INSTRUCTIVO SOPORTE TÉCNICO SNIES 1. OBJETIVO 2. ALCANCE 3. RESPONSABLES 4. GLOSARIO

Transcripción

1 PÁGINA: 1 DE 5 1. OBJETIVO Este prcedimient tiene pr bjet actualizar ls dats pblacinales en el Sistema Nacinal de Infrmación de la Educación Superir (SNIES), para mantener y divulgar la infrmación de calidad, cantidad y características de ls prgramas de educación superir de la Universidad a tda la cmunidad. 2. ALCANCE Aplica a tds ls prcess Académic Administrativs de tda la institución. LIDER TECNICO. 3. RESPONSABLES Es el respnsable de ejecutar tdas las actividades necesarias para que este prcedimient se realice y se actualicen ls dats pblacinales en el SNIES lcal y SNIES central. 4. GLOSARIO ADMITIDO: persna natural que, previ el prces de selección realizad pr el prgrama académic la institución de educación superir y el cumplimient de ls requisits de ley, es aceptad en calidad de estudiante en el prgrama en el que se inscribió. DOCENTE: persna natural que rienta el prces de frmación, enseñanza y aprendizaje de ls estudiantes, acrde cn el pryect educativ institucinal y las expectativas sciales, culturales, éticas y mrales de la sciedad. EGRESADO: persna natural que ha cursad y aprbad satisfactriamente la ttalidad del plan de estudis reglamentad para un prgrama carrera, per que aún n ha recibid el títul académic. ESPECIALIZACIONES: prgramas de psgrad que tienen cm prpósit la cualificación del ejercici prfesinal y el desarrll de las cmpetencias que psibiliten el perfeccinamient en la misma cupación, prfesión, disciplina, en áreas afines cmplementarias. ESTUDIANTE: persna natural que psee matrícula vigente para un prgrama académic y que siend centr destinatari del prces educativ, recibe la frmación a través del acces a la cultura, al cncimient científic y técnic, a la aprpiación de valres étics, estétics, ciudadans y religiss, que le facilitan la realización de una actividad útil para el desarrll sciecnómic del país. ESTUDIANTE NUEVO: persna natural que frmaliza su matrícula en primer curs en el prgrama académic al que fue admitid. Revisad pr: Ángel Brittn Hward Carg: Jefe de Planeación Firma: Aprbad pr: Maurici Vengechea Carg: Jefe Gestión Tecnlógica y cmunicacines. Firma: Fecha: Nviembre 25 de 2009 Fecha: Nviembre 25 de 2009

