AYUDAS A LA COPRODUCCIÓN DE ESPECTÁCULOS IBEROAMERICANOS DE ARTES ESCÉNICAS 1. PRESENTACIÓN DEL PROGRAMA IBERESCENA

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1 AYUDAS A LA COPRODUCCIÓN DE ESPECTÁCULOS IBEROAMERICANOS DE ARTES ESCÉNICAS 1. Origen y bjetivs. 1. PRESENTACIÓN DEL El Fnd de Ayudas para las Artes Escénicas Iberamericanas IBERESCENA fue cread en nviembre de 2006 sbre la base de las decisines adptadas pr la Cumbre Iberamericana de Jefes de Estad y de Gbiern celebrada en Mntevide (Uruguay), relativas a la ejecución de un prgrama de fment, intercambi e integración de la actividad de las artes escénicas iberamericanas. IBERESCENA, a través de sus cnvcatrias, pretende prmver en ls Estads miembrs y pr medi de ayudas financieras, la creación de un espaci de integración de las artes escénicas. Entre sus bjetivs figuran: 1. Fmentar la distribución, circulación y prmción de espectáculs iberamericans. 2. Incentivar las cprduccines de espectáculs entre prmtres públics y/ privads de la escena iberamericana y prmver su presencia en el espaci escénic internacinal. 3. Prmver la difusión de la creación de autres/as iberamericans/as. 4. Apyar a ls espacis escénics y a ls festivales de Iberamérica para que priricen en sus prgramacines las prduccines de la región. 5. Favrecer el perfeccinamient prfesinal en el sectr de teatr, la danza cntempránea y las artes circenses. 6. Prmver la clabración y sinergia cn trs prgramas e instancias relacinads cn las artes escénicas. 7. Prmver la creación de pryects que incluyan las temáticas de perspectiva de géner, puebls riginaris y afrdescendientes y que favrezcan la chesión e inclusión scial. 2. Estads miembrs y estructura. El Fnd IBERESCENA está actualmente integrad pr trece países que financian el Prgrama: Argentina, Brasil, Clmbia, Csta Rica, Chile, Ecuadr, El Salvadr, España, Méxic, Panamá, Paraguay, Perú, Uruguay y pr la Secretaría General Iberamericana (SEGIB). IBERESCENA está dirigid pr el Cmité Intergubernamental IBERESCENA (CII), para el cual cada Estad integrante designa una autridad de las artes escénicas cm su representante (Antena). Este Cmité define la plítica y las mdalidades de ayuda y tma

2 las decisines, de cnfrmidad cn las reglas enunciadas en el Reglament de Funcinamient del Prgrama IBERESCENA. Se realizarán una ds reunines rdinarias del Cmité, así cm tdas aquellas que se cnsideren extrardinarias, para decidir ls pryects a ls que se apya y la cuantía de ls misms. Dentr de esta estructura, la Unidad Técnica de IBERESCENA (UTI) asume la respnsabilidad de la ejecución y el funcinamient del Prgrama. 3. Prgramas. El Cmité Intergubernamental, teniend en cuenta ls medis financiers puests a su dispsición, ha decidid cncentrar su actuación en el trieni en: a) Ayudas a redes, festivales y espacis escénics para la prgramación de espectáculs. b) Ayudas a la cprducción de espectáculs iberamericans de artes escénicas. c) Ayudas a prcess de creación escénica iberamericana en residencia. d) Pryects especiales. (ver página web). 2. ELEGIBILIDAD La presente cnvcatria está dirigida a las entidades institucines públicas privadas, grups y cmpañías de teatr, danza cntempránea y circ prfesinales cuyas actividades cntribuyan a frtalecer ls planes de cperación e integración mencinads en el Prgrama IBERESCENA, que estén registrads legalmente en cualquiera de ls países firmantes del acuerd. A tal efect, el slicitante, persna física persna jurídica, se cnsiderará del país dnde tenga la residencia legal en el cas de persnas físicas naturales 1, y el dmicili fiscal en el cas de persnas jurídicas Sn elegibles las cprduccines iberamericanas de teatr, de circ de danza cntempránea, de carácter prfesinal, que tengan su rigen en un Estad integrante del Prgrama, en cuya cprducción participen, al mens, ds cprductres/as, residentes en diferentes Estads miembrs del Prgrama IBERESCENA. Se entenderá cm cprductr/a aquel que participe en ls camps artístic, escentécnic, técnic, ecnómic y/ de gestión. 2.2 El/la directr/a de escena creógraf/a del espectácul debe ser iberamerican/a, es decir, titular de un pasaprte válid de un Estad integrante de IBERESCENA extranjer/a cn estatut de residente. 2.3 Ls pryects presentads deberán ajustarse al sistema de derechs de autr en vigr en ls Estads cprductres. 1 Entiéndase pr persna física natural, a cualquier persna que de manera individual presente el pryect. Dependiend del país miembr este cncept cambia de nmbre. 2 Entiéndase pr persna jurídica cualquier entidad, grup, institución, clectiv, sciedad, asciación, cmpañía cualesquiera de la misma naturaleza que presente el pryect. Dependiend del país miembr este cncept cambia de nmbre.

