SESIÓN PARA ESTABLECER PRIORIDADES DE LAS ASOCIACIONES DE LOS VECINDARIOS DECLARACIÓN DE MISIÓN

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1 C I U D A D D E S A N J O S É SESIÓN PARA ESTABLECER PRIORIDADES DE LAS ASOCIACIONES DE LOS VECINDARIOS 20 de Enero 2008 * Salón de Reuniones del Ayuntamiento Marilyn Snider, Facilitadora Snider and Associates (510) o (916) Gail Tsuboi, Registradora Tsuboi Design (925) Sarah Scott Davis, Registradora (510) DECLARACIÓN DE MISIÓN La Ciudad de San José provee servicios públicos de calidad, instalaciones y oportunidades que crean, sostienen y realzan a una segura, habitable y vibrante comunidad para sus diversos residentes, negocios y visitantes. VALORES NÚCLEO No están en orden de prioridad Valores de la Ciudad de San José... INTEGRIDAD Mantener la mas alta ética de trabajo - Ser abierto, honesto y rendir cuentas - Demostrar responsabilidad fiscal INNOVACIÓN Retar los limites - Tomar decisiones difíciles - Construir sobre los éxitos y fracasos - Promover la creatividad EXCELENCIA Enfocarse sobre todos los clientes - Proveer servicio excepcional Apoyar el desarrollo profesional Promover mejoras continuas COLABORACIÓN Promover trabajo en equipo Apoyar sociedades - Promover cooperación y soluciones gana-gana Comunicarse abiertamente y positivamente - Escuchar RESPETO Trato justo para todos Honrar visiones y procedencias diversas Empoderar a la gente para realizar su mejor esfuerzo Proteger el medio ambiente CELEBRACIÓN Reconocer los logros Crear un lugar de trabajo agradable Recompensar la excelencia Balancear la famita y el trabajo METAS PARA TRES AÑOS * no están en orden de prioridad? Mantener nuestro estatus como la ciudad mas segura entre las grandes ciudades de America? Eliminar el déficit estructural del presupuesto? Reducir el mantenimiento diferido y el trabajo atrasado de infraestructura y desarrollar una estrategia para mejorar la infraestructura? Aumentar la vitalidad económica

2 ? Proveer financiamiento completo para parques, piscinas, centros comunitarios y bibliotecas incluyendo mantenimiento, operación y desarrollo 2

3 QUE HA LOGRADO/HECHO LA CIUDAD DE SAN JOSÉ DURANTE EL ULTIMO AÑO (2007) QUE LE HA GUSTADO A USTED? En Tormenta de ideas Lista sobre Percepciones Vivienda asequible para familias de bajos ingresos Aprobación final de la actualización de la Ordenanza para Parques y continuación de la actualización de tarifas Grupos de los vecindarios trabajando por toda la ciudad para mejorar San José Inicio de la discusión de remover la designación estatal de La Alameda y colocación de árboles y pilares en esa área Winter Wonderland y el Nuevo Café en el parque esta bello en el centro de San José Servicios en curso para grupos sub-representados de la Ciudad Sociedad entre enforzamiento de códigos e iglesias que apoyan a Un Bello Día Inauguración del centro vecinal Hoffman Via Monte Obtener una notificación de 10-días y documentos antes de las reuniones del Discusión en el Distrito 6 sobre preservación histórica Dándole respuesta al estatus del Rose Garden y explorando sociedades publico-privadas para mantenimiento en curso Mejor comunicación en llegar al ayuntamiento y hablando con Chuck Reed Foro comunitario del Distrito 7 y reuniones del ayuntamiento Esfuerzos para calmar el trafico en toda la ciudad dirigidos por el consejo Comenzar con PBDI para mantener el centro limpio Proveer collares seguros a los niños durante la noche de brujas por los miembros del consejo Sesión de estudio en curso sobre vivienda incluyente Gobierno abierto mejorado Continuando la exploración sobre opciones transporte alternativo tales como sendas para bicicletas Finalización del plan de Evergreen Language que evita edificios de mas de 20,000 pies cuadrados y apoya a las tiendas actuales de comestibles Mas seguridad en las escuelas Equipo de Tarea en curso Nivel de participación de las personas de la Ciudad en grupos de vecinos y NACs Mejoras y logros en el Distrito 7 tales como arreglar los huecos en la calles, mejoras de las calles, mas ventas al detalle y mejoras al Parque Nuevos programas para apoyar a pequeños negocios Proyecto de renovación del Parque Jeffrey Fontana Finalizar la senda Guadalupe todo el camino hasta Alviso Metas y Objetivos SNI son incluyentes del plan de largo y corto plazo de la Ciudad Luces en Vine y Oak Mayor numero de condominios construidos en el centro Efectuar una serie de grupos focales sobre calmar el tráfico Chuck Reed siendo Alcalde Capacitación de emergencia para los vecindarios Mejoras al transporte publico Construcción del aeropuerto en curso Consideración de subcontratos para competir con los servicios de la Ciudad Mejoras en seguridad publica, especialmente para la policía y abrir una estación de bomberos Crecimiento en el negocio de los Hoteles y comercio en el Norte de San José para aumentar los ingresos Abrir el bello Parque Fowler Mejoras sobre enforzar el Código Chuck Reed logro contratar mas policías Mejoras en los vecindarios Paso reducido del desarrollo Coyote Valley Abrir el Jardín Comunitario Discovery 3

