SealSign for SharePoint Gestión documental, workflow y firma digital

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1 SealSign for SharePoint Gestión documental, workflow y firma digital

2 Introducción SealSign for SharePoint es una plataforma integrada de gestión documental, flujos de trabajo y firma digital que permite migrar fácilmente los procesos de la organización a medios electrónicos. SharePoint Server es una plataforma extendida en las grandes organizaciones y fácil de utilizar para el usuario final.

3 SealSign. Arquitectura SealSign para SharePoint SealSign para ipad-iphone & Blackberry SealSign para Aplicaciones (componentes de integración) SealSign DSS Motor de firma y cifrado Autoridad de validación Autenticación fuerte Aut. de sellado de tiempo

4 SealSign DSS. Motor de Firma y Cifrado Arquitectura SOA : Facilita la integración con otras aplicaciones y servicios Escalable. Basado en Roles de servidor. Permite adaptarse a la carga de trabajo. Integración nativa con.net Framework Firma y Criptografía Múltiples formatos de firma soportados Integración con hardware multi-fabricante HSM : Hardware Security Modules Smartcard Criptográficas. Incluido CERES, APE y DNIe. Soporte de firma longeva, con integración de: Funciones de Sellado de Tiempo Validación de certificados digitales, descarga de CRLs y OCSP. Incluye funciones de Suite-B

5 Formatos de firma Múltiples formatos y estándares Formatos simples PKCS#7 / CMS XMLDSig PDF Signature Formatos avanzados (con soporte de sellos de tiempo, firma longeva y archivado) CAdES XAdES PAdES Otros formatos Office OpenOffice

6 Firma múltiple de un documento Firma múltiple de documentos por parte de varios usuarios Co-firma Contra-firma No todos los formatos soportan estas opciones. Diversas combinaciones Co-firma Sobre Sobre Datos Firma Firma Firma Contra-firma Datos Firma Firma

7 Firma en Servidor El Proceso de Firma Sin necesidad de descarga del documento o formulario Certificado accesible por el servidor. (Múltiples opciones). Ejecución automática (iniciada al cargar el documento) o manual (iniciada por el usuario) Operaciones criptográficas ejecutadas en el servidor. Algunas consideraciones Custodia y acceso a las claves privadas de certificados Capacidad de proceso del servidor Visualización del documento firmado. Requiere conversión y/o transferencia. Almacenamiento de metadatos de la firma

8 Firma en Cliente El Proceso de Firma Certificado digital accesible por el cliente. Soporte de certificados en smartcard. Soporte multi-navegador y de dispositivos móviles. Ejecución automática (iniciada al cargar el documento) o manual (iniciada por el usuario) Proceso integro de firma en el cliente mediante componentes descargable Consideraciones Operaciones criptográficas en el cliente Acceso a la tarjeta inteligente (si procede). Requiere drivers del lector y middleware de la tarjeta Tiempo de la transferencia del documento a firmar Visualización del documento a firmar

9 SealSign for SharePoint. Firma de ficheros y formularios Funciones de firma y validación de en el menú contextual. Generación de metadatos Registro histórico de operaciones Flujos de trabajo personalizables Integrado con el Directorio Activo Portafirmas personalizable Auditoría Integración de Aplicaciones

10 SealSign for SharePoint. Firma de documentos

11 SealSign for SharePoint. Configuración Firma de documentos

12 SealSign for SharePoint. Configuración Avanzada Firma de documentos

13 SealSign for SharePoint. Firma de formularios

14 SealSign for SharePoint. Firma de formularios Firma integrada en formularios configurables

15 SealSign for SharePoint. Configuración Firma de formularios

16 SealSign for SharePoint. Configuración Avanzada Firma de formularios

17 SealSign for SharePoint Portafirmas Características WebPart de SharePoint «incrustable» en portal Un portafirmas por cada usuario con: Buzón de entrada con todos los documentos pendientes de firma para ese usuario. Buzón de salida con los resultados de la firma Consulta del histórico del documento Posibilidad de visualización del documento Visualización y verificación de otras firmas del documento Capacidad de delegación de la firma Filtrado de documentos por metadatos Integrable con flujos de trabajo Firma en paralelo de múltiples ficheros parametrizable

18 SealSign for SharePoint Portafirmas

19 SealSign for SharePoint Portafirmas

20 SealSign for SharePoint Portafirmas

21 SealSign for Smartphone. Interfaz visual, fácil de usar y adaptada a su uso en movimiento Compatible con múltiples plataformas móviles ipad, iphone BlackBerry Android (roadmap) Integrable con mis herramientas actuales y procesos de negocio Seguro y confiable Interoperable

22 SealSign for Smartphone Interfaz Interfaz optimizado para pantalla táctil Categorización de los documentos con iconos visuales Fotos de validadores y firmantes previos Firma en un sólo paso o con confirmación Indicación gráfica de urgencia Visualización de observaciones de firmas previas Visualización y anotaciones en el documento

23 SealSign for Smartphone Integración Facilidad de integración en infraestructuras existentes Plataforma servidora de apoyo complementa las funciones de firma Comunicación entre ipad y servidor segura a través de servicios web con SSL/TLS Posibilidad de integración con diversos back-end y sistemas ERP como SAP, Oracle Financials y Microsoft Axapta y Navision Clases nativas Smart cards y DNIe HSM Servicios web Engine Fichero o almacén local Almacenes de certificados digitales

24 Conclusiones Plataforma completa de firma electrónica Integrado con las herramientas de productividad del usuario : SharePoint, Office y Smartphone. Firma de documentos, formularios y listas. Metadatos para integración con flujos de trabajo Gestión documental y archivo Integrable con otras aplicaciones Uso en dispositivos móviles Motor de firma con adecuación a los últimos estándares. Gran cantidad de formatos de firma soportados. Ayuda al cumplimiento de cumplir con la ley 59/2003 y 11/2007 (LAECSP) Bajo coste total de propiedad (TCO).

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