Boletín Informativo Septiembre de 2007

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1 Boletín Informativo Septiembre de 2007

2 La Fundación HL7 Colombia inicio sus actividades el pasado mes de marzo cuando diferentes organizaciones involucradas con el funcionamiento del sector salud de nuestro País, luego de un extenso tiempo de investigación y de interacción con otros Países del continente, en un proceso de consenso inicial decidimos solicitar para Colombia el uso del estándar HL7 para su conocimiento, promoción e implementación. HL7 como estándar de interoperabilidad de la información de salud a nivel internacional integra los diferentes protocolos, estándares, codificaciones (SNOMED, LOINC, DICOM, IHE, etc) y representa el punto de referencia en la industria sobre el cual los principales proveedores de tecnología biomédica y de TIC se encuentran realizando desarrollos y avances tecnológicos para los aspectos de intercambio de información. Creemos que la planeación, desarrollo e implementación de las Tecnologías de Información y Comunicaciones en Salud en nuestro País, requieren de una mirada reflexiva y contextualizada dentro de los nuevos retos del sector, los cuales han sido generados por las nuevas necesidades de las organizaciones de salud y por la evolución y las nuevas capacidades de la tecnología; consideramos que los nuevos y diferentes problemas informáticos del campo de la salud, para evitar los errores del pasado y para obtener el mejor provecho de la actual evolución digital se deben abordar principalmente desde el contexto semántico del sector salud y ser complementados con el aspecto técnico, procedimental, jurídico y normativo; generando de esa manera la necesidad de un espacio que permita una aproximación formal y abierta por los diferentes actores involucrados. La apertura generada desde la Fundación HL7 Colombia, convoca a los involucrados en el sector: prestadores de servicios de salud, aseguradores, gobierno, academia y proveedores de tecnología. Quienes como una comunidad en informática en salud podemos aportar nuestros conocimientos, necesidades y experiencia en la adopción de las mejores soluciones en beneficio de la salud de la población de nuestro país. La posibilidad de pertenecer a una comunidad internacional de expertos en informática en salud nos acerca al conocimiento y a las tecnologías, que en otros países han mostrado resultados exitosos por sus bondades aplicadas en proyectos que con el uso de HL7 han logrado eficiencia, eficacia, calidad y valor agregado en la prestación de servicios de salud a una población. La Fundación HL7 es conocedora de la realidad del País y se esta planteado metas importantes para el desarrollo informático aplicado al sector salud y quiere realizar los mejores esfuerzos para entregarlo a la sociedad Colombiana. Este primer boletín informativo resume las principales actividades promovidas desde la Junta Directiva, y hechas realidad por la participación de los afiliados y de la comunidad en general. Como promotores del conocimiento de las Tecnologías Informáticas y Comunicaciones aplicadas en el campo de la Salud sabemos que existe un inmenso reto a construir el cual inicia con la participación, compromiso y el consenso de los diferentes actores. Contamos con el profundo interés de nuestros afiliados y el apoyo incondicional de la comunidad internacional para el desarrollo del estándar en nuestro país. Hemos dado el primer paso y esperamos profundizar en el uso y la aplicación de HL7 en los diferentes lugares y escenarios de nuestra realidad, los cuales requieren que la tecnología sea una solución para la salud y para la vida. Hasta pronto, Fernando A. Portilla V. Presidente de la Junta directiva Fundación HL7 Colombia Boletín Informativo Septiembre de 2007 Página 2 de 27

3 The Fundacion HL7 Colombia beginning its activities the past month of March when different organizations involved with the operation from the health sector of our Country, after an extensive time of investigation and interaction with other Countries of the continent, in a process of initial consensus we decided to require for Colombia the use of standard HL7 for its knowledge, promotion and implementation. HL7 like standard of interoperability of the information of health at international level integrate the different protocols, standards, codifications (SNOMED, LOINC, DICOM, IHE, etc) and represents the point of reference in the industry on which the main suppliers of biomedical technology and TIC are making technological developments and advances for the aspects of exchange of information. We think that the planning, development and implementation of the Technologies of Information and Communications in Health in our Country, require a reflective and holistic view within the new challenges of the sector, which have been generated by the new necessities of the health organizations and by the evolution and the new capacities of the technology; we considered that the new and different computer science problems of the health care field, to avoid the mistakes of the past and to obtain the best benefit of the present digital evolution we should have an approach mainly from the semantic context of the sector complemented it with technical, procedural, legal and normative aspects; generating by this way the needs of a field that allows a formal and opened framework for discussion between the different involved actors. The framework generated by the Fundacion HL7 Colombia, invite to the involved ones in the sector: hospitals, clinical, insuring, government, academy and suppliers of technology. Who as a community in computer science in health we can contribute with our knowledge, necessities and experience in the adoption of the best solutions in benefit of the health of the population of our country. The possibility of belonging to an international community of experts in computer science in health approaches us to the knowledge and the technologies, that in other countries have shown successful results by their projects applied using HL7 and have been obtained efficiency, effectiveness, quality delivering health services to the population. Foundation HL7 is expert of the reality of the Country and this raised important goals for the computer science development applied to the sector health and is wanted to make the best efforts to give it to the Colombian society. This first news bulletin summarizes the main activities promoted from the Board of directors, and made reality by the participation of the affiliated ones and the community in general. As promotional of the knowledge of the Computer science Technologies and Communications applied in the field of the Health we know that exists an immense challenge to build which initiates with the participation, commitment and the consensus of the different actors. We counted on the deep interest of ours affiliated and the unconditional support of the international community for the development of the standard in our country. We have taken the first step and we hoped to deepen in the use and the application of HL7 in the different places and scenes from our reality, which require that the technology is a solution for the health and for the life. All the Best, Fernando A. Portilla V. Main Board Chair Fundación HL7 Colombia Boletín Informativo Septiembre de 2007 Página 3 de 27

