MANUAL ORPA WEB AUDICEL SA DE CV PERFIL DISTRIBUIDOR

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1 MANUAL ORPA WEB AUDICEL SA DE CV PERFIL DISTRIBUIDOR VER. 02

2 INDICE: I. ACCESO A ORPA WEB AUDICEL. II III. MENU DE LINCKS. CONSULTA. IV. POR ENTREGAR. V. FOLIOS POR FACTURAR. V. I. I PREFACTURA. V. I. II PREFACTURA CON CONTRARECIBO. VI. FOLIOS FACTURADOS. VII. VIII. FOLIOS RECHAZADOS. FOLIOS BLOQUEADOS. IX. COMO VOY. X. BONOS POR FACTURAR. X. I. I BONOS FACTURADOS. XI. EQUIPO AÑEJADO. XII. MI CUENTA. XIII. E FACTURAS. E NOTAS DE CREDITO XIV. XV. XVI. KARDEX ACCESORIOS. BIBLIOTECA. CERRAR SESION. pág. 2

3 I. Acceso a Orpa Web Audicel. Dar doble clic en el icono de Internet Explorer ó Inicio-Programas-Internet Explorer 1. Ingresar la dirección 2. Ingresar usuario y contraseña. Figura 1. Ventana de acceso de acesso pág. 3

4 3. Dar clic en iniciar sesion Cuando se ingresa el usuario y la contraseña muestra la siguiente pantalla ORPA WEB AUDICEL da la bienvenida indicando el nombre del Distribuidor El Menú se ubica en la parte izquierda. Este le permite el acceso a los diferentes links del Web Figura 2. Pantalla Principal Web Perfil Distribuidor pág. 4

5 II. El menú está compuesto por los siguientes links: Folios o Consulta o Por Entregar o Entregados o Por facturar o Facturados o Bloqueados o Rechazados o cómo voy? Bonos o Por facturar o facturados Equipos o Añejados Mi Cuenta o Cliente o Proveedor o E-facturas o E -Notas de Crédito o Kardex de Accesorios Biblioteca pág. 5

6 ORPAWEB AUDICEL Te da la bienvenida, y te en lista las noticias más importantes de notificaciones para el distribuidor. Como son, bonos, avisos de corporación Novavision, avisos del master, posibles penalizaciones, cursos, etc III. Consulta. Ese link arroja la consulta de los folios por Distribuidor dependiendo de su status La búsqueda se realiza por folio, esta búsqueda da como resultado todos los status de cada contrato: Distribuidor = se encuentra en manos del distribuidor. Plaza = fue entregado por el distribuidor a la plaza. Mala calidad = fue entregado con algún error. (Posible Descomisión) Por facturar = fue entregado en tiempo y forma ya se puede cobrar la comisión. Rechazado = fue entregado con algún error se debe de reingresar corregido. pág. 6

7 Figura 3. Pantalla Folios /Consulta Orpa Web Audicel Perfil Distribuidor Se muestra el detalle de cada folio por su status. Figura 4. Pantalla Folios /Consulta Orpa Web Audicel Perfil Distribuidor IV. Por Entregar. En este link se visualizan los folios activados por el distribuidor conforme a su fecha de activación que aún no ha devuelto al máster. Estos folios son los que ya se activaron pero aun están en manos del distribuidor. Se visualizan junto a un contador de fecha, señalado con colores su status: rojo ya vencido, amarillo a punto de vencer y verde con días para su entrega con tiempo y forma. pág. 7

8 Figura5. Pantalla Folios /Por Entregar Orpa Web Audicel Perfil Distribuidor V. Folios por Facturar. Aquí se visualizan los folios entregados por el distribuidor disponibles para su facturación recibidos de la calificacion de Corpaoración Novavisión conforme a su entrega en tiempo y forma. Estos folios se encuentran listos para facturarse por parte del distribuidor al master. Figura6. Folios / Por facturar Orpa Web Audicel Perfil Distribuidor Aquí mismo se encuentra el botón de prefectura y prefactura por contrarecibo pág. 8

9 V. I. I Prefactura. Se genera la posible factura a emitir por el distribuidor. Figura7. Folios / Prefactura Orpa Web Audicel Perfil Distribuidor Asi se visualiza la prefactura, el distribuidor puede imprimir directamente a sus folios fiscales siempre y cuando corresponda el formato predestinado. Figura8. Visualizacion de factura en PDF pág. 9

10 V. I. II Prefactura por contrarecibo 1. Se da click y se eligen los contraecibos deseados a impresión, se irán registrando en ventana lateral. pág. 10

11 2. Se le da click en el botón de mostrar prefactura despliega la pantalla emergente para que se muestre el documento Figura9, 10 y 11. Folios / Prefacturapor contrarecibo Orpa Web Audicel Perfil Distribuidor Figura 12. Visualización de prefactura por folios en formato PDF. Este documento se encuentra listo para imprimirlo por el distribuidor, siempre y cuando coincida el formato con sus impresiones fisicas. pág. 11

12 VI. Folios facturados Una vez registrados los folios en una factura, se guardan los datos tal cual se ingresan en la factura fisica del distribuidor la cual contiene su número de factura, la fecha factura, fecha de activacion del folio, total con IVA y antes de IVA. Este reporte se puede filtrar por un rango de fecha si asi se desea consultar. Figura 13. Folios facturados Orpa Web Audicel Perfil Distribuidor. pág. 12

