Programa de Simplificación de Cargas

Tamaño: px

Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "Programa de Simplificación de Cargas"

Valentín Escobar Salas
hace 6 años
Vistas:

1 Programa de Simplificación de Cargas

2 Contenido (1/2) I. Registro de Trámites y Servicios I.1 Qué es un trámite? I.1.1 Tipos de Trámites y Servicios I.1.2 Qué es una modalidad? I.2 Qué es el registro de trámites y servicios? II. III. IV. Introducción al Programa SIMPLIFICA II.1 Definición Metodología SIMPLIFICA III.1 Acumulación de Requisitos III.2 Resolución de la dependencia III.3 Costo social Información para Ficha SIMPLIFICA IV.1 Sección 1. Datos de identificación IV.2 Sección 2. Tiempo de resolución IV.3 Sección 3. Información sobre requisitos

3 Contenido (2/2) V. Etapas de implementación del Programa SIMPLIFICA V.1 Carta de intención V.2 Formato de solicitud V.3 Calendario de trabajo V.4 Llenado de fichas V.5 Validación de información V.5 Análisis y elaboración de diagnóstico V.5 Acuerdo de Simplificación VI. Resultados del Programa SIMPLIFICA

4 Registro de Trámites y Servicios

5 Qué es un trámite?

6 Qué es un trámite? Cualquier solicitud o entrega de información que las personas físicas o morales del sector privado hagan ante una dependencia u organismo descentralizado, ya sea para cumplir una obligación, obtener un beneficio o servicio o, en general, a fin de que se emita una resolución, así como cualquier documento que dichas personas estén obligadas a conservar*. * Artículo 69-B, párrafo tercero de la LFPA.

7 Tipos de TRÁMITES Conservación El usuario debe conservar cierta información requerida por la autoridad Obligación El usuario debe presentarlo por mandato de una disposición jurídica y no puede realizar alguna actividad sin cumplir previamente con el mismo

El particular obtiene una ventaja o privilegio y no corresponde sanción por no

8 Tipos de SERVICIOS Beneficio o servicio La dependencia está obligada a brindar al ciudadano un servicio o beneficio por mandato de una disposición jurídica. El particular obtiene una ventaja o privilegio y no corresponde sanción por no presentar el trámite. Consulta El usuario solicita información a las dependencias.

9 Qué es una modalidad? Es una partición de la información de un trámite, a la cual se le asigna uno de los casos en los que debe o puede realizarse, además difiere en alguno de los requisitos solicitados. Nombres Distintos Categorías Excluyentes Requisitos Específicos Deben evidenciar el criterio con el que fueron clasificados para categorizar el trámite Dos o más casos son mutuamente excluyentes, no pueden ocurrir simultáneamente Cada modalidad debe diferir en ciertos requisitos necesarios para la realización del trámite

10 Registro de Trámites y Servicios Es un inventario en línea de todos los Trámites y Servicios. Provee certeza jurídica a los ciudadanos. Incrementa la transparencia y la eficacia de la regulación. Facilita a los ciudadanos el cumplimiento de sus obligaciones o la obtención de servicios.

11 Introducción al Programa SIMPLIFICA

la información para la realización de un trámite, hasta que la

14 Definición Es una herramienta de política pública que mide el tiempo que invierte un ciudadano o empresario desde que obtiene la información para la realización de un trámite, hasta que la dependencia emite la resolución final. Identifica los trámites más costosos

15 Metodología SIMPLIFICA

16 Acumulación de requisitos 1.- Comprensión de requisitos 2.- Generación de nueva información 3.- Recolección de información pre-existente 5.- Reuniones con personal de la empresa/compañía 6.- Reunión con prestadores de servicios externos 7.- Creación de archivos de respaldo 4.- Llenado de Formatos y solicitudes 8.- Traslados fuera de casa u oficina

17 Resolución por parte de la dependencia 1. Revisión de Requisitos 2. Análisis Técnico 3. Inspección 4. Reuniones de análisis interno 5. Resolución 6.- Reunión con prestadores de servicios externos 6. Elaboración de Oficio de Respuesta 7. Validación Oficial

18 Qué podría estar haciendo en lugar de estar aquí?

19 Costo social Tiempo en la acumulación de requisitos Tiempo de resolución de la dependencia Total de tiempo y recursos necesarios para completar un trámite o servicio de principio a fin Salario por tipo de usuario que acumula requisitos Costo de oportunidad del ciudadano o empresario Costo por acumulación de requisitos Costo por resolución de dependencia Costo social de la regulación

20 Información para Ficha SIMPLIFICA

21 SECCIÓN 1. Datos de identificación

trámite o servicio tiene validez oficial Frecuencia Número de veces que se solicita el trámite o servicio en un

