: NODO DE DIFUSION Y TRANSFERENCIA TECNOLOGICA EN OPEN SOURCE : INFORME FINAL

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1 Código del proyecto : 08NF Título del proyecto : NODO DE DIFUSION Y TRANSFERENCIA TECNOLOGICA EN OPEN SOURCE Persona jurídica beneficiaria :UNIVERSIDAD DE CIENCIAS DE LA INFORMATICA Tipo de Informe : INFORME FINAL Fecha : INFORME AL 05 DE Marzo DE 2010 Página 1

2 A) Tabla de Contenidos B) RESUMEN DE CONTENIDOS DEL INFORME Y CONTEXTO GENERAL Antecedentes de la persona Jurídica Beneficiara Síntesis del Proyecto Generalidades Objetivos... 4 Objetivos Específicos Etapa Actual en que se Encuentra el Proyecto Principales Resultados e Impacto del Proyecto... 7 C) EXPOSICION DEL PROBLEMA... 8 D) METODOLOGÍA Y PLAN DE TRABAJO... 9 Gantt de Ejecución... 9 Actividades Desarrolladas... 9 Galería Fotográfica Ceremonia de Entrega de Certificados Módulo I Firmas de Asistencia Ceremonia de Entrega de Certificados Módulo II Firma de Asistencia Ceremonia de Entrega de Certificados Módulo III Firma de Asistencia Página Web E) RESULTADOS F) Material creado y entregado a los participantes de este proyecto Página 2

3 B) RESUMEN DE CONTENIDOS DEL INFORME Y CONTEXTO GENERAL 1 Antecedentes de la persona Jurídica Beneficiara. Entidad Beneficiaria UNIVERSIDAD DE CIENCIAS DE LA INFORMATICA RUT Representante Legal Patricio Muñoz Navarro Rut Representante Legal Dirección Pedro de Valdivia 555 6to Piso - Providencia Teléfono Fax Síntesis del Proyecto. 2.1 Generalidades El nodo de Transferencia Tecnológica en OpenSource se define como un generador de iniciativas empresariales con la Tecnologías de la Información y la Comunicación en Código Libre (Open Source). Este proyecto se concreta en las siguientes acciones: El Nodo permitirá generar un ambiente comunitario en el que todos los participantes ya sea del ámbito universitario como empresarial, puedan aprender e intercambiar experiencias que sirvan como motor para potenciar en nuestro país el movimiento de la tecnología Open Source. Para optimizar la PYME del sector agroalimentario. De esta forma, se extenderá el acceso a esta nueva tecnología libre, sirviendo como incremento de la productividad y competitividad de dichas empresas, además de disminuir sus costos, dados los altos precios de la licencias de software pagados y, consecuentemente, disminuir la piratería de los mismos. El Nodo pretende fomentar el desarrollo por parte de las pequeñas y medianas empresas de proyectos que supongan la utilización de nuevos modelos de calidad que innoven su organización y prácticas de gestión, difundir la cultura de innovación tecnológica y de la sociedad de la información y el conocimiento en el ámbito empresarial, es decir técnicas y tecnologías innovadoras. Apoyar el desarrollo, la adaptación y el uso de Open Source para cerrar brechas competitivas en gestión de predios agrícolas en el grupo de Página 3

4 empresas seleccionadas, facilitando el acceso a los mismos y difundiendo sus características. Promover la actividad de emprendimiento tecnológico en las Pymes mediante la incorporación del Open Source. Fomentar el uso y desarrollo de las herramientas de la Sociedad de la Información, para favorecer la adaptación tecnológica de las Pymes nacionales y favorecer así su competitividad y crecimiento. Esta tecnología es pionera en la gestión agrícola y un gran apoyo a la gestión del sector. Actualmente la realidad del sector agroalimentario de la región metropolitana, no permite que la mayoría de estas PYMES tengan acceso a tecnologías adecuadas y acordes con el avance tecnológico informático mundial, tampoco es posible que estas pequeñas unidades de producción estén en condiciones de pagar por licencias debido a que ellas cuentan con un escaso presupuesto dedicado en su mayoría a sus actividades productivas. Estos programas originales se presentan como alternativas de costo elevado que muchas veces no incluye aspectos como la capacitación y el soporte especializado, el cual tiene un costo adicional y que no viene incluido en la compra; asimismo la mayoría de los programas pagados, no poseen software adicional, citando un ejemplo, si se adquiere Windows XP no se incluye el Office, así que por si solo no es útil. Por otro lado, al utilizar alguna de las versiones de Sistemas Operativos Open Source,viene con una serie de programas incluidos que incluyen el OpenOffice, lo que permite que al momento de instalarlo, el computador se encuentre listo para su uso. El Nodo permitirá implementar y habilitar los Sistemas de Información y Control Open Source, encargándose de la investigación del software libre para luego adaptarlo y ponerlo al alcance de todas las Pymes participantes. La experiencia de la UCINF, a través de la Facultad de Ingeniería y Negocios da cabida a un trabajo de calidad en lo que corresponde a software libre, ya que posee su propia distribución, denominada Linux Ucinf. 2.2 Objetivos El objetivo general del proyecto e favorecer la adaptación tecnológica de los asociados y promover el uso del Open Source para el apoyo a la gestión. Página 4

