Implementación del SMS GAJAH ANNUAL REPORT

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Carlos Belmonte Ortíz
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1 Implementación del SMS GAJAH ANNUAL REPORT

2 Implementación del SMS? FASE 3 FASE 4 IMPLEMENTACIÓN Curso LAR 43/ Curso LAR 145/ FASE 1 FASE 2 Incorporar un nuevo concepto de gestión de la seguridad operacional en la OMA, mediante cambios en los procedimientos, apoyado en la participación y compromiso de su RRHH.

3 Implementación del SMS GAJAH ANNUAL REPORT 2015 #

4 FASE 1 y 2

5 Implementación del SMS Curso LAR 43/ FASE 1 Incorporar el concepto de SMS en la OMA, mediante la definición de Que vamos a hacer (alcance); Quienes lo van a hacer (equipo de implementación) y Como lo vamos a hacer (plan de implementación). Curso LAR 145/

6 FASE 1 FASE 1 SE DEBE EVALUAR LA DEFINICIÓN REALIZADA POR LA OMA DE LO QUE DEBE HACER PARA IMPLEMENTAR EL SMS (BRECHAS); EVALUAR SI LA DETERMINACIÓN DE COMO LO VA A HACER LA OMA CUBRE ESTAS BRECHAS (PLAN DE INPLEMENTACIÓN); Y ESTABLECER SI QUIENES LO EFECTUARÁN SON IDÓNEOS O CALIFICADOS PARA HACERLO. SE HAN ESTABLECIDO LAS RESPONSABILIDADES EN FORMA CLARA?. GAJAH ANNUAL REPORT 2015 #

7 1 FASE 1 Inicio de la secuencia de implementación GAJAH ANNUAL REPORT 2015 #

8 Fase 1 del SMS GAJAH ANNUAL REPORT 2015 #

Fase 1 1 3 5 7 Identificar al ejecutivo responsable Definir el alcance del SMS Desarrollar un plan de implementación del SMS Establecer un programa de capacitación del SMS para el personal, con

9 Fase Identificar al ejecutivo responsable Definir el alcance del SMS Desarrollar un plan de implementación del SMS Establecer un programa de capacitación del SMS para el personal, con prioridad para el equipo de implementación del SMS Establecer el equipo de implementación del SMS Realizar un análisis de brechas Establecer una persona/oficina clave responsable de la administración y el mantenimiento del SMS Establecer el programa de difusión del SMS 9

10 Fases Anteriores Elemento Requisito 1.1 (a) Identificar al ejecutivo responsable del SMS Gerente responsable nomina Responsable de SMS RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN Área de SMS Equipo de implemen tación de SMS Oficina de SMS Sistema de calidad Auditorías internas Auditorías externas Instrucción Programa Anual Personal de la OMA Área de mantto 1.1 (b) Establecer un equipo de implementación del SMS nomina 1.1 (c) Definir el alcance del SMS define 1.1 (d) Realizar un análisis de brechas de SMS. 1.5 (a) Desarrollar un plan de implementación del SMS. efectúa comparando lo existen con el reglamento En cuatro fases, máximo 5 años y de acuerdo al análisis de Curso LAR 145/

11 RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN Fases Anteriores Elemento Requisito 1.3 (a) Establecer una persona/oficina clave responsable de la administración y el mantenimiento del SMS 4.1 (a) Establecer un programa de capacitación de SMS para el personal, con prioridad para el equipo de implementación del SMS. 4.2 (a) Iniciar los canales de comunicación de SMS / seguridad operacional Gerente responsable Responsabl e de SMS nomina Área de SMS Equipo de impleme ntación de SMS Oficina de SMS confecciona considerando priorizar al personal de SMS y terminar en un máximo de 5 años e incorporarlo paulatinamente al programa de instrucción de la OMA Confecciona programa de difusión, con ciclos de charlas, reuniones, folletos, videos, etc. para incorporar conceptos y Curso LAR 145/ motivar al personal. Debe Sistema de calidad Auditorías internas Auditorías externas Instrucció n Programa Anual Empieza su ejecució n Personal de la OMA Se capacita en SMS Participa Área de mantto

12 Implementación del SMS FASE 1 FASE 2 Definir los objetivos a lograr y los criterios para realizarlo (política). Establecer la estructura de funcionamiento y como nos organizaremos para hacerlo Aparecen los procedimientos de ejecución. Curso LAR 145/

13 1 2 FASE 1 FASE 2 Continua la secuencia de la implementación GAJAH ANNUAL REPORT 2015 #

14 FASE 2 FASE 1 FASE 2 SE DEBE EVALUAR LA ESTRUCTUAR INTERNA QUE INCORPORARÁ LA OMA PARA IMPLEMENTAR EL SMS. DEFINIR SI LA POLÍTICA Y OBJETIVOS ESTABLECIDOS POR LA OMA SON ACORDE CON SU TAMAÑO Y COMPLEJIDAD. PERMITE QUE SE ORIENTE LA CONFECCIÓN DE PROCEDIMIENTOS Y DOCUMENTOS REQUERIDOS POR EL SMS?. SE DEFINEN TODAS LAS RESPÓNSABILIDADES DESMSPORCADAUNODELOSNIVELESDELA ORGANIZACIÓN?. GAJAH ANNUAL REPORT 2015 #

15 Fase 2 del SMS GAJAH ANNUAL REPORT 2015 #

Fase 2 1 Establecer la política y objetivos de seguridad operacional 2 Definir las responsabilidades de la gestión de la seguridad operacional en los departamentos pertinentes de la OMA 3 Establecer

