NOTAS: - La consulta de Registro Mercantil y de Proponentes debe hacerse directamente por el RUE, opción SERVICIOS RUE

Transcripción

1 La responsabilidad del Control de Homonimia está a cargo de los Abogados asesores y de Auxiliares de Registro II (con funciones de caja) quienes en el momento de recibir los documentos de una matricula (de persona natural, jurídica o establecimiento de comercio, cambio de nombre o razón social), deben realizar el control de homonimia antes de hacer el cobro correspondiente. Los Abogados deben realizar nuevamente el control de homonimia antes de hacer la inscripción de documentos (personas jurídicas, sucursales y agencias, cambios de nombre o denominación social). NOTAS: - La consulta de Registro Mercantil y de Proponentes debe hacerse directamente por el RUE, opción SERVICIOS RUE - La consulta para control de homonimia de entidades sin animo de lucro debe hacerse localmente. ACTIVIDAD Ingresar al SIREP y consultar el nombre por la opción CONSULTA GENERAL. de COMO SE HACE La consulta local se puede hacer digitando el nombre completo o digitando una o varias palabras especificas. Pasos: Ingresar a la pantalla denominada CONSULTA GENERAL (Ver Imagen 1 Consulta General) Primer paso: En el campo denominado NOMBRE, digitar el nombre que se desea consultar exactamente igual como se quiere registrar, presionar ENTER. La pantalla muestra si el nombre ya existe, se le informa al usuario que el nombre ya existe y que debe buscar otro nombre. PARA QUE SE HACE Este primer paso se realiza para identificar si existen nombres exactamente iguales, al que se está buscando, en cuanto a la información del Departamento del CAUCA se refiere.

2 Imagen 1 Consulta General Para buscar por palabra especifica se digita la opción asignada Se realiza está a los funcionarios de acuerdo a las tareas que realice (Ver acción para imagen 2 Opción Consulta Palabra Clave. poder ingresar a Palabra la opción del SIREP, que permite realizar la consulta de palabra clave de Ingresar al SIREP en la opción correspondiente a Clave dependiendo del tipo de usuario. la información local (Depto del Cauca). Realizar la consulta, ingresando las palabras más significativas del Imagen 2 Opción Palabra Clave En el campo denominado Palabra(s) Clave(s), se deberá digitar la palabra o palabras clave (s) a buscar, por ejemplo si se quiere buscar el CASA DEL HERRERO, se ingresan las palabras clave CASA HERRERO, y luego se presiona ENTER, después de algunos segundos, se despliegan en pantalla todos Esta acción se realiza con el objetivo de identificar si existe algún

3 nombre a consultar en el campo PALABRA CLAVE los resultados que contengan las DOS palabras dentro del nombre. En la imagen 3 Resultados Palabra Clave se muestra el ejemplo mencionado. Si se encuentran resultados demasiado similares, se debe tener en cuenta que: 1. No debe tenerse en cuenta el artículo 607 del Código de Comercio para la aplicación del artículo 35, que es autónomo en sus señalamientos. 2. Las expresiones y abreviaturas que identifican el tipo de sociedad (Ltda., S.A., S. en C., etc.) no forman parte del nombre (C. Co., arts. 303, 324, 357, 373) y, por lo tanto, no sirven de diferenciador. 3. La sola igualdad fonética no es criterio suficiente para considerar que dos nombres son idénticos. registro anterior de nombre (establecimiento, persona natural o jurídica), con las palabras que se desea utilizar. Si ya existe un nombre igual, no se puede proceder a realizar la inscripción o matricula con el nombre que se solicita. 4. La adición de números es suficiente para considerar que dos nombres no son idénticos. 5. Dos nombres integrados por las mismas palabras pero en distinto orden, no son idénticos. 6. Los diminutivos son diferenciadores. 7. En nombres conformados con palabras como bancos, corporaciones y cooperativas se aplican las normas pertinentes (D. 1997/88 y L. 78/79). Si hay duda debe consultarse a la Superintendencia Bancaria, respecto de los nombres que pueden indicar intermediación, tal como lo señala el decreto mencionado". (Cámara de Comercio de Bogotá, Conc. acogido por el comité jurídico de Confecámaras, mayo 6/94). 8. Los caracteres especiales como por ejemplo comillas, guiones, signos de admiración, asteriscos, no son diferenciadores. Con la información resultante, se debe informar al usuario, si el nombre que él busca puede o no ser utilizado, si el nombre no puede ser utilizado, se termina el procedimiento, en caso

