MANUAL DEL EXPOSITOR

Transcripción

1 MANUAL DEL EXPOSITOR El paraíso y tu boda son para siempre 21 y 22 de Abril 2012 Expo Bancomer Santa Fe Salones de convenciones A2+A3+A4 Cd. de México 1

2 BIENVENIDA Estimado Expositor: Agradecemos su participación En nombre del Comité organizador de este importante evento, le damos la más cordial bienvenida a: Primera Edición en la Ciudad de México El paraíso y tu boda son para siempre El presente Manual del expositor ha sido creado para asegurar que su participación en este evento sea un éxito e informarle cómo aprovechar al máximo su patrocinio, en él encontrará información de los beneficios, servicios, procedimientos, reglamentación, contactos y proveedores que usted y su empresa pueden requerir. Este Manual está dividido principalmente en las siguientes secciones: Información general del evento, Reglamento del evento, Fechas y horarios de montaje y desmontaje Servicios adicionales y requerimientos especiales. Si usted requiere información adicional, ponemos a su consideración un Directorio de referencias inmediatas en donde encontrará a quien dirigirse. Le recomendamos explotar su Patrocinio al máximo. Le sugerimos enviar anticipadamente invitaciones a sus contactos o clientes. Agradeciendo nuevamente su participación en este evento, esperamos que este documento cumpla su fin, servir de guía para que aproveche sus beneficios. Cordialmente LIC. LORENA ARMENGUAL Directora General ESTRATEGIA 2

3 DIRECTORIO DE REFERENCIA INMEDIATA INFORMACION DE LOGISTICA, ATENCION A EXPOSITORES Y PARTICIPANTES Mariana Ceniceros Navarro Directora de ventas Estrategia MICE Business Miembro Comité Organizador Expo Cásate en la Playa 2012 mceniceros@expocasateenlaplaya.com Tel / Fax: (998) Ext. 112 Cel: (998) INFORMACIÓN DE SERVICIOS ADICIONALES, STANDS, DECORACIÓN Y ACCESORIOS EQUIPO AUDIOVISUAL Miguel Angel Fajardo Director Comercial Sics Publicidad Montaje y Medios Publicitarios Nextel Móvil Oficina sicspublicidad@gmail.com SERVICIO DE EDECANES Gabriel Ochoa Legorreta gabrielochoamodelos@hotmail.com Tels. (55) / Móvil (81)

4 SEDE DEL EVENTO EXPO BANCOMER SANTA FE Patricia Rodríguez Dorantes Ejecutiva de Eventos y Congresos prodriguez@expobancomer.com.mx Av. Santa Fe 270 Entre Calle 3 y Av. Carlos Lazo Col. Santa Fe Del. Alvaro Obregón C.P México D.F. Tel / Fax: ext HOTEL DEL GRUPO FIESTA INN SANTA FE Calle 3 No. 55 Col Lomas de Santa Fe Numero de la central de reservaciones: CLAVE DE RESERVACION: B.A. EXPOCASATE EN EL PLAYA CODIGO DE GRUPO: GSF5V La tarifa Especial es: $1, con desayuno incluido para 2 personas (Tarifa con impuestos) La tarifa anteriormente indicada es por habitación, por noche, incluye el 16% de IVA y 2.5% de Impuesto sobre hospedaje. Habitación Sencilla o Doble, incluye: Habitación e Impuestos Internet Inalámbrico Desayuno Bufett FECHA LIMITE PARA RESERVAR 19 DE ABRIL,

5 ESTRATEGIA Lorena Armengual Tel / Fax: (998) Ext: 114 Celular: (998) ANFITRION HORARIOS DE MONTAJE INFORMACION GENERAL Por parte del contratista, el MONTAJE de STAND TIPO será el día 20 de abril del El montaje de expositores con Decoraciones Especiales será el día 20 de abril a partir de las 12:00 hrs. (Favor de notificar previamente por escrito). Montaje de Expositores para decoración de sus stands: 20 de abril de 2012 de 16:00 hrs. a 21:00 hrs. y el Sábado 21 de abril de 8:00 hrs. a 10:00 hrs., después de esta hora ya no podrán haber movimientos de montaje en el área de exposición, ya que el acceso a los visitantes es a partir de las 12:00 hrs. La Entrada de proveedores o de carga del Recinto Sede es por Avenida Santa Fe esquina con Calle 3, ahí se encuentra un letrero que dice Entrada de carga. Se muestra plano: 5

6 Para poder tener acceso al recinto requerimos totalmente lleno el Formato de Solicitud de Gafetes, esto se hace por medio de un link que contiene los Formatos, este link se menciona al final de este Manual, favor de llenar estas formas en cuanto este pagado su patrocinio y como fecha máxima antes del 9 de abril de 2012, DE NO ENTREGAR ESTE FORMATO con los nombres de las personas que pueden ingresar y el horario en que van a realizar su montaje y desmontaje, no se les permitirá a ningún Expositor el acceso al recinto. AL INGRESAR AL ÁREA DE MANIOBRAS (CARGA) del recinto, favor de pasar al área de registro por los GAFETES DEL PERSONAL que ingresará al recinto, en caso de ya contar con ellos haga caso omiso a esta anotación. Se recomienda a los Expositores que tengan en cuenta llevar un carrito (diablito) para la transportación de su material. Una vez que descarguen sus vehículos en el área de carga y descarga por favor procedan a retirarlo inmediatamente para permitir el acceso a otros Expositores, se pueden estacionar en las áreas destinadas a visitantes y proveedores (en la caseta de seguridad le indican donde puede estacionar su vehículo). HORARIOS DEL EVENTO Son: Los días 21 y 22 de abril de 12:00 hrs. a 20:00 hrs., por lo que en estos horarios, no se permitirá a ningún expositor realizar labores de montaje o desmontaje. HORARIOS DE DESMONTAJE El desmontaje por parte de los expositores será al CIERRE del evento el día 22 de abril a partir de las 20:00 horas hasta las 23:00 horas. La salida es por el pasillo de servicio, no se permitirá a nadie la Salida por el frente o Foyer principal del Recinto, por respeto a los visitantes que todavía se encuentren en esta área. Se les recomienda a los Expositores que traigan carrito (diablito) para la transportación de su material del Salón hasta el área de Maniobras o salida del Recinto (por la caseta de seguridad). REGISTRO Y ADMISIÓN Los expositores registrados y personal que les apoye para el montaje de sus stands, podrán entrar durante el montaje y desmontaje mostrando sus gafetes previamente solicitados en el área de registro del evento. Todo visitante deberá registrarse y portar un gafete o brazalete durante su estancia en la exposición y las diversas actividades que se llevarán a cabo. Éste se le proporcionará en el área de Registro. 6

7 TRÁFICO DE MERCANCIAS La entrada de equipos, mobiliario, mercancía, etc. será por la entrada de proveedores o de carga del Recinto Sede que es por Avenida Santa Fe esquina con Calle 3, ahí se encuentra un letrero que dice Entrada de carga. Todo el material que ingrese al área de exposición deberá ir acompañado de una relación o inventario que se entrega por triplicado en la caseta de seguridad o de registro de dicha área. Lo anterior aplica en el caso de material valioso sobretodo. Tiene para usted los siguientes beneficios: BENEFICIOS DE PARTICIPACIÓN Presencia en Directorio de Expositores, se integrará la información confirmada por cada Expositor en el Formato de Directorio de expositores, esta información se llena en el link: Es importante que llene esta información, la fecha límite para hacerlo es el día 9 de abril de 2012, de otra manera no será posible integrarlos en dicho Directorio. Tres gafetes por stand, cada gafete extra tiene un costo de $ pesos más 11% de impuesto. Agradeceremos llenen la información con los nombres de los Gafetes en el link ya mencionado antes del 9 de abril de 2012, para poder entregarles en tiempo y forma sus gafetes. Tarifa preferencial de hospedaje para Expositores: HOTEL DEL GRUPO FIESTA INN SANTA FE Calle 3 No. 55 Col Lomas de Santa Fe Numero de la central de reservaciones: CLAVE DE RESERVACION: B.A. EXPOCASATE EN EL PLAYA CODIGO DE GRUPO: GSF5V La tarifa Especial es: $1, con desayuno incluido para 2 personas (Tarifa con impuestos). La tarifa anteriormente indicada es por habitación, por noche, incluye el 16% de IVA y 2.5% de Impuesto sobre hospedaje. Habitación Sencilla o Doble, incluye: Habitación e Impuestos, Internet Inalámbrico y Desayuno Bufett. FECHA LIMITE PARA RESERVAR: 19 DE ABRIL,

