Contabilidad Analítica en las Universidades: utilidad y experiencias

Transcripción

1 XXIX JORNADAS DE GERENCIA UNIVERSITARIA DE LAS UNIVERSIDADES ESPAÑOLAS La gestión de las Universidades en tiempos de crisis económica Contabilidad Analítica en las Universidades: utilidad y experiencias Daniel Carrasco Díaz (UMA) Francisco Hernández González (UAH) Juan José de la Vega Viñambres (UNED)

2 Integración y carga de datos para el Sistema de Contabilidad Analítica de Universitas XXI Económico XXIX Jornada de Gerencia Almería 2011

3 Contabilidad Analítica Orígenes de Datos UNED

4 Detalle Subsistema Gestión Académica UNED Gestión Académica UNED

5 Métodos de carga Requisitos Tecnológicos para la integración Ficheros XML Vistas Oracle: Opción escogida por la UNED debido a que la información reside en distintos esquemas y bases de datos ORACLE. Acceso a través de DBLink Usuario Específico con Permisos de sólo lectura

6 Resumen de Interfaces (I) Sistema de Gestión de Medios Impresos ACTIVIDADES EXTERNAS A efectos de Contabilidad Analítica, se recogen como actividades las colecciones, títulos y tiradas de los diferentes medios. DOCUMENTO DE GASTO EXTERNO Gastos existentes en la aplicación de medios impresos asociados a una colección, título o tirada. DOCUMENTO DE INGRESO EXTERNO Ingresos asociados a una colección, título o tirada.

7 Resumen de Interfaces (II) Sistema de Gestión de Investigación DEPARTAMENTOS DE INVESTIGACIÓN PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN CONCEPTOS DE GASTO Departamentos de la UNED a los que se adscriben los proyectos Actividades objeto de ingresos y gastos gestionados desde el Sistema de Investigación Conceptos de imputación de gastos a los proyectos CONCEPTOS DE INGRESO GASTOS DE INVESTIGACIÓN INGRESOS DE INVESTIGACIÓN DEDICACIONES INVESTIGACIÓN Conceptos de obtención de ingresos de los proyectos Gastos desglosados en los conceptos de gasto definidos para Investigación. Ingresos desglosados según los conceptos de ingreso de los proyectos. Horas por investigador y proyecto, para distribuir los costes de personal.

8 Sistema de Gestión Académica Resumen de Interfaces (III) CONCEPTOS DE GASTO CONCEPTOS DE INGRESO CENTROS Y ACTIVIDADES DE COSTE INGRESOS GESTIÓN ACADÉMICA VALORES CRITERIO TIPOS DE CONCEPTOS IMPUTABLES CONCEPTOS IMPUTABLES ACTIVIDADES ECONÓMICAS ACADÉMICAS: Conceptos por los que se obtienen los ingresos del sistema académico. ASIGNATURAS PLANES DE ESTUDIO CENTROS ACADÉMICOS INGRESOS ACADÉMICOS: Desglosados por actividades, para el cálculo de los márgenes de cobertura. POR ASIGNATURA POR PLAN DE ESTUDIO POR CENTRO ACADÉMICO

9 Resumen de Interfaces (IV) Sistema de Gestión Académica Estructura de la Agregación de Datos Centros Académicos Planes de Estudio Asignaturas

10 Proceso de Transformación de la Información (I) Obtención y Carga de Datos Acceso a Datos de los sistemas de Origen Definición de Criterios de Selección Conversión a los tipos de dato requeridos Creación de Vistas Intermedias para las agregaciones Carga de las Vistas Finales

11 Proceso de Transformación de la Información (II) Agregación y Establecimiento de Criterios Económicos Consulta con los responsables de los distintos Sistemas a integrar Consulta con los Responsables de la gestión económica de la UNED Adopción de Criterios Económicos para el Reparto de Costes Incorporación de los criterios adoptados al modelo de vistas

12 Retos del Proceso de Integración (I) INTEGRACIÓN TECNOLÓGICA Obtención de Accesos y Permisos a los diferentes Sistemas de Información Enlaces con las fuentes de información que permitan disponer al sistema de Costes de datos actualizados (dblink). Conversión de tipos de datos de origen a los requeridos para el modelo de vistas. Implementación informática de los criterios económicos adoptados.

13 Retos del Proceso de Integración (II) INTEGRACIÓN ECONÓMICA Unificación de criterios para el tratamiento homogéneo de la Información. Establecer correspondencias entre el Ejercicio Económico y el Curso Académico. Incluir y cuantificar estudios no estructurados en Créditos. Establecer equivalencias entre las diferentes Actividades de coste y suscódigos o claves orgánicas correspondientes en Universitas XXI-Económico.

14 RESULTADOS GLOBAL Integra información procedente de todas las áreas de gestión de la UNED FLEXIBLE Permite incorporar nuevas entradas en el sistema de reparto de costes (centros, actividades, conceptos ) Modelo de Vistas de Contabilidad Analítica UNED CONSISTENTE Guarda entre las vistas que lo componen la misma integridad referencial que una base de datos ACTUALIZADO Permite el acceso en tiempo real a los datos existentes en todos los sistemas de gestión de la UNED

15 Componentes del Proceso de Carga de Datos Inicial Cómo lo llevo a cabo? CARGA ESTRUCTURAS De forma masiva y codificada en el trabajo de Personalización. Previamente validaciones y comprobación de integridad. DATOS ECONÓMICOS Se incorpora la liquidación presupuestaria del ejercicio económico en estudio (una vez efectuados los ajustes correspondientes).

16 Necesidad de mantenimiento A.- Mantenimiento técnico del software B.-Mantenimiento de estructuras y contenidos; actualizaciones