Indice. Consigna 2 Creamfields Resumen ejecutivo 4 Costos 6 Auspiciantes 8 Carta de comercialización 9 Conclusiones 11

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1 Indice Consigna 2 Creamfields Resumen ejecutivo 4 Costos 6 Auspiciantes 8 Carta de comercialización 9 Conclusiones 11 1

2 Trabajo practico n* 3: Comercialización y financiación de un megaevento musical 1. Elegir y contextualizar (nombre, fecha, hora, lugar, perfil del publico, auspiciantes y tipo, etc.) un megaevento musical real. 2. Realizar el esquema formal del resumen ejecutivo para ese megaevento. 3. Mencionar y discriminar los costos fijos y variables que seguramente debió afrontar ese megaevento. 4. Determinar posibles nuevos auspiciantes. 5. Presentar carta de comercialización dirigida a posibles auspiciantes, detallando - de acuerdo a su participación económica- protagonismo en el antes, durante y después del megaevento. 2

3 El festival de música electrónica se realizara el sábado 9 de Noviembre del 2013, en al autódromo de Buenos Aires, Av. Coronel Roca y Av. Gral. Paz. (dato a confirmar), participaran David Guetta, Calvin Harris, Paul Van Dyk, Infected Mushroom, Fedde Le Grand, Afterlife, Cosmic Gate, Richie Hawtin, Sven Väth. Históricamente es un evento al que asiste publico de todo el mundo. Algunos de los rubros y/o empresas auspiciantes son de internet, vodka, venta de computadoras o CDs, bebidas energizantes Speed, ropa deportiva, remix, cocoon.net, ibizasonica.com, 2net, radio delta 90.3, los medios gráficos Revista Gente y Diario Clarín; los mismos tienen cada uno su carpa, donde o en la cercanías se comercializan bebidas y comida. La empresa encargada de comercializar las entradas es Multiticket. 3

4 Creamfields BSAS 2013 Lugar: Autódromo de Buenos Aires. Fecha: 9 de Noviembre Resumen ejecutivo Horario: Sábado a la tarde - domingo a la mañana Cantidad de asistentes: espectadores. Locación P/S Costo IVA Total* Escenografía y equipamiento ( s o n i d o, iluminación, carpas, stands, foto y video, baños químicos etc) y su armado, d e s a r m a d o y transporte Seguridad Publicidad Licitación de stand Presentador y ʻgruposʼ de música Permisos e impuestos Show de pirotecnia Honorarios Subtotal Imprevistos 15% 4

5 P/S Costo IVA Total* Total Costo por persona: f[total/60.000] *Los precios están expresados en moneda nacional. 5

6 Costos fijos y variables Costos fijos Seguro del evento Alquiler de terreno extra para ambulancias y primeros auxilios y el estacionamiento de coches Alquiler de equipos para el escenario y carpas para los músicos Mesas, sillas y cabañas para la feria Equipo de luz y sonido Fotografía/ video Baños químicos Servicios de seguridad Montaje y desmontaje del terreno Limpieza del terreno tras el evento Decoración del terreno y señalización informativa Materiales pirotécnicos Equipos para los servicios de restauración, aportados por los proveedores Honorarios de los grupos de música Honorarios del presentador del evento Derechos de autor por la emisión pública de música Permiso para vender alcohol y comida en una excursión Publicidad Costes de transporte para el suministro de materiales Costos variables Dependen del numero de productos vendidos, en este caso las entradas.* Catering de los músicos. *En este caso se planifica un evento para una cantidad de asistentes, y no hay un costo individual, si no que el evento en general; por lo cual se puede calcular el valor 6

7 del evento por persona, y generar entradas, por lo cual si yo imprimo una entrada por persona, ese será el costo variable por cada una. 7

8 Auspiciantes - Empresa de telefonía celular: Movistar. - Empresa/ marca de auriculares: Sony. - Marca de lentes de sol; uno de los mas usados es Ray Ban, pero no se si va con la identidad de la marca participar en el evento. 8

9 Carta de comercialización Movistar S.A. Atte. Sr... Presente Ciudad Autónoma de Buenos Aires, 14 de Mayo de 2013 De mi mayor consideración: Considerando lo acordaro en nuestra primera reunión, diseñamos una propuesta para su participación en la Creamfields focalizando en los siguientes objetivos; presentar su producto a su potencial sector demandante. alcanzar una gran masa de consumidores a través de una estrategia diferente; tal es el caso de un megavento dirigido a jóvenes. atraer la atención del publico joven, lo que contribuye a la eficacia de su propósito comercial. De acuerdo a esta proposición, creemos beneficiosa su asistencia para ganar adeptos en el mercado. Le adjunto las acciones posibles y el esquema comercial de nuestra propuesta. Sin otro particular los saludo atentamente. Gerente general. 9

10 Propuesta de participación Antes del evento: Publicidad radial, televisiva y gráfica en publicaciones y vía publica; participación como auspiciante. Presencia del isologo. Carton de apertura. Invitaciones especiales. Durante el evento: Carpa propia. Banners. Pantallas gigantes. Banderas. Programas. Celebrittis en carpa. Después del evento: Publicaciones. Notas periodísticas. Presencia del isologo. 10

11 Conclusiones En este tipo de eventos, a diferencia de los sociales, se deben tener en cuenta factores externos y que, de alguna manera, no se pueden manejar, como la seguridad, clima y otros imponderables. El fuerte del evento es el recital en si, pero para eso se debe tener en cuenta la infraestructura; y mas si es para miles de espectadores; no es solo un escenario, luces y sonido, si no todo lo haga mas ameno y a la comodidad de los asistentes, al fin y al cabo ellos pagan por estar allí y se tiene que sentir cómodos y no defraudados. 11