8 MONTAJE Y BENEFICIOS DEL PATROCINADOR DE ACUERDO AL PAQUETE DE BENEFICIOS CONTRATADO Beneficios de acuerdo al Paquete de Expositor contratado Diamante Oro Plata Plata compartido Presencia en la Web del evento, con link directo a su Página web. Video presentación de su hotel o empresa al terminar el Seminario de destino con duración aproximada de 5 minutos. (El tiempo que se otorga depende directamente del contenido de su presentación o lo que se va a exponer, para hacerlo interesante para los visitantes). Durante el evento usted podrá colocar un display para promover su empresa, en el área de registro del evento o en área de exposición (fuera de Sala de conferencias). Hacer entrega de material promocional de su empresa a los asistentes durante el evento, requerimos del material a entregar por lo menos 5 días hábiles antes del primer evento, si quiere que se integre al Kit de Bienvenida. Base de datos de parejas que nos favorezcan con su presencia en el evento (Entrega en 10 días hábiles posteriores al evento de forma digital) Stand SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI Stand de 6 x 3 mts. Stand de 6 x 3 mts. Stand de 3x3 mts. Stand de 3x3 mts. Compartido Presencia en Directorio de Expositores SI SI SI SI Adicionales en cualquier Patrocinio: Anuncio de Página completa en el Directorio de Expositores (Tamaño final del Directorio ½ carta): INVERSIÓN: $4, más I.V.A. adicional al Patrocinio contratado (Beneficio exclusivo a Patrocinadores). Presencia en la WEB con link a su página (en Relación de Expositores): INVERSIÓN: $3, más I.V.A. adicional al Patrocinio contratado (Beneficio exclusivo a Patrocinadores). 8

9 De acuerdo al paquete contratado, usted tiene derecho a los siguientes beneficios, a continuación le damos algunas recomendaciones para explotar estos beneficios al máximo: Dependiendo de su patrocinio, durante el evento usted podrá colocar 2 Displays con su imagen que serán colocados en áreas de conferencias o registro DISPLAYS o banners: De los que se extienden en el piso y se sostienen con estructura tipo araña. Pueden ser hasta 2 Displays por patrocinador (de acuerdo al patrocinio contratado). Estos displays se colocan en el área de seminarios, pasarela o en área de Registro, por ello se da esta opción porque los Displays se mueven y se colocan en las áreas más concurridas. Este material es responsabilidad de cada Expositor, por lo que se sugiere montarlo y desmontarlo cada día. Las especificaciones de los Displays son: MEDIDAS Se sugiere que los banner tengan la medida máxima de 80 x 180 cms. Peso: 0.60 kg. El diseño e imagen es libre para cada Patrocinador. Hacer entrega de material promocional de su empresa a los asistentes a los Seminarios de Destino, requerimos que el material a entregar sea un Flyer o Folleteria fácil de maniobrar, solo se acepta 1 material por patrocinador, favor de hacer entrega del mismo el 20 de abril de 2012 antes de las 16:00 hrs., en el área de Información y registro a Expositores y visitantes ubicado en la entrada principal del Salón del evento (Salones A2+A3+A4) en Expo Bancomer Santa Fe (después de esa fecha y hora ya no garantizamos que su material sea recibido). Considerar 300 unidades por lo menos, en caso de que sobre se regresa al patrocinador en su Stand. Presencia en la Web del evento, con link directo a la Página web de su empresa o la que indique, si su paquete incluye este beneficio, requerimos su logotipo en alta resolución en formato JPG antes del 19 de abril de 2012 a la siguiente dirección de correo electrónico mceniceros@estrategiamb.com. Una vez pagado su patrocinio, entregado el logotipo y que nos indique a que página WEB debe hacerse el link, este logotipo aparece en la Página WEB del evento con el link ofrecido, dos días después de haber recibido la información completa. Si 9

