MANUAL DE ORGANTZACION Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE REGISTRO, ORIENTACION TRIBUTARIA Y CATASTRO FINALIDAD

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1 MANUAL DE ORGANTZACION Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE REGISTRO, ORIENTACION TRIBUTARIA Y CATASTRO v 1.0 FINALIDAD El presene Manual de la Unidad de Regisro, Orienación Tribuaria y Caasro de la Municipalidad Disrial de Chancay describe las funciones de los servidores que la inegran, señalando sus líneas de auoridad, responsabilidad y coordinación. 2.0 ALCANCE El conenido del presene, abarca la jurisdicción funcional de la Unidad de Regisro, Orienación Tribuaria y Caasro, y comprende su conocimieno y aplicación obligaoria de odos sus inegranes. 3.0 MISION Organizar la inscripción de los conribuyenes forma sisemaizada, esableciendo la comunicación con ellos a ravés de la orienación, clasificación y regisro de sus declaraciones juradas conforme a los disposiivos legales vigenes, elaborar, desarrollar y acualizar el Caasro municipal. 4.0 LINEAS DE AUTORIDAD. RESPONSABILIDAD Y COORDINACION 41 DE LAS LINEAS DE AUTORIDAD La Adminisración Tribuaria iene auoridad sobre las acividades de los servidores que la inegran 4.2DE LAS LINEAS DE RESPONSABILIDAD La Unidad de Regisro, Orienación Tribuaria y Caasro, es responsable del cumplimieno de sus acividades ane la Oficina de Adminisración Tribuaria 4.3 DE LAS LINEAS DE COORDINACION Con la Oficina de Adminisración Tribuaria en la formulación de la políica y plan de acividades, y con las unidades orgánicas de la Municipalidad, que generan ingresos y Oficina de Adminisración y Finanzas para la provisión de recursos que posibilien la ejecución de sus acividades. 5.0 FUNCIONES GENERALES Tribuaria y Caasro, las señaladas en el MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDADISTRITAL DE CHANCAY Página 67

2 MUNICIPAL DAD DISTRITAL DE CHANCAY CATASTRO DEL ORGANO : 05 DE APOYO. OFICINA DE ADMINIS TRIBUTARIA DE LA UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE REGISTRO, ORIENTACION TRIBUTARIA Y CARGO ESTRUCTURAL JEFE DE UNIDAD (ESPECIALISTA TECNICO EN TRIBUTACION II EJ TECNICO EN TRIBUTACION I ES TECNICO EN INGENIERIA 1I ES ES TOTAL UNIDAD ORGANICA 7.0 FUNCIONES ESPECíFICAS 7.1 DEL JEFE DE UNIDAD (ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II): a) Planear, dirigir, coordinar y conrolar las acividades de regisro y orienación de las renas municioales, en coordinación con el Jefe de la Ofcina. b) Manener'acualizado el regisro de los conribuyenes de acuerdo a los diferenes ribuos que le corresponda y las esadísicas de recaudación ribuaria; c) Oorgar consancias cerifcadas de los regisros a su cargo; d) Adminisrar, clasificar y manener acualizado los padrones y/o archivos de las declaraciones juradas, comprobanes de pago y oros documenos; o\ Elaborar los padrones deallados por cada ribuo, acualizándolo periódicamene; f) Organizar la elaboración, disribución, de los formaos de carácer ribuario, coo :dinando su disribución con el área perinene: S) Dar cumplimieno a las normas legales y municipales relac onadas con la adminisración y regisro de los ribuos municipales; h) Coordinar y dirigir las funciones relacionadas con el regisro y la orienación ribuaria la población. i) Formular las liquidaciones de oficio que correspondan de los ribuos municipales y noificar a los ' conribuyenes; J) Asesorar, revisar y emiir opinión sobre los asunos y proyecos a ejecuar en maeria de ribuación; k) Manener al día los regisros para una mejor aplicación de los planes y programas de fiscalización ribuaria; Efecuar la recopilación de anecedenes, para dicaminar la procedencia de recursos presenados y/o la evasión ribuaria; Absolver consulas de indole ribuaria municipal. Organizar y conrolar las acciones del Caasro y Desarrollo Terriorial compaibilizando con el marco normaivo y los Programas de Caasro Disrial; n) Emiir cerificaciones de los regisros caasrales o) Presenar informes écnicos relacionados con su función; p) Organizar, conrolar y vigilar la seguridade los archivos; q) Veiar por la conservación y seguridade los bienes asignados; r) Oras funciones {e su compeencia que le asigne el Jefe de la Oficina de AdminisraciÓn Tribuaria, LiNEAS DÉ AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende Direcamene de: Jefe de la Oficina de Adminisración Tribuaria IvIANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDADISTRITAL DE CHANCAY Página 68

