Manual para las familias

Transcripción

1 PS 163 Escuela Alfred E. Smith 163 Oeste de la calle 97 New York, NY (t) (f) Manual para las familias Donny Lopez, Principal Andrea Woodhouse Spence, Principal Asistente

2 Misión de PS 163 PS 163 es una comunidad de aprendizaje que proporciona a los estudiantes las herramientas necesarias que necesitan para ser pensadores críticos, destacarse académicamente, y ser socialmente responsables. Nuestro currículo comprehensivo y adecuado para el desarrollo a cada nivel lleva a los estudiantes a sentirse seguros, a examinar y evaluar sus ideas, y a hacer contribuciones significativas. Por medio de una enseñanza hábil, nuestros educadores promueven en los estudiantes el razonamiento crítico y la resolución de problemas mientras establecen en ellos una fundación firme en destrezas de lectura y matemáticas que pueden utilizar en sus experiencias prácticas en el mundo. Nuestra instrucción en el área de estudios sociales y ciencias desafía a los estudiantes a examinar las ideas que conforman nuestro mundo. Los programas de áreas les dan experiencia a los niños en las artes, la ciencia y la tecnología. Nuestro programa de instrucción y enriquecimiento es rigoroso, creativo y motivador: prepara a nuestros estudiantes para su entrada a la escuela intermedia de su preferencia. Los maestros y la administración comparten un lazo especial con los padres en el proceso de llevar a los estudiantes en un viaje de descubrimiento personal que los ayudará a convertirse en ciudadanos responsables en una comunidad mundial en continuo cambio. Las metas de nuestra asociación de padres ayudan a muchas familias a lograr que PS 163 sea una parte integral de sus vidas. La comunidad de PS 163 presta mucha atención a las necesidades individuales de los estudiantes. Fomentamos el respeto y un ambiente de paz. Animamos a los estudiantes a que desarrollen su curiosidad, sean creativos e independientes. Los ayudamos a establecer buenos hábitos de trabajo y un amor por el aprendizaje que los llevará al éxito en su educación y la vida adulta.

3 FORMULARIOS REQUERIDOS Al comenzar el año escolar, los estudiantes reciben una carpeta con los formularios que tendrán que completar inmediatamente: 1. Tarjeta Azul con los Contactos de Emergencia Por favor complete esta tarjeta con los contactos de emergencia y devuélvala a la escuela tan pronto como sea posible. Se mantendrá en la oficina principal. Asegúrese de actualizar la tarjeta a lo largo del año si hay cambios en sus contactos. La escuela TIENE que poder comunicarse con usted inmediatamente si su niño/a está enfermo/a o ha tenido un accidente en la escuela. 2. Formulario de almuerzo Todos los estudiantes tienen que presentar el formulario del almuerzo, no importa si el estudiante va a o no va a comer la comida de la escuela. Los formularios del almuerzo nos ayudan a determinar si la escuela es elegible para obtener fondos adicionales. 3. Formulario de información para recoger a estudiantes Este formulario es para el maestro de su salón. En él tendrá que escribir una lista de todos los individuos que están autorizados a recoger a su niño/a. Deberá hacer cualquier cambio necesario a este formulario directamente con el maestro de su hijo/a. 4. Formulario de salud y registro de inmunizaciones Las leyes de la ciudad de Nueva York requieren que cada niño que entra en la escuela por primera vez presente comprobante de un examen médico. El formulario 205 pasa a ser parte de los documentos de salud de su hijo/a en la escuela. Las inmunizaciones son requeridas por ley. Los niños/as que no tengan los requisitos de inmunización serán excluidos por ley de la escuela. Para obtener más información, incluyendo una lista de inmunizaciones requeridas y fechas consulte y siga los enlaces en la parte derecha de la página. COMUNICACIONES Oficina principal de la escuela: Número de Fax: Sitio en la red: El sitio en la red de PS 163 es el mejor lugar, y el más actualizado, para obtener información sobre la escuela, los eventos en ese momento y eventos en el futuro. Visite el sitio a menudo! Grupo Yahoo: El grupo de Yahoo de PS 163 es una manera excelente de mantenerse en contacto con toda la comunidad. Las notificaciones más importantes para los padres se envían por correo electrónico. La lista de contactos también se utiliza para hacer recordatorios sobre eventos de la escuela y oportunidades en general. Puede inscribirse en el grupo en