10 cuenta con distintas versiones de su logotipo favor de enviar aquel que tenga forma cuadrada para que se guarde la misma proporción con el resto de los patrocinadores sin perder presencia (para que se vean lo más uniforme posible). Recuerde que la Presencia en la Web del evento en la pestaña Relación de Expositores, con link directo a su Página web, tiene un costo de $ 3, pesos más I.V.A. adicional al Patrocinio contratado, en caso de que lo requiera solicitarlo al Comité organizador o bien este beneficio también lo puede tener EN CORTESIA: aquellos patrocinadores que otorguen cortesías o regalos a los novios que no estén condicionados a compra, estos regalos se rifan al final de cada pasarela, si desea otorgar estos incentivos a los novios visitantes a la Expo, solicite el formato de cortesías al Comité organizador. Los regalos más atractivos se estarán promocionando en Facebook y Twitter con el logo del Expositor que lo otorga. Video presentación de su hotel o empresa con duración aproximada de 5 minutos. Se cuenta en el evento con un área o Salón para seminarios, con capacidad para 70 personas en tipo auditorio, con sillas y el equipo audiovisual necesario (cañón, pantalla y micrófono). El tiempo que se otorga depende directamente del contenido de su presentación o lo que se va a exponer, para hacerlo interesante para los visitantes. Favor de notificar antes del 19 de abril de 2012 al Comité organizador del contenido de su presentación, así como la duración y requerimientos. Presencia en Directorio de Expositores, para hacer uso de este beneficio le solicitamos llenar el Formato en el link que se menciona a continuación: Es importante que llene el Formulario completo, la fecha límite para hacerlo es el día 9 de abril de 2012, de otra manera no será posible integrarlos en dicho Directorio. Stand de 6 X 3 mts. El Stand incluye: Antepecho con número y nombre comercial de la empresa, iluminación en base a Spot y un contacto doble monofásico de 110 volts hasta para 500 watts: Mamparas de Trovicel blancos con estructura de aluminio OCTANORM Antepecho con nombre y número del expositor en corte de vinil Lámpara Slim de 75W para iluminar el interior del stand 1 contacto doble polarizado de 110V 500W 10

11 Stand de 3 X 3 mts. El Stand incluye: Antepecho con número y nombre comercial de la empresa, iluminación en base a Spot y un contacto doble monofásico de 110 volts hasta para 500 watts: Mamparas de Trovicel blancos con estructura de aluminio OCTANORM Antepecho con nombre y número del expositor en corte de vinil Lámpara Slim de 75W para iluminar el interior del stand 1 contacto doble polarizado de 110V 500W Si usted requiere algo adicional o especial a lo que se ofrece con el pago de su Patrocinio, llame a la empresa Estrategia o bien al proveedor mencionado en este Manual y le detallan los servicios adicionales y los costos. Anuncio de Página completa en el Directorio de Expositores (Tamaño final ½ carta). Para tener este beneficio debe estar pagada la cantidad de $4, pesos más I.V.A. adicional al Patrocinio contratado, es un Beneficio exclusivo a Patrocinadores. Presencia en Directorio de Expositores: El diseño del anuncio debe entregarse terminado antes del 9 de abril de 2012, no se realizan diseños ni se hacen cambios a los anuncios entregados, después de esa fecha, no se garantiza la inserción de su anuncio, aunque este pagado el beneficio. MEDIDAS DIRECTORIO DE EXPOSITORES: El anuncio debe entregarse con las siguientes especificaciones: 22.5 cms. de alto x 14.5 cms. de ancho, formato JPG, PDF, TIFF ó Curvas a 300 dpi's, CMYK. con 3mm de rebase por cada lado. STANDS COMPARTIDOS (Precio especial para proveedores de Bodas) En el caso de requerir de stands compartidos las políticas que aplican son las siguientes: Solo aplica en Patrocinio Plata Se podrá compartir stand siempre y cuando sean empresas independientes que estén participando (No Cadenas Hoteleras) Máximo 2 Empresas por stand. Estrategia se reserva el derecho de ubicación de stands compartidos, ya que apoyamos a los distintos proveedores a buscar empresas con las cuales compartir, por ello depende de esta búsqueda y de los giros, las ubicaciones de estos Stands compartidos. 11

12 Solicitud Especial A todos los Expositores participantes en Expo Cásate en la Playa 2012 se les pide su apoyo para que puedan otorgar cortesías (que no estén condicionados a compra) del Hotel o Empresa que representan los cuales serán otorgados durante el desarrollo del evento a las parejas visitantes, esta cortesía será integrada en la página web junto con su logotipo y link, en la pestaña de Relación de Expositores, para que los visitantes a nuestra página puedan estar enterados de los beneficios y al mismo tiempo puedan visitar su sitio web. Si desea otorgar estos incentivos a los novios visitantes a la Expo, solicite el formato de cortesías al Comité organizador. Cabe destacar que los regalos más atractivos serán promocionados también en la página de Facebook y Twitter de Expo Casate en la playa con el logotipo y link de la empresa que los otorga. ENVÍO DE PAQUETES ANTES DEL EVENTO NO MAS DE DOS CAJAS POR EXPOSITOR PARA FOLLETERIA, MANTAS, ENTRE OTROS Favor de enviar los paquetes de tal manera que lleguen 1 día antes del montaje, es decir el 19 de abril, no se aceptan antes de esa fecha, ya que no se cuenta en el Recinto con bodega para almacenar. Favor de avisar al contacto de Expo Bancomer Santa Fe, por correo electrónico de lo que envían, para que este al pendiente y esperen por el mismo medio la confirmación, sus envíos deben ir dirigidos a: SEDE DEL EVENTO EXPO BANCOMER SANTE FE Patricia Rodríguez Dorantes Ejecutiva de Eventos y Congresos prodriguez@expobancomer.com.mx Av. Santa Fe 270 Entre Calle 3 y Av. Carlos Lazo Col. Santa Fe Del. Alvaro Obregón C.P México D.F. Tel / Fax: ext POLÍTICAS GENERALES PARA EXPOSITORES Cadenas hoteleras que deseen promocionar todos sus hoteles tendrá un costo extra de $4, pesos en cualquier paquete. 12

