Descripción de puestos de trabajo

Transcripción

1 Puestos de Trabajo (Categorías internas) Eisten dos categorías en LH, las administrativas reguladas por el tipo de contrato laboral que el personal de LH tiene y las propias que definen los puestos de trabajo dentro de LH. 1. Categorías administrativas: 1.1 Profesor 1.2 Contratado a cargo de proyecto (obra o servicio) 1.3 Contratado por organismo 1.4 Becario investigación 1.5 Becario colaboración 2. Categorías internas o puestos de trabajo: 2.1 Dirección 2.2 Gestión Director LH Dirección Área de I+D Dirección Área de Investigación Dirección Área de Innovación Dirección Área de y Calidad Director Área de Administración, Finanzas y RRHH Gestor de I+D (Gid) Gestor de Sistemas Gestor de Planificación de Desarrollo (Gepla) Coordinador Científico (Coci) 2.3 Planificación: 2.4 Operación: Jefe de Proyecto Desarrollador Investigador Tester Modelador Técnico de Administración Técnico de Instalaciones Página 1 de 15

2 3. Carrera Profesional Las becas PFC serán de 6 meses de duración, a no ser que se decida lo contrario, siendo imprescindible que el Director del Instituto de su autorización. 1.- Una vez terminado el PFC, si los informes son favorables y hay necesidad, pasa a ser becario de investigación. 2.- Después de 6 meses como becario de investigación, si los informes son favorables, pasará a ser Desarrollador o Investigador, dependiendo de la elección que haga cada uno. 3.- Si se tiene el doctorado y una eperiencia suficiente, se pasará a ser COCI. En el caso de desarrollo, pueden realizarse ecepciones si la persona tiene una eperiencia demostrable y pasar a niveles superiores como Desarrollador, Investigador o Coci directamente sin necesidad de haber pasado por las etapas anteriores. 4. Realización de Tesis Se pueden dar dos situaciones dependiendo de si la persona que quiere realizar la tesis está becada o está contratada: Si está becado: el tiempo que dedique a los cursos será asumido por LH. Si está contratado: el tiempo que dedique a los cursos no será asumido por LH, es decir, se le realizará una reducción de jornada en su contrato. Página 2 de 15

3 5. Funciones y Responsabilidades de los Puestos de Trabajo Director LH 1 Responsable de toda la estructura Comunicación interna y Iniciativa organizativa del instituto. eterna 2 Toma de decisiones Dirección y Gestión de empresa 3 Responsable de la resolución de Comunicación interna y Integración conflictos entre competencias o áreas. eterna 4 Responsable del presupuesto anual. Dirección y gestión de empresas 5 Responsable de las relaciones claves eternas del instituto. 6 Coordina a todas las áreas del instituto (investigación, desarrollo, innovación, administración, sistemas, etc.). 7 Responsable de la resolución de conflictos entre competencias o áreas. 8 Responsable de asegurar los recursos necesarios para el trabajo normal (recursos humanos y materiales). 9 Aprueba la contratación de recursos humanos y supervisa directamente las cuestiones relacionadas con el personal. 10 Aprueba la inversión en recursos materiales. 11 Establece los criterios de control de gestión adecuados para verificar el correcto funcionamiento del instituto. Polivalencia y relación con clientes Página 3 de 15

4 Dirección Área Gestión I+D 1 Está al corriente de todas las Gestión de Personal convocatorias e informa a quién deba, de las mismas. 2 Asiste a jornadas de difusión Gestión de Recursos Humanos Iniciativa científico-tecnológica)infodays y workshops). 3 Coordina a los GIDs (internos o Comunicación Interna y Integración subcontratados-consultoras) eterna 4 Busca posibles proyectos a Redacción presentar, en función de las necesidades de financiación de proyectos y productos estratégicos 5 Establece los proyectos a priorizar, Herramientas de ofimática Polivalencia analizar y valorar en el CONEST 6 Responsable de convocar al CPIDI 7 Responsable de crear y mantener el PIDI anual 8 Responsable de que el PIDI se Relación con clientes ejecute (se presenten los proyectos planificados) 9 Genera relaciones institucionales en el ámbito de la I+D 10 Realiza vigilancia tecnológica Página 4 de 15

