ASISTENTE TECNICO DE SALUD EN FARMACIA 01431

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1 ASISTENTE TECNICO DE SALUD EN FARMACIA NATURALEZA DEL TRABAJO: Ejecución de labores auxiliares para el desarrollo de las actividades que se realizan en los servicios de Farmacia de la Institución. TAREAS ESPECÍFICAS: Recibir y realizar la revisión administrativa de las recetas de la consulta externa y hospitalaria que presenten los usuarios, bajo cualquier sistema de distribución de medicamentos establecido. Agrupar las etiquetas elaboradas a mano, a máquina de escribir o por sistema automatizado y las coloca en las recetas correspondientes. Empacar adecuadamente los medicamentos listos para entregar a los usuarios, clasificar y ordenar en lugares respectivos. Entregar ordenadamente los tratamientos a los pacientes, servicios y otros, previa verificación de contraseña, nombre del paciente o servicio. Llevar el control de los medicamentos no retirados, de acuerdo con el plazo establecido. Reintegrar al despacho los medicamentos no retirados. Colaborar eventualmente en las actividades de la bodega cuando le sean asignadas por necesidades del servicio. Limpiar y ordenar su área de trabajo antes y después de efectuar cada tarea, siguiendo las normas establecidas por cada área. Retirar de la bodega y de la proveeduría los pedidos de medicamentos, papelería y otros materiales, utilizados en los servicios de Farmacia. Acarrear, limpiar y acomodar los medicamentos y otros artículos en las estanterías u otros sitios adecuados de los servicios de Farmacia, cuando su tarea lo amerite. Preparar y limpiar los equipos, instrumentos, materiales y otros utensilios requeridos para la ejecución de sus labores. Efectuar labores de perconteo de medicamentos según procedimientos internos establecidos para los diferentes sistemas de distribución.

2 Colocar las etiquetas con indicaciones especiales de acuerdo con el instructivo Etiquetas autoadhesivas con indicaciones adicionales. Participar en los inventarios periódicos de las existencias de medicamentos en el recetario de la Farmacia. Revisar el estado de los equipos e instrumentos de acuerdo con el sistema de mantenimiento establecido. Asistir y participar activamente en las reuniones a las que se le convoque, previa autorización de la jefatura inmediata. Preparar reportes e informes sobre sus actividades. Realizar labores de mensajería interna y externa cuando la farmacia lo requiera. CONDICIONES ORGANIZACIONALES Y AMBIENTALES: Supervisión recibida Trabaja siguiendo instrucciones precisas y normas establecidas en cuanto a métodos y sistemas de trabajo. Su labor es supervisada de manera directa por su jefe inmediato y evaluada por medio de la apreciación de la calidad del trabajo realizado y los resultados obtenidos. Supervisión ejercida No ejerce supervisión. Responsabilidad por funciones Es responsable porque los servicios y actividades encomendadas se cumplan con esmero, eficiencia y puntualidad. Responsabilidad por relaciones de trabajo La actividad origina relaciones con superiores, compañeros y público en general, las cuales deben ser atendidas con tacto y discreción. Responsabilidad por equipo y materiales Es responsable por el adecuado empleo de equipo, instrumentos, útiles y materiales asignados para la realización de su trabajo.

3 Condiciones de trabajo La actividad demanda algún esfuerzo físico. Debe observar en forma estricta las normas de seguridad e higiene vigentes. Debe recibir los cursos y el adiestramiento necesarios para el desempeño adecuado. Consecuencia del error Los errores cometidos pueden causar pérdidas, daños o atrasos de alguna consideración, por lo que las actividades deben ser realizadas con sumo cuidado y precisión. CARACTERÍSTICAS PERSONALES: Debe observar discreción en relación con los asuntos encomendados. Requiere habilidad para tratar en forma cortés y satisfactoria con superiores y compañeros. Buena presentación personal. REQUISITOS: Bachiller en Educación Media Haber obtenido curso de Inducción a los Servicios de Farmacia

