DEPARTAMENTO DE ESPACIOS Y FOMENTO EDUCATIVO. Versión 1 CONCURSO DE ESCOLTAS. Página 1 de 7. Procedimiento de Concurso de Escoltas

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1 Página 1 de 7 Procedimiento de Concurso de Escoltas

2 Página 2 de 7 1. INTRODUCCION El H. Ayuntamiento constitucional de Apatzingán, Michoacán a través de la dirección de Espacios y Fomento Educativo de este municipio, conscientes de la importancia que tiene el fomentar el amor y el respeto a nuestros símbolos patrios, convocara de manera periódica a las instituciones educativas a participar de los concursos de escoltas, determinados por niveles educativos, siendo esta responsabilidad del titular de este departamento. 2. OBJETIVO Fomentar en la juventud mexicana el respeto a los valores cívicos y a los símbolos patrios de nuestra nación, demostrando el esfuerzo institucional y la formación integral en los alumnos de nivel básico y medio superior. 3. ALCANCE Aplica a todas las instituciones educativas de nivel básico y medio superior del municipio de Apatzingán, Michoacán 4. DIAGRAMA DE FLUJO 1. Publicación y distribución de la convocatoria 2. Reunión de organización 3.- Ges<ón de recursos para premiación 4. Reunión con el jurado calificador 5. Desarrollo del concurso 5. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES. 5.1 PUBLICACION Y DISTRIBUCION DE LA CONVOCATORIA. Teniendo el pleno respaldo del titular del Ejecutivo municipal y con un mes de anticipación será publicada la convocatoria para el concurso de escoltas

3 Página 3 de 7 correspondiente, en los principales medios de comunicación y a su vez distribuida físicamente a las instituciones educativas sin excepción alguna, de acuerdo al nivel educativo que se haya determinado para el concurso. 5.2 REUNION DE ORGANIZACION. Durante esta etapa serán convocados a los directivos de las instituciones educativas participantes, con el propósito de revisar de manera minuciosa los términos de la convocatoria y asumir acuerdos y compromisos respecto al desarrollo del concurso, según sean considerados por los participantes. 5.3 GESTION DE RECURSOS PARA PREMIACION. Serán emitidos los oficios de solicitud de recursos a la tesorera del H. Ayuntamiento y al departamento de adquisiciones, sin descartar asociaciones civiles que pudieran apoyar para llevar a cabo la premiación de los tres primeros lugares que resulten ganadores. 5.4 REUNION CON EL JURADO CALIFICADOR. Con dos semanas de anticipación a la realización del concurso, se convocara a reunión a los miembros del jurado a través de un oficio, misma en la que se darán a conocer las condiciones en que realizara el concurso, los instrumentos de evaluación y a su vez los criterios a considerar, entre otras situaciones que se consideren pertinentes. 5.5 DESARROLLO DEL CONCURSO. El momento culmen de toda la planeación, una vez registrados los participantes se convoca a los instructores de las escoltas para definir el orden de participación, en este momento se ejercen las funciones delimitadas con anterioridad y finalmente una vez que se haya determinado la evaluación de cada escolta participante se procede a realizar la premiación. 6. POLITICAS OPERATIVAS. 6.1 Para que pueda aplicar este procedimiento, la convocatoria pertinente debe ser autorizada con anticipación mínima de dos meses por parte del titular del ejecutivo municipal. 6.2 Distribuir la convocatoria a las instituciones educativas participantes con anticipación de mes y medio mínimamente. 6.3 El respeto y disciplina deben prevalecer de manera permanente durante el evento, entre todos los participantes. 6.4 Que se presenten al evento con todos los utensilios o herramientas que utilizaran en estos, así como con los uniformes correspondientes a dicha institución.

4 Página 4 de 7 7. RESPONSABILIDADES. 7.1 Es responsabilidad del Departamento de Espacios y Fomento Educativo girar el oficios done será presentada la lista de necesidades para la realización del concurso. 7.2 Es responsabilidad del Departamento de Espacios y Fomento Educativo elaborar la convocatoria correspondiente misma que será autorizada por el Presidente Municipal. 7.3 Es responsabilidad del Departamento de Mensajería y Correspondencia hacer llegar la convocatoria y oficios a cada una de las instituciones participantes, previa autorización del Secretario. 7.4 Es responsabilidad del Departamento de Protocolo proveer los requerimientos previa autorización del Secretario. 7.5 Es responsabilidad de las áreas o departamentos de la administración pública municipal que participen en la organización y realización del evento correspondiente, cuyas responsabilidades se especificaran en los acuerdos derivados de las reuniones organizativas previas al evento o en las invitaciones que se les haga llegar a estas cuando no se haya realizado una reunión previa. 8. RESULTADOS ESPERADOS. Ser un Departamento mucho más organizado, eficiente, y que esto se refleje en la calidad de los actos cívicos y desfiles que este departamento organiza o coadyuva, fomentando con esto la cultura y el civismo en cada uno de los eventos sean de calidad. 9. FUNDAMENTO LEGAL Y NORMATIVO. Fundamento legal. 9.1 Artículo 38º Fracción II de la Ley Orgánica Municipal Fundamento Normativo. 9.2 Norma NMXCC-9001-IMNC ISO 9001: INDICADORES IMPACTADOS EN EL PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL, AGENDA DESDE LO LOCAL El municipio promueve la vinculación instituciones educativas, organismo de la sociedad civil e iniciativa privada. 10.2Vinculación intergubernamental SEP. Federal y estatal.

5 Página 5 de REGISTROS GENERADOS 11.1 Convocatoria 11.2 Oficio invitación a reunión 11.3 Oficio gestión de recursos 11.4 Oficio solicitud a protocolo 11.5 Oficio solicitud a mensajería 12. ANEXOS 12.1 Convocatoria 12.2 Oficio invitación a reunión 12.3 Esquema de evaluación 13. DISTRIBUCION Una vez aprobado el presente documento se entregará una copia controlada electrónicamente o en fotocopia, firmando en cualquiera de los casos el acuse de recibido. 14. HISTORIAL DE CAMBIOSANEXOS N de revisión Breve resumen de los cambios en la revisión Fecha Planeada 1 Primera emisión del documento Cambio de logotipo del Ayuntamiento, del nombre del gestor de la calidad y del presidente municipal 05/08/ REVISION Y APROBACION. Elaboró: Revisó: Aprobó: Profr. Francisco Pereda Rojas Jefe del Departamento de Espacios y Fomento Educativo Ing. Aureliano Montes Torres. Gestor de la Calidad Dr. Alejandro Villanueva del Río. Presidente Municipal Provisional.

6 Página 6 de 7 Convocatoria, Oficio invitación a reunión y Esquema de evaluación

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