BASES - II EXPO-FERIA UNIVERSITARIA

Transcripción

1 BASES - II EXPO-FERIA UNIVERSITARIA OBJETIVO GENERAL: Dar a conocer a la comunidad nacional los diversos productos elaborados por las universidades públicas y privadas a partir de sus investigaciones y actividades productivas. OBJETIVOS ESPECIFICOS: Contribuir a la mejora de la competitividad de las universidades mediante la articulación de oferta tecnológica generada por las universidades, con las demandas tecnológicas de los sectores productivos empresariales Promover, difundir, motivar la creatividad, innovación y transferencia tecnológica. Incentivar y motivar a estudiantes y docentes innovadores e inventores, emprendedores de base tecnológica para la aplicación práctica de sus conocimientos y habilidades en la creación de tecnología orientada a satisfacer demandas del sector productivo. Contar con una cartera de productos tecnológicos novedosos factibles de ser aplicados en procesos de producción y servicios técnicos. 1. UBICACIÓN DE LA FERIA Para la organización de la II EXPO-FERIA DE UNIVERSIDADES la Asamblea Nacional de Rectores ha gestionado su realización, en Av. Caminos del Inca y Av. Las Nazarenas Distrito Santiago de Surco-Provincia de Lima (Parque de la Amistad) 2. RESPONSABLE DE ORGANIZACIÓN En representación de la ANR la responsable de la Organización es la Dirección General de Planificación Universitaria (DGPU). Teléfonos: anexo A quién en adelante se le denominará Organizador - ANR 3. PARTICIPANTES EXPOSITORES Son admitidos como expositores: a) Centros de Producción de Universidades Nacionales- Particulares del Perú: 1

2 En Agroindustria: centros que promueven la innovación de productos tecnológicos tanto para humanos como para animales. En Gastronomía, Turismo y Hotelería En Agricultura: centros que promueven la innovación de productos tecnológicos que permitan optimizar el tiempo, rentabilidad en los procesos de producción, post producción y comercialización. En Energía, centros que promueven productos tecnológicos orientados a satisfacer demandas energéticas, generación de electricidad. En Agua, centros que promueven la innovación de productos tecnológicos que permitan el tratamiento del agua potable, purificación, tratamiento de aguas residuales, acceso y uso del agua. Artesanía, centros que promueven la innovación de productos tecnológicos que permitan mejorar los procesos de trabajo desde la obtención de la materia prima hasta la comercialización de productos de artesanía (textil, diseño, tratamiento), en los subsectores de peletería, tejidos, juguetería, platería y cerámica. Acuicultura, centros que promueven la innovación tecnológica que permitan mejorar el desarrollo de productos a base de recursos hidrobiológicos. Salud, centros que promueven la innovación de productos tecnológicos que permitan facilitar o mejorar el servicio de atención al paciente. Minería y metalurgia, centros que promueva los productos tecnológicos que permitan disminuir la contaminación ambiental y/o optimizar el procesamiento, tanto para la pequeña minería y mediana. Tecnologías de Información y Comunicación, innovaciones de productos tecnológicos que permitan optimizar el tiempo, recursos aplicados para sistemas productivos y servicios. Centros de Investigación, producción de textos de investigación, revistas de análisis, literatura: cuentos, poesías, ensayos entre otros. b) Categorías Prototipo Innovadores.- Se refiere a una máquina, equipo, herramienta o accesorio, construido de manera artesanal o máquina industrial sin haber concluido, para mejorar la competitividad de alguna actividad productiva en la región- productos intermedios. 2

3 Innovaciones Tecnológicas.- En esta categoría se consideran a los productos de transformación de materias primas comestibles y no comestibles- productos finales. CATEGORÍAS PROTOTIPO-MODELO INNOVACIÓN TECNOLOGÍCA ÁREAS DE INNOVACIÓN AGROINDUSTRIA AGRICULTURA ARTESANÍA ENERGÍA AGUA MINERÍA Y METALURGIA SALUD TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN CENTROS DE INVESTIGACION AGROINDUSTRIA ARTESANÍA ACUICULTURA SALUD GASTRONOMÍA, HOTELERÍA Y TURISMO 4. INSCRIPCIÓN La inscripción por universidad participante corresponde a la suma de S/. 1, (Mil ochocientos y 00/100 nuevos soles incluido IGV. El número de cuenta del Banco de la Nación N scanear el Boucher y enviarlo al correo feriauniversitaria@anr.edu.pe Toda la información referida a la feria serán ubicadas en la página web principal de la ANR. Si una universidad se inscribe por un mayor número de stands, a partir del segundo stand correspondería al 50% del monto total (S/ (Novecientos y 00/100 nuevos soles incluido IGV). 5. CARACTERISTICAS DEL STAND Stands básicos de 2.50mt x 2.50mt y 2.45mt de altura en estructura de aluminio. Paredes en melamina de 6mm de espesor en color blanco y paneles en MDF de 3mm pintados en color corporativo. Friso en acrílico blanco con el nombre de la universidad expositora en Vinil adhesivo. Iluminación con 03 equipos ahorradores y luz blanca y 01 tomacorriente doble. Cableado eléctrico en general con cable vulcanizado, llaves térmicas y espigas industriales. Montaje y Desmontaje. Personal de Apoyo durante el evento Frigobar Congeladora Heladera (condicional al requerimiento de la universidad) 3