3 2.4 Se cnsiderará cm presupuest de la cprducción, ls gasts que el mntaje genere hasta la fecha de su estren (ver anex Presupuest ). 2.5 Las cprduccines deberán respetar las siguientes reglas: a) Ls pryects deben cntar al mens cn ds cprductres pertenecientes a diferentes Estads integrantes del Prgrama. b) En el criteri de cprducción se tendrán en cuenta las partidas dedicadas a hnraris, materiales de cnstrucción técnics, gasts de alquiler del espaci de ensays y preparación del espectácul, derechs de autr de la bra, gasts de material de prmción previa al espectácul (prgrama, cartel, entre trs) per n ls gasts crrientes de las estructuras cprductras del espectácul. c) El prcentaje de participación de cada miembr del pryect es de decisión interna de ls/as cprductres/as. Es bligatria la cperación, la cual puede ser artística, escentécnica, técnica, ecnómica y/ de gestión entre ls participantes de la cprducción. Si n se prduce una clabración relevante en algun de ests cinc ámbits, n será cnsiderada cprducción a efects del Prgrama. A tal efect, se entenderá que se prduce una clabración relevante cuand se cuente cn un mínim de tres participantes n residentes en el país dnde se desarrlle la cprducción. Para ell, se especificará en cada un de ests apartads (artístic, escentécnic, técnic, ecnómic y/ de gestión) las aprtacines de cada un de ls cprductres. d) Se tendrán en cuenta a la hra de cnceder la ayuda ecnómica ls siguientes requisits para la presentación del pryect: a. Identificación de ls/as cprductres/as. b. Especificación de las tareas de cada una de las partes. c. Cntribucines y aprtes detallads de cada cprductr/a. d. Régimen de derechs de autr. e. Duración del acuerd. f. En su cas, plan de presentacines del espectácul. 2.6 Para pder presentarse a las ayudas derivadas de esta cnvcatria, ls/as cprductres/as del pryect deberán estar al día de tdas las bligacines legales y fiscales y n estar inhabilitads/as para percibir ayudas en sus países de residencia. 2.7 Las ayudas pdrán ser trgadas pr ds añs cnsecutivs a pryects cn ls/as misms/as cprductres/as; una tercera ayuda n pdrá ser trgada de frma cnsecutiva. Transcurrida una cnvcatria, ls/as misms/as cprductres/as pdrán slicitar ayuda

4 nuevamente. Esta limitación n es aplicable a ls/as cprductres/as de manera individual, ya que ésts pdrán presentar, en sucesivas cnvcatrias, pryects cprducids cn tercers. 3. CRITERIOS DE SELECCIÓN 3.1 Ls pryects remitids se valrarán en función de ls siguientes criteris de selección: a) Calidad artística y escentécnica. b) Viabilidad ecnómica, técnica y de gestión de ls pryects. c) Trayectria prfesinal de ls/as cprductres/as. d) Cntar cn más países cprductres y artistas, aunque n frmen parte de ls integrantes del Prgrama, teniend preferencia ls países iberamericans. e) En su cas, distribución cnfirmada en cada un de ls Estads cprductres y fuera de ells. f) Víncul entre la prpuesta y ls bjetivs generales del Prgrama enunciads en el apartad 1 del presente dcument. 3.2 Ls idimas principales del Prgrama sn el españl y el prtugués. Así mism serán admitids ls pryects presentads en las diferentes lenguas de ls países integrantes del Prgrama. 3.3 Ls equips artístics, escentécnics, técnics y de gestión del pryect deberán ser iberamericans, salv excepción justificada, y reunir la cualificación prfesinal necesaria, l que se cmprbará a través de sus currículs y de cualesquiera trs dcuments, en distints sprtes, acreditativs de la misma. 3.4 Tendrán preferencia aquellas cprduccines que acrediten, a través de la entrega de un plan de presentacines del espectácul, funcines psterires al estren. 3.5 Se valrarán preferentemente aquellas cprduccines que cuenten cn más países cprductres y artistas, aunque n frmen parte de ls integrantes del Prgrama, teniend preferencia ls países Iberamericans. Asimism, se tendrá en cuenta el espaci lugar dnde se desarrllen ls ensays y puesta a punt del mntaje, y el lugar de estren del espectácul cprducid. 4. PRESENTACIÓN DE LA SOLICITUD 4.1 El pryect tendrá que ser presentad pr el/la cprductr/a mayritari/a cn el cnsentimient escrit de ls demás, en dnde cnste la cantidad y el rubr del que cada cprductr/a se hace carg. 4.2 Las slicitudes deben presentarse cn el frmulari adjunt descargad de la página web del Prgrama IBERESCENA, escrit cn máquina de escribir, cn cmputadr a man cn letra