4 Carpeta de correos para la casa: Muchas de las notificaciones por escrito se envían a la casa por medio de la carpeta de su hijo/a. Por favor, revise la carpeta o mochila de su hijo/a todos los días para recibir notificaciones puntualmente. PROCEDIMIENTOS Y RUTINAS El día escolar comienza a las 8:20 AM. LLEGADA Pre-K y Kindergarten Los padres o tutores pueden llevar a los estudiantes de Pre-K y Kindergarten directamente a sus salones. El portón para los salones de atrás se abre a las 8:00 AM. Grado 1 Los padres van a la cafetería, donde sus maestros los recogen. Hasta mediados de septiembre los padres de primer grado pueden llevar a sus niños a la cafetería para el inicio de las clases (por favor, sólo los estudiantes de PK y K pueden entrar al edificio durante la llegada de los estudiantes). Grados 2 5 Todas las clases de 2-5 van al patio de la escuela para hacer la fila en un lugar previamente designado. Los padres de los estudiantes en grados 1-5 no pueden entrar a la escuela durante el procedimiento de llegada a la escuela. Transportación en el autobús escolar Los estudiantes pueden recibir servicio del autobús escolar si cumplen con los criterios de eligibilidad del Departamento de Educación. Los padres pueden consultar los criterios en el sitio del DOE para conocer las estipulaciones de eligibilidad de transportación. Al principio de la escuela los padres pueden presentar una solicitud para que su hijo viaje en autobús en la Oficina Principal. Los estudiantes que no califiquen para este servicio gratis pueden calificar para recibir una tarjeta Metro gratis o a un costo reducido. Llegada a la escuela en autobús Los estudiantes que llegan a la escuela en autobús son escoltados del autobús al edificio de la escuela por personal autorizado. Desayuno Todos los estudiantes pueden participar en el programa gratis de desayuno del Departamento de Educación. Los estudiantes pueden llegar desde las 7:30 AM a la entrada principal para el desayuno. Tardanza La instrucción comienza tan pronto como los estudiantes llegan al salón de clases. Por favor, traiga a sus niños/as temprano para asegurarse de que su niño/a tiene suficiente tiempo para hacer una transición calmada a su día escolar. Todos los estudiantes que lleguen después de las 8:20 serán marcados tarde y deberán ir a la oficina principal para asegurarse de que no los marquen ausentes. Los registros de tardanzas y ausencias forman parte del registro permanente del estudiante y es una de las consideraciones utilizadas para evaluar a los estudiantes en su solicitud de admisión a escuela intermedia.