4 Programa de Graffiti Compromiso de finalizar la violencia de maras Abrir el centro comercial Trader Joe s Mas policías en los vecindarios Representantes SNI en centro de la Ciudad; la ciudad le provee herramientas a SNI Creación de la Comisión de los Vecindarios Nuevos Parques Comunitarios Reconfiguración de Story Road con el desarrollo de Home Depot, incluyendo nuevos semáforos que funcionen bien Discusión a través de toda la ciudad sobre ordenanzas y preservación de árboles Aprobación de financiamiento para la sub-estación de policía en el Sur de San José Enforzamiento de reducción de plagas en todos los vecindarios Diversidad de ciudadanos participando en todas nuestras comisiones y equipos de tarea Respuesta bien coordinada por múltiples agencias en relación a la actividad de las maras Academia de Policía para Ciudadanos revitalizada Comité para examinar servicios para maras y jóvenes desarrollado Se inicia la San José One Stop una sociedad entre la Ciudad, EDD y el Estado Permitiendo que los residentes del Distrito 3 formen un centro para parques, escuelas centros comunitarios y sendas Aprobación de financiamiento para la Estación de Bomberos # 2 Todas la mejoras para bibliotecas públicas: todas están súper! Creando el grupo NAG Equipo de Tarea para la actualización del Plan General e Implementación en el Norte de San José Calendario maestro Equipo de Tarea para Deportes para Jóvenes Reconociendo la Oficina de auditoria de la Policía Implementación de una Mesa Redonda de los Vecindarios por el Departamento de Planeamiento Subvenciones CAP para plantar árboles; oportunidades para que los residentes organicen actividades para plantar árboles Apoyo muy bueno del Departamento de Policía en el Lado Este Sociedades con organizaciones externas para proveer servicios, e.g. ComUniverCiudad Apoyo para el Desfile San José Holiday, mejora la reputación de la Ciudad fuera de la Ciudad Supervisión de aquellos que planeen construir, asegurando que hacen lo que prometen Política de control para conversión de Terrenos Industriales La visión verde del alcalde Financiamiento para abrir la piscina Ryland Encontrar financiamiento para realizar la piscina Biebrach Revitalización del distrito de Negocios Enfoque continuado sobre re-desarrollo estructural El programa anti-graffiti reconoció a voluntarios comunitarios El departamento de Planeamiento comunica todos los proyectos a las asociaciones vecinales Proveer mas dinero para proyectos de los vecindarios dentro de los Primeros 10 de SNI Mantener abiertos los centros comunitarios, especialmente Meadow Fair, Distrito 8 y Alma Centros comunitarios en áreas SNI se mantienen abiertos verdaderamente critico Aprobación de los rótulos gateway para Evergreen/Centro Comercial Valley Fair Modernización de nuestras bibliotecas, especialmente nuestro Centro de Tecnología Memorial para policías y bomberos en proceso Una revisión de lo que todos los parques necesitan Mas seguridad en la calles de las escuelas debido a luces de medición y 25 MPH El Sur de San José es ahora un distrito de capacitación de policías; hay mas oficiales presentes Inclusión de un parque para perros y servicios sanitarios en el Parque Del Monte 4

