Sistema Integrado de Planeación Académica, Autoevaluación y Mejoramiento Continuo de la UTP. Pereira, Junio de 2009

Transcripción

1 Sistema Integrado de Planeación Académica, Autoevaluación y Mejoramiento Continuo de la UTP. Pereira, Junio de 2009

2 Autoevaluación y Acreditación de alta calidad en la TUP En la UTP la autoevaluación es una estrategia de cultura organizacional que se fundamenta el mejoramiento continuo de los procesos académicos y se refiere a la integralidad de la institución trabajando por la calidad y la excelencia académica

3 El sistema en el Marco del Plan de Desarrollo Institucional Objetivo Institucional: Cobertura con Calidad de la Oferta Proyecto: Enseñabilidad. Política:Mejorar continuamente los procesos pedagógicos y los programas de la institución haciéndolos flexibles, pertinentes e innovadores. Propósito: Programas pertinentes y articulados con el sistema educativo y profesores con competencias para ejercer la docencia universitaria. Componente: Sistema de autoevaluación y mejoramiento continuo. Actividad: implementar el Sistema de autoevaluación y mejoramiento continuo.

4 Fundamentos del Sistema Integralidad: permite que los procesos de planeación académica, autoevaluación, acreditación y re acreditación confluyan en un mismo sistema que permite potenciar recursos, desarrollar procesos de forma continua y permanente y propiciar la calidad en el servicio educativo como hilo conductor del quehacer institucional. Fomento a la cultura de la calidad: fomentar la cultura de la calidad en el quehacer académico con miras al mejoramiento continuo en todas las etapas de los programas académicos. Apoyo metodológico: Institucionalizar el apoyo metodológico que se presta desde la oficina de planeación, la Vicerrectoría académica y la Vicerrectoría administrativa para acompañar los procesos que se inician en los programas académicos, respecto a métodos, normatividad, elaboración de informes, rutas de acción, visita de pares (etc.)

5 Fundamentos del Sistema Modernización y optimización del proceso: acompañar el proceso con un la implementación de un software en línea (SIA) que permite optimizar los procesos de recolección de información, ponderación y aplicación de instrumentos de una forma mas eficiente y que permite mas dinamismo en los proceso. Desarrollo de capacidades institucionales: avanzar en la consolidación de los proceso de calidad en el área académica de la universidad, fomentar la cultura de la autoevaluación permanente y el aprovechamiento de mejores practicas y experiencias exitosas de la institución para fomentar los nuevos procesos.

6 Objetivos del sistema Fomentar la cultura de la autoevaluación y el mejoramiento continuo y permanente en la Institución. Mejorar los tiempos y los recursos, así como las capacidades institucionales en el marco de los procesos de autoevaluación y acreditación de calidad Conformar un equipo de apoyo metodológico sólido que apoye desde la administración y la académica los procesos de planeación académica, mejoramiento continuo que emprenden los programas en la institución. Avanzar hacia un sistema integrado de gestión que permita mayor dinámica institucional, tanto en los procesos internos como en la rendición de cuentas.

7 Cómo funciona? Se integran todos los programas académicos de la Institución según su estado: Planeación, Ofrecidos no acreditables, acreditables, acreditados y re acreditables Los procesos iniciarán en bloques de programas con el objetivo de efectivizar los esfuerzos en capacitaciones, incorporación de mejores prácticas y trabajo en equipo a nivel institucional Todos los programas académicos contarán con el apoyo del equipo técnico conformado por la Vicerrectoría académica, la oficina de planeación, la Vicerrectoría administrativa, para dar soporte y acompañar los programas académicos desde el inició de los procesos de tal suerte que todos alcancen sus objetivos y se mantengan integrados en el sistema.