4 ... necesito hacer notar la urgente necesidad de adoptar algún sistema de publicación uniforme de los registros estadísticos hospitalarios. Existe una convicción creciente que en todos los hospitales, inclusive en aquellos donde mejor se trabaja, existe un gran e innecesario gasto de vida Intentando llegar a la verdad, he buscado información por todos lados, pero han sido escasas las instancias que he podido obtener registros hospitalarios aptos para cualquier propósito de comparación... Si se usa con inteligencia, estas estadísticas nos dirán el verdadero valor relativo de algunas medidas y formas de tratamiento del que tenemos hoy en día. Florence Nightingale La Fundación HL7 Colombia es una entidad sin ánimo de lucro, legalmente constituida, y su objetivo principal es apoyar el sector salud mediante el fomento de programas y proyectos de desarrollo de desarrollo de las TIC 1 en el sector salud, con el fin de incrementar la eficacia y eficiencia de los servicios de salud para el beneficio de todos los actores involucrados. El principal programa de HL7 Colombia es promover y normalizar en Colombia la adopción y uso del estándar HL7 para el intercambio, manejo e integración de la información electrónica en salud. La elección de la junta directiva es democrática y las decisiones que afectan a toda la organización se toman de acuerdo a las votaciones de la asamblea general. La Fundación cuenta con un órgano administrativo compuesto por un equipo de personas que apoyan los trámites y procesos necesarios que requiera la realización de sus diferentes proyectos y garantizar su correcta operación. Our Organization The Fundación HL7 Colombia is an non profit organization, legally constituted, and its primary target is to support the healthcare sector by means of the promotion of programs and projects of development of development of the TIC 2 in the healthcare sector, with the purpose of increasing the effectiveness and efficiency of the healthcare services for the benefit of all the involved actors. The main program of HL7 Colombia is to promote and normalize in Colombia the adoption and use of HL7 standard for the interchange, handling and integration of the electronic healthcare information. The election of the board members is democratic and the decisions that affect all the organization take according to the voting of the general assembly. The Foundation counts on an administrative department made up of a team of people who support the proceedings and processes necessary that she requires the accomplishment of his different projects and to guarantee our correct operation. 1 TIC Tecnologías de Información y Comunicaciones 2 TIC In Spanish: Information and Communications Technologies Boletín Informativo Septiembre de 2007 Página 4 de 27

5 Nuestra Misión La Fundación HL7 Colombia es una organización sin ánimo de lucro, representante de nuestro país ante la comunidad internacional HL7, cuya misión es: Apoyar al sector salud mediante la promoción y apoyo para la adopción, promoción, desarrollo, uso y defensa de los estándares HL7 en el país. Y en general a través del fomento de programas, proyectos de desarrollo de las TIC en el sector salud, con el fin de incrementar la eficacia y eficiencia de los servicios de salud para el beneficio de todos los actores involucrados. Our Mission The Fundación HL7 Colombia is an non profit organization, that represent our country on the HL7 international community, and our mission is: Help to the healthcare sector by means of the promotion and support for the adoption, promotion, development, use and defense of HL7 standards in the country. And in general through promotion of programs, projects of development of the TIC in the healthcare sector, with the purpose of increasing the effectiveness and efficiency of the healthcare services for the benefit of all the involved actors. Nuestra Visión En el año 2010 la Fundación HL7 Colombia será reconocida en Latinoamérica como actor fundamental y uno de los principales promotores y agentes del desarrollo y adopción de los estándares HL7 en la región. Durante los años 2007 y 2008, La fundación HL7 Colombia enfocará sus esfuerzos en promover el uso del estándar HL7 y el desarrollo de las primeras comunidades de intercambio electrónico de datos clínicos, apoyando el proceso de desarrollo y promoviendo el uso de estándares de interoperabilidad en el sector salud. Convirtiéndose en uno de los principales pilares de los proyectos de telemedicina en Colombia. Our Vision In 2010 the Fundación HL7 Colombia will be recognized in Latin America like fundamental actor and one of the main promoters and agents of the development and adoption of HL7 standards in the region. During years 2007 and 2008, the Fundación HL7 Colombia will focus its efforts in promoting the use of standard HL7 and the development of the first communities of electronic interchange of clinical data, supporting the development process and promoting the use of standards of interoperability in the healthcare sector. Boletín Informativo Septiembre de 2007 Página 5 de 27