5 Aprobación del del financiamiento y concepto de la senda Three Creeks Apoyo del Dept. de Planeamiento y Construcción para asegurar la integridad de las áreas históricas Disposición del alcalde y personal de la ciudad para reunirse y asistir a las asociaciones de los vecindarios que están en problemas PROGRAMAS DE INICIATIVAS DE FONDOS GENERALES NUEVOS Y SIN FONDOS Iniciativa de Nuevos y Sin Fondos/Programa Necesidades de Infraestructura y Mantenimiento No realizadas/diferidas Costo-Una Sola Costo Sondeo de Vez Continuo Opinión $507,000,000 $40,200,00 73 Plan de 5 años de Contratación de Personal de Policía 119,000, GASB 43/45 (Atención de la Salud para Jubilados) 21,600, Centro Comunitario Edenvale/Great Oaks 11,800, Solicitud MEF a contratación interna de Servicios de Mantenimiento para el Ayuntamiento Solicitud de Asociaciones de Jubilados de Policía y Bomberos/Federados para mejores Beneficios 1,200, ,000,000 6 Sub estación de Policía del Sur de San José Arte Publica 1,100, Corporación Mexican Heritage Solicita un aumento en el subsidio operativo para la Plaza Mexican Heritage 300, Árboles Enforzar el Código Municipal 250, Plan de Alcance De Medios de Marcas 150, PRIORIDAD MÁS ALTA SELECCIONADA POR LA COMUNIDAD? Necesidades de Infraestructura y Mantenimiento No realizadas/ Diferidas? Plan de Contratación de 5 años para Personal de Policía? Árboles Enforzar Código Municipal? GASB 43/45 (Atención de Salud Para Jubilados) 5

6 PRIORIDAD MÁS ALTA Y ESTRATEGIAS MAESTRAS ESTRATEGIAS DE INGRESOS Estrategia Impacto Potencial Fiscal Consideraciones de Implementación Encuesta de Opinión Extender Cuota de Apoyo para Sistema de Comunicación de Emergencia Utilizar Estrategias de Financiamiento que tienen un Valor Presente Neto Positivo Asegurarse que las Cuotas Actuales Cubren Completamente Todos Los Costos de la Cuidad Reestructurar las Tarifas de Impuestos para Negocios para Modernizar y Reflejar las Utilidades Actuales de los Negocios Modernizar el Impuesto de Usuarios de Utilidades y Considerar Alinear la Tarifa con las de Otras Ciudades Grandes que Tienen este Impuesto Implementar Distritos de Iluminación y Paisajes en Toda La Ciudad u Otra Proposición 218 Tarifas Sobre la Propiedad Imponer Impuesto Sobre Paquetes o Ventas para Seguridad Publica u Otros Servicios Aumentar el Impuesto de Ocupación Transitoria para el Mercado y Trasladarlo al Fondo General $23.4 Aprobación del $1.7- $6.1 Aprobación del $2.0- $9.0 Aprobación del $6.3 -$15.0 Aprobación del $7.9- $39.6 Aprobación del $2.5- $11.0 Aprobación del $14.0- $38.0 Aprobación del $4.5- $11.3 Aprobación del / Coordinación con el Plan de Centro de Convenciones PRIORIDAD MÁS ALTA SELECCIONADA POR LA COMUNIDAD? Extender la Cuota de Apoyo para el Sistema de Comunicación de Emergencia? Aumentar el Impuesto de Ocupación Transitoria para el Mercado y Trasladarlo al Fondo General? Reestructurar las Tarifas de Impuestos para Negocios para Modernizar y Reflejar Las Utilidades Actuales de los Negocios? Utilizar Estrategias de Financiamiento que Tienen un Valor Presente Neto Positivo? Asegurarse que las Cuotas Actuales Cubren Completamente Todos los Costos de La Ciudad 6

7 CAMBIOS EN MODELO DE ENTREGA DE SERVICIOS Estrategia Impacto Potencial Fiscal Consideraciones de Implementación Encuesta de Opinión Formalizar e Implementar un Programa Riguroso de Administración de Activos $3.3- $5.0 Aprobación del 60 Combinar las Funciones de Re-desarrollo y Apoyo Corporativo de la Ciudad y Trasladar los Costos de Desarrollo Económico al Máximo Grado Posible $2.2- (rev) Aprobación del / Junta de Agencia 50 Revisar la Política de Competencia, Implementar Competencia Administrada para Entrega de Servicios, y Optimizar el Proceso de Trabajo Aumentar el Uso de Puestos Civiles en la Policía y Bomberos $8.0- $13.3 Aprobación del / Revisión de Política de Competencia 38 $0.5- $ Eliminar el Arbitraje de Interés Obligatorio Evitar Costos Futuros Aprobación del (Cambios de Estatutos de la Ciudad) 24 Modificar las Políticas de Personal Mínimo Donde sea Apropiado Basado en el Plan Estratégico Contra Incendios TBD Aprobación del / Reunirse y Deliberar 17 Implementar un Programa de Sugerencias y Proceso Mas Eficiente para Empleados $0.0- $1.0 Aprobación del l 30 PRIORIDAD MÁS ALTA SELECCIONADA POR LA COMUNIDAD? Formalizar e Implementar un Riguroso Programa de Administración de Activos? Combinar el Re-desarrollo y Funciones de Apoyo Corporativo de la Ciudad y Trasladar los Costos de Desarrollo al Máximo Grado Posible? Aumentar el Uso de Puestos Civiles en Policía y Bomberos? Revisar la pontica de Competencia, Implementar Competencia Administrada para Entrega de Servicios y Optimizar los Procesos de Trabajo 7