2 PÁGINA: 2 DE 5 GRADUADO: persna natural que, previa culminación del prgrama académic y cumplimient de ls requisits de ley y ls exigids pr la respectiva institución de educación superir, recibe el títul académic. INSCRITO: persna natural que slicita frmalmente el ingres a un prgrama académic en calidad de estudiante. INVESTIGACIÓN: función sustantiva de la universidad que se refiere al prces de búsqueda y generación de cncimient, mediante una actividad intelectual cmpleja caracterizada pr la creatividad del act, la innvación de ideas, ls métds rigurss utilizads, y la validación y juici crític de pares. La investigación es un prces scial que surge en grups cercans, cnslidads en prces de frmación, y se refina en el diálg y debate cn grups más amplis de la cmunidad científica internacinal. MAESTRÍAS: prgramas de psgrad que buscan ampliar y desarrllar ls cncimients para la slución de prblemas disciplinaris, interdisciplinaris prfesinales y dtar al estudiante de ls instruments básics que la habiliten cm investigadr en un área específica de las ciencias de las tecnlgías que le permitan prfundizar teórica y cnceptualmente en un camp de la filsfía, de las humanidades y de las artes. Las maestrías pueden ser de prfundización de investigación. MATRÍCULA: act que frmaliza la vinculación del estudiante al servici educativ, el cual se renueva cada períd académic. METODOLOGÍA: cnjunt de estrategias educativas, métds y técnicas estructuradas y rganizadas para psibilitar el aprendizaje de ls estudiantes dentr del prces frmativ. Estas metdlgías sn Presencial y A distancia. NIVELES ACADÉMICOS: fases secuenciales del sistema de educación superir que agrupan a ls distints niveles de frmación, teniend en cuenta que se realicen antes después de haber recibid la primera titulación que acredite al graduad para el desempeñ y ejercici de una cupación disciplina determinada. Ls niveles académics sn Pregrad y Psgrad. PERÍODO ACADÉMICO: cnjunt sucesiv de semanas que de manera autónma define y planea una institución de educación superir un prgrama académic de la misma, en el que se desarrlla un cicl cmplet de ls prcess académics y administrativs, al inici del cual ls estudiantes deben refrendar revalidar su matrícula y al final del cual el prgrama académic evalúa, cnfirma y actualiza la cndición y el estad académic de sus estudiantes. PERSONAL AUXILIAR: Incluye ls cargs cn funcines perativas de administración que requiere la aplicación de técnicas y prcedimients previamente establecids. Cmprende dibujantes, auxiliares cntables y similares. PERSONAL DE SERVICIOS: sn aquells cargs cuyas funcines están relacinadas cn labres materiales cm: tipógrafs, mecánics, aseadres, jardiners, cnductres, mensajers, prters, celadres y demás trabajadres de este nivel. PERSONAL DIRECTIVO: Sn ls cargs cuyas funcines se relacinan cn el estudi, cncepción y fijación de plíticas, cn la asesría técnica y científica, cn la dirección general de las actividades administrativas y cn la tma de decisines. En esta clasificación se incluyen cargs cm el rectr, vicerrectr, secretari general, jefes de departament cargs similares.

3 PÁGINA: 3 DE 5 PLAN DE ESTUDIOS (cncept en revisión): ruta de frmación prpuesta pr un prgrama académic, que indica las relacines entre las actividades académicas prpuestas y su valración en crédits académics, y determina ls tiemps y secuencias de la frmación. El plan de estudis es la parte central del diseñ curricular que cncreta y expresa la intencinalidad frmativa. PROFESOR DE MEDIO TIEMPO: prfesr de planta u casinal cn dedicación entre 20 y 29 hras semanales en unidades académicas. PROFESOR DE PLANTA: persna natural que se encuentra vinculada a una institución de educación superir, requerida de manera permanente para desarrllar las actividades misinales de dcencia, investigación y/ extensión, y demás labres académicas asignadas pr la institución. Este tip de prfesr pertenece a la carrera prfesral. PROFESOR DE TIEMPO COMPLETO: prfesr de planta u casinal cn dedicación mínima de 40 hras semanales en unidades académicas. PROFESOR HORA-CÁTEDRA: persna natural que se encuentra vinculada a una institución de educación superir cn dedicación menr a 20 hras semanales para desarrllar primrdialmente actividades de dcencia, en alguns cass, para apyar actividades de investigación extensión. La vinculación es mediante cntrat labral pr una duración que crrespnde al desarrll del plan académic dentr del respectiv períd. PROFESOR OCASIONAL: persna natural que se encuentra vinculada a una institución de educación superir, requerida transitriamente pr un períd inferir a un añ, para desarrllar las actividades misinales de dcencia, investigación y/ extensión, y demás labres académicas asignadas pr la institución. La vinculación es mediante cntrat labral, per este tip de prfesr n pertenece a la carrera prfesral. PROGRAMAS DE PREGRADO: prgramas académics que preparan para el desempeñ de cupacines, para el ejercici de una prfesión disciplina determinada, de naturaleza tecnlógica científica en el área de las humanidades, las artes y la filsfía. También sn prgramas de pregrad aquells de naturaleza multidisciplinaria cm estudis de artes liberales. PROGRAMAS DE POSGRADO: prgramas académics de últim nivel de la educación frmal superir que cntribuyen a frtalecer las bases para la generación, transferencia, aprpiación y aplicación del cncimient, así cm a mantener vigentes el cncimient disciplinari y prfesinal impartid en ls prgramas de pregrad. El nivel de psgrad cmprende las especializacines, las maestrías y ls dctrads. REINTEGRO: retrn del estudiante a sus actividades académicas después de una interrupción tempral de sus estudis, superir a un períd académic. SEDE: lcalidad unidad predial que utiliza una institución de educación superir para cumplir sus actividades académicas, administrativas de bienestar. TRANSFERENCIA EXTERNA: traslad que realiza un estudiante desde una institución de educación superir nacinal extranjera en la que estuv matriculad, a tra en la que desea cntinuar sus estudis, previ cumplimient de ls requisits exigids pr la institución receptra. Este traslad implica la hmlgación de crédits cursads y puede supner un cambi de prgrama académic.