6 Nuestros Miembros Afiliados Our Afiliate Members La afiliación a la Fundación HL7 Colombia es abierta, permitiendo la participación de personas y entidades que dentro del territorio nacional tengan interés en los estándares HL7 y el mejoramiento de los sistemas de información y comunicaciones en salud. The affiliation to the Fundación HL7 Colombia is opened, allowing to the participation of people and organizations that within the national territory have interest in the HL7 standards and the improvement of the healthcare information systems and communications. Listado de miembros afiliados a Agosto 31 de 2007 Affiliated members listing at August 31 of 2007 Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud HOSPITAL UNIVERSITARIO DEL VALLE EVARISTO GARCÍA E.S.E. FUNDACIÓN CLÍNICA VALLE DEL LILI Healthcare Providers Calle 5 No Cali Tel: (572) Contacto/Contact: Fernando A. Portilla V. Cargo/Title: Director de Sistemas fportilla@huv.gov.co Cra 98 No Av Simón Bolivar Cali Tel: (572) Contacto/Contact: Hernando García Plaza Cargo/Title: Jefe departamento de Sistemas hgarcia@fcvl.org Boletín Informativo Septiembre de 2007 Página 6 de 27

7 Aseguradores y Entidades Promotoras de Salud Healthcare insurers or payers COMFENALCO VALLE EPS Calle 5 No 5-63 Cali Tel: (572) Contacto/Contact: Mary Julieth Moreno Cargo/Title: Jefe del sistema de información mymoreno@comfenalcovalle.com.co Desarrolladores o proveedores de sistemas de información en salud. Vendors or developers of healthcare related systems DATASALUD IT LTDA DISEÑAR DOS PUNTOS LTDA. INFOLAB LTDA. IPSOFT S.A. QUALITY DATA S.A. SERVINTE S.A. SISTEMAS Y ASESORIAS DE COLOMBIA S.A. SYAC SYSNET LTDA. Cra 4 No oficina 818 Cali Tel: (572) Contacto/Contact: Freddy Martinez Cargo/Title: Gerente de IT Freddy.martinez@datasalud.net Trv 14ª No Bogotá D.C. Tel: (571) Contacto/Contact: Ingrith Gartner Salazar Cargo/Title: Gerente Administrativa y Financiera info@ddospuntos.com Trv 40 No oficina 402 Bogotá D.C. Tel: (571) Contacto/Contact: Carlos Armando Gómez Tarquino Cargo/Title: Gerente General cgomez@infolab-eu.com Calle 18 Norte No Cali Tel (572) ext 132 Contacto/Contact: Gustavo Adolfo Rojas Fajardo Cargo/Title: Gerente garojas@ipsoft-sa.com Carrera 7C No Bogotá D.C. Tel: (571) Contacto/Contact: Javier Alberto Oviedo Rojas Cargo/Title: Gerente jaoviedo@qdata.com.co Centro de negocios Las Villas Carrera 43A No. 9 SUR-91 TORRE SUR PISO 15 Medellín Tel: (574) Calle 39B No Bogotá D.C. Tel: (571) Contacto/Contact: Gerardo A. Prado Caicedo. Cargo/Title: Gerente Comercial comercial@syac.com.co Av Pedro de Heredia No Piso 4 Oficina Cartagena Tel: (575) Contacto/Contact: Cesar Rivero Leyva Cargo/Title: Gerente crivero@sysnet.com.co Boletín Informativo Septiembre de 2007 Página 7 de 27

8 Universidades UNIVERSIDAD AUTÓMONA DE OCCIDENTE UNIVERSIDAD CES UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CÁLDAS UNIVERSIDAD ICESI University departments with an interest in healthcare systems Calle 25 No Cali Tel: (572) Contacto/Contact: Lyda Peña Paz Cargo/Title: Directora Programa Ingeniería Informática Calle 10ª No Medellín Tel: (574) Contacto/Contact: Rubén Darío Manrique Hernández Cargo/Title: Director de Investigación Diagonal 18 No Fusagasuga (Cundinamarca) Tel: (571) Contacto/Contact: Maria Luisa Barreto Sandoval Cargo/Title: Docente Investigador Carrera 7 No Bogotá D.C. Tel: (571) Contacto/Contact: Lilia Edith Aparicio Pico medicina@udistrital.edu.co Calle 18 No Pance Cali Tel: (572) Contacto/Contact: Gabriel Tamura Cargo/Title: Director Postgrado Especialización en Gerencia Informática Organizacional gtamura@icesi.edu.co Boletín Informativo Septiembre de 2007 Página 8 de 27

9 Primer meeting group de la Fundación HL7 Colombia Fundación HL7 Colombia 1st meeting group. El día 14 de marzo de 2007, en las instalaciones del hotel Dann Carlton de la ciudad de Cali, se realizó un desayuno de trabajo, cuyo objetivo principal era dar a conocer las características generales y los beneficios de uso del estándar HL7 para Colombia. A este evento asistieron 21 personas invitadas, pertenecientes a 16 instituciones relacionadas con el sector salud en Colombia. Este pequeño meeting group, constituyó la primera actividad formal de la Fundación HL7 Colombia. The last day March 14 of 2007, in the hotel Dann Carlton of the city of Cali, a work breakfast was made, whose primary target was to present the general characteristics and the benefits of the HL7 standard use for Colombia. This event was attended by 21 invited people, pertaining to 16 institutions related to the healthcare sector in Colombia. This small meeting group, constituted the first formal activity of the Fundación HL7 Colombia. Fruto de este primer encuentro, 2 semanas más tarde se estableció el grupo gestor de HL7 en Colombia y se realizó la primera reunión de junta directiva, integrada por representantes de Instituciones prestadoras de servicios de salud (IPS), aseguradoras (EPS), universidades y proveedores de tecnología. As result of this first encounter, 2 weeks later settled down the primary group of HL7 in Colombia and the first reunion of board directors was made, integrated by representatives of Institutions of services healthcare providers (IPS), insuring (EPS), universities and technology vendors. Conclusiones de esta actividad A) Para todas las organizaciones que asistieron a este evento, es importante que el sector salud en Colombia adopte y use el estándar HL7. B) Las principales ventajas que estas organizaciones percibieron sobre el uso del estándar HL7 son: 1. Mejoramiento en la calidad de prestación del servicio. 2. Mejoramiento de la capacidad tecnológica. 3. Reducción de costos y/o procesamiento de la información. C) Según estas organizaciones Los Conclusions of this activity. A) For all the organizations that were in the activity is important that the healthcare sector in Colombia adopts and uses the HL7 standard. B) The main advantages of the use of the HL7 standard that these organizations perceived are: 1. Service quality improvement. 2. Improvement of the technological capacity 3. Reduction of the costs of information processing C) According to these organizations the main benefits of the adoption of standard HL7 in Boletín Informativo Septiembre de 2007 Página 9 de 27