5 Objetivos Específicos 1. Desarrollar un software de los registros de BPA en base a Open Source 2. Asesoramiento de compra de hardware 3. Difundir el uso de programas Open Source a. OpenOffice b. Control de Inventario c. Control de Insumos d. Administración de Maquinarias e. Otros según interés y composición de grupos f. BPA Página 5

6 3 Etapa Actual en que se Encuentra el Proyecto Considerando que el grueso de las actividades planificadas en la ejecución del proyecto consisten en el desarrollo de cursos de capacitación en el conocimiento y uso de software de código libre, y la construcción de Software para el registro de las Buenas Prácticas Agrícolas, para contextualizar el estado actual (Finalizado) del proyecto se considera el análisis en cada uno de estos grandes temas. Cursos de Capacitación. Los cursos de capacitación se han llevado a cabo según lo planificado, formándose 5 grupos de alumnos heterogéneos en cuanto a capacidades, conocimientos e intereses, cuya conformación se completó fundamentalmente por la disponibilidad de horario de los participantes. Estos grupos se han mantenido durante toda la ejecución. Se destaca un grupo formado en su mayoría por microempresarias de sexo femenino, quienes escogieron el realizar sus actividades dos veces por semana durante la mañana pues deben cumplir con la labor de atender a sus hijos en edad escolar, por lo aprovechan su asistencia al colegio para ellas poder asistir a las clases de capacitación. Durante los meses de noviembre a enero, ambos incluidos, el proyecto se debio interrumpir por motivos estacionales asociado a las labores propias de la labor agrícola en período estival. Este hecho fue detectado por una baja en la asistencia a los cursos. El curso se reanudó de modo intensivo, de común acuerdo con los participantes, en el mes de febrero. A la síntesis, en este aspecto al término del proyecto, se han realizado los tres módulos contemplados en él. Construcción del Software de Registro BPA Para el desarrollo del software de Registro de BPA, considerando las características de los equipos que declaran tener los participantes y los niveles de conceptualización alcanzados en el desarrollo de los cursos se opto por construir una solución basada en la herramienta Calc de OppenOffice (Planilla estructurada) para llevar y mantener el registro de las buenas prácticas agrícolas. En esta decisión fue además importante considerar las dificultades encontradas en la utilización de software de productividad, encontrándose una casi nula capacidad de instalación de herramientas en sus propios equipos. No obstante esto, no existió dificultad con la herramienta OpenOffice y esta fue bien valorada por los participantes. Página 6

7 4 Principales Resultados e Impacto del Proyecto Dentro de los principales logros del proyecto, y mirado desde una perspectiva global despues de haber concluido con los cursos, está sin duda alguna el haber logrado que los grupos, altamente heterogéneos, hayan alcanzado un nivel aceptable en el uso del computador, logrando que quienes le temían al computador, ahora sean capaces de iniciar una sesión de usuario en el ambiente LINUX, arrancar el OpenOffice y crear una factura en la planilla electrónica, manejar sus registros de BPA en esta Herramienta. Lo anterior se ha visto acrecentado por la incorporación de las dos ultimas partes de los cursos, en los cuales se han incorporados tópicos de comercio electrónico mediante el uso del portas OpenCart, el uso de planillas Electronicas para el control de inventario y finalmente el uso del OpenOffice para la implementación del libro de registro BPA, curso que se impartió siguiendo los estándares especificados por la Comisión Nacional de Buenas Prácticas Agrícolas En otros términos, los participantes de los cursos de capacitación, en el primer módulo del proyecto, son capaces de: i. iniciar una sesión en el sistema operativo Linux, ii. utilizar el navegador en Linux iii. Manejar y comprender el concepto de Archivos o Documentos iv. Guardar, Recuperar y manjar un documento OpenOffice v. Utilizar el procesador de texto Writer de OpenOffice vi. Construir documentos en Writer utilizando diferentes formatos. vii. Utilizar la planilla electrónica Calc de OpenOffice viii. Utilizar el software OpenCart para efectuar todo tipo de operaciones de comercio electrónico ix. Utilizar la planilla de Calculo CALC para llevar control de Existencia e Inventarios x. Utilizar plantillas desarrolladas para construir y manejar el libro de registro de las Buenas Prácticas Agrícolas En cuanto al impacto generado por el proyecto, existen dos puntos que destacan El primero de ellos tiene relación con la alfabetización informática, en el sentido de que si bien los participantes conocen y usan OpenOffice, algunos de ellos se enfrentan con que en sus casas no disponen de él, pero han asimilado y proyectado los conocimientos adquiridos para el uso de herramientas similares. Página 7