4 PÁGINA: 4 DE 5 TRANSFERENCIA INTERNA: traslad que realiza un estudiante, dentr de la misma institución de educación superir, de un prgrama académic a tr, previ cumplimient de ls requisits exigids pr el prgrama receptr. UNIDAD ORGANIZACIONAL: división unidad de trabaj que cmpne la estructura rgánica de una institución de educación superir. UNIDAD ACADÉMICA: unidad rganizacinal en la que desarrllan ejecutan actividades de dcencia, investigación y/ extensión. UNIDAD ADMINISTRATIVA: unidad rganizacinal en la que desarrllan ejecutan actividades administrativas de gestión académic-administrativa. UNIVERSIDADES: institucines de educación superir que desempeñan cn criteri de universalidad las siguientes actividades: la investigación científica tecnlógica; la frmación académica en prfesines disciplinas; y la prducción, desarrll y transmisión del cncimient y de la cultura universal y nacinal. Estas institucines están facultadas para adelantar prgramas de frmación en cupacines, prfesines disciplinas, prgramas de especialización, maestrías, dctrads y pst-dctrads, de cnfrmidad cn la ley. 5. POLITICAS Y CONDICIONES DE OPERACIÓN Para prpósits de este prcedimient, deberán cumplirse las siguientes cndicines: Tda Actualización de dats en el Sistema Nacinal de Infrmación de la Educación Superir (SNIES), debe hacerse semestralmente después de finalizad cada perid académic. Tds ls errres que se presenten en la actualización deben ser reprtads a la dependencia crrespndiente para que se realice la revisión de ls misms y asi cumplir cn ls prpósits de la institución. Cuand ls dats sn crregids deben ser enviads a la ficina de infrmática para ser subids en el Sistema Nacinal de Infrmación de la Educación Superir (SNIES). Tda infrmación que necesite ser migrada al Sistema Nacinal de Infrmación de la Educación Superir (SNIES), tiene que venir cn la estructura de las plantillas que la ficina de infrmática maneja cn base a las del aplicativ SNIES, plantillas que sn suministradas cn anteriridad. 6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES N. Descripción Respnsables Dcument/ Registrs 1 Exprtar ls dats de la base de dats del sistema de infrmación que la institución tenga. (Para est el Líder Técnic Scripts

5 PÁGINA: 5 DE 5 respnsable tiene que crear las herramientas necesarias para Extraer ls dats) 2 Imprtar ls dats al Sistema Nacinal de Infrmación de la Educación Superir (SNIES). (Para est el respnsable tiene que crear las herramientas necesarias para Imprtar ls dats) Líder Técnic Scritps 3 Verificar que ls dats Exprtads cincidan cn ls dats imprtads, para que la sincrnización entre el sistema de infrmacin institucinal y el SNIES sea un éxit. Líder Técnic Scripts 7. NORMATIVIDAD Y DOCUMENTOS DE REFERENCIA 8. REGISTROS 9. CONTROL DE CAMBIOS VER FECHA ELABORÓ DESCRIPCIÓN 0 Nviembre 24 de 2009 ALVENIS ALVAREZ PINTO VERSIÓN ORIGINAL