ANÁLISIS DE SISTEMAS. Por: Ing. Tanya Recalde Ch.

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Consuelo Camacho Carrasco
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2 CAPÍTULO 3 ANÁLISIS Y DETERMINACIÓN DE REQUERIMIENTOS

3 3.1. INTRODUCCIÓN El objetivo del análisis de sistemas es comprender situaciones, no resolver problemas. Solo después de comprender en su totalidad el sistema, los analistas están en la posición de analizarlo y generar recomendaciones para el diseño de sistemas.

4 3.2. DETERMINACIÓN DE REQUERIMIENTOS La determinación de requerimientos es el estudio de un sistema para conocer cómo trabaja y dónde es necesario efectuar mejoras. Un requerimiento es una característica que debe incluirse en un nuevo sistema.

5 3.2. DETERMINACIÓN DE REQUERIMIENTOS Existen tres actividades que se efectúan para determinar los requerimientos de un sistema: 1. Anticipación de requerimientos. 2. Investigación de requerimientos. 3. Especificación de requerimientos.

6 3.3. TÉCNICAS PARA ENCONTRAR HECHOS Los analistas utilizan métodos específicos para reunir datos relacionados con los requerimientos y pueden ser los siguientes: 1. Entrevistas. 2. Cuestionarios. 3. Revisión de registros. 4. Observación.

7 3.4. HERRAMIENTAS PARA DOCUMENTAR PROCEDIMIENTOS Y DECISIONES Cuando se analizan procedimientos y decisiones el primer paso es identificar condiciones y acciones, conceptos comunes a todas las actividades. 1. Condiciones y variables de decisión. 2. Acciones

8 3.4. HERRAMIENTAS PARA DOCUMENTAR PROCEDIMIENTOS Y DECISIONES 1. Condiciones y variables de decisión.- Las condiciones cambian y es por eso que se las referencia como las variables de decisión. Estas pueden o no cumplirse, pudiendo tomar valores booleanos (falso/veradero) o de afirmación/negación.

9 3.4. HERRAMIENTAS PARA DOCUMENTAR PROCEDIMIENTOS Y DECISIONES 2. Acciones.- Las acciones son las opciones, que comprenden pasos, actividades o procedimientos, que puede elegir una persona cuando se enfrenta ante un conjunto de condiciones

10 3.4. HERRAMIENTAS PARA DOCUMENTAR PROCEDIMIENTOS Y DECISIONES Las herramientas para documentar procedimientos y decisiones son: 1. Árboles de decisión. 2. Tablas de decisión. 3. Español estructurado.

11 3.4. HERRAMIENTAS PARA DOCUMENTAR PROCEDIMIENTOS Y DECISIONES 1. Árboles de decisión.- El árbol de decisión es un diagrama que representa en forma secuencial condiciones y acciones. Los árboles de decisión se leen de izquierda a derecha y conservando en este mismo sentido, el peso y secuencia de las condiciones y acciones.

12 3.4. HERRAMIENTAS PARA DOCUMENTAR PROCEDIMIENTOS Y DECISIONES Árbol de Decisión Acción Condición Condición Condición Acción Acción Raíz Condición Acción Condición Condición Condición Acción Acción Acción

13 3.4. HERRAMIENTAS PARA DOCUMENTAR PROCEDIMIENTOS Y DECISIONES 2. Tablas de decisión.- Es una matriz de renglones y columnas que indican condiciones y acciones. Las reglas de decisión establecen el procedimiento a seguir cuando existen ciertas condiciones

14 3.4. HERRAMIENTAS PARA DOCUMENTAR PROCEDIMIENTOS Y DECISIONES Tabla de Decisión CONDICIÓN REGLAS DE DECISIÓN Identificación de Condiciones Entradas de acciones Identificación de Acciones Entradas de condiciones

15 3.4. HERRAMIENTAS PARA DOCUMENTAR PROCEDIMIENTOS Y DECISIONES Para desarrollar Tablas de Decisión, se debe emprender los siguientes pasos: Identificar las condiciones en la decisión. Identificar las acciones. Estudiar las diferentes posibilidades de combinación Llenar la tabla con las reglas de decisión (como máximo 2 n, donde n es el número de condiciones).