3 Tiene mando direco sobre los siguienes cargos:. Técnico en Tribuación ll. Técnico en Tribuación I REQUIS TOS M NIMOS DEL CARGO Formación Académica: Tíulo Universiario en Adminisración de Empresas, Economía, Conabilidad y afines o su equivalencia en larga experiencia ('l 0 años) en Tribuación Municipal. Experiencia Laboral: No menor de 06 (seis) años de experiencia profesional en el Secor Público o Privado, o cuaro (04) años en cargos de responsabilidadireciva en la Adminisración Pública, preferenemene en la Adminisración Municipal. 72 DEL TECNICO EN TRIBUTACIÓN II: a) Procesar y emiir las Declaraciones de auovalúos y licencias mediane el sisema compuarizado, maneniendo acualizado los padrones de conribuyenes y la emisión de los recibos corresporid enes. b) Insruir a los conribuyenes la recepción de Declaraciones Juradas del lmpueso Predial, Licencia Municipal de Funcionamieno, Licencias Especiales y merced conduciva de locales de propiedade la Municipalidad. c) Formular, acualizar y organizar el Padrón de Conribuyenes, llevando un regisro por sus ribuos pagados. d) Efecuar la modificación de la declaración jurada que presena el conribuyene. e) Emiir cuena corriene de los impuesos y arbirios. 0 Conciliar diariamene las especies valoradas de vena y saldos. S) Coordinar con el Jefe de Unidad de Conrol y Fiscalización Tribuaria, para las acciones que le sean reoueridos. h) Oras funciones de su compeencia que le asigne el Jefe de Unidad de Regisro, Orienación Tribuaria y Caasro. LiNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende Direcamene de: Jefe de Unidad de Regisro, Orienación Tribuaria y Caasro + Tiene mando direco sobr:e los siguienes cargos: REQUISITOS MiNIMOS DEL CARGO Formación Académica: Esudiane o egresado de Programa Universiario en Adminisración de Empresas, EconomÍa, Conabilidad y afines, con especialización en Tribuación Municipal. Experiencia Laboral: No menor de res (03) años de experiencia en el Secor Público o Privado, o dos (02) años en cargos de adminisración ribuaria en la Adminisración Pública, preferenemenen la Adminisración Municipal. 7.3 DEL TECNICO EN TRIBUTACIÓN I: a) Orienar al conribuyenen el llenado de los formaos de Declaración Jurada de Auovalúos, Licencia Municipal de Funcionamieno y oros. b) Resolver las consulas y reclamos de los conribuyenes c) Elaborar el calendario de pagos y difundirlos. d) Regisrar en el' padrón las declaraciones juradas del lmpueso predial que presenan los conribuyenes. e) Oras funciones que le sea asignada por el Jefe de Unidad en lo que es de su compeencia. L NEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD IVIANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDADISTRITAL DE CHANCAY Página 69

4 * + Deoende Direcamene de: Jefe de Unidad de Regisro, Orienación Tribuaria y Caasro Tiene mando direco sobre los siguienes cargos. REQUISITOS MiNIMOS DEL CARGO Formación Académica: Esudiane o egresado de Programa Universiario en Adminisración de Empresas, Economía, Conabilidad y afines, con especialización en Tribuación Municipal. Experiencia Laboral: No menor de res (03) años de experiencia en el Secor Público o Privado, o dos (02) años en cargos de adminisración ribuaria en la Adminisración Pública, preferenemene en la Adminisración Municioal. 7.4 TECNICO EN INGENIERíA II: a) Ejecuar el sisema caasral en el Disrio de Chancay. b) Proporcionar a la Unidad de Conrol y Fiscalización Tribuaria, información esadísica fiscal urbana, para la aplicación de planes de fiscalización ribuaria y adminisraiva; c) Organizar y procesar los repores y sus regisros caasrales; d) Realizar el conrol poserior de la Declaración Jurada de los predios relacionados con la infraesrucura fisica, e) Elaborar el Caasro de nomenclaura de calles, plaza, parques y enenos de apores; f) Organizar y manener el Regisro de Habiliaciones Urbanas y su siuación físico - legal (Mosaico de Habiliaciones); S) Organizar y manener el Caasro de la infraesrucura como vías, agua, desagüe, elecricidad, infraesrucura de servicios públicos, uso de suelos, parimonio arqueológico y monumenos hisóricos: h) Manener acualizado el Archivo Gráfico del Disrio, Planos Caasrales, foografías áreas y demás archivos écnicos; i) Emiir y visar Planos Caasrales; i) Proponer la elaboración de planes específ cos de ordenamieno espacial o erriorial; k) Oras funciones de su compeencia que le asigne el Jefe de Unidad de Regisro, Orienación Tribuaria v Caasro. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD + Depende Direcamene de: Jefe de Unidad de Regisro, Orienación Tribuaria y Caasro,r1', ',l', Tiene mando direco sobre los siguienes cargos: - n'.., :,.;,, ---* '^''..1i:,,,{.:::.fl...,;.. Técnico en Tribuación j;i.'. 'll 1",'.:.i. j;:' lj,l1' \: \ i' ' P ;'"REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO,.1.. '.,.,,.., ji -- '1';*r._,.;;)É Formación Académica: Bachiller de Programa Universiario en Arquiecura, con especialización. Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) años de experiencia en el Secor Público o Privado, o dos (02) años en cargos de adminisración ribuaria en la Adminisración Pública, preferenemene en la Adminisración Municipal. 7.5 TECNICO EN TRIBUTACION I: 4) b) Conrolar el ingreso y salida de expedienes de la Unidad; Llevar el conrol y archivo de Fichas caasrales. Apoyar en la revisión y evaluación de documenos y expedienes écnicos y adminisraivos, respeco al Caasro Disrial; MANUAL DE ORGANIZACiÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD]STRITAL DE CHANCAY Página 70

5 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE GHANCAY d) Efecuar inspecciones oculares para la elaboración de informes écnicos que resuelvan expedienes écnicos que compeen al área; e) lnformar sobre expedición de cerificados y consancias varias; f) Oras funciones de su compeencia que le asigne el Técnico en lngeniería ll. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD + Depende Direcamene de: Técnico en Ingeniería ll + Tiene mando direco sobre los siguienes cargos: REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Formación Académica: Esudiane o egresado del Programa universiario en Ingenieria o carrera écnicas afines o capaciación en la maeria. Manejo de paquees informáicos de oficina o equivalene. Experiencia laboral: mínimo res (03) años en el desempeño del cargo, en la Adminisración Pública, de oreferencia en Gobiernos Locales. &&&&& Y FUNCiONES DE LA MUNICIPALIDADISTRITAL DE CHANCAY