10 principales beneficios de la adopción del estándar HL7 en Colombia son: 1. Estandarización de la información clínica en Colombia. 2. Oportunidad y facilidad para el intercambio de información entre instituciones de salud. D) Las Instituciones prestadoras de servicios de salud, coinciden en que actualmente tienen la necesidad de intercambiar información clínica con otras organizaciones de salud. E) Para todas estas organizaciones es importante implementar soluciones de interoperabilidad F) Todas estas organizaciones están interesadas en hacer parte de la comunidad HL7. G) La mayoría de estas organizaciones están interesadas en colaborar con la adopción del estándar HL7 en Colombia y hacer parte de comités de trabajo locales H) La actividad fue un éxito y permitió concluir que Colombia existe suficiente interés y condiciones para comenzar un proceso de adopción el estándar HL7. Colombia are: 1. Standardization of the clinical information in Colombia. 2. Opportunity and facility for the exchange information between healthcare institutions. D) The Healthcare providers are agreeing in that actually they have the necessity to interchange clinical information with other organizations of healthcare. E) For all these organizations are important implement interoperability solutions. F) All these organizations are interested in being part of the community HL7. G) Most of these organizations are interested in collaborating with the adoption of HL7 standard in Colombia and being part of local work committees. H) The activity was a success and allowed to know that Colombia exists sufficient interest and conditions to begin a process to adopt standard HL7. Boletín Informativo Septiembre de 2007 Página 10 de 27

11 1er Congreso Iberoamericano de Informática Médica Normalizada 1St Íbero American Congress of Standardized Medical Computer science Durante los días 29 a 31 de mayo de 2007 se llevó a cabo en la ciudad de Montevideo Uruguay el 1er Congreso Iberoamericano de Informática Médica Normalizada y 1er Conectacton Iberoamericano en Idioma Español. Evento al cuál la Fundación HL7 Colombia tuvo la oportunidad de asistir. During days 29 to 31 of May of 2007 was carried out in the city of Montevideo Uruguay the 1 st Íbero American Congress of Medical Computer science Standardized and 1st Latin American Conectacton in Spanish Language. Event which the Fundación HL7 Colombia had the opportunity to attend. Este evento, cuyo lema fue COMPARTIENDO INTELIGENTEMENTE LA HISTORIA CLÍNICA ELECTRÓNICA ENTRE ORGANIZACIONES DE SALUD DE URUGUAY Y LA REGIÓN, fue una grata experiencia que además de aportar el beneficio del intercambio de conocimiento, sentó las primeras bases para la unidad regional en torno al desarrollo de soluciones estandarizadas de interoperabilidad en salud. This event, whose motto WAS INTELLIGENTLY SHARING ELECTRONIC CLINICAL RECORDS BETWEEN ORGANIZATIONS OF HEALTHCARE OF URUGUAY AND THE REGION, was one pleasing experience that besides to contribute the benefit of the knowledge interchange, seated the first bases for the regional unit around the development of standardized solutions of interoperability in healthcare. Las conferencias del evento, abarcaron los siguientes temas: Intercambio de Datos e Información entre Instituciones de Salud. Experiencias y Aplicaciones. Situación actual y proyección futura de la Historia Clínica a la Historia en Salud Los Sistemas de Informática Médica Normalizada Integrados hacia un Sistema Nacional Integrado de Salud Boletín Informativo Septiembre de 2007 Página 11 de 27