13 Tres gafetes por stand, cada gafete extra tiene un costo de $ pesos más 11% de impuesto. Precios sujetos a cambio sin previo aviso. Precios más el 11% de IVA El monto del espacio de Exposición puede ser pagado en partes, comenzando con un anticipo del 30% y el resto, en pagos mensuales, siempre y cuando antes del evento este totalmente pagada la participación. La reservación del espacio, se realiza al momento de pagarlo o por lo menos el anticipo. No se reserva ningún espacio sin el pago o el anticipo correspondiente. La impresión de material, folletos, propaganda, mantas, entre otros, para la difusión de su marca, es responsabilidad del Expositor. Los Expositores deberán firmar y seguir las políticas de montaje de la sede. El Comité organizador es responsable de la entrega del manual de expositores con las políticas, formatos y horarios detallados. El evento contará con elementos de seguridad, sin embargo, el Comité no se hace responsable de pérdidas o daño alguno. Deberá ser firmado el contrato o carta compromiso por cada Expositor que participe en el evento. Se deben respetar las restricciones de montaje, desmontaje, colgado de mantas y estado de conservación de la sede. * En caso de no respetar alguna norma del Recinto, EL COMITÉ ORGANIZADOR NO SE HACE RESPONSABLE POR CARGOS O COBROS ADICIONALES A LOS EXPOSITORES. MAPA Y PLANO DE LA EXPO Favor de solicitar el Plano actualizado y seleccionar cuanto antes su Stand, las reservaciones de Stand queda sujeta a disponibilidad hasta que se reciba el pago del Patrocinio. REGLAMENTO DE AREAS DE EXPOSICION, CONFERENCIAS Y USO DE STANDS El Reglamento de las áreas rentadas del recinto es muy extenso, sin embargo les enumeramos las reglamentaciones más importantes, cualquier violación al reglamento tiene una sanción de tipo económico, favor de preguntar e informarse antes de realizar cualquier movimiento o solicitud extraordinaria dentro de las instalaciones del Recinto. AREA DE EXPOSICION Está estrictamente prohibido (serruchar, pintar, pegar, etc): trabajar directamente sobre la alfombra de salones de Convenciones, en caso de requerir de los trabajos mencionados, el proveedor externo deberá colocar una mesa de trabajo en un área de servicios cerca del lugar donde trabajará y en caso de que la mesa tuviera que estar sobre la alfombra, ésta debe ser colocada sobre un protector resistente, plástico o manta que proteja y cubra la alfombra durante la transportación, instalación ó desmontaje de equipo. No está permitido el uso de pinturas, solventes, fuego ó cualquier otro producto químico que accidentalmente pueda manchar o dañar la alfombra. Cualquier daño a las mismas, se cargará de acuerdo al precio del costo de lavado o reemplazo, sujeto a la cotización del departamento de Mantenimiento. 13

14 Bajo ningún motivo, las paredes, pisos, columnas, mamparas, cristales, decoración o cualquier parte del edificio y mobiliario, debe ser clavado, pintado, perforado, engrapado ó atornillado. La distribución de calcomanías con resistol, cinta diurex, cinta canela, masking tape y etiquetas sobre cualquier superficie está estrictamente prohibida. Cualquier necesidad relacionada con esto para la protección del edificio, equipo y mobiliario, debe ser a expensas del grupo y no del Recinto. Los proveedores deberán asumir total responsabilidad por robo o pérdida de equipo desatendido dentro de las instalaciones. El Recinto no aceptará ninguna responsabilidad sobre el mismo. Se podrán hacer arreglos anticipados para reservar y disponer con un cargo adicional de elementos de seguridad para el resguardo del equipo. Favor de contactar al Coordinador de su evento para mayores detalles. Bajo ningún motivo, se permite el ingreso de Alimentos y Bebidas a las instalaciones del Recinto durante el desarrollo de eventos o reuniones sociales. Los patrocinadores de algún evento, que deseen distribuir los siguientes productos a los participantes durante sesiones, recesos y exhibiciones, deberán notificarlo por escrito al Comité organizador y esperar autorización escrita, de no hacerlo pagarán al Recinto, un derecho de piso ó descorche por persona, basados en una garantía, la cual debe ser estipulada con antelación con su Gerente de Grupos. No está permitido el almacenamiento de artículos promocionales, contenedores, equipo o herramientas de montaje, antes, durante o posterior al evento en los pasillos del Recinto, del Centro de Convenciones, pasillos de servicios y oficinas de Grupos y Convenciones. Posterior al desmontaje del evento, todas las cajas, artículos promocionales sobrantes y equipo diverso deben ser removidas de la propiedad inmediatamente después de haber terminado la función para la cual fueron contratadas. Almacenamiento en días posteriores estará sujeto a disponibilidad y ocasiona un cargo adicional. Por imagen y por respeto a los invitados, visitantes o participantes de las distintas conferencias, no se permitirá a ningún Expositor montar o desmontar en los horarios que corresponden al evento. USO DE STANDS Queda estrictamente prohibido afectar los paneles y estructuras con clavos, tornillos, grapas o perforaciones de cualquier especie, así como, el uso de adhesivos, y pinturas de cualquier tipo, cualquier daño en el material rentado, deberá ser cubierto en su totalidad por el Expositor. Sugerimos velcro o diurex de doble vista para pegar sobre las mamparas e hilo de pesca y ganchos para colgar de las estructuras. Los contactos instalados en cada Stand están calculados para aceptar un máximo de 500 watts de electricidad por lo que en caso de que sean rebasados estos, el proveedor no será responsable si se sobrecargan las líneas de distribución y esto afecta a otros expositores, además de que en caso de que se tenga que efectuar alguna reparación esta correrá por cuenta del Expositor. Si necesita mayor voltaje en el área designado se su Stand, favor de notificarlo previamente, ya que tiene un cargo adicional. 14