5 SALIDA La salida es a las 2:40 pm Pre-K y Kindergarten Los estudiantes de Kindergarten y Pre-K salen directamente de sus salones. El portón de los alones se abre a las 2:30 PM para darle acceso a los padres o tutores. Grados 1 5 Los Grados 1 5 salen por el patio de la escuela, en las mismas filas que tienen por la mañana. Los padres o tutores pueden entrar al patio por la entrada que se encuentra al oeste de la entrada principal, o por el parque Happy Warrior adyacente a la escuela, con entrada en la Ave. Amsterdam. Grados 4 & 5 th Los estudiantes de 4to y 5to grado pueden salir de la escuela sin ser escoltados por padre o tutor., pero SÓLO SI SE HA PRESENTADO ANTERIORMENTE UN PERMISO ESCRITO AL MAESTRO DE LA CLASE. No se permitirá que ningún niño salga solo de la escuela sin este permiso por escrito de los padres. Salida con el autobús escolar Los estudiantes que salen con los autobuses escolares amarillos son escoltados al auditorio por sus maestros, donde se encuentran con un ayudante de la escuela. Esta persona se asegurará de que el estudiante suba al autobús adecuado. Salida a un programa después de la escuela (After-School) La maestra lleva a los estudiantes al auditorio donde los estudiantes se encuentran con sus representantes del programa seleccionado para después de la escuela. Los padres y tutores deben de mantenerse informados sobre cualquier cambio al horario del programa al que asisten sus hijos. ** Cambios en la rutina de salida Usted debe enviar con su hijo/a una nota para el maestro a más tardar la mañana en la que va a haber cambios si desea hacer algún cambio a la forma en la que sale el estudiante de la clase. Por ejemplo, si normalmente su hijo/a sale con el autobús escolar, pero alguien lo va a buscar ese día, ese cambio debe de informarse y firmarse por escrito al maestro la mañana del cambio. Si desea que otro padre busque a su hijo/a, también tiene que proporcionar una nota firmada a tal efecto. Recomendamos que no se hagan cambios de último minuto en la rutina de salida de su hijo/a porque cada cambio interrumpe las actividades de la clase. Salida temprana Por favor, intente programar las visitas al dentista, médico o cualquier otra visita después del horario escolar. Sin embargo, si un estudiante necesita salir temprano de la escuela, deberá ir a la oficina y firmar el registro de salida antes de las 2:00 PM. Sólo un adulto mayor de 18 años puede buscar a un estudiante. Este adulto TIENE que estar en la tarjeta de emergencia a menos que la maestra ya haya sido notificada por escrito por los padres. Los estudiantes permanecerán en el salón de clase hasta que la persona que llegue a recogerlos firme el registro en la oficina principal. Tardanza al recoger Al finalizar el día los estudiantes tienen que ser recogidos puntualmente. Entendemos que, ocasionalmente, se producen emergencias. Llame por favor a la Oficina Principal si tiene alguna emergencia que hará que busquen a su estudiante tarde. Los padres/tutores que lleguen tarde deberán entrar al edificio por la Entrada Principal. Los estudiantes que no sean recogidos a tiempo tendrán que ir al salón de tardanza en el auditorio. Antes de irse del edificio, tendrá que firmarse el nombre del niño en el registro apropiado. Si la tardanza es demasiado extendida y no se puede encontrar a nadie en la tarjeta de emergencia que pueda buscar a l estudiantes, se notificará al precinto 24 de la policía.

6 Cambios por clima adverso Durante clima adverso, los padres deben seguir el siguiente protocolo de salida a menos que se especifique algo distinto. Lluvia: Salida/llegada Grado Llegada Salida Pre-Kindergarten Salón Salón Kindergarten Salón Salón Grado 1 Cafetería Gimnasio Grado 2 Auditorio Gimnasio Grado 3 Auditorio Patio de la escuela Grado 4 Gimnasio Patio de la escuela Grado 5 Gimnasio Patio de la escuela NOTA: Durante los meses de invierno, la nieve podría hacer imposible los procedimientos usuales de llegada y salida. Cuando esto ocurra, el procedimiento de llegada/salida continuará como en días de lluvia para los grados 1-2. Los grados 3-5 saldrán por la entrada de autos de la escuela. ASISTENCIA Ausencias Si un estudiante está ausente más de un día consecutivo, sus padres deben de llamar a la Oficina principal para informarle a la escuela sobre la ausencia Las notificaciones de los padres o verificaciones médicas sobre ausencias deberán presentarse en la Oficina Principal el día que regresen a la escuela. Las ausencias documentadas con verificación médica serán explicadas así en el sistema de asistencia oficial. Si un estudiante falta más de dos días consecutivos debido a un viaje, por favor presente el itinerario de viaje a la Oficina Principal para que se pueda anotar debidamente en el registro de asistencia.

7 Almuerzo La escuela tiene tres periodos consecutivos de almuerzo, realizados por grados y supervisados por ayudantes escolares. Las familias pueden comprar el almuerzo escolar y/o enviar comida de la casa. Se recomienda enviar bolsas de papel o loncheras blandas. No se permiten contenedores de vidrio, dulce o sodas. Por favor marque la lonchera de su hijo/a con su nombre para que se la podamos devolver en caso de que la pierda. Por favor, explíquele a su niño que si olvidó su almuerzo en la casa, puede comer el almuerzo de la escuela ese día. Cada almuerzo que su hijo hace en la escuela se registra y entra en un sistema computarizado y se notificará a los padres si deben fondos por almuerzos escolares. El menú del almuerzo está disponible en línea en *** No se recomienda que alguien traiga el almuerzo después del comienzo de las clases. Si va a comprarle almuerzo a su hijo/a, hágalo antes de entrar al edificio. Cómo pagar por el almuerzo escolar ALMUERZO Y RECESO La escuela tiene un sistema de registro computarizado para el almuerzo escolar. Los padres pueden registrarse y añadir fondos a su cuenta con el número de identificación de su estudiante en Receso El periodo de almuerzo incluye tiempo para almorzar y receso. El receso, siempre que sea posible con el clima, tendrá lugar en el patio. Por favor, asegúrese de que su hijo/a está vestido adecuadamente. Fiestas de cumpleaños y refrigerios Los estudiantes de Pre-K y Kindergarten tienen horarios para comer algún refrigerio en el salón. Los padres por lo general proporcionan refrigerios para toda la clase en base rotativa. El maestro de la clase dará instrucciones a los padres sobre cómo elegir un padre/madre de clase para que coordine la rotación. Por favor, revise con su maestro acerca de la política que sigue con relación a celebrar cumpleaños en el salón de clases ANTES de la fecha de cumpleaños de su hijo/a. Es preferible no tener decoraciones o recordatorios en una celebración en el salón.

8 COMUNICACIONES Y PARTICIPACIÓN DE LOS PADRES La participación de los padres es una parte vital del proceso de educación escolar. Los niños cuyos padres participan en la escuela ven con su ejemplo que la escuela se valora y es valiosa en sí mismo. Animamos a los padres a que participen en todas aquellas actividades o asuntos escolares como puedan, desde ser padres de clase hasta participar a nivel de la escuela mediante la Asciación de Padres y Maestros (PTA). La asociación se reúne todos los meses y alterna sus reuniones por la mañana y por la tarde. Coordinador de Padres El rol del Coordinador de Padres es servir de puente entre los padres y la administración escolar, los oficiales y los profesores. Nuestra coordinadora de padres es Ana Crenovich. Ella es su contacto para obtener información sobre cualquier asunto relacionado con la escuela. Puede comunicarse con ella por correo electrónico en ps163pc@yahoo.com y por teléfono en Padres de clase Cada clase tiene uno o más padres de clase. Por favor, mantenga el nombre y número de teléfono de su padre de clase en un lugar accesible para que pueda comunicarse con ellos para enterarse de las actividades de la clase y de la escuela. Le será de gran ayuda para obtener información sobre actividades específicas de la clase como viajes de la clase, fiestas y proyectos. Cómo comunicarse con el maestro de su niño/a Si usted tiene alguna pregunta o preocupación con relación a cualquier situación con su niño o la clase, por favor comuníquese con su maestro! El maestro es la persona que pasa más tiempo con su niño y siempre debe de ser su primer punto de contacto. Él/ella debe estar al tanto de cualquier preocupación que usted pueda tener. Puede comunicarse con el maestro enviándoles una nota con su hijo/a o poniendo una nota en el casillero de su maestro en la Oficina Principal. También puede llamar a la Oficina Principal para dejar un mensaje breve. Para hablar de modo individual con el maestro de su niño/a, necesita hacer una cita. El mejor método es enviarle al maestro una nota con su hijo/a o dejar un mensaje en la oficina principal ( ) pidiendo una cita. Por favor, señale cuál es su preocupación y si desea hablar con el maestro por teléfono o hacer una cita. Por favor, proporcione horarios disponibles e incluya la mejor manera en que su maestro puede comunicarse con usted. Otros maestros que trabajan con su hijo/a también están disponibles para hablar con usted sobre cualquier pregunta o preocupación que pueda tener. Puede comunicarse con ellos dejando una nota en su casillero en la oficina principal o si llama a la oficina para dejar un mensaje.. No se permite que ningún padre entre al salón de clases sin cita previa. Noche de Regreso a la Escuela La Noche de Regreso a la Escuela (también conocida como Conozca al Maestro) es una actividad a mediados de septiembre donde los padres, en grupo, conocen al maestro de la clase para enterarse de información específica sobre la clase para el año escolar.

