finanzas y seguros ERP de Gestión Innovamos para transformar los sistemas bancarios indra.es

Transcripción

1 finanzas y seguros ERP de Gestión Administrativa y Control del Gasto para Entidades Financieras Innovamos para transformar los sistemas bancarios indra.es

2 MAMBANK ERP de Gestión Administrativa y Control del Gasto para Entidades Financieras Eficiencia administrativa y control del gasto mediante la optimización y renovación tecnológica de los procesos administrativos centrales y departamentales. Nuestra visión El fuerte crecimiento de las entidades financieras durante los últimos años ha ocultado la pérdida de buenas oportunidades para centrar más la atención en los costes, algo que se puede -y se debe- plantear sistemáticamente en el contexto de las operaciones generales de los bancos y cajas de ahorros, pero que ahora es una exigencia del propio ciclo económico. La mejora de la función de compras, el control presupuestario y la optimización de los procesos administrativos departamentales, son algunos de los factores que posibilitan obtener reducción de costes en las entidades financieras, lo que les permite afrontar de mejor forma, el actual escenario definido por: Incremento de la competencia entre estas entidades. Reducción de márgenes. Nuestra solución MAMBANK aporta una solución integral para los procesos administrativos departamentales de entidades bancarias, centralizando el acceso a la información entre departamentos y proporcionando una herramienta eficaz de interacción de procesos interdepartamentales, suprimiendo así, las pequeñas aplicaciones departamentales aisladas y unificando la información en un solo punto de almacenamiento. MAMBANK

3 Principales ventajas Diseño modular con el objetivo de que sea el cliente el que elija que funciones implementar y cuando. Agiliza y unifica los procesos administrativos. Reducción de costes internos. Centraliza la información en una base de datos única. Mejora la productividad. Utiliza las más modernas tecnologías. Plataforma tecnológica Indra se ha basado principalmente para el desarrollo de MAMBANK en la utilización de herramientas Microsoft. El diseño de los distintos sistemas está basado en un sistema de tres capas (capa de interface de usuario, capa de negocio y capa de datos), con la finalidad de que dichos sistemas tengan las siguientes ventajas: Reutilización de código. Arquitectura fácilmente integrable, escalable y distribuible. Desarrollo de distintos modelos de clientes. Las herramientas utilizadas para alcanzar estos objetivos: Utilización de herramientas de desarrollo.net de Microsoft. Implementación de WebServices de Microsoft para comunicación con aplicaciones de terceros. La capa de datos está diseñada para que se puedan utilizar distintos motores de base de datos, adaptándose en este aspecto a los requerimientos del cliente. Almacén Albaranes de entrega Entregas de material Empaquetado Reparto Control presupuestario Centros Solicitudes de compra/ Confirmación/ Desglose facturas. SSCC Compras Base de datos común Inmovilizado Facturación Introducción de facturas por pedido Contratos y alquileres Contabilización automática

4 La organización de la aplicación MAMBANK es modular, lo que implica que la aplicación puede no ser adquirida e instalada en un cliente en su totalidad, siendo este el que elige las funcionalidades a implementar en su organización. Actualmente la aplicación MAMBANK cuenta con los siguientes módulos: Compras de la gestión de adquisición de bienes y servicios, adaptándose mediante parametrización a organizaciones de compras centralizadas o descentralizadas. Dentro de está gestión se contemplan, entre otras, las siguientes funcionalidades: Solicitud de compra por parte de un departamento. Gestión de peticiones de ofertas de proveedores. Adjudicaciones de ofertas. Niveles de autorización de compra. Pedidos a proveedores. Entradas de material o finalizaciones de servicios. En caso de material almacenable enlazaría directamente con el módulo de Almacén. Gestión de Pedidos Marco prefijados. Gestión integral del Work Flow interno de la compra, apoyado en herramientas para la negociación y colaboración con proveedores. Almacén de gestión de almacén y distribución de material a oficinas o departamentos. Dentro de está gestión se contemplan, entre otras, las siguientes funcionalidades: Multi Almacén. Control de stock y precios medios. Cargos de consumos a oficinas con interfase e intérprete contable. Reparto por diario o por rutas. Control de cantidades máximas a servir por artículo y oficina o rango de oficinas. Envíos masivos de material. Gestión de existencias pendientes de servir por falta de existencias. Gestión de Pedidos a proveedores (Gestión reducida). Interfase con otras aplicaciones, para la realización de pedidos por catalogo por parte de las oficinas y automatización de las salidas de material. (Existen un módulo intranet de peticiones de oficinas propio de MAMBANK). Devoluciones de material tanto de oficina como a proveedor Estadísticas de consumo (ABC.). Reparto de artículos entregados directamente por el proveedor. Dotaciones a oficinas. Gestión de almacenes externos. Todo este conjunto de funcionalidades logra que el departamento encargado de la gestión de almacén, mejore y agilice su eficiencia y control sobre los procesos de reparto de material a los centros distribuidos. Destacar especialmente los procesos contables de distribución de costes a los distintos centros y departamentos, ya que los apuntes de abonos y cargos son emitidos automáticamente a los centros y cuentas de costes, sin necesidad de un conocimiento previo, por parte de los usuario de la aplicación, de los juegos de cuentas y tipos de movimientos implicados en cada una de las operaciones efectuadas.