5 Dirección Área de Investigación 1 Nombra a los responsables (cocis o Conocimiento de políticas de investigadores) de cada línea de investigación I+D+i en general 2 Prioriza las líneas de investigación Conocimiento global del estado del arte de las líneas de I+D de LH 3 Crea nuevas líneas de investigación Iniciativa 4 Responsable de Convocar al Consejo de Planificación Científica 5 Responsable de la ejecución y Polivalencia control de cumplimiento del Plan Científico 6 Responsable de la ejecución, el seguimiento y el cumplimiento, junto con los Cocis del Plan Estratégico por líneas de investigación 7 Marca la estratégica científica del instituto 8 Genera relaciones en el ámbito de Relación con clientes la investigación 9 Realiza vigilancia tecnológica Integración 10 Asiste a jornadas de difusión científico-tecnológica Dirección Área de Innovación 1 Encargado de temas de Marketing Marketing (trípticos de productos, vídeos, eventos comerciales, webs, etc) 2 Gestión comercial Gestión de Recursos humanos Iniciativa 3 Busca posibles Técnicas de negociación y Integración empresas/organizaciones que financien proyectos y productos estratégicos venta 4 Canaliza hacia Dirección las Comunicación interna y necesidades de las empresas/organizaciones, en cuanto a productos eterna 5 Herramientas de ofimática Polivalencia Relación con clientes Página 5 de 15

6 Dirección Área de y Calidad 1 Ayuda al Director en la Dirección y gestión de organización interna (organigrama, puestos, etc) empresas 2 Recibe y gestiona quejas o Logística Iniciativa sugerencias 3 Implanta las mejoras aprobadas Gestión de personal Integración 4 Responsable de la gestión Comunicación interna y documental del SGC eterna 5 Responsable de la intranet Gestión y Dirección de Polivalencia Proyectos 6 Implanta normativa para Planificación de Proyectos certificación (ISO9001) 7 Participa en las tareas de creación Redacción e implantación de la norma ISO 9001, como son: -gestión documental -Protocolo de Bienvenida -Pase y evaluación de encuestas a clientes y empleados -Auditorías Internas -Revisión Dirección -Obtención y seguimiento de los indicadores y objetivos del SGC -Recepción y gestión de quejas o sugerencias -Tratamiento y seguimiento de No Conformidades y ACC/P 8 Actualiza información intranet Herramientas de ofimática Relación con clientes 9 Gestión y control de NOC / Quejas Página 6 de 15

7 Director Área de Administración, Finanzas y RRHH 1 Realiza tareas de contabilidad: Comunicación interna y preparación y gestión del presupuesto anual eterna seguimiento mensual del presupuesto (general, de proyectos, etc.) Control y Seguimiento de la caja fija Interna 2 Realiza tareas administrativas de Contabilidad y Finanzas Iniciativa proyectos I+D+i: Documentación administrativa necesaria Justificación económica Desarrollo de las justificaciones Análisis de las justificaciones junto con el CTT Redacción de escritos Tramitación de requerimientos Recopilación de documentos Solicitud de ayudas de la UPV (bolsas de viaje, organización de congresos, estancias PDI en etranjero, etc.) Justificación de ayudas de la UPV Solicitud de datos a servicios centrales de la UPV Presentación de Documentación en organismos 3 Realiza tareas administrativas de Herramientas de ofimática RRHH: renovación de contratos y becas propuestas de contratación convocatorias de becas seguimiento de tribunales publicación de ofertas de empleo 4 Gestión contabilidad del i3bh Gestión documental Polivalencia 5 Tareas Gestión I+D: Está al corriente algunas de las convocatorias (Generalitat, ) e informa a quién deba, de las mismas. 6 Realiza todas las tareas no administrativas de RRHH: Gestión de contratación y despido, gestión salarial, gestión de vacaciones 7 Relación con clientes Página 7 de 15

8 Gestor de I+D+i (Gid) 1 Está al corriente de todas las Gestión de Personal convocatorias e informa a quién deba, de las mismas. 2 Busca posibles proyectos a Gestión de Recursos Humanos Iniciativa presentar, en función de las necesidades de financiación de proyectos y productos estratégicos 3 En propuestas y justificación de Comunicación Interna y Integración proyectos: eterna Coordina y almacena toda la documentación Redacta parte de la memoria Formatea y entrega 4 En ejecución de proyectos: Redacción Coordina toda la documentación 5 Conoce la política de derechos de Herramientas de ofimática Polivalencia propiedad intelectual. 6 Asiste a jornadas de difusión científico-tecnológica. 7 Contacta con cliente 8 Relación con clientes Gestor de Sistemas 1 Gestión de toda la infraestructura de sistemas informáticos del instituto: Actualizaciones de S.O. Impresoras Servidores Cluster Copias de seguridad Antivirus 2 Gestión de pedidos de material informático. 3 Gestión de pedidos de material general para proyectos (electrónica y perfilería). 4 Administración de la gestión documental. 5 Asistencia técnica a: - usuarios, a nivel de software y hardware. - Participantes en eperimentos 6 Asistencia técnica en las implantaciones de proyectos. Hardware y software de sistemas y comunicaciones Seguridad informática Iniciativa Gestión y configuración de Integración redes Polivalencia Página 8 de 15

9 7 Gestión de la infraestructura de Hardware y software HW del LENI 9 8 Relación con clientes Gestor de Planificación de Desarrollo (Gepla) 1 Responsable de realizar el Plan de Proyectos y velar por su cumplimiento Gestión de Recursos Humanos 2 Conoce el estado actual de todos los proyectos: Fecha de entrega Hitos Retrasos y causas 3 Coordina a los RH de Desarrollo y planifica su trabajo. 4 Lanza alarmas de los proyectos ante retrasos o problemas graves. 5 Seguimiento del PP, retrasos, problemas y riesgos. 6 Comunica a Dirección, cualquier necesidad de dimensionamiento, en cuanto a recursos humanos Comunicación Interna y Eterna Iniciativa Redacción Integración Gestión y dirección de proyectos Planificación de proyectos Polivalencia Entorno funcional del proyecto/producto 7 Realiza Gestión de RHH Tecnologías relacionadas con Relación con clientes las líneas horizontales del Instituto. 8 Conocimientos de software (Desarrollo, análisis, gestión, etc.) Página 9 de 15

10 Coordinador Científico (Coci) 1 Propone al Director de Investigación proyectos estratégicos dentro de su línea. Tiene un profundo conocimiento del estado del arte de la línea. 2 Define el PC de su línea de Tiene un profundo Iniciativa investigación. conocimiento de los grupos de I+D+i afines a su línea. 3 Responsable de la producción Integración científica de su línea papers (revistas y presentaciones a congresos). 4 Participa de forma activa en el Think tank de ideas relacionadas con su línea. 5 Participa en la redacción de Polivalencia memoria científica de solicitud y seguimiento de proyectos, cuando sea requerido por el GID. 6 Asiste a reuniones de seguimiento del proyecto, por petición del JP. 7 Asiste regularmente a los congresos más relevantes. 8 Se mantiene al día en las Relación con clientes publicaciones que se encuentran dentro de su línea de investigación. 9 Busca la colaboración con otros grupos de investigación que puedan contribuir a mejorar y/o complementar la calidad de sus investigaciones. Asume el rol de Jepro en los proyectos relacionados con su línea; siempre que no se haya designado un Jepro específico para los mismos. Página 10 de 15

11 Jefe de proyecto (JPs) Singularidades de este puesto: no hay personas que lo ejerzan con eclusividad, se nombrará de entre los siguientes cargos: gepla, gid, desarrollador, investigador, coci. debe nombrarse uno para cada proyecto su desempeño tiene un gran impacto en el resultado del proyecto es el que representa a LH de cara a ese cliente y el canal principal de comunicación Al jefe de proyecto nombrado, se le informará por parte de Dirección, de las epectativas del cliente/organismo que financia, etc. (por ejemplo de un proyecto del plan nacional se espera que el proyecto haya dado papers, patentes, etc..) Internamente negociará con el Gepla los recursos asignados al proyecto y con los Cocis los objetivos científicos del proyecto. Los proyectos podrán ser tanto internos, como eternos. Los internos serán proyectos más pequeños y de menor complejidad, que llevaremos a cabo por necesidades internas o por detección de oportunidades, sin tener proyecto financiado o colaboradores eternos. Los proyectos eternos serán proyectos de mayor entidad, que normalmente se realizarán en colaboración con otras organizaciones, y requerirán de mayor gestión (reuniones, entregables, etc.). Por esta razón, habrá jefes de proyecto internos y jefes de proyecto eternos. 1 Define el Marco-Ámbito del Técnicas de negociación y Iniciativa proyecto: venta Establece los grupos de trabajo Establece los aspectos críticos de la ejecución del proyecto 2 Planifica el proyecto con ayuda del Comunicación interna y Integración GEPLA: eterna Desarrolla el plan de trabajo Determina los recursos humanos necesarios 3 Facilita la comunicación con el Redacción cliente: Atiende las necesidades del cliente en las diferentes fases del proyecto Propone al cliente la aprobación de los hitos establecidos y de los entregables eigidos 4 Coordina la evolución y seguimiento del proyecto en las diferentes fases: Herramientas de ofimática Polivalencia Mantiene reuniones con su equipo Asiste a las reuniones de seguimiento Desarrolla el plan de ejecución Planifica la formación de Página 11 de 15

12 usuarios Evalúa el rendimiento y actitud de los miembros de su equipo 5 Valora la rentabilidad del proyecto: Obtiene indicadores de calidad Elabora informes periódicos de avance 6 Participa en la Justificación técnica y entregables de proyecto. 7 Divulga el proyecto: Elabora nuevas memorias u ofertas Organiza y asiste a presentaciones divulgativas del proyecto 8 Realizar la justificación técnica, en aquellos proyectos en los que corresponda. Gestión y dirección de proyectos Entorno funcional del Polivalencia proyecto/producto Planificación de proyectos Relación con clientes (aseverativo, buena presencia y cumplir compromisos) Nota aclaratoria: el Jefe de Proyecto es el que coordina los recursos dedicados al proyecto, trabajo, tareas, etc. El Gepla podrá realizar cambios en recursos, pero siempre deberá consensuarlo con los Jefes de Proyecto afectados. Página 12 de 15

13 Desarrollador: 1 Responsable de las tareas de Lenguajes de programación: desarrollo que el Gepla o JP, le encarguen. C, C++,.net, entornos gráficos 3D (opengl, direct3d, gamestudio, ipf). 2 Apoyo técnico interno (Gepla, Jp, (en caso de que realice Iniciativa otros) y eterno (participantes de otras organizaciones en proyectos). tareas de modelado) 3Dstudio, gamestudio, photoshop, etc.= 3 Ayuda a estimar el tiempo de Análisis y tratamiento de Integración duración de las tareas relacionadas con proyectos, para realizar el PP. imagen. 4 Realiza demos. Sensorización y electrónica en general. 5 Realiza manuales de usuario. Inglés técnico. Polivalencia 6 Realiza documentación técnica sobre los desarrollos. 7 Realiza tareas etra de montaje de tecnología (montaje de láseres, cámaras, mesas, etc.) 8 Realiza tareas de diseño y modelado. Relación con clientes Investigador 1 Redacta artículos relacionados con la línea de investigación. Conocimiento profundo del estado del arte de la línea de I+D en la que está investigando 2 Redacta estados del arte e Conocimiento profundo de las Iniciativa informes para proyectos, a petición técnicas de la línea de I+D del GID. en la que está investigando 3 Mantenerse al día en las Integración tecnologías del Instituto. 4 Se mantiene al día en las publicaciones que se encuentran dentro de su línea de investigación. 5 Apoya en la divulgación de Polivalencia resultados de investigación. 6 Desarrolla únicamente en proyectos estratégicos. 7 Apoya en reuniones de proyectos, por petición del JP. 8 Dirige líneas de investigación. Relación con clientes 9 Participa en el CPIDI, aportando ideas. Página 13 de 15

