ESTADOS CONTABLES ESTADOS CONTABLES SEGÚN NORMAS LEGALES

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1 ESTADOS CONTABLES ESTADOS CONTABLES SEGÚN NORMAS LEGALES La información contable obligatoria según la Ley de Sociedades Comerciales es la siguiente: 1. BALANCE GENERAL o ESTADO DE SITUACION PATRIMONIAL 2. ESTADO DE RESULTADOS 3. ESTADO DE EVOLUCION DEL PATRIMONIO NETO 4. NOTAS COMPLEMENTARIAS 5. CUADROS ANEXOS De Bienes de Uso De Bienes Inmateriales De Inversiones De Previsiones y Reservas De Costo de Mercaderías Vendidas o Productos Vendidos De Activos y pasivos en moneda extranjera ESTADO DE SITUACION PATRIMONIAL O BALANCE GENERAL Expone, en un momento determinado, el Activo, el Pasivo y el Patrimonio Neto. ACTIVO Abarca: 1. Bienes propios 2. Derechos a favor del ente 3. Partidas imputables contra ingresos futuros (por ejemplo: gastos pagados por adelantado). PASIVO Contabilidad 4º Pág. 1/9

2 Comprende: 1. Obligaciones ciertas del ente 2. Contingencias que deban registrarse. PATRIMONIO NETO Es el Activo menos el Pasivo, y está representado por: 1. Capital 2. Ganancias Reservadas 3. Resultados Acumulados. Este se detalla en el Estado de Evolución del Patrimonio Neto. Activos y Pasivos Corrientes y No Corrientes Dentro del Activo y del Pasivo, los rubros se clasifican en Corrientes y No Corrientes. Los Activos Corrientes son aquellos que se espera que se conviertan en dinero o equivalente en el plazo de un año desde la fecha de cierre o si ya lo son a esa fecha. Los Activos No Corrientes comprenden a todos los que no pueden ser clasificados como Corrientes, es decir, que se espera que se conviertan en dinero o su equivalente en un plazo mayor a un año desde la fecha de cierre de ejercicio. Se considera como Pasivos Corrientes a: Las deudas exigibles a fecha de cierre del período contable. Aquellas cuyo vencimiento o exigibilidad se producirá en los doce meses posteriores a la fecha de cierre. Las previsiones constituidas para afrontar obligaciones eventuales que pudiesen convertirse en obligaciones ciertas y exigibles dentro del año posterior al cierre del ejercicio contable. Los Pasivos No Corrientes comprenden a todos los pasivos que no pueden ser clasificados como corrientes. Los rubros del Activo se ordenan en función del grado de liquidez. Los rubros del Pasivo se ordenan según el grado de certeza. Contabilidad 4º Pág. 2/9

3 COMPOSICION DEL ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO NETO ACTIVO ACTIVO CORRIENTE CAJA Y BANCOS: También llamado Disponibilidades. Comprende el dinero en efectivo en Caja o Bancos del país o del exterior y otros valores de poder cancelatorio y liquidez similar. Abarca tanto las disponibilidades en moneda nacional como en moneda extranjera. Caja: En esta cuenta se incluye el dinero en efectivo y cheques de terceros cuando no se hubiera considerado en el Plan de Cuentas una cuenta diferenciada para los mismos. Valores a depositar: Esta cuenta representa los cheques de terceros que se depositarán en el banco. Banco Cuenta Corriente: Se incluyen en esta cuenta los depósitos en cuenta corriente bancaria. Se excluyen los depósitos a plazo fijo. Puede darse el caso que esta cuenta tenga saldo acreedor, que se da cuando el titular de la misma gira en descubierto, para lo cual debe contar con una autorización previa. En este caso se trata de un Adelanto en cuenta corriente bancaria, por lo que el banco cobra un interés. Como Banco Cuenta Corriente es una cuenta de Activo y, como tal no puede tener un saldo acreedor, si no se deposita el importe para saldar el adelanto, se debe hacer un asiento para transferir ese saldo a una cuenta de Pasivo. Moneda Extranjera: Incluye dinero en moneda de otros países, ya sean billetes, monedas o cheques. La registración se efectúa en moneda local. Para convertir la moneda extranjera a pesos se toma el tipo de cambio vendedor a la fecha de compra, y el tipo de cambio comprador a la fecha Contabilidad 4º Pág. 3/9

4 de cierre de ejercicio económico. Se excluyen los depósitos a plazo fijo por no gozar de liquidez, lo mismo que los cheques de pago diferido. INVERSIONES: Se realizan con el fin de obtener un beneficio adicional y no forman parte de los activos dedicados a la actividad principal del ente. Las inversiones pueden ser clasificadas de la siguiente manera: a) Según el plazo: Inversiones temporarias (Activo Corriente) Inversiones permanentes (Activo No Corriente) Banco X Plazo Fijo Títulos y Bonos Préstamos a terceros Inmuebles y propiedades (que se destinan a alquiler) CREDITOS POR VENTAS: Son derechos que el ente posee contra terceros para percibir sumas de dinero y otros bienes o servicios que tienen como origen una venta anterior efectuada por el ente. Clientes (también llamados Deudores por Ventas) Documentos a cobrar Valores diferidos de clientes (cheques de pago diferido) En dólares estadounidenses Clientes (o Deudores) Morosos Contabilidad 4º Pág. 4/9