5 Proveedores / facturación de gestión de facturación, tales como la recepción de facturas, distribución de costes por centro de imputación, control de pagos y el control de contratos, etc. La aplicación permite además que existan distintos centros gestores de facturas o bien que aunque la facturas se introduzcan desde un solo centro, los centros responsables puedan consultar e incluso dar su conformidad a los datos introducidos, con lo que se evita el trasiego de facturas entre departamentos. Las facturas provenientes de compras efectuadas a partir de alguno de los ciclos anteriores de la aplicación, serán informadas con todos sus datos automáticamente (salvo número de factura proveedor y fecha factura proveedor), con lo que solo es necesario la comprobación de datos, permitiendo además el seguimiento completo del ciclo por parte del usuario de todo el proceso. Las principales funcionalidades del módulo de facturación son los siguientes: Recepción / Modificación y Baja de Facturas. Gestión e interfase de domiciliaciones. Gestión de Contratos de Mantenimiento. Gestión de Contratos de Alquileres. Contabilidad automatizada e interfase con la aplicación del cliente. Interfase libro de IVA. Impresos oficiales (190, 347,340 etc.). Gestión de pago de facturas. Gestión de seguros. Periodificaciones. Previsiones. Adelantos y gastos de personal.

6 Inmovilizado Inmuebles e IPRAS de gestión del inmovilizado material e inmaterial, teniendo en cuenta la gestión de inmuebles y sus diferentes estados, amortizaciones, imputaciones contables por cada uno de los elementos teniendo en cuenta el estado del inmueble de ubicación (alquiler, uso propio, venta, en obra, etc.), ubicaciones, relaciones entre elementos, procedencia del inmueble, etc. Además dotará a cada departamento de una gestión propia de sus elementos gestionados, complementando los datos puramente contables con información de gestión interna departamental. Con ello se consigue la desaparición de las distintas aplicaciones y bases de datos de gestión de elementos, desarrolladas para cada uno de los departamentos, y centralizar la información y gestión en una sola aplicación y base de datos. Estos centros estarán facultados para la realización de labores de mantenimiento de sus datos (cambios de ubicación, gestión de averías, cambio de componentes de un elemento, etc.). Las acciones o modificaciones que afecten a movimientos contables serán revisadas por el departamento de contabilidad, generándose automáticamente los apuntes contables oportunos para cada tipo de acción mediante un intérprete contable. Las funcionalidades principales del módulo de inmovilizado son: Alta, Baja y Modificación Manual de elementos de inmovilizado. Gestión y contabilización de inmuebles procedentes de regularizaciones de créditos. Cambios de Ubicación. Altas masivas de elementos. Gestión de Seguros. Gestión de Averías. Gestión de Obras. Gestión de Inmuebles. Gestión de elementos informáticos. Herramientas para etiquetado y fotografiado de elementos y revisión de inventariado mediante dispositivos móviles (PDA). Interfase con aplicaciones de terceros mediante WebService de Microsoft. Generación automática de movimientos contables e interfase con aplicaciones contables de terceros. Amortizaciones. Test de deterioro. Dispone además de un interfase con el módulo de Facturación, por lo que el alta de los elementos de inmovilizado se realiza de manera automática desde este módulo.

7 Gestión Presupuestaria de gestión de partidas de gasto a través un sistema presupuestario. Su principal funcionalidad estriba, en establecer el control antes de que estos gastos se produzcan, ya que en muchas entidades, a pesar de existir unos presupuestos a los que se deben ceñir los departamentos, ocurre con frecuencia, que son sobrepasados por falta de conocimiento de los compromisos adquiridos, y que salen a relucir en el momento de la facturación del proveedor. Con este sistema se consigue supervisar todas las operaciones desde sus primeras fases, esto es, desde que surge la necesidad de adquisición de un bien o servicio, informando y rebajando los importes disponibles del presupuesto, incluso antes de que exista un compromiso con un proveedor. Para el correcto funcionamiento y mejor aprovechamiento de este módulo se aconseja al cliente la adquisición de los módulos de Compras y Facturación. Siendo obligatorio alguno de ellos como mínimo. Las funcionalidades de las que dispone este módulo son las siguientes: Alta, Baja y Medicación de presupuestos. Migración Anual de Prepuestos de años anteriores. Carga de presupuestos desde ficheros. Ciclo de autorización de partidas presupuestarias. Ampliación de presupuestos y ciclo de autorización. Informes de estado de prepuestos. Consultas de detalles de consumos de presupuestos. Facilita la confección de los presupuestos anuales por Centro Gestor y realiza un seguimiento antes incluso de que se produzca el gasto. Módulos Intranet En la aplicación MAMBANK existen dos módulos Intranet de comunicación de la aplicación central con las oficinas. Módulo Intranet pedidos de material Este módulo facilita a las oficinas la solicitud de material al almacén correspondiente. Desarrollada en tecnología.net, las oficinas pueden consultar el catalogo de productos disponibles, el precio de cargo y solicitar la entrega de material a sus dependencias, dentro eso sí, de las limitaciones de cantidades máximas a servir para esa oficina en los productos solicitados y las cantidades por paquete de cada uno de ellos. Estos datos de pedidos se enviarán automáticamente al almacén para su preparación y envío, pudiendo la oficina consultar el estado actual de su pedido o los albaranes sobre pedidos anteriores. Con este módulo se consiguen suprimir llamadas para la solicitud de material o información al almacén y el trasiego de papeles entre el almacén y las oficinas o departamentos. Seguimiento y confección de presupuestos Este módulo facilita a los departamentos gestores de presupuestos el índice de seguimiento de las diferentes partidas presupuestarias asignadas. Cada departamento gestor dispondrá en tiempo real de los datos actualizados, con las desviaciones e incluso de el detalle de las facturas de gasto o inversión que componen los saldos.

8 Avda. de Bruselas, Alcobendas Madrid (España) T F elecciones@indra.es indra.es Indra se reserva el derecho de modificar estas especificaciones sin notificación previa.