CONSULTORiA DE APOYO TECNICO A LA SECRETARiA PRO TEMPORE DEL TRATADO DE COOPERACION AMAZONICA INFORME FINAL

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1 _._-- CONSULTORiA DE APOYO TECNICO A LA SECRETARiA PRO TEMPORE DEL TRATADO DE COOPERACION AMAZONICA INFORME FINAL Vitr Palma Cnsultr de la SPT-TCA INTRODUCCION Este Infnne Final se presenta en umplimient del Cntrat de Cnsultria finnad el 14 de abril de 2000 entre la Seretaria Pr Tempre (SPT) del Tratad de Cperai6n Amaz6nia (TCA) y el Cnsultr. El itad Cntrat india que al tennin de la nsultria, el Cnsultr presentara un Infnne Final, mediante el ual hara una desripi6n mpletay detallada de tds ls resultads y de ls lgrs a1anzads. RESULTADOSYLOGROS 1. Mediante busquedas espeializadas en Internet y ntats pr rre eletr6ni, telefn y fax, el Cnsultr identifi6 y atualiz6 las bases de dats de persnas e instituines existentes en ls Paises Parte del Tratad (Blivia, Brasil, Clmbia, Euadr, Guyana, Peru, Suriname y Venezuela), a las uales se les enviara la Segunda Edii6n del CD-ROM de la SPT-TCA. 2. Entre dihas persnas e instituines, se ha pdid identifiar a: Ministeris de Relaines Exterires; Ministeris de Medi Ambiente; Ministeris de Reurss Naturales; Ministeris de Agriultura; Ministeris de Desarrll Sstenible; Cmisines de agriultura, desarrll sstenible y Amaznia de ls Cngress Nainales; Universidades y Bibliteas (publias y privadas); Prfesres universitaris; Instituines de investigai6n ientifia y ten16gia; Investigadres ientifis; Fundaines de nservai6n y desarrll, vinuladas a ls temas amaz6nis; Empresas privadas y ONGs vinuladas a ls temas amaz6nis. 3. Asimism, mediante busquedas espeializadas en Internet y ntats pr rre eletr6ni, el Cnsultr identifi6 las bases de dats de instituines y persnas existentes en trs paises que pseen regines trpiales semejantes a la regi6n Amaz6nia. Entre tras, abe itar las siguientes: Paises del area Centrameriana; Paises del area del Caribe; Mexi; Paraguay; paises afrians; y paises del Sudeste Asiati. 4. Igualmente, mediante busquedas espeializadas en Internet y ntats pr rre eletr6ni, el Cnsultr identifi6 las bases de dats de instituines y persnas existentes en paises que puedan ntribuir a la nservai6n y desarrll de las mismas (paises

2 dnantes). Entre tras, abe itar las siguientes: Paises de la Uni6n Eurpea (n enfasis en Hlanda y Alemania); Canadian Internatinal Develpment Ageny (CIDA); United States Ageny fr Internatinal Develpment (USAID); Cperai6n Internainal de Finlandia; Agenia de Cperai6n Internainal de Dinamara (DANIDA); Agenia de Cperai6n Internainal de Sueia (SIDA); Agenia de Cperai6n Internainal de Jap6n (JICA); Agenia Espafila de Cperai6n Internainal; Agenia de Cperai6n Internainal de Crea; Italia; Australia y Nueva Zelanda. 5. El Cnsultr tambien identifi6 las bases de dats existentes en rganisms internainales, interesads en la nservai6n y el desarrll de la Amaznia. Entre tras, abe itar siguientes: FAO, PNUD, PNUMA, PNUFID, OEA, IlCA, PROCITROPICOS, BID; BANCO MUNDIAL; GEF, WRI, WWF, ClAT, CATIE, IFPRI, CIFOR, ICRAF, IlTA, GTZ, IDRC, ISNAR y SIAMAZ. 6. Cn base en las infrmaines btenidas y reibidas, se ha nvertid tds ls diretris al frmat Wrd para Windws. Muhs diretris se reibiern en frmat Exel 0 en frmat de bases de dats (Aess, Fx Pr). Lueg de rdenar ls destinataris alfabetiamente, se les rden6 pr nivel jenirqui. Se ha perfeinad ls diretris, eliminand, en la medida de ls psible, ls destinataris dupliads. Una vez nvertids al frmat Wrd para Windws, se predi6 a preparar ls diretris de manera que se enuadren en un frmat de etiquetas, de 10 destinataris pr pagina, y se imprim6 ese frmat. 7. El trabaj mplet nsta de 111istas (0 diretris): ada Pais Parte del TCA tiene su prpia lista; la SPT-TCA, la FAO y el IlCA tienen una lista ada un. 8. El Cnsultr entreg6 a la SPT-TCA las 11 listas itadas, baj el frmat etiquetas adhesivas que se pegaran a ls sbres. De auerd al Cntrat de Cnsultria, la SPT-TCA se enarga de enviar las listas de ls Paises Parte a ls respetivs Ministeris de Relaines Exterires, para su distribui6n a nivel nainal. (} 9. El diretri denminad SPT-TCA ntiene 600 registrs. Inluye a persnas e instituines de paises n Amaz6nis, lalizads en Ameria del Sur, Ameria Central, Mexi, Estads Unids de Ameria, Canada, paises eurpes, paises asiatis y persnas de rganizaines internainales de investigai6n y desarrll, paises e instituines dnantes, et. Cm ests destinataris n rrespnden a ningun de ls Paises Parte, la distribui6n de esta lista debe ser realizada diretamente pr la SPT-TCA. En varis ass (ClAT, IPGRI, IFPRI, ICRAF, CIFOR, et.), la distribui6n (en sus sbres y n sus respetivas artas), se pdria haer en un sl envi pstal. 10. La SPT-TCA pdria sliitar a la Representai6n de la FAO en Venezuela la distribui6n de ls 11 () diss (en sus respetivs sbres y n sus respetivas artas), pr intermedi de la valija de la Organizai6n. 2