12 Avances en Estándares de Identificación de Personas y Securitización de Datos e Información Aspectos Técnicos y de Aplicación de Estándares HL7-v3 y CDA Imaginología médica DICOM. Macro, Web y Micro aplicación. Beneficios de la mamografía digital. Estándares de Terminología Médica Sistematizada Marco Jurídico en Estandarización, Interoperabilidad e Integración de Información. The event conferences included the following subjects: Data Interchange and Information between Institutions of Healthcare. Experiences and Applications. Present situation and future projection of the Clinical History to the Electronic Healthcare Records. The Integrated Systems of Standardized Medical Computer science towards an Integrated National System of Healthcare Standards of People Identification Advances and Security Data. Technical aspects and of Application of HL7-v3 Standards and CDA. Medical Image Systems DICOM. Macro, Web and Micro application. Benefits of the digital mammography. Standards of Systematized Medical Terminology Standardization Legal Reference, Interoperability and Information Integration. La Fundación HL7 Colombia, en calidad de conferencista invitado, aportó la experiencia del país en el tema de integración de estándares, incluyendo los aspectos generales del proyecto GEL-XML de la agenda de conectividad, cuyo objetivo es el desarrollo de un estándar nacional de interoperabilidad que incluye además el uso de estándares internacionales de intercambio electrónico de datos. The Fundación HL7 Colombia, in quality of invited lecturer, contributed the experience of the country in the subject of standards integration, including the general aspects of the GEL-XML project of the connectivity agenda, whose objective is the development of a national standard of interoperability that includes in addition the use to international standards of data electronic interchange. Paralelo al congreso, se desarrollo el 1er Conectacton Iberoamericano en Idioma Español, que represento un verdadero laboratorio en términos de interoperabilidad, haciendo posible integrar un workflow entre aplicaciones heterogéneas, bajo diferentes plataformas y pertenecientes a diferentes organizaciones del sector salud, en torno a la cadena de prestación de servicios de salud. Esta primera experiencia, permitirá a futuro hacer posible la realización de conectatones en la región, a fin que las empresas desarrolladoras de aplicaciones para el sector salud puedan Boletín Informativo Septiembre de 2007 Página 12 de 27

13 validar sus productos en relación a los perfiles de integración de HL7, gracias a las guías de implementación de IHE (workflow DICOM+HL7). Parallel to the congress, was developed the 1er Latin American Conectacton in Spanish Language, that represents a true interoperability laboratory, doing possible to integrate workflow between heterogeneous applications, under different system platforms and pertaining to different organizations from the healthcare sector, around the value chain of healthcare services. This first experience, will allow future to make the accomplishment possible new conectatons in the region, to aim that the software developer companies for the healthcare sector can validate their products in relation to the profiles of HL7 integration, thanks to the IHE guides of implementation (workflow DICOM+HL7). Boletín Informativo Septiembre de 2007 Página 13 de 27

14 1er promoción del Curso HL7 en Colombia. Colombia HL7 Course 1st Promotion. El día miércoles 15 de agosto de 2007, en las instalaciones del hotel Tequendama de la ciudad de Bogotá D.C., se llevó a cabo el acto de graduación de la 1er promoción del Curso HL7 para analistas, consultores y desarrolladores, del programa Formación en informática en salud, de la Fundación HL7 Colombia. Con una intensidad de 50 horas de clase, este curso fue realizado entre el 8 y 15 de agosto, en las instalaciones de GS1 Colombia. Asistieron a este curso 23 profesionales pertenecientes a 14 organizaciones relacionadas con el sector salud, provenientes de las principales ciudades de Colombia. Bajo el esquema de aprendizaje activo (Aprender Haciendo), la formación de competencias de estos analistas, consultores y desarrolladores, permitirá la aplicación de la experiencia al desarrollo de interfases de intercambio electrónico de datos clínicos, empleando la versión 3 del estándar HL7; y facilita su participación en los grupos de trabajo, que hacen parte del proceso de adopción del estándar HL7 en Colombia. The day Wednesday 15 of August of 2007, in the Tequendama hotel of the Bogota city, was carried the act of graduation of the 1st out promotion of HL7 Course for analysts, consultants and developers, to the Formation in healthcare computer science program, of the Fundación HL7 Colombia. With an intensity of 50 hours of class, this course was made between 8 and 15 of August, in the GS1 Colombia buildings. They attended these course 23 professionals pertaining to 14 organizations related to the healthcare sector, from of the main cities of Colombia. Under the scheme of active learning (To learn Doing), the formation of competitions of these analysts, consultants and developer, will allow the application of the experience to the development of interphases of clinical data electronic interchange, using HL7 version 3; and it facilitates its participation in the work groups, that are part of the process to adoption of HL7 standard in Colombia. Boletín Informativo Septiembre de 2007 Página 14 de 27

15 Este curso contó con la presencia del licenciado Diego Kaminker, presidente de HL7 Argentina como docente principal en los módulos HL7 V3, RIM, CDA R2 y ruta de interoperabilidad. This course counted with the presence of Mr Diego Kaminker, the HL7 Argentina president, like principal trainer in modules: HL7 V3, RIM, CDA R2 and interoperability route. La Fundación HL7 Colombia agradece el apoyo del Doctor Gabriel Tamura de la Universidad ICESI en los módulos de XML y UML; el ingeniero Freddy Martinez de Datasalud IT Ltda en el módulo de metamodelos de bases de datos; el ingeniero Mario Enrique Cortés de la Fundación HL7 Colombia en el módulo básico de interoperabilidad y estándares HL7 y la colaboración de Oracle Colombia en lo referente a bases de datos. The Fundación HL7 Colombia thanks for the support of the Doctor Gabriel Tamura of ICESI University in the modules XML and UML; the engineer Freddy Martinez of Datasalud IT Ltda. in the module metamodels of data bases; the engineer Mario Enrique Cortés of the Fundación HL7 Colombia in the basic module of interoperability and HL7 standards; and the collaboration of Oracle Colombia with respect to data bases. Este curso constituye la primera etapa en la formación de estos consultores de HL7 en nuestro país, quienes buscan obtener la certificación que por HL7 internacional, y alcanzar el estatus AAA (Aprobado, Activo y Actualizado), que confiere la Fundación HL7 Colombia y cuyo fin es la preparación de consultores idóneos para ofrecer servicios de asesoría en HL7 e informática médica normalizada a las instituciones de salud en Colombia. This course constitutes the first stage in the formation of these HL7 consultants in our country, that they look for to obtain the HL7international certification, and to reach the status AAA (Approved, Active and Actualized), that confers the Fundación HL7 Colombia and whose aim is the preparation of suitable consultants to offer services of assessment in HL7 and standardized medical computer science to the institutions of healthcare in Colombia. Boletín Informativo Septiembre de 2007 Página 15 de 27