4 Vitrina con perfiles de aluminio y dos repisas de exhibición en vidrio de 6mm de espesor. Medidas: 0.70m de alto x 0.30cm de ancho y 1m de largo. Paredes de los costados en vidrio transparente Montaje y Desmontaje. 6. ETAPAS DE LA II FERIA Inscripción de Participantes: Completar el formato 01 con los datos de la Universidad y los responsables del proyecto, enlistando sus nombres y apellidos completos para la certificación correspondiente. Asesoría y consulta: Habiendo realizado el pago, el participante informará a la coordinación de la DGPU, quién procederá a remitir la información referida a la feria. Los participantes serán asesorados por los organizadores a través del correo electrónico: Preparación de productos por parte de los participantes: Listar sus productos Artículos promocionales Preparar materiales de difusión: dipticos,tripticos,afiches de su universidad Tarjetas promocionales Formatos de evaluación diaria de ventas Preparar sus catálogos de los textos de investigación y afines. Designación de representante de universidades participantes: Cada universidad participante deberá designar a un coordinador quien será el responsable de la universidad participante en la feria. Esta designación se deberá hacer por vía oficial y al correo de feriauniversitaria@anr.edu.pe. Los expositores deberán remitir sus nombres completos y cargos, al correo feriauniversitaria@anr.edu.pe Al representante se le denominara Coordinador-UP (coordinador de universidades participantes) Exhibición: Los productos serán exhibidos para su comercialización La exposición será realizadas por los participantes Los participantes están en la obligación de exhibir 4

5 Certificación: Asistir los 3 días a la feria. Todos los participantes por stand recibirán certificado de participación. 7. CESION DE USO El Coordinador-UP no podrá subarrendar ni ceder parcial o totalmente el área asignada. El Coordinador-UP junto con el Organizador ANR deberá definir: Presentación de los productos de exhibición Venta y ubicación en lugares asignados. Para la asignación de stand, el coordinador de cada universidad ante la Expo Feria, deberá confirmar su participación con un documento oficial, se aceptan archivo oficio escaneado. 8. HORARIO DE ATENCION El horario de atención en la Expo-Feria es el siguiente: DIAS HORARIO 19 mayo am pm 20 mayo 21 mayo 9. DISTINTIVO Cada Coordinador-UP y participantes, deberán presentarse con el fotocheck que le permitirá identificarse, durante los días del evento, este le será proporcionado por el Organizador- ANR 10. MONTAJE Y DESMONTAJE DE LA FERIA El Montaje del stand se realizará el día 17 de mayo, quedando habilitado para el día de la inauguración del evento. El personal de limpieza de la ANR habilitará depósitos de basura. Los pasadizos deberán mantenerse libres para la circulación. 5

6 El desmontaje se realizará el 22 de mayo, cuando los expositores hayan retirado todos sus productos. El stand deberá ser entregado en el mismo estado en que fue recibido y libre de materiales, escombros, basura, y otros. 11. INGRESO DE MATERIALES PARA EXPO-VENTA El ingreso de material/productos de exhibición Venta al recinto ferial, deberá realizarse el día 18 de mayo, a partir de las a.m Las disposiciones de tránsito dentro del recinto ferial deben ser estrictamente acatadas. Está prohibido estacionar en las pistas generales del recinto ferial. Deben usarse las zonas de estacionamiento, las áreas exteriores previstas para tal fin o pistas de servicio. 12. EXHIBICIÓN VENTA DE LOS PRODUCTOS La totalidad de los productos que ingresen al recinto ferial deben ser exhibidos durante la feria. Las muestras serán presentadas con criterio de exhibición- venta consignando sus precios, sin embalaje y ubicados de modo tal que el público tenga acceso a los mismos. Los artefactos que funcionen a gas, kerosene u otro combustible, no están permitidos en el recinto ferial. Solo pueden presentarse las muestras y servicios detallados en la Solicitud de Participación. 13. PERMANENCIA Los participantes inscritos deberán participar los 3 días de la feria, solo se permitirá el retiro de los participantes después de la clausura. 14. VENTA DE LOS PRODUCTOS El Coordinador-UP podrá vender, total o parcialmente, los productos a su cargo. 6