15 ÁREA DE CONFERENCIAS Se sugiere a todos los participantes, expositores y personal de apoyo de Stands, montaje y carga, portar el gafete otorgado en el área de registro, ya que todo aquel personal que no porte su gafete distintivo del evento, será retirado del área hasta que se registre. FORMAS DE SERVICIOS LAS FORMAS OBLIGADAS PARA EL EXPOSITOR SON: ROTULO INSTITUCIONAL (ANTEPECHO), PARA SU STAND TIPO. DIRECTORIO DE EXPOSITORES SOLICITUD DE GAFETES Estos Formatos se encuentran y se llenan en el link que se menciona a continuación: Es importante que llene el Formulario completo, la fecha límite para hacerlo es el día 9 de abril de 2012, de otra manera no será posible tener en tiempo y forma los beneficios los servicios ofrecidos en cada Formato, o bien tienen costo adicional al pago ya realizado de su patrocinio. MENU DE SERVICIOS El Comité organizador sugiere a los Expositores el uso de los siguientes servicios adicionales y los proveedores que se detallan a continuación: En caso de requerir cualquiera de los servicios siguientes, favor de solicitar a los proveedores los formatos y cotizaciones necesarias para realizar el pedido: 1. -INSTALACIONES ELECTRICAS ESPECIALES 2. -MOBILIARIO Y ACCESORIOS 3. -PLANTAS Y FLORES 4. -LIMPIEZA DE STANDS 5. -EDECANES 6. -EQUIPO AUDIOVISUAL 7. -EQUIPO CÓMPUTO 15

16 SOLICITUD DE GAFETES DIRECTORIO DE EXPOSITORES RÓTULOS PARA ANTEPECHO (ESTA FORMA ES OBLIGATORIA) Todas las formas deberán ir acompañadas de su pago correspondiente al Patrocinio, de no ser así no se tomarán en cuenta. Es requisito para toda persona que asista al evento, portar un gafete durante su estancia. Estos Formatos se encuentran y se llenan en el link que se menciona a continuación: Es importante que llene el Formulario completo, la fecha límite para hacerlo es el día 9 de abril de 2012, de otra manera no será posible tener en tiempo y forma los beneficios los servicios ofrecidos en cada Formato, o bien tienen costo adicional al pago ya realizado de su patrocinio. FORMATO INVENTARIO DE INGRESO DE EQUIPO Entregar este formato por triplicado Todas las formas deberán ir acompañadas de su pago correspondiente al Patrocinio, de no ser así no se tomarán en cuenta. Descripción Marca Modelo No. de serie Agradecemos la confianza en este evento! 16