16 Listado de asistentes al curso Listing of assistants to the course Nombre / Name Organización / Organization Ciudad / City Gabriel Jaime Ospina Orozco Centro Médico Imbanaco Cali Freddy Adalberto Martinez Datasalud IT Ltda Cali Jaime Alberto Ramirez Castillo Datasalud IT Ltda Cali Martín Alonso Múnera Marulanda Diseñar Dos Puntos Ltda Bogotá Oscar Mauricio Castellanos Fundación Cardiovascular de Bucaramanga Bucaramanga Julio Cesar Barrero Hospital Universitario del Valle Cali Manuel Vicente Cabal Beltran Hospital Universitario del Valle Cali Fernando A. Portilla Vicuña Hospital Universitario del Valle Cali Wilson Rodriguez Arguello Informática Hospitalaria S.A. Bogotá Vladimir Rueda Bermúdez IPS JC Mutis Medellín Diego Alexander Hoyos Servinte S.A. Medellín Clara Noreña Servinte S.A. Medellín Heberth Fernando Gonzalez Siemens Colombia S.A. Cali Edwin Jose Rivera Barcas Sysnet Ltda Cartagena Rafael Enrique Gonzalez Delanoy Sysnet Ltda Cartagena Samuel Peña Navarro Sysnet Ltda Cartagena Carlos Ruíz Ibañez Universidad CES Medellín Maria Luisa Barreto Sandoval Universidad de Cundinamarca Fusagasugá Daniel Eduardo Iregui Mayorga Universidad de Cundinamarca Fusagasugá Marcia Catalina Pulido Cordoba Universidad de Cundinamarca Fusagasugá Alvin Garcia Chaves Universidad EAFIT Medellín Gabriel Tamura Universidad ICESI Cali Norha Villegas Machado Universidad ICESI Cali Boletín Informativo Septiembre de 2007 Página 16 de 27

17 Evento 1er Foro Colombiano de Tecnologías de Información y Comunicaciones para el sector Salud 2º Encuentro Iberoamericano de HL7 e informática médica normalizada 1st Colombian Forum of Technologies of Information and Communications for the Healthcare sector. 2nd Latin American Encounter of HL7 and standardized medical computer science. Durante los días 16 y 17 de agosto, seis (6) expertos internacionales y nueve (9) expertos Colombianos en temas de informática médica, se dieron cita en Bogotá, en el marco del 1er Foro Colombiano de Tecnologías de Información y Comunicaciones para el Sector Salud. Este evento constituyó también el 2º encuentro iberoamericano de HL7 e Informática Médica Normalizada, donde los directivos y afiliados de capítulos de HL7 en Argentina, Colombia, México, Uruguay y Estados Unidos, asistieron como conferencistas invitados. During days 16 and 17 of August, six (6) international experts and nine (9) Colombian experts in subjects of medical computer science, met in Bogota, within the framework of 1st Colombian Forum of Technologies of Information and Communications for the Healthcare Sector. This event also constituted 2nd Latin American encounter of HL7 and Standardized Medical Computer science, where the affiliated and directors of the HL7 international affiliates from Argentina, Colombia, Mexico, Uruguay and the United States, attended like invited lecturers. Más de 160 asistentes provenientes de las principales ciudades de Colombia y representando a las instituciones de salud más importantes tuvieron la oportunidad de actualizarse en materia de nuevas tecnologías, aplicadas a la salud, cuyo beneficio real se encuentra en términos de su impacto en el mejoramiento de los servicios y procesos de atención al paciente. El objetivo principal de este evento fue fomentar el desarrollo de tecnologías de punta en información y comunicaciones orientadas al sector salud y brindar un espacio para el encuentro académico e intercambio de conocimientos y experiencias que permitió establecer nuevos criterios de implementación de soluciones de interoperabilidad e informática médica normalizada en Colombia e Iberoamérica. Boletín Informativo Septiembre de 2007 Página 17 de 27

18 More than 160 assistants from the main cities of Colombia and representing the most important healthcare organizations, had the opportunity to update his knowledge in the matter of new technologies, applied to the healthcare, whose real benefit is in terms of its impact in the improvement of the services and processes of patient attention. The primary target of this event was to foment the development of technologies in information and communications oriented to the healthcare sector and to offer a space for the academic encounter and interchange of knowledge and experiences that allowed to establish new criteria of implementation of interoperability solutions and standardized medical computer science in Colombia and Ibero-America. Este evento fue dirigido a Todos los profesionales del área de la salud, informática y afines, interesados en conocer las tendencias en materia de tecnologías de información y comunicaciones aplicadas a la solución de problemas en el sector salud. Gerentes generales, directores de departamentos de informática y encargados de la gestión de información al interior de organizaciones vinculadas al sector salud: Miembros de la comunidad HL7: Entidades, empresas y profesionales afiliados a la organización HL7 en cualquiera de los capítulos nacionales en Íbero América. This event was directed to: All the professionals of the healthcare area, computer science, interested in knowing the applied tendencies in the matter of information technologies and communications solutions for problems in the healthcare sector. General managers, IT Managers, Statistics Managers to the interior of tie organizations to the healthcare sector. Members of the HL7 community: Organizations, companies and professionals affiliated with organization HL7 in anyone of the national chapters in Íbero America. Agenda del evento Event Agenda A lo largo de estos dos días, los asistentes atendieron a dieciocho (18) conferencias referentes a los aspectos más relevantes de aplicación de las TICS en los servicios de salud. Throughout these two days, the assistants attend to eighteen (18) conferences referring to the most important aspects of application of the TICS in the healthcare services. Boletín Informativo Septiembre de 2007 Página 18 de 27

19 PRIMER CICLO TEMÁTICO Contexto nacional e internacional de las tecnologías de información y comunicaciones para el sector salud. National and international context of the information technologies and communications for the healthcare sector. Mr Mark Shafarman Shafarman Consoluting - HL7 USA. Trends in Practical Deployment of HL7 Standards: supporting regional electronic healthcare records Dra Maria Eulalia Arteta Ministerio de la Protección Social. El sistema integrado de información para la protección social en Colombia Ing Fernando Portilla Hospital Universitario del Valle. Convergencia digital y nuevas oportunidades de servicio en salud SEGUNDO CICLO TEMÁTICO La colaboración, el paso siguiente a la automatización. The collaboration, the following step to the automatization. Lic Diego Kaminker Presidente HL7 Argentina. Importancia de la integración de información y el intercambio electrónico de datos de salud. Ing Eliécer Vanegas Agenda de Conectividad. Estándares de intercambio de información en Colombia Gobierno en línea usando XML (GEL-XML) Mr Mark Shafarman Shafarman Consoluting - HL7 USA. HL7 Version 3 Technical Introduction TERCER CICLO TEMÁTICO El registro clínico electrónico y la automatización de instituciones Prestadoras de servicios de salud. The electronic healthcare records and the automatization of healthcare services providers. Mr John Ritter - Intel - Electronic Health Record Tecnical Committee HL7. Healthcare Transformation: EHR Systems A New Challenge for Health Information Technology Dr Luís Miguel Márquez Instituto Mexicano del Seguro Social El registro clínico electrónico en el sistema de seguridad social en México caso práctico. Ing José Luís Sabogal Clínica Centro Médico Imbanaco. El desarrollo de un sistema integrado de salud y la automatización de una institución prestadora de salud caso práctico. CUARTO CICLO TEMÁTICO Telemedicina, la tecnología informática y las comunicaciones al servicio de la salud. Telemedicine, the computer technology and the communications Boletín Informativo Septiembre de 2007 Página 19 de 27

20 to the service of the healthcare. Dra Lilia Edith Aparicio PhD. U Distrital Francisco José de Cáldas. Fundamentos para el desarrollo de la telemedicina en Colombia Lic Diego Kaminker Presidente HL7 Argentina. Telemedicina, dispositivos médicos y estandarización para el intercambio electrónico de datos de diagnóstico. Dr Eduardo Romero PhD. Centro de Telemedicina U Nacional. Proyectos de telemedicina de la Universidad Nacional de Colombia caso práctico. QUINTO CICLO TEMÁTICO Sistemas de imágenes diagnósticas digitales. Jacques Fauquex OPENDICOM Uruguay- La revolución digital en la imaginología diagnóstica. Estándar DICOM, sistemas PACS y RIS. Digital Image Systems. Dr Luís Miguel Márquez Instituto Mexicano del Seguro Social Sistemas de Imaginología Digital en el IMSS. - caso práctico. SEXTO CICLO TEMÁTICO e-learning y formación de competencias en informática y salud. e-learning and competencies formation in healthcare computer science. Dr Juan Gabriel Cendales. Fundación Santa Fe de Bogotá. e-learning y uso de dispositivos móviles como apoyo a la formación médica. Ing. Lyda Peña Paz Universidad Autónoma de Occidente. La formación de competencias en informática, electrónica y telecomunicaciones aplicadas a los servicios de salud. SÉPTIMO CICLO TEMÁTICO Herramientas de evaluación de proyectos de implementación de tecnología informática y comunicaciones en el sector salud. Tools for of HIS implementations in the healthcare sector projects evaluation. Dr Fernando Betancourt Universidad Nacional de Colombia Planificación de inversiones en Sistemas de Información Hospitalaria La experiencia del Hospital Universitario de la Universidad Nacional de Colombia Ing Julio Carrau Hospital de Clínicas Presidente de SUEIIDISS HL7 Uruguay Adquisición exitosa de tecnologías informáticas para una organización del sector salud. Boletín Informativo Septiembre de 2007 Página 20 de 27

21 TECNOLOGÍA APLICADA Adicionalmente a las conferencias académicas mencionadas, dentro del evento se dispuso de un horario especial para charlas sobre casos exitosos de Tecnologías de Información y Comunicaciones aplicadas al sector Salud disponibles en Colombia, a cargo de los proveedores más representativos de la industria. APPLIED TECHNOLOGY Additionally to the mentioned academic conferences, within the event it was had a special schedule to char them on successful cases of Technologies of Information and Communications applied to the Healthcare sector, available in Colombia, in charge of the most representative technology suppliers. Participación Especial La Fundación HL7 Colombia agradece especialmente la participación de las siguientes organizaciones nacionales: Special Participation The Fundación HL7 Colombia thanks for specially the participation of the following national organizations: Conclusiones principales del evento Este evento permitió reunir a entidades que desde diferentes lugares del país convergen con el tema de los sistemas de información en salud. Dependencias de Gobierno, Proveedores de Tecnología, Proveedores de Salud, Aseguradoras, Academia. Boletín Informativo Septiembre de 2007 Página 21 de 27