5 de imprenta, en ds cpias en españl prtugués, debidamente firmada, cn ls dcuments enumerads en el apartad 11 de esta cnvcatria. Las slicitudes deben presentarse en la autridad nacinal de cultura (Antena) del país dnde resida el/la cprductr/a mayritari/a, respetand estrictamente ls plazs establecids, y pdrán enviarse pr crre pstal. 4.3 Las slicitudes se pdrán presentar desde el 6 de abril hasta el 30 de septiembre de 2015 a la hra de finalización fijada pr cada una de las Antenas. En cas de las slicitudes enviadas pr crre pstal, se tendrá en cuenta la fecha del matasells de crre. 4.4 Las slicitudes deben cumplimentarse siguiend las bases de esta cnvcatria. N se aceptarán las slicitudes incmpletas extempráneas. 4.5 Las instruccines del frmulari de slicitud se deben bservar estrictamente. 4.6 Las Antenas y la Unidad Técnica de IBERESCENA se reservan el derech de slicitar a ls/as candidats/as a las tras Antenas, cualquier infrmación adicinal para presentar las prpuestas al Cmité Intergubernamental, quien tmará la decisión definitiva sbre la cncesión de las ayudas. En particular, pdrán slicitar a ls candidats preseleccinads que aprten más infrmación relativa a garantías acerca de la capacidad de financiación del pryect presentad. 5. CONCESIÓN DE LA AYUDA 5.1 Las ayudas serán trgadas a ls pryects que se lleven a cab entre el 1 de ener y el 31 de diciembre de La ayuda se cncederá para el pryect, aunque su recepción crrespnderá al cprductr/a que haya presentad ficialmente la dcumentación pertinente. 5.3 El imprte de la ayuda cncedida n excederá la cantidad de eurs y estará sujet a la dispnibilidad del Fnd, a ls criteris de selección mencinads en el apartad 3 de la presente línea de ayuda y al análisis del mism que realizará el CII (pudiend determinarse que se entregue una ayuda menr a la slicitada). 5.4 La ayuda se cncederá en ds plazs: - El 70% una vez firmada la carta-cmprmis y cumplids ls trámites requerids (carta cmprmis firmada, dats bancaris, cpia del pasaprte/dcument de identificación del titular de la cuenta, enviads pr y pr crre pstal. Fecha de estren, ficha técnica y materiales de difusión en el cas que estén desarrllads.) pr la Unidad Técnica de IBERESCENA. - El 30% restante una vez que la UTI haya dad el vist buen al infrme de avance del pryect que incluirá una memria de actividades realizadas y la rendición de ls

6 gasts (relación de ls misms, facturas y cmprbantes) que justifiquen el primer pag de la ayuda cncedida. 5.5 La ayuda financiera cncedida n pdrá transferirse a ningún tr pryect que n sea el aprbad pr el Cmité Intergubernamental, ni será depsitada en una cuenta bancaria ajena a la del beneficiari. 5.6 Finalizad el pryect, se enviará a la UTI una memria cmpleta (ntas de prensa, elements gráfics, etc.) de la actividad realizada, cn la rendición de gasts (relación de ls misms, facturas y cmprbantes) del 30% restante y una memria ecnómica que incluya tds ls gasts e ingress del pryect. 5.7 Las Antenas de ls países miembrs del Prgrama pdrán realizar un seguimient de las actividades planteadas en el pryect de cprducción. 5.8 Ls/as cprductres/as del pryect pdrán btener tr tip de ayudas ecnómicas, siempre y cuand el Prgrama IBERESCENA quede reflejad en cualquier sprte y medi de cmunicación cm patrcinadr del pryect. 5.9 La ayuda deberá ser cncedida a la parte cprductra que presente el pryect, siend ésta la encargada de desarrllar la gestión para llevar a cab el espectácul bjet de la ayuda y de cumplir cn tdas las bligacines establecidas en la presente cnvcatria. 6. CARTA-COMPROMISO 6.1 Una vez aprbada la cncesión de la ayuda pr el Cmité Intergubernamental, el/la beneficiari/a deberá firmar una carta-cmprmis que será gestinada pr la Unidad Técnica de IBERESCENA (UTI). 6.2 En cas de n cumplirse l establecid en la carta-cmprmis, el/la beneficiari/a quedará inhabilitad/a para recibir cualquier tra ayuda del Prgrama, sin perjuici de tras medidas aplicables en ls países de rigen; la ayuda cncedida hasta ese mment deberá ser reintegrada al Fnd IBERESCENA. 6.3 Ls/as cprductres/as se cmprmeten a frecer entradas a preci reducid a grups específics (cm pr ejempl, estudiantes, dcentes, persnas cn discapacidad, tercera edad, etc). 6.4 La UTI y las Antenas evaluarán la ejecución administrativ-financiera de ls pryects aprbads en esta mdalidad, reservándse el derech de slicitar al beneficiari ls dcuments que estime necesaris. 7. MENCIÓN DE LA AYUDA DE IBERESCENA

7 La ayuda cncedida pr el Prgrama IBERESCENA deberá mencinarse en tds ls materiales y sprtes de prmción y publicidad de la actividad beneficiada. A tal fin, deberá figurar el lgtip crrespndiente al Prgrama. La ayuda se cncede en eurs ( ). 8. MONEDA UTILIZADA 9. RESCISIÓN Y CANCELACIÓN 9.1 La ayuda financiera pdrá rescindirse y cualquier suma entregada deberá reemblsarse inmediatamente si el/la beneficiari/a: a) N cumple cn las bligacines establecidas en la carta cmprmis destina ls fnds a trs fines. b) Suministra infrmación falsa en su frmulari de slicitud en cualquier tra crrespndencia. c) N realiza la cprducción dentr del perid fijad en el punt La UTI en crrespnsabilidad cn la Antena titular del pryect pdrá denegar el pag de la ayuda a pryects aprbads pr el CII, en cas de que tras la aprbación de ls misms se incumplan las presentes bases. 9.3 La decisión adptada pr el Cmité Intergubernamental sbre la ayuda financiera cncedida a la slicitud presentada es inapelable. 10. INTERPRETACIÓN Y ENMIENDAS Es cmpetencia del Cmité Intergubernamental de IBERESCENA la mdificación e interpretación de las presentes bases. 11. LISTA DE DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA PRESENTAR LA SOLICITUD Tda la crrespndencia dcuments enviads deben estar en españl prtugués. Ests dcuments deberán presentarse, necesariamente, en un sbre que cntenga el pryect: - En páginas sueltas en carpeta/fólder (sin clips, sin grapas, etc.). - En páginas numeradas (siguiend el rden establecid en el listad siguiente). - En páginas escritas a una sla cara. - En papel de un sl tamañ sin utilizar separadres de plástic cartón. N se aceptarán dcuments enviads pr crre electrónic.

8 En ds (2) ejemplares separads: - Frmulari de slicitud cmplet escrit a máquina, en cmputadra a man cn letra de imprenta y debidamente firmad. - Cpia de la dcumentación que acredite la cnstitución legal de la entidad que slicita la ayuda, así cm la de ls demás cprductres. En el cas de persnas físicas naturales, cpia de dcument de identidad y/ certificad de registr fiscal númer de identificación fiscal. - Declaración firmada pr ls/as trs/as cprductres/as, en la que el/la cprductr/a delegad/a es designad/a pr ésts para representarls ante IBERESCENA, únicamente en relación cn este pryect cncret. - Acuerd de cprducción, especificand su duración y las tareas y cmprmiss de cada una de las partes. - Carta de cada cprductr/a cmprmetiéndse a aprtar ls recurss estipulads en el acuerd de cprducción. - Prgrama detallad del espectácul para el que slicita la ayuda, incluyend text dramatúrgic guión cregráfic, sinpsis, desarrll argumental y pryect de puesta en escena del espectácul para el que se slicita la ayuda, así cm descripción de ls equips técnics, escentécnics, artístics y de gestión del pryect. - Ideas y cncepts de la prpuesta de cprducción sbre escengrafía, vestuari e iluminación. - Crngrama de ejecución del pryect. - Presupuest ttal del pryect presentad, detallad pr rubrs, siend bligatri en el frmat adjunt. - Plan de financiación y cartas de la las tras institucines, entidades empresas que financian el pryect y acreditación de subvencines de ls rganisms públics, en su cas. - Repart de ls gasts entre ls/as cprductres/as. - Estrategia de públics y precis, cnsiderand el cst de la entrada y la prpuesta de accesibilidad ecnómica. - Dcument de autrización cesión de derechs de representación pr parte del/de la titular de ls derechs de autr crrespndientes al espectácul. - Currículs y trs dcuments acreditativs de la trayectria prfesinal de ls participantes en el pryect de cprducción (equip artístic, escentécnic, técnic y de gestión de ls cprductres).