5 Clientes (o Deudores) en Gestión Judicial De estas cuentas, se resta, en su caso, para regularizarlas: Previsión para Deudores Incobrables Intereses Positivos a Devengar OTROS CREDITOS: Son derechos que el ente posee contra terceros para percibir sumas de dinero u otros bienes o servicios que NO tienen como origen una operación correspondiente a actividades habituales del ente. Deudores Varios Documentos a cobrar (que no provengan de ventas) Gastos pagados por adelantado I.V.A. Crédito fiscal Alquileres a cobrar Accionistas Intereses a cobrar De estas cuentas, se resta, en su caso, para regularizarlas: Intereses Positivos a Devengar BIENES DE CAMBIO: Son los bienes destinados a la venta en el curso habitual de la actividad del ente o que se encuentran en proceso de producción para dicha venta o que resultan generalmente consumidos en la producción de los bienes o servicios que se destinan a la venta, así como los anticipos a proveedores por la compra de estos bienes. Contabilidad 4º Pág. 5/9

6 Valor de ingreso al patrimonio (compra) = Precio de contado + Gastos para colocar al bien en condiciones de ser vendido Mercaderías Materias Primas Productos en Proceso Productos Terminados Anticipos a proveedores ACTIVO NO CORRIENTE INVERSIONES: Son inversiones permanentes. BIENES DE USO: Son aquellos bienes tangibles destinados a ser utilizados en la actividad principal del ente, y no a la venta habitual, incluyendo a los que están en construcción, tránsito o montaje, y los anticipos a proveedores por compra de esos bienes. Valor de ingreso al patrimonio (compra) = Precio de costo de contado + Gastos necesarios para ponerlo en condiciones de ser utilizado Inmuebles (terrenos y edificios) Maquinarias Instalaciones Muebles y útiles Rodados Obras en curso Anticipo a proveedores de bienes de uso ACTIVOS INTANGIBLES: Son aquellos representativos de franquicias, privilegios u otros similares, incluyendo los anticipos por su adquisición, que no son bienes Contabilidad 4º Pág. 6/9

7 tangibles ni derechos contra terceros. Incluyen, entre otros: Derechos de propiedad intelectual Patentes, marcas, licencias, etc. Llave de negocio Gastos de organización y preoperativos Gastos de investigación y desarrollo En los casos en que corresponda, se restarán las Amortizaciones Acumuladas. Se reconoce su valor cuando fueron adquiridos. Los intangibles autogenerador no son, por el momento, reconocibles contablemente. OTROS ACTIVOS: Se incluyen en esta categoría los activos no encuadrados específicamente en ninguna de las anteriores. PASIVO PASIVO CORRIENTE DEUDAS COMERCIALES: Proveedores Obligaciones a pagar Provisiones para gastos ANTICIPOS DE CLIENTES: Se refiere a pagos que el ente recibió por adelantado por la compra de bienes o servicios. Se les restará, en su caso, el importe de las cuentas regularizadoras que corresponda, por ejemplo: Intereses Negativos a Devengar Contabilidad 4º Pág. 7/9

8 DEUDAS FINANCIERAS: Obligaciones a pagar bancarias Adelantos en cuenta corriente Banco X Préstamos en moneda extranjera Se les restará, en su caso, el importe de las cuentas regularizadoras que corresponda, por ejemplo: Intereses Negativos a Devengar DEUDAS SOCIALES: Representa los importes adeudados por remuneraciones devengadas y por las retenciones y contribuciones correspondientes. También se exponen en este rubro las provisiones relacionadas con estos temas. Sueldos a pagar Jornales a pagar Cargas Sociales a pagar S.A.C. a pagar Retenciones a depositar DEUDAS FISCALES: Representa montos adeudados por impuestos y las provisiones referidas al mismo tema. Impuestos a pagar I.V.A. Débito fiscal I.V.A. a pagar Retenciones de impuestos a pagar PREVISIONES: Son aquellas partidas, que a la fecha a la que se refieren los Contabilidad 4º Pág. 8/9

9 Estados Contables, representan importes estimados para hacer frente a situaciones contingentes que probablemente originen obligaciones para el ente. Previsión para garantías Previsión para indemnización por despido Previsión para juicios por reclamos Para que sean registradas deben ser probables (no remotas) y deben poder ser cuantificables con un grado razonable de objetividad. PASIVO NO CORRIENTE Ver ejemplificación en Pasivo Corriente. PATRIMONIO NETO Se expone en una línea y se hace referencia al Estado de Evolución del Patrimonio Neto. En él se expone lo ocurrido durante el ejercicio con los tres rubros del Patrimonio Neto: Capital Ganancias Reservadas Resultados No Asignados Contabilidad 4º Pág. 9/9

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