8 El segundo punto, es el haber conocido la modalidad OpenSource o Código Libre, lo que en términos prácticos a quienes tienen intenciones implementar soluciones básicas TI, reconocen como alternativa válida los paquetes de Código Libre. C) EXPOSICION DEL PROBLEMA En términos genéricos el proyecto se presenta motivado como una forma de disminuir las brechas tecnológicas en la gestión y operación de los micros y pequeñas empresas del sector rural, entendiéndose que este último es un sector de características socioculturales bien definidas. La forma en que se pretende es mediante la exposición de las herramientas OpenSource como una alternativa al software de licenciado, generalmente de alto costo, esto en conjunto con el apoyo en el uso de la computación para el apoyo a las labores propias del sector. Página 8

9 D) METODOLOGÍA Y PLAN DE TRABAJO El proyecto fue planteado desde su inicio como un proyecto de transferencia basado fundamentalmente en cursos con tópicos definidos y en grupos pequeños de manera de permitir la enseñanza personalizada. Gantt de Ejecución Actividades Seminarios de Presentación Organización de Cursos Seminarios de Introducción Ene- 09 Feb- 09 Mar- 09 Abr- 09 May- 09 Jun- 09 Jul- 09 Ago- 09 Sep- 09 Oct- 09 Nov- 09 Dic- 09 Ene- 10 Feb- 10 Curso OpenOffice Taller OpenOffice Curso SW Gestion Taller SW Gestion Receso solicitado Curso BPA Taller BPA Actividades Desarrolladas Actividades Inicio Termino Seminario de Presentación I (Talagante) Descripción: Juntar a empresas agrícolas para que conozcan al persona a cardo del NODO OPEN SOURCE y darles a conocer los objetivos generales y específicos de este proyecto Observaciones: Seminario realizado en Talagante con una convocatoria aproximada a las 50 personas, en la que se presentó el proyecto a agricultores de la zona. Contó con la participación de ejecutivos de CORFO, Autoridades de la UCINF SEMINARIO DE PRESENTACION 1 (Melipilla) Página 9

10 Descripción: Juntar a empresas agrícolas para que conozcan al persona a cardo del NODO OPEN SOURCE y darles a conocer los objetivos generales y específicos de este proyecto Observaciones: Seminario realizado en la Sede de la UCINF en la ciudad de Melipilla con una convocatoria aproximada a las 50 personas, en la que se presentó el proyecto a agricultores de la zona. Contó con la participación de ejecutivos de CORFO, Autoridades de la UCINF y el Seremi de Agricultura ORGANIZACION DE CURSOS Descripción: Coordinación de actividades con los asociados, diseño y coordinación del plan de medios, reforzamiento de pagina web, diseño de publicaciones, redacción de material de trabajo Open Office y Software ERP Open Source. En esta etapa además se tomó contacto con las personas asistentes y se les invitó a participar en los seminarios de introducción. Observaciones: En el desarrollo de esta actividad se preparó el material para el desarrollo del curso Open Office, se seleccionó a los relatores de los cursos y se efectuó la planificación de actividades Anexos: Se anexan currículos de los relatores SEMINARIOS DE INTRODUCCION Descripción: Seminarios para dar a conocer para cada curso cual es el resultado esperado tanto en Open Office con BPA y Gestión Observaciones: Se efectuaron 6 seminarios de presentación de los cursos, todos con el mismo contenido en los cuales se les presento a los interesados los contenidos y calendarización de actividades. En base a estas reuniones se inscribieron a las personas interesadas y se conformaron los grupos de trabajo. Se constituyeron 5 grupos de trabajo CURSO OPEN OFFICE Descripción: Cursos de personas en los laboratorios de UCINF Observaciones: Se efectúan las clases de open office en los laboratorios de la UCINF de acuerdo a las disponibilidades de horario de los participantes. Se efectúan 4 sesiones semanales con cada grupo TALLER DE OPEN OFFICE Descripción: Talleres de personas en los laboratorios de la UCINF, MELIPILLA 1 vez a la semana, 1 hora pedagógica Observaciones: Se efectúan los talleres de open Página 10