4 TECNICO DE SALUD EN FARMACIA I NATURALEZA DEL TRABAJO: Ejecución de labores técnicas de mediana complejidad en los procesos de preparación de recetas, sistemas de información, digitación de recetas, etiquetado, reintegro de medicamentos no retirados, entre otros, para el desarrollo de las actividades que se realizan en los servicios de Farmacia. TAREAS ESPECÍFICAS: Realizar la revisión y análisis técnico de la receta previamente a la preparación. Acopiar y etiquetar los medicamentos que se preparan bajo cualquier sistema de distribución. Codificar y transcribir en forma manual, a máquina de escribir o por el sistema automatizado, las indicaciones médicas de las recetas. Agrupar las etiquetas elaboradas a mano, a máquina de escribir o por sistema automatizado y las coloca en las recetas correspondientes. Llevar el control de los medicamentos no retirados, de acuerdo con el plazo establecido. Reintegrar a la existencia física del despacho los medicamentos no retirados. Detectar cambios en la apariencia física, olor y otras características de los medicamentos y los reporta a la jefatura inmediata. Confeccionar el pedido de medicamentos y otros artículos requeridos en el despacho de la Farmacia. Colaborar en el retiro de la bodega y de la proveeduría los pedidos de medicamentos, papelería y otros materiales, utilizados en los servicios farmacéuticos. Mantener vigilancia sobre las fechas de vencimiento de los medicamentos, reportando las anomalías detectadas. Colabora en el acarreo, limpieza y acomodo de los medicamentos y otros artículos en las estanterías u otros sitios adecuados de los servicios de Farmacia. Empacar adecuadamente los medicamentos listos para entregar a los usuarios, clasificar y ordenar en lugares respectivos. Colabora en la entrega de los tratamientos a los pacientes, servicios y otros, previa verificación de contraseña, nombre del paciente o servicio.

5 Surtir y mantener una existencia adecuada de medicamentos y otros artículos en los estantes de la Farmacia que se le asignen. Colabora en el etiquetado de indicaciones especiales de acuerdo con el instructivo Etiquetas autoadhesivas con indicaciones adicionales. Realizar los controles que le asigne el Farmacéutico. Participar en los inventarios periódicos de las existencias de medicamentos en el recetario de la Farmacia. Revisar el estado de los equipos e instrumentos de acuerdo con el sistema de mantenimiento establecido. Atender y resolver consultas que le presentan sus superiores y compañeros, relacionados con la actividad a su cargo. Colaborar en tareas propias del puesto, cuando se requiera. CONDICIONES ORGANIZACIONALES Y AMBIENTALES: Supervisión recibida Trabaja siguiendo instrucciones precisas y normas establecidas en cuando a métodos y sistemas de trabajo. Su labor es supervisada de manera directa por su jefe inmediato y evaluada por medio de la apreciación de la calidad del trabajo realizado y los resultados obtenidos. Supervisión ejercida Le puede corresponder ejercer supervisión sobre personal que se dedica a realizar labores de igual o menor nivel. Responsabilidad por funciones Es responsable porque los servicios y actividades encomendadas se cumplan con esmero, eficiencia y puntualidad. Responsabilidad por relaciones de trabajo La actividad origina relaciones con superiores, compañeros y público en general, las cuales deben ser atendidas con tacto y discreción.

6 Responsabilidad por equipo y materiales Es responsable por el adecuado empleo de equipo, instrumentos, útiles y materiales asignados para la realización de su trabajo. Condiciones de trabajo La actividad demanda algún esfuerzo físico. Debe observar en forma estricta las normas de seguridad e higiene vigentes. Debe recibir los cursos y el adiestramiento necesarios para el desempeño adecuado del puesto. Consecuencia del error Los errores cometidos pueden causar pérdidas, daños o atrasos de alguna consideración, por lo que las actividades deben ser realizadas con sumo cuidado y precisión. CARACTERÍSTICAS PERSONALES: Debe observar discreción en relación con los asuntos encomendados. Requiere habilidad para tratar en forma cortés y satisfactoria con superiores y compañeros. Buena presentación personal. REQUISITOS: Bachiller en Educación Media Haber obtenido la Inducción a los Servicios de Farmacia Un año de experiencia en labores relacionadas con las actividades de Farmacia Tener conocimientos en sistemas informáticos específicos en Farmacia