22 Información relevante Persona o usuario Subsector Vigencia Definir si el usuario es una persona física o una persona moral Rama de la economía donde impacta la realización del trámite o servicio Periodo de tiempo que el trámite o servicio tiene validez oficial Frecuencia Número de veces que se solicita el trámite o servicio en un año Costo y lugares de pago Identificar si tiene un costo o es gratuito y el lugar donde se puede realizar el pago

23 SECCIÓN 2. Tiempo de resolución

24 SECCIÓN 2. Tiempo de resolución Plazo Máximo de resolución Tiempo que invierten las dependencias en emitir una resolución final al usuario Actividades intragubernamentales Seleccionar de las actividades estándar, cuál o cuáles se llevan a cabo al interior de la dependencia para emitir la resolución Número de funcionarios participantes Número de funcionario públicos que participan en cada una de las actividades seleccionadas

25 SECCIÓN 3. Información sobre requisitos

26 SECCIÓN 3. Información sobre requisitos

27 SECCIÓN 3. Información sobre requisitos

28 Etapas de implementación del Programa SIMPLIFICA

29 Carta de intención Deberá de ser firmada por la autoridad de mayor nivel en el Estado o Municipio Instrumento para generar un compromiso de colaboración entre el emisor y COFEMER.

Formato de solicitud Incluir el nombre de la Unidad responsable de la implementación del programa y datos generales de contacto Información sobre su Registro de

30 Formato de solicitud Incluir el nombre de la Unidad responsable de la implementación del programa y datos generales de contacto Información sobre su Registro de Trámites y Servicios Nombre de los funcionarios encargados de recabar la información Enlistar las dependencias y el número de trámites que se incluirán en el programa

31 Calendario de trabajo Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana5 Semana 6 Mes Jun Jun Jun Jun Jun Jun Jun Jun Jun Jul Jul Jul Jul Jul Jul Jul Jul Jul Jul Jul Jul Jul Jul Jul Jul Jul Jul Jul Jul Jul Día Actividad Encargado Lun Mar Mie Jue Vie Lun Mar Mie Jue Vie Lun Mar Mie Jue Vie Lun Mar Mie Jue Vie Lun Mar Mie Jue Vie Lun Mar Mie Jue Vie Revisión de fichas para encontrar anomalias y áreas de oportunidad Envío de fichas al Municipio para realizar los cambios y adecuaciones a las anomalías y áreas de oportunidad encontradas (remitir a dependencia por parte de enlace municipal) Correción de errores en las fichas por parte del Municipio de Ensenada y validación de datos Envío de fichas a COFEMER Realizar Costeo y Diagnóstico de los trámites COFEMER X X X X X COFEMER X X X X X x UMR x x x x x UMR x x x x COFEMER x x x x x COFEMER x x x x x El calendario contendrá los tiempos y responsables de cada actividad. Con esto, se permitirá identificar de manera puntual el avance del programa.

32 Llenado de fichas

33 Validación de información Enlaces de las dependencia Gobierno local/unidad de Mejora Regulatoria (UMR) COFEMER Levantamiento de la información en las fichas Recibe y revisa la información de las fichas Modifica o completa la información en las Fichas SIMPLIFICA NO La información es correcta? Envía las Fichas con observaciones a los enlaces de las dependencias SÍ Envía las fichas a COFEMER NO Envía las Fichas con observacion es al Gobierno Local/UMR Recibe y revisa la información de las fichas La información es correcta? SÍ Validación de la información y análisis de la misma para generar recomendaciones

34 Análisis y Diagnóstico Se detallan los resultados y recomendaciones obtenidas para cada área o dependencia involucrada, además de los beneficios económicos de dichas recomendaciones.

35 Acuerdo de simplificación Se enlistan las acciones con fechas específicas que las dependencias deben cumplir, así como los mecanismos para medir que los objetivos que se vayan logrando Entrega de resultados a las dependencias Validación de trámites por cada dependencia Integración de Propuestas Consulta Pública Emisión del Acuerdo Publicación en el Periódico Oficial del Estado

36 Resultados del Programa SIMPLIFICA

37 Resultados al momento Trámites analizados Cobertura SIMPLIFICA SIMPLIFICA - Gob.Mx 15,095 trámites 14 edos. 10 mpios. 16 deleg. 5 edos. 4 mpios. Programas de Mejora Regulatoria Trámites simplificados 10 edos. 2 mpios. 16 deleg. 2,233

38 @COFEMER Cofemer_MX

Documentos relacionados

Taller: Costea y Simplifica Trámites a través del Modelo de Costeo Estándar Modelo de Costeo Estándar (MCE)

Taller: Costea y Simplifica Trámites a través del Modelo de Costeo Estándar Modelo de Costeo Estándar (MCE) En el taller de Costeo aprenderemos en que consiste el Modelo de Costeo Estándar, sus conceptos