11 office en los laboratorios de la UCINF de acuerdo a las disponibilidades de horario de los participantes. Se efectúan 4 sesiones semanales con cada grupo. CURSO DE GESTION Descripción: Cursos de personas en los laboratorios de UCINF Observaciones: Se efectúan las clases de open office en los laboratorios de la UCINF de acuerdo a las disponibilidades de horario de los participantes. Se efectúan 4 sesiones semanales con cada grupo TALLER DE GESTION Descripción: Talleres de personas en los laboratorios de la UCINF, MELIPILLA 1 vez a la semana, 1 hora pedagógica Observaciones: Se efectúan los talleres de Gestión en los laboratorios de la UCINF de acuerdo a las disponibilidades de horario de los participantes. Se efectúan 4 sesiones semanales con cada grupo. CURSO DE BPA Descripción: Cursos de personas en los laboratorios de UCINF Observaciones: Se efectúan las clases de open office en los laboratorios de la UCINF de acuerdo a las disponibilidades de horario de los participantes. Se efectúan 4 sesiones semanales con cada grupo TALLER DE BPA Descripción: Talleres de personas en los laboratorios de la UCINF, MELIPILLA 1 vez a la semana, 1 hora pedagógica Observaciones: Se efectúan los talleres de BPA en los laboratorios de la UCINF de acuerdo a las disponibilidades de horario de los participantes. Se efectúan 4 sesiones semanales con cada grupo Página 11

12 Galería Fotográfica Ceremonia de Entrega de Certificados Módulo I Las siguientes fotografías corresponden a la entrega de certificados del modulo I, ceremonia efectuada en el salón de la Corporación de Educación Municipal de Melipilla. Página 12

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20 Firmas de Asistencia Página 20

21 Ceremonia de Entrega de Certificados Módulo II A continuación se incluyen fotografías del Cocktail y Ceremonia de entrega de Certificados, actividad realizada en la sede Ucinf en Melipilla Página 29

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23 Ceremonia de Entrega de Certificados Módulo III Página 39

24 Firma de Asistencia Página 40

25 Página Web En el contexto del proyecto se creó una página web, con el objetico de difundir los temas del proyecto y las características del Software de Código Libre. En esta página se incorpora información sobre el proyecto y sobre temas generales del OpenSource. La página web es administrable de manera sencilla de manera de poder, con bajo esfuerzo, actualizar su contenido. El link para visitar la página es: Página 48

26 E) RESULTADOS Hasta la fecha del informe, se ha logrado como resultados el lograr que los participantes de los cursos de capacitación tengan conocimiento básico del sistema operativo Linux, distribución UBUNTU con interfaz gráfica, y que sean capaces de operar en el con el procesador de texto Writer de OpenOffice y la planilla de cálculo En cuanto a los problemas encontrados, fundamentalmente se detecta una falta de conocimientos básicos en computación, lo que obligó a extender el número de horas para lograr que los alumnos participantes del proyecto adquiriesen las competencias necesarias para operar con OpenOffice en un ambiente gráfico Linux En cuanto al impacto del proyecto, ciertamente que se ha avanzado en la capacitación para el uso del software de código libre, logrando que los participantes de los cursos estén en condiciones de aplicar para sus propias necesidades en operación y gestión las características propias del software OpenOffice. En términos generales la apreciación de quienes conocían Windows, es que el sistema operativo Linux-Ubuntu es una real alternativa. La dificultad causada por el bajo nivel de escolaridad de los participantes obligo a dedicar una mayor cantidad de horas a las planificadas para suplir conceptos teóricos y las dificultades experimentadas con el uso de software de mayor complejidad obligo a su vez a aprovechar las completas funcionalidades del software OppenOffice para la implementación de soluciones de control de asistencia y de registro de BPA. El real alcance del proyecto, es decir la cantidad de participantes y el nivel de aplicación de éxito, es decir el número de personas que se estima utilizara el software libre al menos en el uso intensivo de las funcionalidades de OpenOffice se estima en cerca del 100%., lo cual se aprecio en la última etapa del curso, en que se construyo una solución de registro de BPA utilizando como base el OpenOffice. F) Material creado y entregado a los participantes de este proyecto Página 51