16 3.4. HERRAMIENTAS PARA DOCUMENTAR PROCEDIMIENTOS Y DECISIONES Después de construir una tabla, se debe verificar que sea correcta y completa con la finalidad de asegurar que la tabla incluye todas las condiciones junto con las reglas de decisión que las relacionan con las acciones. Eliminación de redundancia Supresión de contradicciones

17 3.4. HERRAMIENTAS PARA DOCUMENTAR PROCEDIMIENTOS Y DECISIONES Eliminación de redundancia.- La redundancia se presenta cuando las siguientes condiciones son verdaderas al mismo tiempo: a) Dos reglas de decisión son idénticas salvo por una condición del reglón; y, b) Las acciones para las dos reglas son idénticas.

18 3.4. HERRAMIENTAS PARA DOCUMENTAR PROCEDIMIENTOS Y DECISIONES Redundancia y Contradicción en una Tabla de Decisión CONDICIÓN C1: C2: C3: A1: A2: REGLAS DE DECISIÓN V V F F V V V V V F V V x x x x Redundancia Contradicción

19 3.4. HERRAMIENTAS PARA DOCUMENTAR PROCEDIMIENTOS Y DECISIONES 3. Español estructurado.- Es otro método que evita los problemas de ambigüedad del lenguaje al establecer condiciones y acciones, tanto en procedimientos como en decisiones.

20 3.4. HERRAMIENTAS PARA DOCUMENTAR PROCEDIMIENTOS Y DECISIONES El español estructurado emplea tres tipos básicos de declaraciones para describir un proceso: Estructuras de Secuencia. Estructuras de Decisión. Estructuras de Iteración

21 3.5. PREGUNTAS DE REPASO 1. Qué es un requerimiento de sistema? Cómo se determinan los requerimientos? 2. Mencione las cuatro preguntas más importantes a las que los analistas buscan respuesta durante la investigación de sistemas.

22 3.5. PREGUNTAS DE REPASO 3. Qué tipo de información se obtiene mejor por medio de una entrevista? 4. Qué diferencias existen entre los cuestionarios abierto y cerrado? para qué tipo de información tiene mayor utilidad cada uno de ellos?

23 3.5. PREGUNTAS DE REPASO 5. Qué papel juega la observación en las investigaciones de sistemas? 6. Cuándo es más eficaz la revisión de registros? Cuál es la finalidad de este método? 7. Qué ventajas tienen los árboles de decisión para los analistas?

24 3.5. PREGUNTAS DE REPASO 8. Qué son las condiciones? Qué son las acciones? Cuál es el papel que ambas tienen en el análisis de decisiones? 9. En qué forma nos ayuda los árboles de decisión en el análisis de decisiones? En que forma se lo desarrolla.

25 3.5. PREGUNTAS DE REPASO 10. No importa como este organizado un árbol de decisión siempre y cuando identifique las acciones apropiadas y cuando emprenderlas, está usted de acuerdo con esta afirmación? Explique su respuesta.

26 3.5. PREGUNTAS DE REPASO 11. Cuál es la diferencia entre un árbol y una tabla de decisión? Qué componentes forman parte de la tabla de decisión? 12. Cómo desarrollan los analistas una tabla de decisión?

27 3.5. PREGUNTAS DE REPASO 13. Qué es una regla de decisión? Cómo se establece en una tabla de decisión? 14. Qué beneficios ofrecen las tablas de decisión múltiples? Cómo se utilizan?

28 3.5. PREGUNTAS DE REPASO 15. Qué diferencias existen entre el español estructurado y los árboles y tablas de decisión? Qué ventajas ofrece este método sobre los otros dos?

29 3.5. PREGUNTAS DE REPASO 16. Cómo se encuentran en una tabla de decisión las redundancias y contradicciones? Cómo se eliminan? 17. Describa de manera breve cada una de las estructuras utilizadas en el español estructurado

30 3.6. PROBLEMA Problema 4 Problema 5 Problema 6 Problema 7

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