14 Tester: Se encarga de realizar todas las Actividades descritas en el Proceso de Testeo. Su misión es detectar todos aquellos aspectos que influyan en la Calidad del software producido por el equipo de desarrollo. Las características de la Calidad del Software que deberá verificar y validar son: Funcionalidad, fiabilidad, usabilidad, eficiencia, mantenibilidad y portabilidad. 1 Define Misión y Plan de Pruebas Conocimiento de las aplicaciones sobre las que se va a realizar el plan de prueba. 2 Implementa y Ejecuta casos de conocimientos en el manejo habilidad para solucionar Prueba de herramientas de Testeo problemas 3 Analiza los defectos encontrados y Conocimiento de las. los comunica al equipo de aplicaciones sobre las que se desarrollo va a realizar el plan de prueba. 4 Define y Evalúa los informes de Conocimiento de las resultados de Testeo aplicaciones sobre las que se va a realizar el plan de prueba. 5 Verifica que el producto Software Conocimiento de las cumpla con las especificaciones de aplicaciones sobre las que se requisitos Software. va a realizar el plan de prueba y sus especificaciones de requisitos Software. 6 Conocimiento de la Habilidad para solucionar herramienta ( Bugtracker.net) problemas Modelador: 1 Responsable de las tareas de Inglés técnico. modelado que el Gepla o JP, le encarguen. 2 Apoyo técnico interno (Gepla, Cote, Herramientas de diseño y Iniciativa Jp, otros) y eterno (participantes de otras organizaciones en proyectos). modelado: 3Dstudio, gamestudio, photoshop, etc. 3 Ayuda a estimar el tiempo de Integración duración de las tareas relacionadas con proyectos, para realizar el PP. 4 Realiza tareas de diseño y modelado 5 Polivalencia Relación con clientes Página 14 de 15

15 Técnico de Administración: 1 Liquidación de Viajes Comunicación Interna y Eterna 2 Pedidos de Material oficina y libros Herramientas de Ofimática Iniciativa 3 Pago de facturas Gestión Documental Relación con clientes 4 imputación de facturas a centros Redacción de coste 5 Presentación de Documentación en organismos 6 Tareas de Atención telefónica y Integración Polivalencia logística en reuniones 7 Cuelga noticias en la web 8 Seguimiento información web 9 Revisión salas reuniones 10 Control listados personal internas Técnico de Instalaciones: 1 Asistencia técnica en las Sensorización y electrónica en general implantaciones de proyectos 2 Realiza demos Inglés técnico Iniciativa 3 Realiza tareas de montaje de tecnología Sistemas Operativos. 4 5 Polivalencia 6 Relación con clientes Observaciones sobre varios puestos de trabajo Diferencia entre coci e investigador: el coci hace los diseños eperimentales de un proyecto, y dirige dichos diseños. El investigador está bajo las órdenes del coci, participa en las publicaciones a revistas y congresos. Diferencia entre investigador y desarrollador: el investigador aparte de las labores de desarrollo participa en la redacción de artículos. El investigador realiza labores de desarrollo preferentemente en proyectos estratégicos. Página 15 de 15