tangrambpm 1.0 e-admon Dossier de producto jueves 1 de marzo de 12 TangramBPM 2012

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1 tangrambpm 1.0 e-admon Dossier de producto TangramBPM 2012 Este documento sólo puede reproducirse en parte o en su totalidad, o archivado, fotocopiado, transmitido de cualquier manera o a través de un medio electrónico o mecánico con permiso previo de Tangram BPM. Además debe referenciarse al propietario del copyright si se toma como fuente de información.

2 Qué es TangramBPM

3 Qué es TangramBPM Plataforma de interoperabilidad TangramBPM es una potente plataforma software de interoperabilidad para la gestión de procesos de negocio (BPM), construida mediante componentes Open Source, que es 100% SOA con elementos totalmente desacoplados e intercambiables, preparados para su implantación en la nube, y donde las comunicaciones están todas basadas en estándares. TangramBPM e-admon es la solución enfocada a Administración Pública. Los tres pilares sobre los que se basa la potencia de la plataforma son: un motor BPM, una potente gestión documental y la interoperabilidad mediante un bus. La puesta en marcha de la plataforma es muy rápida gracias al conjunto de tecnologías que la soportan y los avanzados sistemas de modelado ágil de procesos e interfaces.

4 Óptima para e-administración TangramBPM e-admon basa su potencia y competitividad en: Bus de interoperabilidad. Potente gestión de expedientes basado en ECM. Orientada a gestión eficiente de procesos con BPM. Arquitectura orientada a servicios, SOA. 100% modular basada en Open Source. Cumplimiento del Real Decreto 3/2010 sobre el Esquema Nacional de Seguridad, ENS nativa. Cumplimiento del Real Decreto 4/2010 sobre el Esquema Nacional de Interoperabilidad, ENI nativa.

5 Arquitectura orientada a servicios TangramBPM e-admon se basa en un conjunto de componentes débilmente acoplados siguiendo 100% SOA orientados a la Administración Pública: La licencia incluye los siguientes servicios: BAM Interesados Bus de interoperabilidad. Módulo de interesados. Representantes Acceso público web. Acceso privado tramitación. Módulo de representantes. Motor de informes. Escritorio Tramitación Portal móvil Portal web Motor de informes Reglas de negocio Adaptador y motor BPM. Adaptador y almacén expededientes. Directorio virtual. Reglas de negocio. Bandeja y validador firma. Integración con registro. Adaptador Workflow Motor Workflow Directorio Virtual Almacén Expedientes Adaptador Expedientes Firma Asinc. Validación, Certificado y Firma Notificador Cuadro de mando. Cuadro mando procesos Registro

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7 Resumen de funcionalidades. TangramBPM e-admon cuenta con un amplio abanico de funcionalidades enfocadas a mejorar la eficiencia y la usabilidad: La lista de componentes propios es la que sigue: Interoperable mediante bus. Motor BPM. Gestor documental Alfresco. Drag & drop formularios. Edición gráfica de procesos. Sede electrónica. Acceso móvil y firma. Escritorio de tramitación. Administración vía web. Cumplimiento ENI y ENS. Visor web procesos realtime.

8 Basada en bus El sistema está basado en componentes desacoplados, 100% SOA y en un potente y flexible bus de interoperabilidad. Los procesos de carga/descarga desde/hacia una aplicación externa se realiza a través de un protocolo de transporte y web services estándar, sobre los soportados por WSO2, de una forma eficiente.!!

9 Motor BPM Motor workflow moderno, ligero y compatible con BPMN 2.0. Permite la ejecución de procesos de negocio descritos en dicho formato, incluida la definición de: Pasos secuenciales y paralelos. Tareas compuestas y llamadas a tareas reutilizables. Eventos y tratamientos de errores. Llamadas a servicios web externos y clases java. Tareas de scripts. Interfaz REST. Explorador de procesos.

10 Potente escritorio de tramitación El escritorio de tramitación es una aplicación Web separada que tiene un estrecho vínculo con el motor BPM. Su objetivo es presentar una interfaz visual ágil para la tramitación de expedientes e integrar además funcionalidades específicas como: Almacenamiento de cualquier documento electrónico. Firma electrónica. Elaboración de escritos durante la tramitación. Registro de expedientes. Consulta de expedientes. Almacenamiento de expedientes. Incorporación de documentos a expediente.