3 11. La SPT-TCA pdria sliitar a la Representai6n de la FAO en Venezuela la distribui6n de ls 50 diss (en sus respetivs sbres y n sus respetivas artas), pr intermedi de la valija del Institut. 12. El Cnsultr tambien prepar6 y entreg6 a la SPT-TCA ls brradres (en espafil, ingles y prtugues), de la arta-irular, para que la Seretaria pueda haer una distribui6n persnalizada de la II Edii6n del CD-ROM, asi m una difusi6n, tambien persnalizada, de la pagina Web del Tratad < La arta-irular pdra ser anexada a ada un de ls destinataris de ls 11 diretris. La SPT-TCA enviara las etiquetas y el arhiv eletr6ni de la arta-irular al pais rrespndiente. 13. Ls elements desrits en ls numerales 8. y 12. sn sufiientes para que ada Pais Parte haga una distribui6n persnalizada del CD-ROM. Ls respetivs Ministeris de Relaines Exterires ftpiaran la arta-irular, desprenderan la etiqueta, la pegaran en un sbre y distribuiran la rrespndenia a nivel nainal. 14. En las 11 listas de distribui6n, la mayria de las etiquetas para ls sbres sigue el siguiente frmat: 00 Institui6n 00 Rang 00 Nmbre 00 Carg 00 Direi6n 00 Casilla 00 Ciudad, Pais. Pr ejempl: ASOCIACION ECOLOGICA DE ORIENTE - ASEO Li. Maria Teresa Vargas, Diretra Ejeutiva Av. Crist6bal de Mendza N. 681, Casilla 4831 Santa Cruz de la Sierra, Blivia I 15. Del ttal de 7700 ejemplares n aratula en Espafil del CD-ROM que la SPT-TCA entreg6 a ls Ministeris de Relaines Exterires de ls Paises Parte, el Cnsultr prepar6 y entreg6 a la SPT-TCA la antidad de 4730 etiquetas, equivalente al 61.43%, seglin la siguiente distribui6n: 3

4 Ie Nillner de ejemplares Etiquetas entregads pr la entregadas pr el SPT-TCA Cnsultr a ls MRE ala SPT-TCA % 1B0livia Brasil Clmbia IEuadr Peru lvenezuela TOTAL Adiinalmente, el Cnsultr entreg6 a la SPT-TCA 760 etiquetas, segun la siguiente distribui6n de ejemplares n arfttula en Espafil del CD-ROM: Etiquetas entregadas pr el Cnsultr ala SPT-TCA SPT-TCA 600!FAa 110 IlCA 50 ITOTAL Del ttal de 1000 ejemplares n arlltula en Ingles del CD-ROM que la SPT-TCA entreg6 a ls Ministeris de Relaines Exterires de ls Paises Parte, el Cnsultr prepar6 y entreg6 a la SPT-TCA la antidad de 260 etiquetas, equivalente al 26.00%, segun la siguiente distribui6n: Ie Nillner de ejemplares Etiquetas entregads pr la entregadas pr el SPT-TCA Cnsultr a ls MRE ala SPT-TCA % Guyana Suriname IrOTAL