7 15. ABASTECIMIENTO Y RETIRO DE MERCADERÍA DE LOS STANDS DURANTE LA FERIA Durante la Feria el abastecimiento de materias primas y otros productos necesarios para el mantenimiento de los stands será permitido el día 18 de mayo desde las am hasta las 9.00 pm. Los materiales deberán ser transportados a sus respectivas zonas de exhibición. El abastecimiento de materiales deberá realizarse por las pistas de servicio. 16. ATENCION DEL STAND El Coordinador-UP está obligado a abrir su stand, todos los días, una hora antes de la atención al público visitante y a contar, permanentemente, con personal para atender al público hasta la hora de cierre. El personal del que disponga el Coordinador-UP para la atención de su Stand, están a su total responsabilidad, la ANR no tienen ni asume ninguna relación contractual con dicho personal. El Coordinador - UP deberá tener en consideración la disposición que no se permite la contratación de personas menores de edad, sin contar con la debida autorización legal. 17. APOYO DE LA OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL La Oficina de Imagen Institucional brindará apoyo los días del 19 al 21 de mayo, en la difusión de los productos y novedades que exhibirá la universidad durante su participación. Se recomienda al Coordinador-UP remitir la información correspondiente, con la debida anticipación, a fin de que la oficina de imagen institucional pueda entregarla a los medios de difusión. 7

8 18. SERVICIO DE LIMPIEZA La limpieza general del recinto ferial estará a cargo del personal del Parque de la Amistad. La limpieza de área asignada a la feria estará a cargo del personal de limpieza de la ANR. El Coordinador-UP es responsable de la limpieza de su stand para lo cual deberá contar con los elementos necesarios (Bolsas de polipropileno) 19. SERVICIO DE VIGILANCIA La Vigilancia diurna y nocturna del área asignada a la feria esta a cargo de la ANR. 20. RESPONSABILIDADES El Coordinador-UP será responsable por cualquier daño o perjuicio que cause a las instalaciones del stand asignado en el recinto ferial. 21. EL COORDINADOR-UP, TENDRA EN CUENTA QUE NO ESTA PERMITIDO: Exhibir o mencionar productos que no se ajusten a la solicitud de invitación. Consumir bebidas alcohólicas en el stand. Colocar mercadería, material de decoración, mostradores, letreros, etc., fuera de su stand y sus límites indicados, bloquear el acceso a las instalaciones del recinto ferial. Dañar y/o alterar las instalaciones del recinto ferial. Usar materiales inflamables para la decoración. Decorar el stand en forma contraria a la ética publicitaria. Construir o implementar segundos niveles dentro de su área de participación. Emplear cualquier equipo o instrumento para publicidad sonora. Hacer mención a otras compañías, sean o no expositoras. Hacer propagada política o de cualquier otra índole, ajena a la comercial. Usar sistemas o medios de publicidad que, a juicio de la ANR, puedan causar molestias a los demás Expositores o visitantes. Vender, sin contar con la autorización de la ANR, boletos de rifa, lotería, sorteo o cualquier forma de colecta aún cuando ésta sea con fines benéficos. 8

9 22. LOS ORGANIZADORES NO SE RESPONSABILIZAN POR: El incumplimiento, por parte del Coordinador-UP La pérdida y daños causados a vehículos, mercadería, instalaciones, herramientas y material de decoración que traiga el Coordinador-UP Los accidentes que pueda sufrir el personal propio o contratado por el Coordinador-UP Los daños o perjuicios que pueda ocasionar el Coordinador-UP o su personal a terceras personas. La caída del voltaje o interrupciones en el suministro de fuerza eléctrica, agua y teléfono. Nota: En casos especiales, la Asamblea Nacional de Rectores podrá establecer excepciones al presente Reglamento de Participación. 9

10 Formato 1 Datos del representante FICHA DE INSCRIPCIÓN 1. Universidad Participante: 2. Representante Coordinador para la Feria: Teléfono: Celular: Categoría de participación: Prototipo ( ) Innovación tecnológica ( ) 4. Área prioritaria: Agroindustria ( ) Agricultura ( ) Artesanía ( ) Energía ( ) Acuicultura ( ) Agua ( ) Minería y metalurgia ( ) Salud ( ) Investigación -Literatura ( ) Otros: 5. Llenar el siguiente recuadro, con los nombres completos de su equipo que participará (para fotocheck y certificados) Nombres y Apellidos Teléfonos 10