4 contrario se debe continuar con las consultas, ahora a NIVEL NACIONAL, con ayuda del R.U.E. Ingresar por la opción del menú del RUE, si no se encontraron coincidencias a nivel (CAUCA) Imagen 3 Resultados Palabra Clave Luego de descartar que exista un nombre igual en el Depto del Se realiza está Cauca, se pasa a consultar a través del RUE, si existen acción para nombres IGUALES en alguna Cámara de Comercio del País, con poder ingresar a esta opción. Dependiendo del tipo de usuario con el que se la opción del ingrese al SIREP (abogado auxiliar o auxiliar de registro II con SIREP, que local funciones de caja) se debe colocar en la casilla de opción la permite realizar letra, número o símbolo correspondiente y presionar ENTER, la consulta de en el caso de los auxiliares de registro II con funciones de caja nombre y es la opción 6, en el caso de los abogados auxiliares es la palabra clave, a opción (. Al digital y presionar ENTER se debe ingresar a la nivel nacional. pantalla que se muestra en la Imagen 4 Menú del RUE.

5 Imagen 4 Menú del RUE. Realizar la Se debe proceder inicialmente a ingresar el nombre completo Esta acción se consulta por (exactamente igual al que se está buscando) en el campo realiza para NOMBRE y por NOMBRE, y presionar ENTER, si se obtienen resultados en la consultar si PALABRA parte inferior, se debe informar al usuario, que no se puede existen nombres CLAVE a nivel utilizar el nombre que está solicitando y se termina el iguales al que se nacional. procedimiento, en caso contrario se debe realizar la consulta está de palabra clave, ingresando algunas de las palabras consultando, a principales (en el ejemplo de la Imagen 5 Resultados RUE nivel NACIONAL. Palabra Clave, se ingresaron las palabras CASA HERRERO), si se obtienen resultados iguales (teniendo en cuenta las mismas consideraciones de homónimos y no homónimos que en el caso de la consulta local) se debe informar al usuario que no se puede utilizar el nombre que está solicitando porque ya existe y se le informa en que camaras de comercio lo han registrado con anterioridad.

6 Imagen 5 Resultados RUE Palabra Clave RUE. SUGERENCIA PARA HACER CONTROL DE HOMONIMIA El Control Nacional de Homonimia permite que el registro de nombres de sociedades y establecimientos de comercio sea controlado no solo en la jurisdicción en la cual se realiza la inscripción del mismo sino también a nivel nacional. Esta consulta permite conocer si existen o no otras empresas o establecimientos con el mismo nombre de la empresa que el empresario desea registrar. Antes de consultar un nombre tenga en cuenta las siguientes recomendaciones: 1. De acuerdo con la Ley, la Cámara de Comercio no registra nombres iguales a otros que ya se encuentren inscritos. En consecuencia no se matricula a una persona natural o jurídica, ni a un establecimiento de comercio, sucursal o agencia que tenga el mismo nombre de otro ya inscrito. 2. Es responsabilidad del usuario realizar la Consulta de Marca para evitar conflictos con los Nombres registrados ante la Superintendencia de Industria y Comercio 3. La inscripción por parte de la Cámara de Comercio de un nombre no significa que él no genere confusión o error en el mercado. 4. Tenga en cuenta que la inscripción en el registro mercantil de un nombre similar a otro ya inscrito no impide la posible aplicación de sanciones por la autoridad competente. 5. Para evitar posibles sanciones legales, evite matricular nombres que puedan generar confusión con otros ya registrados. 6. Es conveniente que el nombre que se pretende utilizar sea tan distinto como sea posible de los que ya se encuentren registrados. 7. Ninguna Cámara de Comercio del país se encuentra autorizada para reservarle un determinado nombre. Si entre el tiempo de la consulta del nombre y el momento en el que se presente para inscripción el nombre respectivo ya se ha inscrito otro igual, no podrá accederse al registro. La consulta no le garantiza ninguna prioridad al nombre ni ningún derecho a usarlo. Para evitar este inconveniente realice su matrícula lo antes posible. 8. No son diferenciadores las expresiones que identifican el tipo de sociedad o que por ley deben añadirse al nombre (Ltda, S.A, S en C). Por ej: Carnes y Carnes S en C se considera idéntico al nombre Carnes y Carnes Ltda.

7 9. Tenga en cuenta que en caso de duda conviene que se acerque a la sede de la cámara de comercio más cercana para preguntar expresamente por la posibilidad de inscribir un determinado nombre. CAMBIO DE VERSIÓN: Se anexan sugerencias sobre el control de homonimia que se encuentran en la pagina del RUE.