5 18. En sintesis, del ttal de 8700 ejemplares n anitulas en Espaiil e Ingles del CD ROM que la SPT-TCA entreg a ls Ministeris de Relaines Exterires de ls Paises Parte, el Cnsultr prepare y entreg a la SPT-TCA la antidad de 5750 etiquetas, equivalente al 66.09%, segun la siguiente distribuin: NUmer de ejemplares Etiquetas entregads pr la entregadas pr el SPT-TCA Cnsultr alsmre ala SPT-TCA % Blivia IBrasil Clmbia IEuadr lperu lvenezuela SPT-TCA 600!FAa 110 IlCA 50 Guyana Suriname TOTAL El Cnsultr tambien entreg a la SPT-TCA ls disquetes rrespndientes a las 11 listas arriba itadas. La SPT-TCA pdni entregar el disquete rrespndiente a ada Pais Parte, de manera que el pais dispnga de una lista atualizada de ls reeptres del CD ROM. En ada Pais Parte, diha lista representa la versin mas mpleta y atualizada de persnas e instituines relainadas n el quehaer amazni. 20. Blivia, m prxima sede de la Seretaria Pr Tempre, pdra reibir una pia de ls ntenids de ls 11 disquetes, de manera que tendra un njunt de tds ls diretris, atualizad y bastante mplet, de las persnas e instituines mas invluradas n la nservain y desarrll de la Amaznia en tds ls Paises Parte. DIFICULTADES ENCONTRADAS En el desarrll de ls trabajs presentarn las siguientes difiultades: 1. En alguns Prses Parte existe pa infrmain en Internet sbre nmbres de las persnas que, en las instituines seleinadas, pdrian reibir el dis. Esta difiultad se slvent, parialmente, pr medi de muniaines diretas n ls paises, en las que se sliitla infrmain (diretris de persnas) de las instituines. 5

6 I C 2. Tal fue el as, pr ejempl, de Guyana, Suriname, Euadr y Clmbia. Hub que reurrir a numerss ntats persnales, para ls uales, sin embarg, n siempre se btuv respuestas mpletas y prtunas. 3. A pesar de ese prblema, en el asu de Clmbia, mediante muniaines persnales, el Cnsultr pud mpletar una lista de alrededr de 520 persnas. 4. En el asu de Guyana, el Cnsultr reibi6 infrmai6n que el Ministeri de Relaines Exterires esta haiend su prpia distribui6n, sin esperar la lista que preparada para la SPT-TCA. Pr este mtiv, el Cnsultr sliit6 instruines a la SPT-TCA para definir el urs de ai6n a seguir. En el as de Guyana, el Cnsultr hae entrega de 50 etiquetas slamente. 5. En el as de Suriname, mediante muniaines persnales, el Cnsultr pud mpletar una lista de alrededr de 210 persnas. 6. En el as de Euadr, el Cnsultr nsigui6 270 nmbres. Sin embarg, la Canilleria Euatriana infrm6 al Cnsultr que dispne de una lista de era de 500 nmbres de persnas que pdrian reibir el dis, aunque esa lista n esta digitada. Este numer, sumad a las 270 etiquetas preparadas pr el Cnsultr, serfa sufiiente para una adeuada distribui6n del CD-ROM en el Euadr. 7. Durante el perfd de la nsultria, el Cnsultr identifi6 algunas defiienias en la nstrui6n del CD-ROM, sbre las uales infrm6 debidamente tant a la SPT-TCA m a Starsite, la empresa que prepar6 el dis. EI Cnsultr inide n la empresa Starsite en que la mejr frma de subsanar dihas defiienias es inrprar las rreines aprpiadas en la pagina web de la SPT-TCA < mediante la reai6n de una pagina de sprte dentr de ese web site. Ademas, es imprtante que la SPT-TCA instruya a Starsite para que ree un rre eletr6ni que sera atendid pr esa empresa. Ell permitira que las persnas que sliiten las infrmaines que faltan en el CD-ROM las reiban pr rre eletr6ni las puedan "bajar" ("dwnlad") desde la pagina web de la SPT-TCA. 8. Tambien es sumamente imprtante que la SPT-TCA infrme a tds ls reeptres del CD-ROM --mediante una nta de pie de pagina en la arta-irular de distribui6n del dis-- que, para ualquier duda 0 prblema n el us del CD, el usuari pdni muniarse n el rre eletr6ni de Starsite. El Cnsultr sugiere que Starsite ree una asilla de rre de sprte permanente al usuari del CD-ROM, que pdria tener el siguiente nmbre: <sprte spt ta@starsite.net>. 9. Asimism, durante el perid de la nsultria, el Cnsultr enntr6 que la pagina Web del TCA aun n esta perand debidamente. Se sliit6 a la SPT-TCA una ai6n energia ante la empresa Interweb para que rrija tds ls errres detetads 0, en su defet, para que entregue td el material neesari a la empresa Starsite. Es sumamente imprtante que ls prblemas de la pagina se enuentren debidamente sluinads, antes de que se preda a la distribui6n masiva de la arta-irular del CD-ROM, en la que se invita a las persnas a visitar la pagina Web del Tratad ~ 'I

7 (; COMENTARIOS FINALES 1. E1 Cnsultr nsidera que ha umplid plenamente n ls termins de referenia indiads en el Cntrat de Cnsultria firmad n la SPT-TCA el 14 de abril de Las difiultades enntradas, que dependian del Cnsultr, fuern sluinadas adeuadamente. 2. Las tras difiultades (rear una asilla de rre de sprte permanente al usuari del CD-ROM y dar slui6n a ls prblemas de la pagina web), aun deben ser resueltas pr la SPT-TCA. Lima, 21 de juni de Vitr Palma Cnsultr de la SPT-TCA 7