9 AYUDAS A LA COPRODUCCIÓN DE ESPECTÁCULOS IBEROAMERICANOS DE ARTES ESCÉNICAS FORMULARIO DE SOLICITUD La presente slicitud se debe realizar en ds cpias en españl prtugués, acmpañada de ls dcuments enumerads en el apartad 11 de la cnvcatria I. DATOS DEL/DE LA SOLICITANTE Nmbre legal de la entidad slicitante (nmbre y apellids en cas de persnas físicas naturales): Nmbre del/de la representante legal de la entidad slicitante: Carg del/de la representante legal de la entidad slicitante: Dmicili de la entidad slicitante y del representante legal, a efects de ntificación: Calle/plaza: Númer: Ciudad/País: Códig pstal: Teléfn labral: Teléfn celular: Teléfn particular: Crre electrónic: Página web: II. PROYECTO ) Títul riginal del espectácul: 2) Autr/a riginal y país de residencia: 3) Géner artístic: 4) Idima: Equip técnic, escentécnic, artístic y/ de gestión: 5) Nmbre del/de la directr/a creógraf/a y país de residencia:

10 6) Listad de participantes en la cprducción: Función (directr, Nmbre escenógraf, etc.) País de residencia (En cas de requerir más espacis para describir el elenc, equip técnic y de prducción, adjunte un listad al presente frmulari) III. DOCUMENTACIÓN APORTADA (en ds ejemplares separads); marcar cn una X: Cpia de la dcumentación que acredite la cnstitución legal de la entidad que slicita la ayuda, así cm la de ls demás cprductres. En el cas de persnas físicas naturales, dcument de identidad y/ certificad de registr fiscal númer de identificación fiscal. Declaración firmada pr ls/as trs/as cprductres/as, en la que el/la cprductr/a delegad/a es designad/a pr ésts para representarls ante IBERESCENA, únicamente en relación cn este pryect cncret. Acuerd de cprducción, especificand su duración y las tareas y cmprmiss de cada una de las partes. Carta de cada cprductr/a cmprmetiéndse a aprtar ls recurss estipulads en el acuerd de cprducción.

11 Prgrama detallad del espectácul para el que slicita la ayuda, incluyend text dramatúrgic guin cregráfic, sinpsis, desarrll argumental y pryect de puesta en escena del espectácul para el que se slicita la ayuda, así cm descripción de ls equips técnics, escentécnics, artístics y de gestión del pryect. Ideas y cncepts de la prpuesta de cprducción sbre escengrafía, vestuari e iluminación. Crngrama de ejecución del pryect. Presupuest ttal del pryect presentad, detallad pr rubrs, siend bligatri en el frmat adjunt. Plan de financiación y cartas de la las tras institucines, entidades empresas que financian el pryect y acreditación de subvencines de ls rganisms públics, en su cas. Repart de ls gasts entre ls/as cprductres/as. Estrategia de públics y precis, cnsiderand el cst de la entrada y la prpuesta de accesibilidad ecnómica. Dcument de cesión de derechs de representación pr parte del/de la titular de ls derechs de autr crrespndientes al espectácul. Currículs y trs dcuments acreditativs de la trayectria prfesinal de ls participantes en el pryect de cprducción (equip artístic, escentécnic, técnic y de gestión de ls cprductres). El/la abaj firmante declara haber leíd y aceptad las cndicines para la slicitud de ayuda del Prgrama IBERESCENA, recgidas en las bases de la cnvcatria. Lugar y fecha: Firma: Nmbre y apellids: