PROYECTO WEB FACTURA DIGITAL CONTEMAN

Transcripción

1 PROYECTO WEB FACTURA DIGITAL CONTEMAN

2 GENERALIDADES 1. ADMINISTRACION DE USUARIOS 2. IMPORTACION DE FACTURAS DIGITALES - Importación desde FTP - Importación directa desde server local. 4. NOTIFICACION A LOS USUARIOS DE NUEVAS FACTURAS DIGITALES 5. SEGURIDAD DEL SISTEMA 6. ACCESO DESDE DISPOSITIVOS MOVILES. 3. VISUALIZACION DE FACTURAS DIGITALES 2

3 1. ADMINISTRACION DE USUARIOS La administración de los usuarios estará a cargo de Conteman, la aplicación prevee la automatización del mantenimiento de los datos de acceso por parte del cliente. Los datos de acceso serán: Nro. CUIT (sin guiones) Password, inicialmente lo brinda el sistema automáticamente. Cuando el cliente ingresa por primera vez el sistema confirmará algunos datos como por ejemplo el , a continuación el sistema confirmara este enviando un , el cual deberá ser confirmado por el cliente para poder acceder al sistema, esto se realiza por única vez. En todo momento el cliente podrá modificar sus datos, salvo el Nro. de CUIT. 3

4 2. IMPORTACION DE FACTURAS DIGITALES Se La importación de las facturas y datos desde el sistema local de Conteman puede hacerse de diferentes maneras, en este documento planteamos dos formas que llamaremos: Importación desde FTP. Importación directa desde server local al web server. A continuación detallaremos cada uno de los casos. IMPORTACIÓN DESDE FTP. En este caso la actualización de los archivos de las facturas digitales, deberá subirse por FTP a una carpeta del web server, así el sistema tendrá acceso a las mismas. Deberá definirse los nombres de los archivos de los documentos, ya que el sistema se guiará para los procesos, por ejemplo listar las facturas por los datos que contenga el nombre del archivo. El nombre del archivo deberá contener los siguientes datos: TIPO DE DOCUMENTO NRO DE DOCUMENTO FECHA DEL DOCUMENTO CODIGO CLIENTE Se verá el archivo de la siguiente forma: FC ABRIL PDF IMPORTACIÓN DIRECTA DESDE SERVER LOCAL AL WEB SERVER. En este caso la actualización de los archivos de las facturas digitales, se realiza automáticamente, el server local de Conteman transfiriere periódicamente los archivos al web server. (Esta configuración deberá realizarse por el administrador del server local de Conteman) Deberá definirse los nombres de los archivos de los documentos, ya que el sistema se guiará para los procesos, por ejemplo listar las facturas por los datos que contenga el nombre del archivo. Otra forma de relacionar los archivos de las facturas digitales con los clientes es importando las tablas de la base de datos que maneja el sistema local. Si se opta por esta forma deberá relevarse la información para hacer una definición de los procedimientos a seguir. 4

5 3. VISUALIZACION DE FACTURAS DIGITALES La aplicación permitirá al cliente listar los archivos de las facturas digitales, discriminados por tipo de documento (factura, nota de débito, etc.) y ordenados por fecha. Con la posibilidad de impresión, guardarlos, etc. 4. NOTIFICACION A LOS USUARIOS DE NUEVAS FACTURAS DIGITALES El sistema prevee la notificación vía de facturas digitales nuevas disponibles, se enviara un automáticamente avisando al cliente, el correo que recibe el cliente contendrá un link para acceder a la visualización de las facturas nuevas. 5. SEGURIDAD DEL SISTEMA El sistema se implementará en servidores seguros, HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure) 6. ACCESO DESDE DISPOSITIVOS MOVILES. Se desarrollara la aplicación básica para la correcta visualización en dispositivos móviles: 5

6 Modo de Trabajo Creación Diseño Se inicia la creación-diseño de la imagen que tendrá el sitio, que refleje el perfil de la entidad, el público al que está dirigido, y satisfaga simultáneamente los requerimientos básicos de agilidad, dinamismo, intuición, etc., generando la definición de su estructura y el esquema de navegación. Implementación Una vez aprobada la etapa de desarrollo el sitio es instalado en servidores de producción. De esta forma el sitio podrá ser visto por cualquiera en Internet. Contempla las siguientes tareas: Generación de bocetos. Se incluye el diseño de dos bocetos, a partir de los que se decidirán las tendencias gráficas para todo el sitio. Generación de las distintas tipologías de páginas. Definición de la estructura y el esquema de navegación. Desarrollo A partir de la aprobación del boceto, y la entrega de los contenidos digitalizados, se inicia la etapa de desarrollo. En esta etapa se realiza la producción del contenido del sitio y el desarrollo de las funcionalidades propuestas en cada una de las secciones. Se prepara del entorno de pruebas, para que el Cliente pueda probar el sitio. 6

7 Plataforma de Desarrollo La aplicación se realizará utilizando el lenguaje de programación PHP. Servidor de base de datos MySQL Server. Equipo de Trabajo El objetivo es el mantenimiento integral del site tendiente a brindar un alto valor agregado: 1. Programador Senior. Encargados de desarrollar las aplicaciones, tendrán el expertise y el manejo de las herramientas de programación. 2. Diseñador Web. Propondrá y construirá las interfaces gráficas acorde a las expectativas propias del cliente. Poseerá expertise en lenguaje HTML, CSS, Flash, DHTML. 7

8 Condiciones Comerciales Costo del desarrollo: Forma de pago 50% al inicio del desarrollo, al finalizar el saldo. El siguiente presupuesto tendrá una validez de 30 días a partir del envío del mismo. 8

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