22 Se genero un espacio importante de trabajo integrado con el conocimiento de las agendas de HL7 de otros países de Latinoamérica, lo cual esta fortaleciendo una comunidad latinoamericana de informática en Salud. La agenda desarrollada mostró un campo amplio de la informática y salud, en los temas de Historia Clínica electrónica, telemedicina, normatividad, estándares en salud, imaginología diagnóstica digital, e-learning en salud. Las charlas principales se orientaron desde el ámbito académico y/o de concepto, pero no desde el tema comercial. Los proveedores de tecnología tuvieron un espacio para la participación y demostración de sus experiencias exitosas, sin embargo la temática principal se abordo independiente de la marca. Las exposiciones de las experiencias colombianas, a todo nivel mostraron una importante evolución y/o crecimiento en los aspectos de tecnología aplicada a salud, lo cual indica que existe un interés general por el tema y de la importante masa crítica que puede existir a nivel de país en el tema. Al final existe la conciencia de la continuidad en la comunidad de informática en salud, y la necesidad de trabajo en grupo para la implementación de estándares en salud. Los participantes solicitaron un nuevo evento para el próximo año, y la necesidad de permanecer en contacto. Resume The event allowed to join organizations that from different places from the country converge with the subject of the information systems in health. Dependencies of Government, Suppliers of Technology, Suppliers of Health, Insuring, Academy. The event generated an important space of work integrated with the knowledge of the agencies of HL7 of other countries of Latin America, which this fortifying a Latin American community of computer science in Health. The topics of the event showed to a wide field of computer science and health, in the subjects of electronic health record, telemedicine, projects for informatics in health, legacy issues on Health Informatics, standards in health, digital imaging diagnoses, e-learning in health. The main lectures were oriented from the academic scope and for this conceptual definition, and not from their commercial subject. The technology suppliers had a space for the participation and demonstration of their successful experiences, however the main subject always showed the independence with commercial providers. The exhibitions of the Colombian experiences, at all level showed an important evolution an growth in the aspects of technology applied to health, which indicates that in general exist an important interest by this theme and there are an important critical mass in our country interested in this subject. At the end, there are conscience of the continuity with the community of computer science in health, and the necessity of work like a team in group with the propose of the implementation of standards in health. There are expectation by the participants for a new event for the next year, and the necessity to remain in contact. Boletín Informativo Septiembre de 2007 Página 22 de 27

23 Patrocinadores Colaboradores Boletín Informativo Septiembre de 2007 Página 23 de 27

24 Algunas cifras generales del evento Some general numbers of the event Cities of origin Participation of organizations Boletín Informativo Septiembre de 2007 Página 24 de 27

25 Acerca del sector salud en Colombia Datos Generales About the sector health in Colombia - General performances República de Colombia Capital: Bogotá D.C. Extensión / extension: km Población / population: Hab El 74% de la población habita en zonas urbanas. Distribución de la población Population Distribution El 26% de la población habita en zonas rurales. 74% of the population lives in urban zones. 26% of the population lives in countryside. Boletín Informativo Septiembre de 2007 Página 25 de 27

26 Afiliaciones al sistema general de seguridad social en salud. Affiliations to the general healthcare social security system. El 81% de la población Colombiana se encuentra afiliada al sistema general de seguridad social en salud 81% of the Colombian population are affiliated with the general healthcare social security system. El sistema general de seguridad social en salud cuenta con dos tipos de afiliación: Distribución según Tipo de Afiliación Distribution according to Type of Affiliation Quienes aportan un porcentaje de su salario al sistema constituyen, el 46% de los afiliados Quienes reciben algún tipo de subsidio total o parcial del estado, constituyen el 54% de los afiliados The general healthcare social security system counts with two kinds of affiliation: The people who contribute a percentage of their wage to the system constitute, 46% of the affiliated ones. The people who receive some type of total or partial stately subsidy; they constitute 54% of the affiliated ones. Distribución de la red de prestadores de Servicios de Salud. Distribution of the providers of healthcare services network. Existen en Colombia Prestadores de servicios de Salud. De esta cifra, son Instituciones (Hospitales, Clínicas, Centros de Salud, Laboratorios, etc). A este número se suman médicos y profesionales de salud independientes. La proporción de médicos y profesionales de salud independientes frente a la población es de 1 profesional x cada 961 habitantes 58,819 Providers of healthcare services already exist in Colombia. Of this number, 15,000 are Institutions (Hospitals, Clinics, Healthcare Centers, Laboratories, etc). Boletín Informativo Septiembre de 2007 Página 26 de 27

27 To this number add themselves 43,819 doctors or independent healthcare professionals. The proportion of doctors or independent healthcare professionals front to the population is 1 professional to each 961 inhabitants. La Red pública de atención en salud cuenta actualmente con Camas registradas todo el país The public Network of attention in health counts at the moment on 52,816 registered Beds all the country. Distribución de la Red pública de Prestadores, según su nivel de atención. Distribution of the public Network of healthcare providers, according to its attention level. Boletín Informativo Septiembre de 2007 Página 27 de 27

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