7 TECNICO DE SALUD EN FARMACIA II 1437 NATURALEZA DEL TRABAJO: Ejecuta labores técnicas de mayor complejidad para el desarrollo de las actividades que se realizan en los servicios de Farmacia de la institución, tales como: revisión inicial técnica de la receta*, apoyo directo al Farmacéutico en el despacho de los medicamentos (revisión final*). TAREAS ESPECÍFICAS: Realizar la revisión y análisis técnico de la receta previamente a la preparación. Participar en el proceso de revisión técnica final de la receta, cotejando el medicamento prescrito con el medicamento preparado y etiquetando, cotejando las instrucciones impresas en la etiqueta con las de la receta, consultadas al farmacéutico lo que no pueda resolver y solicitando la firma de autorización del farmacéutico para la dispensación de la receta Acopiar y etiquetar los medicamentos que se preparan bajo cualquier sistema de distribución. Codificar y transcribir en forma manual, a máquina de escribir o por el sistema automatizado, las indicaciones médicas de las recetas. Agrupar las etiquetas elaboradas a mano, a máquina de escribir o por sistema automatizado y las coloca en las recetas correspondientes. Llevar el control de los medicamentos no retirados, de acuerdo con el plazo establecido. Reintegrar a la existencia física del despacho los medicamentos no retirados. Detectar cambios en la apariencia física, olor y otras características de los medicamentos y los reporta a la jefatura inmediata. Confeccionar el pedido de medicamentos y otros artículos requeridos en el despacho de la Farmacia. Colaborar en el retiro de la bodega y de la proveeduría los pedidos de medicamentos, utilizados en los servicios de Farmacia. Mantener vigilancia sobre las fechas de vencimiento de los medicamentos, reportando las anomalías detectadas. Colaborar en el acarreo, limpieza y acomodo de los medicamentos y otros artículos en las estanterías u otros sitios adecuados de los servicios de Farmacia.

8 Empacar adecuadamente los medicamentos listos para entregar a los usuarios, clasificar y ordenar en lugares respectivos. Colaborar en la entrega de los tratamientos a los pacientes, servicios y otros, previa verificación de contraseña, nombre del paciente o servicio. Surtir y mantener una existencia adecuada de medicamentos y otros artículos en los estantes de la Farmacia que se le asignen. Colaborar en el etiquetado de indicaciones especiales de acuerdo con el instructivo Etiquetas autoadhesivas con indicaciones adicionales. Realizar los controles afines a su puesto que le asigne el Farmacéutico. Participar en los inventarios periódicos de las existencias de medicamentos en el recetario de la Farmacia. Reportar el estado de los equipos e instrumentos que utiliza para ejecutar sus labores. Atender y resolver consultas que le presentan sus superiores y compañeros, relacionados con la actividad a su cargo. Buscar información que ofrezca el sistema automatizado cuando se le solicite. Participar en los inventarios periódicos de las existencias de medicamentos en el recetario de la Farmacia. Colaborar en tareas propias del puesto, cuando se requiera. CONDICIONES ORGANIZACIONALES Y AMBIENTALES: Supervisión recibida Trabaja siguiendo instrucciones generales y normas establecidas en cuando a métodos y sistemas de trabajo. Su labor es supervisada de manera directa por su jefe inmediato y evaluada por medio de la apreciación de la calidad del trabajo realizado y los resultados obtenidos. Supervisión ejercida Le puede corresponder ejercer supervisión sobre personal que se dedica a realizar labores técnicas de igual o menor nivel y asistenciales, por lo que es responsable por el eficaz y eficiente cumplimiento de las actividades a ellos asignadas.

9 Responsabilidad por funciones Es responsable porque los servicios y actividades encomendadas se cumplan con esmero, eficiencia y puntualidad. Responsabilidad por relaciones de trabajo La actividad origina relaciones con superiores, compañeros y público en general, las cuales deben ser atendidas con tacto y discreción. Responsabilidad por equipo y materiales Es responsable por el adecuado empleo de equipo, instrumentos, útiles y materiales asignados para la realización de su trabajo y del servicio de la Farmacia. Condiciones de trabajo La actividad demanda algún esfuerzo físico. Debe observar en forma estricta las normas de seguridad e higiene vigentes. Debe recibir los cursos y el adiestramiento necesarios para el desempeño adecuado del puesto. Consecuencia del error Los errores cometidos pueden causar pérdidas, daños o atrasos de alguna consideración, por lo que las actividades deben ser realizadas con sumo cuidado y precisión. CARACTERÍSTICAS PERSONALES: Debe observar discreción en relación con los asuntos encomendados. Requiere habilidad para tratar en forma cortés y satisfactoria al público. Requiere iniciativa para resolver problemas que se presentan normalmente en el transcurso de su trabajo. Habilidad para conocer y distinguir las diferencias entre diversos medicamentos. Habilidad para supervisar personal. Debe mantener actualizados los conocimientos y técnicas propias de su campo de trabajo. Buena presentación personal. REQUISITOS: Bachiller en Educación Media Un año de experiencia en labores relacionadas con las actividades de Farmacia Haber aprobado el curso Principios Básicos de Farmacia para personal de apoyo Tener conocimientos en sistemas informáticos específicos en Farmacia.

10 TECNICO DE SALUD EN FARMACIA III 1438 NATURALEZA DEL TRABAJO: Ejecuta labores técnicas de mayor complejidad para el desarrollo de las actividades que se realizan en los servicios de Farmacia de la institución, tales como: Encargados del Servicio de Farmacia en los EBAIS, Administradores del sistema SIFA en Áreas de Salud y Hospitales, Personal de apoyo técnico al Farmacéutico en Áreas Especializadas (soporte nutricional, Farmacia Oncológica (Quimioterapia, hematología, mezclas intravenosas, Radiofarmacia (medicina nuclear), Farmacias Satélites, Encargados del Sistemas de distribución de medicamentos con Dosis Unitarias, Apoyo administrativo de la jefatura de proveeduría de medicamentos, Encargado del despacho de Inyectables (en forma fija). TAREAS ESPECÍFICAS: Encargado del Servicio de Farmacia en los EBAIS: Integrar los equipos básicos de atención integral de la Salud (EBAIS), de acuerdo con las normas establecidas para la atención farmacéutica en el Modela de Atención Integral de la Salud. Realizar la revisión y análisis técnico de la receta previamente a la preparación. Participar en el proceso de revisión técnica final de la receta, cotejando el medicamento prescrito con el medicamento preparado y etiquetando, cotejando las instrucciones impresas en la etiqueta con las de la receta, consultadas al farmacéutico lo que no pueda resolver y solicitando la firma de autorización del farmacéutico para la dispensación de la receta Acopiar y etiquetar los medicamentos que se preparan bajo cualquier sistema de distribución. Codificar y transcribir en forma manual, a máquina de escribir o por el sistema automatizado, las indicaciones médicas de las recetas. Agrupar las etiquetas elaboradas a mano, a máquina de escribir o por sistema automatizado y las coloca en las recetas correspondientes. Llevar el control de los medicamentos no retirados, de acuerdo con el plazo establecido. Reintegrar a la existencia física del despacho los medicamentos no retirados. Detectar cambios en la apariencia física, olor y otras características de los medicamentos y los reporta a la jefatura inmediata. Confeccionar el pedido de medicamentos y otros artículos requeridos en el despacho de la Farmacia.