8 Estrategia Institucional Implementación del comité de Autoevaluación y Mejoramiento continuo Aplicación de instrumentos Diseño del plan de mejoramiento continuo Sistema Integrado de Planeación Académica, Autoevaluación y Mejoramiento Continuo Programas Acreditables Implementación del modelo Sensibilización a la comunidad Inscripción en el SNA Inicio del proceso Impacto social Impacto institucional Nuevos programas académicos Calidad y mejoramiento continuo Programas Re acreditados Programas Acreditados Proceso de permanente de autoevaluación Aplicación de instrumentos anual Implementación y Seguimiento al plan de mejoramiento Autoevaluación Institucional Software en línea Lineamiento Institucional para Planeación académica, autoevaluación y mejoramiento continuo Acompañamiento Institucional

9 Equipo técnico de apoyo a los procesos Acompañamiento metodológico Soporte Software SIA Comité de Autoevaluación y Currículo Janeth Garcia Alexander Hernández Administración de la Información Viviana Barney David Vargas Carlos A. Caro Juan C. Díaz Seguimiento y Vinculación con Egresados Beatriz Gutiérrez Viabilidad financiera nuevos programas Angela Narváez Magda L. Zapata Programas Académicos Tramites Internos y externos ante el CNA y el MEN Lina Velázquez Comité de Posgrados Fernando Noreña José Germán López

10 Fuente: Oficina de Planeación Área de Planeación Académica. Estudio de Mercados 2008 Etapas del Proceso de Planeación de Programas Qué tener en cuenta al ofrecer? TENDENCIAS Tendencias mundiales de desarrollo científico, tecnológico y social Tendencias nacionales y regionales agenda interna Demanda Regional ÁREAS DE DESARROLLO Desarrollo especializado de software Tecnologías de la Salud Tecnologías de la Agro industria Tecnologías ambientales Agro industria Turismo Metalmecánica Software electrónica Oferta Tradicional Pre grado y posgrado Medicina Ingeniería Derecho Negocios Administración PROGRAMAS Bioingeniería- Bioingeniería de Alimentos Biocombustibles Biomateriales- Bioproducción-Bioinsumos Conectividad y movilidad Farmacogenética-Farmacogenómica Neurociencias Nutrigenómica- Nutrigenética Medioambiente y demografías Minería de datos Robótica Software Especializado Seguridad en línea Gestión tecnológica Ciencias Básicas Mecatrónica- Metalmecánica Negocios internacionales Agroindustria Informática y telecomunicaciones Chef Nacional e Internacional Desarrollo sustentable y medio ambiente Desarrollo territorial Dibujo arquitectónico Gestión Turística Informática y Telecomunicaciones Logística Mantenimiento industrial Medicina Veterinaria Mercados verdes Metalmecánica Ciencias Sociales Nivel de Formación Maestrías Doctorados Pregrado Especia. Maestría Formación para el trabajo Oferta subsidiada Oferta auto costeable Oferta en Alianzas ACCIONES DERARROLLAR EN LA UTP Identificación de sectores emergentes para diseñar nueva oferta Oferta que desarrolle y fomente los sectores estratégicos regionales y nacionales Oferta con criterios de Aplicabilidad social y Fomento al desarrollo regional

11 Componentes del sistema de autoevaluación institucional SISTEDA MECI MECI Contable Sistema de gestión de la calidad Certificación ISO 9001:2000 y/o NTC GP 1000:2004 Autoevaluación Institucional Autoevaluación de programas Auditorias entes de control (contraloría) Requerimientos de información entes externos MEN, Contraloría, DAFP. Implementación Implementación Implementación Implementación Implementación Implementación Resultados Resultados Plan de mejoramiento fortalecimiento administrativo Acciones de mejoramiento, manejo de riesgos. autocontrol Acciones de mejoramiento, riesgos contables Plan de mejoramiento fortalecimiento administrativo Plan de mejoramiento institucional Planes de mejoramiento de programas Planes de acción del plan de desarrollo, planes de mejoramiento Información dispersa, inconsistente, diversidad en las fuentes, duplicidad de esfuerzos

12 Fuente: Oficina de Planeación Área de Administración de la Información Sistema de información para toma de decisiones Mejoramiento permanente Integralidad de la gestión hacia la rendición pública de cuentas PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL MECI contable Autoevaluación de programas Sistema de gestión de la calidad Certificación ISO 9001:2000 y/o NTC GP 1000:2004 SISTEDA MECI Planeacion académica AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL Sistema gerencial para la gestión de metas por resultados Mejoramiento permanente I E S d e A l t a C a l i d a d Requerimientos de información externos y de entes de control