8 CONTROLES DE GASTOS Y DE TRASLADOS DE GASTOS Estrategia Impacto Potencial Fiscal Consideraciones de Implementación Encuesta de Opinión Trasladar Financiamiento Saludable de Empresas Vecinales al Fondo General Reducir Costos de Compensación al Trabajador, Discapacidad y Horas Extras Trasladar el Financiamiento de Construcción y Transporte de Proyectos de Capital a Costos de Operación y Mantenimiento $5.0- $9.0 Aprobación del $3.0- $4.2 Algunos Pasos Sujetos a Reunirse y Deliberar $6.0- $12.0 Aprobación del Reducir la tasa de aumento en Salarios de Empleados y Costos por Beneficios Aumentar el Tiempo para Obtener la Compensación Máxima Reducir la Compensación a Nivel de Admisión Inicial para Puestos en los cuales la Ciudad recibe muchos Aplicantes Calificados Implementar Modificaciones al Plan de Atención de Salud Implementar Compensación por Enfermedad en las Modificaciones del Programa de Jubilación $6.6- $10.0 Declaración Paraguas no se voto sobre ella $1.9 Reunirse y Deliberar 24 $0.7- $1.7 Reunirse y Deliberar 15 $1.2- $4.6 Negociaciones de Contrato de Proveedores / Reunirse y Deliberar 32 $1.8 Reunirse y Deliberar 36 Cambiar las Aplicaciones Prevalecientes de Salarios: Eliminar Contratos de Servicios $1.2 Aprobación del 28 PRIORIDAD MÁS ALTA SELECCIONADA POR LA COMUNIDAD? Reducir Compensación al Trabajador, Discapacidad y Horas Extra? Trasladar el Financiamiento de Construcción y Transporte de Proyectos de Capital a Costos de Operación y Mantenimiento? Implementar Compensación por Enfermedad en las Modificaciones del Programa de Jubilación? Implementar Modificaciones de Plan de Atención de Salud PRÓXIMOS PASOS/PROCESO DE SEGUIMIENTO CUANDO QUIEN QUE Para Febrero 1, 2008 Oficina del Alcalde Distribuir a todos los participantes la minuta de la reunión efectuada este día. Febrero 15, 2008 de la Ciudad Alcalde Equipo de Administración Retiro de Planeamiento Estratégico utilizar insumos de la Sesión efectuada este día para Establecer Prioridades de las Asociaciones de Vecindarios. 8

9 ELEMENTOS DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO Marilyn Snider, Facilitadora de Planeamiento Estratégico * Snider and Associates (510) ANÁLISIS FODA Evaluar la Organización en: - Fortalezas Internas - Debilidades Internas - Oportunidades Externas - Amenazas Externas DECLARACIÓN DE MISIÓN/PROPÓSITO Declara PORQUE existe la organización y a QUIEN sirve DECLARACIÓN DE VISIÓN Una imagen descriptiva y vivida del futuro en lo que se CONVERTIRÁ la organización VALORES NÚCLEO Lo que la organización valora, reconoce y recompensa Fuertes creencias que son libremente escogidas, públicamente afirmadas y sobre las cuales se toman medidas con consistencia y repetición METAS PARA TRES AÑOS LO QUE la organización necesita lograr (consistente con la Misión y moviendo a la organización hacia su Visión) usualmente limitada a 4 o 5 áreas clave MEDIDAS CLAVE DE RENDIMIENTO Como se vera si se logra cumplir la meta con éxito OBJETIVOS ESTRATÉGICOS PARA SEIS MESES COMO se les dará respuesta a las Metas: Para cuando, quien es responsable por hacer que para cada una de las Metas PROCESO DE SEGUIMIENTO Monitoreo regular y oportuno del progreso sobre las Metas y Objetivos; incluye fijar nuevos objetivos cada seis meses 1995 Snider and Associates 9