGISTRO A NOMBRE DE OTRA PERSONA DIFERENTE A LA SOLICITANTE. En ls cass de slicitudes de mdificación de dats en mérit a la existencia de una Cnstancia y/ Ficha de Registr a nmbre de tr titular, se deberá exigir que cnste en el expediente un dcument referid al cnsentimient mediante al cual se le trgue ls derechs para que pueda realizar la mdificación del registr. En ls supuests que n adjunten un dcument que mencine la cesión de derechs respect de la cnstancia se deberá bservar baj ls siguientes términs:

6 ( ) En la evaluación de la presente slicitud, para acreditar la mdificación de ls dats, adjunta un < Cntrat de Arrendamient/Cmpra- Venta/, etc>, celebrad entre <hacer mención a las partes>, respect del <Inmueble/Unidad Vehicular>, ubicad en <tds mens medis de transprte>. Sin embarg, en adición a ell es necesari cntar cn un prnunciamient escrit del titular de la Cnstancia de Registr N <hacer mención a la Cnstancia y/ Ficha de registr>, emitida a favr de <Titular de la Ficha>, pr medi del cual se prceda a la Cesión de ls Derechs respect de este dcument; cas cntrari, deberá adjuntar el Infrme Técnic Favrable ITF, a favr de su representada. ( )