13 Apreciación de condiciones iníciales Etapas del proceso de acreditación de programas de pregrado 1.Autoevaluación 2. Evaluación Externa 3. Evaluación Final Indica Verifica Acredita Instituciones Pares Académicos externos Consejo Nacional de Acreditación Lineamientos para la acreditación de programas 2006 Guía 01 CNA Apreciación de condiciones iníciales Guía Autoevaluación con fines de acreditación de programas de pregrado y educación

14 Objetivos de acreditación de programas de pregrado Mecanismo de rendición de cuentas Fe pública de la calidad Información confiable Auto examen permanente Cumplimiento de la misión. Visón, objetivos Mejoramiento de la calidad Incentivar los académicos Señalar un paradigma de la calidad Propiciar la idoneidad y solidez de los programas

15 Diagrama del proceso de la Autoevaluación de programas en la UTP 1.Implementación del modelo 2.Ponderación 3.Recolección de Información 4. Análisis e interpretación de datos 5.Calificación y Emisión de Juicios resultantes 6.Compromisos de Mejoramiento Continuo 7.Informe Final 8.Difusión del proceso a la comunidad universitaria

16 Etapas del Proceso de autoevaluación 1. Implementación del modelo autoevaluativo: ACTIVIDAD 0. Realizar el informe de condiciones iníciales con fiemes de acreditación en el marco de la guía CNA-06 de a.1. Estudiar el documento Lineamientos para la acreditación de programas y la Guía de procedimientos CNA-03. RESPONSABLE Comité de autoevaluación del programa Comité de autoevaluación del programa a.2 Revisión de informes evaluativos de los programas acreditados en la UTP, como modelos para construir el del programa en proceso. a.3 Organizar el trabajo por factores dentro de cada uno de los programas para facilitar el análisis final. b. Realizar inventario del estado de información para variables e indicadores que son competencia del programa c. Construcción de los informes y documentación de los indicadores que corresponden al programa d. Actualizar la información del programa en la página web y mantener en línea la información recopilada y los acciones desarrolladas en el marco del proceso e. Actualizar la información de tipo institucional de la página Web, y colocar en línea la información existente. Comité de autoevaluación del programa Comité de autoevaluación del programa Comité de autoevaluación del programa Oficina de Planeación Oficina de Planeación

17 Etapas del Proceso de autoevaluación 2. Ponderación de los factores y características de calidad. : ACTIVIDAD f.1 Establecer escala de ponderación f.2 Realizar ponderación individual o de grupos de trabajo de aspectos, características y factores g. Efectuar consenso sobre la ponderación realizada de las características y variables (metodología Delphi). g.2 levantar actas de las reuniones de consenso y subirlas a la página web. RESPONSABLE Oficina de Planeación Comité de autoevaluación del programa acompañamiento Oficina de Planeación. (*) La ponderación en este paso tiene como propósito determinar previamente, la incidencia del comportamiento de características y variables de calidad global del programa. Este ejercicio implica: estudiar las características y variables, ordenarlas de acuerdo a su nivel de importancia, asignación del peso de acuerdo con el ordenamiento, verificación y ajustes posteriores, en búsqueda del consenso entre los miembros del comité frente a la ponderación realizada

18 Etapas del Proceso de autoevaluación 3. Recolección de información para los indicadores. (definición de fuentes e instrumentos de recolección) : ACTIVIDAD j. Estudiar y actualizar de acuerdo con la naturaleza del programa los instrumentos de recopilación de información primaria (encuestas) k. Acopiar opinión de egresados de pregrado (mediante entrevistas estructuradas y reuniones) sobre aspectos específicos. Realizar análisis cualitativo y cuantitativo m. Acopiar información de empleadores (mediante entrevistas estructuradas y reuniones) sobre aspectos específicos. Realizar análisis cualitativo. l. Explorar opinión de docentes, administrativos y estudiantes, haciendo uso de herramientas estadísticas a través de encuesta enunciada en el punto j. RESPONSABLE Comité de Evaluación y Currículo y Oficina de Planeación Directores de programas académicos Directores de programas académicos Comité de autoevaluación del Programa académico m. tabulación y procesamiento de la información acopiada Oficina de Planeación n. análisis de información y conclusiones de la aplicación de instrumentos Comité de autoevaluación del programa Oficina de Planeación o. Ubicación en la WEB de Acreditación de programas de los resultados de Comité de autoevaluación del programa encuestas y de la información faltante acopiada desde las fuentes primarias. Oficina de Planeación