11 Edición gráfica de procesos Nuevo sistema de modelado de procedimientos (BPMN 2.0). Con la utilidad desarrollada en la plataforma y basado en el concepto Draw&Program, los procesos así como su modelado se realizan de forma intuitiva, sin ser necesarios grandes desarrollos para modelar, implementar y poner en producción los procesos o procedimientos. Tras el primer modelado, el usuario final con una formación mínima en la herramienta, puede, de forma autónoma modificar: Tipología de tareas. Formularios. Plantillas. y otros.

12 Drag & Drop de formularios Potente edición web drag & drop de formularios. Tan fácil como tomar un control a añadir, ubicarlo y dejarlo caer, ya sea un campo de texto, checkbox, campo específico para , fecha, selector de ficheros adjuntos, edición de opciones de campos, Seleccionar una tarea y sobre la tarea seleccionada construir el formulario. Arrastrar controles. Editar opciones. Salvar y listo!.

13 Gestión ágil de expedientes El Gestor de expedientes está basado en una interfaz web muy usable y ligera, y construida sobre un adaptador BPM y un almacén de expedientes. El almacén de expedientes por defecto será Alfresco CE, que provee soporte WebDAV, SharePoint, CIFS/Samba, FTP y NFS, si bien, soporta cualquier almacén de expedientes que sean compatibles con el estándar CMIS. Edición WYSIWYG de plantillas de documentos. Cambios de fase y otros metadatos de los expedientes Agregación de documentos externos. Gestión de los metadatos de los documentos Agregación de firmas de documentos Importación/exportación expedientes en formato compatible ENI Visor del flujo de trabajo en tiempo real

14 Potente almacén de expedientes Alfresco CE ha sido elegido como opción inicial por su potencia y versatilidad, dado que posee las siguiente funcionalidades destacadas: Almacenamiento de cualquier documento electrónico. Soporte WebDAV, SharePoint, CMIS, CIFS/Samba, FTP y NFS. Gestión de los metadatos. Indexación y búsquedas. Versionado de documentos. Gestión de contenidos Web. Plataforma colaborativa (Share). Clasificación y etiquetado de los documentos. Ampliable mediante Java o JavaScript. Web Scripts.

15 Sede electrónica y acceso móvil Como componente de portal estándar para el que se sirve la sede electrónica se ha elegido Liferay Portal. Para integrar el resto de componentes, se han creado una serie de portlets específicos. Adicionalmente podría realizarse la integración de otro software de portal ya existente bajo petición. La sede electrónica móvil proporciona una interfaz optimizada para el acceso de los servicios de la sede electrónica desde dispositivos con sistemas operativos ios o Android, incluyendo por tanto, todo tipo de smartphones y tabletas modernos que dispongan de estas características. Facilitando el acceso al ciudadano a la información desde cualquier lugar. Para agilizar la comunicación se aprovecha la capacidad de enviar notificaciones PUSH a estos dispositivos.

16 Cumplimiento de ENI y ENS En enero 2010 se publicaron y entraron en vigor los RD 3 y 4 de 2010 sobre los ESQUEMAS NACIONALES DE INTEROPERABILIDAD Y SEGURIDAD. que tienen su origen en la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos. Estas normativas son de obligado cumplimiento para todas las administraciones (Artículo 43 L11/2007) y éstas deben adecuar sus sistemas en el plazo de 12 meses desde su publicación (30 de enero de 2010). Las normas permiten a través de la presentación de un Plan de adecuación ampliar hasta los 48 meses el plazo inicial previsto, hasta el También se contempla un plazo de adaptación de 24 meses (en los que se podrá seguir usando los medios actuales de identificación y firma electrónica) TangramBPM e-admon desde su concepción ha sido analizado, diseñado y desarrollado bajo las premisas del esquema nacional de interoperabilidad y seguridad, siendo por tanto ENS nativa y ENI nativa.

17 Más información

18 Más información Contacta con nosotros Consulta mas información sobre el producto en nuestra web: Pruebe todas sus funcionalidades accediendo a la demostración disponible a través del enlace anterior. O contacte con uno de nuestros agentes vía

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