INSTRUCTIVO DE LA PÁGINA WEB DE PRESUPUESTO INTRODUCCION

Transcripción

1 INTRODUCCION INSTRUCTIVO DE LA PÁGINA WEB DE PRESUPUESTO Con el objeto de actualizar los datos del Personal Contratado de la Administración Pública, la Dirección Provincial de Presupuesto diseño una nueva herramienta informática de fácil manejo para el jefe de personal responsable de completar los datos de cada agente. La particularidad de este nuevo modelo esta dado por la descentralización operativa de la información, necesaria para la formulación del Presupuesto. En los ejercicios anteriores, llegaba a la repartición un grupo de anexos solicitando determinada información; a partir de ahora, esta información es directamente cargada a través de la página. ACCESO A LA PAGINA WEB Para poder ingresar a la página web es necesario tener disponible Internet y acceder a La repartición, responsable de realizar la carga de datos debe tener usuario y una contraseña para poder ingresar. El usuario debe ser el mismo de SIPRAP; la contraseña puede ser la misma de SIPRAP u otra que se va a generarse en el momento de ingresar por primera vez a la página Estas son condiciones necesarias e indispensable para acceder a la página, en caso de no contar con las mismas, debería apersonarse a la Dirección Provincial de Presupuesto - con nota firmada por el Director de la repartición- solicitando la asignación de usuario a SIPRAP. El sistema verifica nombre de usuario y contraseña e ingresamos al menú principal. PRESENTACION MENU PRINCIPAL La primera ventana, solicita ingresar nombre de usuario y contraseña Esta primera ventana, nos muestra en su parte superior izquierda un mensaje en rojo que nos dice cuando días falta para concluir con la carga, a los efectos de que el usuario siempre tenga presente la fecha de presentación de la información (Fecha de Cierre 10/09/10.Restan 53 días), luego una lista de botones de comando para acceder a: Botón que nos permite ingresar a la pantalla de los Contratos de Servicios de cada repartición

2 Botón que nos permite ingresar a la pantalla de los Contratos de Obras de cada repartición. página. Acceso al instructivo que servirá de guía a los usuarios de esta Pantalla que detalla los distintos contactos a los que pueden acceder apara cualquier consulta. Nos muestra el detalle de toda la planta de personal contratada por esa repartición, con datos iniciales que fueron puesto a disposición, para disminuir el tiempo de carga del jefe de personal, solo le corresponderá ACTUALIZAR los datos, o dar de ALTA un nuevo contrato. Para seleccionar cualquiera de estas opciones haga click sobre el botón correspondiente. Al margen superior derecho, botón de, al que debo acceder en momento de concluir con la carga y salir del sistema, medida de seguridad para el usuario que siempre debe tener en cuenta. Esta página principal, permite seleccionar la repartición a la que desee acceder, cuando el usuario es responsable de más de una Unidad de Organización: Esta pantalla esta compuesta por una cabecera, a través de la cual se puede hacer una búsqueda rápida del agente contratado colocando el CUIL o el Apellido del agente, a través del cuál se comprobará si se cargó o no el contrato. Luego hago clic en, para actualizar la pantalla. NUEVO CONTRATO SI deseo realizar la carga de un contrato NUEVO, debo hacer clic en el botón y se mostrará la siguiente pantalla CONTRATOS DE SERVICIOS Para iniciar la carga, debe seleccionar el botón y se accede esta ventana, que

3 Esta opción habilita modificar los adicionales al cargo, el período de contratación, cantidad y tipo de contrato, la imputación presupuestaria y el expediente. C.U.I.L. y Categoría no se pueden modificar, si se quisiera cambiar alguno de ellos, se debe eliminar el contrato y dar de alta nuevamente con los datos correctos. El usuario que cargará los datos solo deberá seguir los ítems del formulario presente. Es importante que el jefe de personal conozca que la flechas amarillas que se muestran en cada campo, Haciendo click en la fechas amarillas les permitiría acceder a una pantalla que lista, como en este ejemplo, el Escalafón y la Categoría. SEÑOR USUARIO NO OLVIDARSE, EN TODOS LOS CASOS, DE APLICAR CAMBIO Y CONFIRMAR DATOS, PARA ASEGURARSE QUE GUARDEN LOS CAMBIOS REALIZADOS. SEÑOR USUSARIO ES DE SUMA IMPORTANCIA, QUE EN TODOS LOS CASOS, YA SEA UNA ALTA O MODIFICACION DEL CONTRATO TENGA LA AUTORIZACION DE GOBERNADOR PARA EFECTUAR EL REGISTRO MODIFICAR CONTRATO Para realizar el cambio de algún dato debo seleccionar el agente que desee hacer una MODIFICACION y elijo el botón

4 ALTA Y MODIFICACION DE OTROS ADICIONALES Elegir el agente al que se le va a asignar un nuevo adicional (adicional inherente a la persona) y hago click en botón La pantalla nos muestra los datos de agente seleccionado, repartición, CUIL y categoría. Luego tiene disponible los botones para realizar las siguientes operaciones: NUEVO, MODIFICAR Y ELIMINAR. Debajo se listarán los adicionales cargados. ELIMINAR CONTRATO Seleccionar el agente que desee dar de baja y cliquee en el botón ELIMINAR, tener en cuenta que no pide confirmación. Para realizar un NUEVO adicional, selecciono el botón. Esta pantalla nos permite seleccionar el adicional de la grilla que se desplegará haciendo clic en la flecha amarilla.

5 Esta pantalla muestra el adicional cargado Una vez que se selecciona el adicional hago siempre aplicar cambio y quedará concluida el alta del adicional Para modificar selecciono al Adicional y hago MODIFICAR o ELIMINAR según corresponda

6 Esta planilla muestra el detalle de todo el personal contratado, permitiendo el control de carga de rigor al jefe de personal y suministrarle a su superior el total de la carga realizada. Luego hago VOLVER para ingresar a la pantalla principal que muestra los cambios efectuados. INFORME DE LOS CONTRATOS CARGADOS Si desea realizar un listado de todos los contratos cargados o de aquellas modificaciones realizadas, pulso el botón que se encuentra en esta pantalla CONTRATOS DE OBRAS Para realizar la carga de un CONTRATO DE OBRA, hago clic en el botón e ingreso a la pantalla principal

7 NUEVO CONTRATO DE OBRA Para dar de ALTA un contrato de obra, hago click en e ingreso en la siguiente pantalla Para cargar los datos, solo seguir la SECUENCIA DEL FORMULARIO, tal como lo hicieron con los contratos de servicios:

8 MODIFICAR Y ELIMINAR CONTRATO DE OBRA Las modificaciones que se deseara realizar en el contrato de obra se logran haciendo click en el botón y previa selección del agente a modificar o eliminar. No se puede modificar la repartición y el CUIL, el resto de los datos son modificables. Si necesita cambiar CUIL debe dar de baja y alta con información correcta.. El procedimiento para MODIFICAR o ELIMINAR un Contrato de Obra es el mismo del Contrato de Servicios. Después de cada cambio NO OVIDARSE de aplicar cambio. En el contrato de Obra es de suma importancia el Monto Anual del contrato y la Imputación Presupuestaria, verificando la existencia de la partida. Como en el Contrato de Servicio, también se dispone de un reporte que detalla toda la información cargada. PLANILLA PERSONAL CONTRATO DE LOCACION DE OBRA Para obtener detalle de la carga realizada, el usuario dispone de la siguiente planilla: