ZOHO Docs. Una alternativa de trabajo en línea.

Transcripción

1 ZOHO Docs. Una alternativa de trabajo en línea. Zoho docs se convierte en una herramienta ofimática que maneja documentos de texto, calculo y de presentación, donde dos o más personas pueden conectarse de manera paralela para crear, modificar y publicar archivos en la web. Si bien es cierto, no es la única herramienta web que permite creación y edición de archivos, pero tiene la ventaja de crear documentos compatibles con el Office de Microsoft y el Pdf. De Adobe permitiendo que sea útil su uso desde cualquier ordenador. Además de permitir el almacenamiento de archivos de cualquier tipo, coopera con la posibilidad de descargar, compartir y publicar en la web, por lo cual lo hace un recurso instantáneo con la disposición de archivos. A todas las aplicaciones de Zoho, puedes ingresar a través de Dentro de la imagen que verás a continuación encontrarás la interfaz de Zoho. Como bien se específico en la parte introductoria las aplicaciones se clasifican según los enfoques que se quiere manejar y están ubicadas en la parte inferior de la pantalla, como bien se muestra en la imagen.

2 Enlace para Zoho Docs. Colaborativas Productividad Negocios

3 Crear una cuenta. Al momento de acceder al enlace Docs, señalado en la imagen, se abrirá una ventana donde se mostrará la presentación de la plataforma correspondiente a ésta aplicación, damos clic en Sign Up Now (Iniciar sesión ahora). De ésta forma ingresamos a tres paneles de opción, allí seleccionamos el recuadro PERSONAL, y damos clic en Sign Up (Acceder)

4 En seguida la plataforma nos va a mostrar un formulario de inscripción, donde nos pide el nombre de usuario con el que nos vamos a identificar dentro de las aplicaciones de Zoho, una dirección de correo electrónico, la contraseña y unos términos de condición y uso, necesarios para validar el nuevo registro dentro de la plataforma. Llenar el formulario con Los datos correspondientes Para poder acceder a la Plataforma de Zoho Al terminar de llenar los datos damos clic en Sign Up (Acceder). Allí la plataforma nos arroja un mensaje que conduce a la validación de datos a través del correo electrónico por lo cual se envía un mensaje desde la plataforma de Zoho a la cuenta de correo registrada para que podamos acceder a la cuenta formalmente. A este aviso le damos clic en Continue (continuar).

5 Una vez confirmada la dirección de correo electrónico, a través de un enlace enviado en el mensaje, se puede acceder con los datos de acceso registrados en la plataforma y de inmediato se conoce la interfaz de Zoho Docs, tal como se explica en la imagen anexada al final. Es importante tener presente los nombres establecidos por Zoho, los cuales permitirán que trabajes de manera inmediata con las aplicaciones propias de Zoho Docs y dentro del cual presentamos una analogía para que te guíes frente a que formato quieres trabajar. Formato Office/Openoffice Formato Zoho Enlace predeterminado Word/ Writer Writer Power point / Impress Show Ecxel / Calc Sheet Es importante que observes con detenimiento la forma de compartir y publicar archivos, pues en las tres plataformas es la misma, lo cual es importante que revises el material de estudio Zoho Writer, donde te daremos el paso a paso detallado de ésta publicación.

6 Interfaz y almacenamiento de archivos Crear archivos Desde Zoho Subir archivos desde Tu computador Identificación De usuario Panel de navegación: facilita la Búsqueda de archivos Según el tipo.(imagen, documento, etc) Herramientas cómo: Alertas, Chats grupal e individual

7 Para subir archivos en la plataforma de Zoho docs. Debes dirigirte a la parte superior del panel de navegación y dar clic en la opción, Subir allí se van a desplegar tres opciones para subir archivos con características diferentes. -File(s). Permite subir un archivo a la vez, dentro de la plataforma de Zoho docs, estableciendo la ruta desde tu ordenador.

8 -Google Docs o Google Drive: Permite subir archivos almacenados en la plataforma de Google Drive, una vez hayas registrado tus datos de acceso correspondientes. -Carga de lote: Permite subir archivos de manera simultánea a partir de la ruta que establezcas en tu computador.