13 VII. Folios Rechazados En este link se consultan los folios rechazados que contiene el distribuidor en el se ingresan, hasta 3 posibles motivos de rechazo. Estos contratos son los calificados por corporación novavisión como reagendados o rechazados y tendran que ser correjidos en un tiempo no mayor a 8 dias para su reingreso. Figura 14. Folios rechazados Orpa Web Audicel Perfil Distribuidor. VIII. Folios bloqueados Los folios bloqueados son aquellos que el suscriptor deja de pagar y novavison avisa que hay que verificar el porque dejo de pagar este suscriptor. (POSIBLES BINARIOS) pág. 13

14 Figura 15. Folios bloqueados Orpa Web Audicel Perfil Distribuidor. Si se desea desplegar la información del folio: dar click en el folio en que esta en color azul este link se muestran los datos completos para que el distribuidor pueda localizar al suscriptor y hacer labor de recuperación de servicio de activación. Datos completos del folio bloqueado Figura 16. Folios bloqueados / detalle de datos Orpa Web Audicel Perfil Distribuidor. pág. 14

15 IX. Como Voy En este reporte se muestra las activaciones del distribuidor por periodo en base a su cuota asignada por mes, separado por tipo de activacion TYM y VETV. Y el calculo de bono por volumen VETV. Figura 17. Como voy Orpa Web Audicel Perfil Distribuidor. Se le da click en generar reporte se despliega en formato pdf. Figura18. Como voy / visualiza PDF Orpa Web Audicel Perfil Distribuidor. pág. 15

16 X. Bonos por Facturar Los bonos se asignan en base al concepto de corporación novavisión. bono. Figura19. Visualiza el folio la clave del bono la fecha el monto del bono y se agrupan por concepto de X. I. I Bonos Facturados Los bonos tambien se registran conforme a la factura fisica del distribuidor. Contienen el numero de la factura la fecha de emision y el concepto de la factura que el distribuidor ingresa por concepto de bonos. Figura20. Visualiza factura del bono la fecha el monto del bono y se agrupan por concepto de bono pág. 16

17 XI. Equipos Añejados Los equipos añejados son aquellos que tienen mas de 90 dias sin activación y corporacion novavisión reporta que es equipo antigüo y esta a dias de ser facturado. Este anuncio ayuda al distribuidor a dar seguimiento a ese equipo para activarlo ala brevedad. Figura21. Muestra sus datos de tarjeta, ird y antigüedad XII. Mi cuenta Este módulo, Incluye el estado de cuenta como cliente y como proveedor y se selecciona por fecha. Figura22. Genera reporte de cliente o proveedor orpa web audicel perfil distribuidor pág. 17

18 Ambos (cliente y proveedor)se pueden consultar por fecha y se descargan enformato pdf. Figura23 y 24. Genera reporte de cliente o proveedor ORPA web Audicel perfil distribuidor NOTA: Es importante mencionar que el estado de cuenta cliente, refleja todos los movimientos creados en el periodo, con su respectivos montos, si existe una Remision por algun reemplazo de accesorios, se reflejara con monto, pero esto no se considera como un cargo, Solo las facturas se consideraran cargos. pág. 18

19 XIII. E facturas E- Notas de credito Por el momento no aplicara este modulo ya que se requiere tener facturacion electronica, en cuanto Audicel cuente con facturacion electronica, en E-facturas se podran consultar todas las facturas realizadas al cliente o distribudor conforme a su fecha y descargar cuantas veces sea necesario ya que se descargan en formato pdf. XIV. Kardex de accesorios En el kardex de accesorios se lleva el desgrave por accesorio en base a la configuración de instalación por activación. Esto es dependiendo de la activación (sencilla multicaja 2,3,4, crecimiento, reemplazos ) se desgarvan los accesorios que se requieren para esta activación. Para visualizar reporte se puede seleccionar todos los accesorios con solo marcar con una palomita verde en el recuadro de selección de todos los accesorios, si solo se requiere elegir uno en especifico se quita la palomita con otro click y se busca el accesorio deseado en el menú. (Para sacar el reporte por accesorio NO tomar los que tengan referencia CONSIGNACION). Para visualizar el reporte solo dar click en botón de generar reporte y listo, se desplegará en formato PFD. NOTA: esta informacion es basada en el inventario inicial que reporto cada distribuidor. Figura25. Reporte Kardex accesorios orpa web Audicel pág. 19

20 XV. Biblioteca En este módulo se guardan documentos de ayuda y consulta para el distribuidor tales como papeleria, formatos, anuncios etc. Estos documentos pueden ser impresos o guardados por el distribuidor en cualquier momento que los necesite, algunos ejemplos son: CARTA RESPONSIVA MASTER. CONVENIO MODIFICATORIO CAJA DE COMISIONES CARTA-NOTIFICACION. CHECK LIST. PAGARE. MANUALES. Para poder accesar a los documentos, basta con dar un click en la el icono de la carpeta y se desplegará el documento en el formato predestinado listo para imprimirse o sobre escribirse. Figura26. Bliblioteca orpa web audicel pág. 20

21 XVI. Cerrar sesión. Si desea terminar su sesión: Dar click en el botón de cerrar sesión pág. 21