16 Fase 2 1 Establecer la política y objetivos de seguridad operacional 2 Definir las responsabilidades de la gestión de la seguridad operacional en los departamentos pertinentes de la OMA 3 Establecer un mecanismo/comité de coordinación del SMS 4 Establecer el grupo de acción de seguridad operacional (SAG) por departamento, donde corresponda 5 Establecer un plan de respuesta ante emergencias 6 Iniciar el desarrollo del manual o documento de SMS y otra documentación de respaldo Curso LAR 43/

17 Qué pasa con el SMS de una empresa mixta? GAJAH ANNUAL REPORT 2015 #

18 Se puede contratar parte del SMS de una empresa mixta? GAJAH ANNUAL REPORT 2015 #

19 Se puede trabajar el SMS de una forma conjunta con las empresas mixtas? GAJAH ANNUAL REPORT 2015 #

20 Fases Anteriores De Fase 1 Elemento Requisito 1.5 (a) Ejecución del plan de implementación del SMS 4.1 (a) Ejecución del programa de capacitación de SMS para el personal, con prioridad para el equipo de implementación del SMS 4.2 (a) Difusión del SMS usando los canales de comunicación de SMS / seguridad operacional definidos en programa (videos, conferencias, 1.1 (ii)(a) charlas, etc.) Establecer política y objetivos de seguridad operacional Gerente responsable define Respons able de SMS Área de SMS Equipo de implemen tación de SMS Trabaja según programa Controla su ejecución, avance y logro de objetivos Cumple programa de difusión, evalúa logros y motivación de personal Curso LAR 145/ RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN Auditorí Oficina as de SMS internas Sistema de calidad Auditoría s externas Instrucción Programa Anual Ejecuta según program a incorpor a a la i Personal de la OMA Se capacit a en SMS Partici pa y se motiva Se capacit a Área de mantt o

21 Fases Anteriores Elemento 1.2 (a) 1.2 (b) 1.2 (c) 1.4 (a) 1.5 (ii)(a) Requisito Definir las responsabilidades de la gestión de la seguridad operacional en los departamentos pertinentes de la organización Establecer un mecanismo/comité de coordinación de SMS/seguridad operacional Establecer SAG por departamento/divisional, donde corresponda Establecer un plan de respuesta a la emergencia Iniciar el desarrollo progresivo de un documento /manual de SMS y otra documentación de respaldo Gerente responsa ble define aprueba aprueba aprueba Responsa ble de SMS Asesora en la definición Área de SMS Equipo de implemen tación de SMS Curso LAR 145/ RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN Oficina de SMS incorpora al MSMS propone al GR y lo incorpora aprobado al MSMS propone al GR y lo incorpora aprobado al MSMS confecciona y lo propone al GR Inicia la confección Sistema de calidad Auditor ías interna s Audito rías extern as Instrucción Programa Anual incorpora incorpora incorpora incorpora a la capacitació n incorpora Personal de la OMA Se capacita Se capacita Se capacita Se capacita Se capacita Área de mantto

22 Política y objetivos de la SO - Responsabilidad funcional y compromiso de la Administración Tema Gestión de la rendición de cuentas y responsabilidad Política de seguridad operacional Integración del SMS con otros sistemas de gestión Tamaño de la organización Pequeña Mediana Grande Rendición de cuentas y responsabilidades de seguridad operacional definida y documentada N/A N/A Métodos formales para medir si la rendición de cuentas y responsabilidades del personal ha sido cumplida (Indicadores de performance) Política de seguridad operacional documentada y difundida al personal. Desarrollo y revisión de métricas para reportar la rendición de cuentas y responsabilidades basadas en requisitos (por ejemplo: para la Junta). Determinación de que los principios y procesos del sistema de gestión puede ser integrado con el SMS (ejemplo: riesgo ambiental, requisitos de HSE) N/A Documentar evidencia que demuestre la relación entre los sistemas de gestión. Por ejemplo: un mapa de integración. Desarrollo de metas y objetivos Metas y objetivos de seguridad operacional documentado Métodos formales o informales para revisar periódicamente los objetivos desarrollados Métricas para la reunión de los objetivos desarrollados y revisados por la alta dirección.

23 Política y objetivos de la SO - Coordinación del ERP Tema Tamaño de la organización Pequeña Mediana Grande Plan de respuesta ante emergencia Guía de referencia rápida delineando el plan de respuesta ante emergencia básico N/A Guía de referencia rápida con un resumen de detalles críticos. Manual detallado del plan de respuesta ante emergencias incluyendo referencias a todo el personal implicado y organizaciones externas. Ejercicios (simulacros) del plan de respuesta ante emergencias GAJAH ANNUAL REPORT 2015 Ejercicio de la tabla top al menos una vez al año. Participación con otras organizaciones pertinentes en simulacros de los planes de respuestas ante emergencias. 2 Programa de simulacros y ejercicios con el plan de emergencia ante emergencias documentado. Suficientes ejercicios para demostrar que la respuesta ante emergencias es efectiva.

24 Política y objetivos de la SO - Documentación del SMS Tema Tamaño de la organización Pequeña Mediana Grande Las políticas de control de documentos formales y procedimientos implementados. Documentación y gestión de archivos Se nombró a una persona responsable para coordinar todas las actualizaciones de los documentos. Todos los gerentes operacionales son responsables de mantener los documentos, por los que son responsables. 2 N/A Miembro(s) del personal responsable para la gestión de la documentación de toda la organización, mantenimiento y distribución.

25 FASES 1 y 2

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