19 Etapas del Proceso de autoevaluación 4. Análisis e interpretación de los datos ACTIVIDAD p. Construir matriz para cruzar la información acopiada organizada por factores acopiada para las distintas fuentes. (primarias y secundarias) q. Identificar un preliminar de debilidades y fortalezas del programa y, delinear propuestas de mejoramiento iníciales para cada una. RESPONSABLE Comité de autoevaluación del programa 5. Calificación y emisión de juicios. r. Calificar individualmente las características y variables de acuerdo con la interpretación realizada en el paso t. Comité de autoevaluación del programa s. Efectuar socialización sobre la calificación de características y variables (metodología delphi) y lograr consenso. Comité de autoevaluación del programa

20 Etapas del Proceso de autoevaluación 6. Formulación de propuestas de mejoramiento. ACTIVIDAD t. Formular plan de mejoramiento para intervenir las debilidades y potenciar las fortalezas identificadas. El plan puede dividirse en: t1) Líneas de mejoramiento poco complejas que no ameriten la elaboración de un plan específico, ni de un número significativo de recursos. (Ajuste de planes de acción). t2) Planes de cambio que deben ser asumidos por los Consejos de Facultad, Académico y Superior, puesto que son temas estratégicos para el desarrollo del programa e implican la formulación e implementación de proyectos. RESPONSABLE Comité de autoevaluación del programa 7. Elaboración del Informe Final u. Consolidar el informe de autoevaluación del programa a partir de los resultados obtenidos en las diferentes etapas del proceso. w. Socializar lo el informe en la comunidad académica para retroalimentarlo y ajustarlo X. enviar al la Oficina de Planeación para concepto técnico Y. Enviar a la Vicerrectoría Académica para concepto y envío al comité de evaluación y currículo Z. Presentar los resultados de la autoevaluación ante el comité de currículo y evaluación para concepto institucional Realizar trámites ante el CNA (Consejo Nacional de Acreditación) Preparar Visita de Pares Comité de autoevaluación del programa

21 Etapas del Proceso de autoevaluación 8. Difusión del proceso en la comunidad universitaria. ACTIVIDAD 1) Comunicación del director del programa a la comunidad del mismo sobre la importancia del proceso (acreditación o re acreditación) y su inicio oficial. 2) Elaborar y difundir un informe mensual sobre el avance del proceso tanto impreso como en correo electrónico. 3) Informar al consejo de facultad y al Comité Coordinador de autoevaluación sobre los avances realizados. 4) Elaborar y colocar en carteleras y en las oficinas un cartel con la importancia del proceso y sus avances. 5) Informar periódicamente en la emisora de la UTP sobre el significado del proceso para el programa y la institución 6) Para la comunidad estudiantil elaborar boletines informativos 7) Colocar síntesis del informe en el sitio WEB de sobre el proceso y los resultados de la autoevaluación del programa RESPONSABLE Transversal durante todo el proceso de autoevaluación.

22 Estado Actual de la Oferta UTP 2009 ADMINISTRACIÓN DEL MEDIO AMBIENTE INGENIERÍA ELÉCTRICA. Re acreditado INGENIERÍA INDUSTRIAL. Re acreditado 9 Programas con acreditación de Alta Calidad INGENIERÍA MECÁNICA. Re acreditado MEDICINA. Re acreditado TECNOLOGÍA MECÁNICA.. Re acreditado TECNOLOGÍA QUÍMICA. CIENCIAS DEL DEPORTE Y LA RECREACIÓN. Re acreditado INGENIERÍA DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN LIC. EN ETNOEDUCACIÓN Y DESARROLLO COMUNITARIO. LICENCIATURA EN FILOSOFÍA LICENCIATURA EN MATEMÁTICAS Y FÍSICA. 9 Programas en proceso de autoevaluación 2009 LICENCIATURA EN MÚSICA. LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA INFANTIL TECNOLOGÍA INDUSTRIAL. TECNOLOGÍA ELÉCTRICA. En reacreditación TECNOLOGÍA MECÁNICA

23 Gracias.. UTP: AQUÍ TODOS TRABAJAMOS POR LA EXCELENCA