11 Colaborar en el retiro de la bodega y de la proveeduría los pedidos de medicamentos, utilizados en los servicios de Farmacia. Mantener vigilancia sobre las fechas de vencimiento de los medicamentos, reportando las anomalías detectadas. Colaborar en el acarreo, limpieza y acomodo de los medicamentos y otros artículos en las estanterías u otros sitios adecuados de los servicios de Farmacia. Empacar adecuadamente los medicamentos listos para entregar a los usuarios, clasificar y ordenar en lugares respectivos. Colaborar en la entrega de los tratamientos a los pacientes, servicios y otros, previa verificación de contraseña, nombre del paciente o servicio. Surtir y mantener una existencia adecuada de medicamentos y otros artículos en los estantes de la Farmacia que se le asignen. Colaborar en el etiquetado de indicaciones especiales de acuerdo con el instructivo Etiquetas autoadhesivas con indicaciones adicionales. Realizar los controles afines a su puesto que le asigne el Farmacéutico. Participar en los inventarios periódicos de las existencias de medicamentos en el recetario de la Farmacia. Reportar el estado de los equipos e instrumentos que utiliza para ejecutar sus labores. Atender y resolver consultas que le presentan sus superiores y compañeros, relacionados con la actividad a su cargo. Buscar información que ofrezca el sistema automatizado cuando se le solicite. Participar en los inventarios periódicos de las existencias de medicamentos en el recetario de la Farmacia. Despacho de Inyectables Atender el puesto de inyectables de acuerdo con las normas establecidas Institucionales para los Servicios de Farmacia. Áreas Especializadas

12 Asistir al Farmacéutico en la presentación de la materia prima para que el profesional realice la mezcla correspondiente. Administradores del SIFA Imprimir y entregar reportes que el sistema automatizado es capaz de emitir con la información necesaria para la gestión de la Farmacia. Actualizar las cantidades, precios, códigos y cualquier otro dato que sea necesario para el proceso. Aplicar los programas automatizados que ofrece el sistema, en los diferentes procesos. Coordinar con el Asistente Administrativo la existencia adecuada de los implementos y equipos del sistema automatizado. Hacer el respaldo de la información que ofrezca el sistema automatizado de acuerdo con las normas existentes. Colaborar en tareas propias del puesto, cuando se requiera. CONDICIONES ORGANIZACIONALES Y AMBIENTALES: Supervisión recibida Trabaja siguiendo instrucciones generales y normas establecidas en cuando a métodos y sistemas de trabajo. Su labor es supervisada de manera directa por su jefe inmediato y evaluada por medio de la apreciación de la calidad del trabajo realizado y los resultados obtenidos. Supervisión ejercida Le puede corresponder ejercer supervisión sobre personal que se dedica a realizar labores técnicas de igual o menor nivel y asistenciales, por lo que es responsable por el eficaz y eficiente cumplimiento de las actividades a ellos asignadas. Responsabilidad por funciones Es responsable porque los servicios y actividades encomendadas se cumplan con esmero, eficiencia y puntualidad. Responsabilidad por relaciones de trabajo

13 La actividad origina relaciones con superiores, compañeros y público en general, las cuales deben ser atendidas con tacto y discreción. Responsabilidad por equipo y materiales Es responsable por el adecuado empleo de equipo, instrumentos, útiles y materiales asignados para la realización de su trabajo y del servicio de la Farmacia. Condiciones de trabajo La actividad demanda algún esfuerzo físico. Debe observar en forma estricta las normas de seguridad e higiene vigentes. Debe recibir los cursos y el adiestramiento necesarios para el desempeño adecuado del puesto. Consecuencia del error Los errores cometidos pueden causar pérdidas, daños o atrasos de alguna consideración, por lo que las actividades deben ser realizadas con sumo cuidado y precisión. CARACTERÍSTICAS PERSONALES: Debe observar discreción en relación con los asuntos encomendados. Requiere habilidad para tratar en forma cortés y satisfactoria al público. Requiere iniciativa para resolver problemas que se presentan normalmente en el transcurso de su trabajo. Habilidad para conocer y distinguir las diferencias entre diversos medicamentos. Habilidad para supervisar personal. Debe mantener actualizados los conocimientos y técnicas propias de su campo de trabajo. Buena presentación personal. REQUISITOS: Bachiller en Educación Media Un año aprobado de una carrera de enseñanza superior afin con el puesto Dos años de experiencia en labores relacionadas con las actividades de Farmacia Experiencia en labores de supervisión de personal cuanod el puesto así lo requiera Haber aprobado el curso Principios Básicos de Farmacia para personal de apoyo Poseer la preparación específica en la administración del sistema informático en Farmacia (SIFA) Experiencia en el campo de Proveeduría de Farmacia Preparación equivalente

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