9 Conferencia de padres y maestros En noviembre y marzo de cada año se realizan las conferencias de Padres y Maestros. Estas reuniones son un componente importante de la relación entre la escuela y el hogar. Se intenta seguir, lo más posible, las preferencias de horarios de los padres en los horarios designados de la tarde y la noche. Por favor no piense que estas conferencias son la única oportunidad para hablar con los maestros de su niño/a. Nuestros maestros están disponibles para reunirse y tener conferencias a lo largo de todo el año. Tarjetas de notas Las tarjetas de notas se distribuyen tres veces al año en las conferencias de noviembre y marzo de padres y maestros y el último día de clases en junio. Las primeras dos tarjetas de notas deben firmarse y devolverse al maestro. Se recomienda que usted saque una copia de la tarjeta de notas para sus archivos. La última tarjeta de notas de junio se entrega a los padres y no tiene que devolverse. Aunque las notas se mantienen en registro, la escuela no mantiene copias de los documentos que incluyen los comentarios de los maestros. Por favor, mantenga la tarjeta de notas en un lugar seguro. MENSAJES TELEFÓNICOS, UTILIZACIÓN DE TELÉFONOS EN LA OFICINA PRINCIPAL Solamente se permitirá dar mensajes URGENTES a los estudiantes durante el horario escolar. Cuando realice una llamada urgente, por favor comunique a la oficina el nombre de su hijo/a y el salón en el que está. Hay un teléfono en la oficina principal que los estudiantes pueden utilizar en casos de emergencia. SALUD Los niños no deben de ir a la escuela si tienen: Piojos De acuerdo a la política del Departamento de educación los estudiantes que tienen piojos en la cabeza no pueden asistir a la escuela y no pueden regresar a ella hasta que un miembro oficial de PS 163 o un servicio profesional lo examine y determine que ya no tiene piojos. Para obtener información adicional visite el sitio en la red del Departamento de Educación Las familias deben hacer lo propio y revisar regularmente a los niños. Deberán mantenerlos en su casa si encuentran que tienen piojos. Por favor, hágale saber a su maestro si su niño/a ha desarrollado un caso de piojos. La escuela puede proporcionarle información si lo desea sobre cómo manejar esta situación. Enfermedades o accidentes en la escuela Un niño que sufra una lesión menor mientras está en la escuela recibirá una consulta con la enfermera de la escuela, después de lo cual volverá al salón. Recibirá una nota para llevarla a la casa. Si su niño/a se enferma o tiene un accidente serio en la escuela la enfermera lo atenderá y llamará a la familia. Tenemos que poder comunicarnos con un padre o uno de los adultos en la tarjeta azul de contactos de emergencia inmediatamente. Por favor recuerde que si es necesario llamaremos al 911; sin embargo, los doctores del hospital no tratarán a un niño hasta que se encuentre presente un padre o tutor. Es necesario poder comunicarnos con un padre o tutor en todo momento del día. Por esllo, es imperativo que la escuela tenga la información correcta en la Tarjeta Azul de Contactos de Emergencia de su hijo/a.

10 Un niño enfermo no puede permanecer en la escuela. Puede ir al sitio en la red del departamento de educación para enterarse de las regulaciones sobre enfermedad incluyendo la influenza ( Los padres pueden evitar el contagio de enfermedades si: Les enseñan a los hijos a lavarse bien las manos. Les enseñan a los hijos a cubrirse la boca y la nariz cuando tosan o estornuden. Los estudiantes de kindergarten deben tener una muda de ropa adicional en el salón siempre. SEGURIDAD Seguridad y visitas a la escuela Todos los padres y los visitantes que entran al edificio de la escuela deben firmar el registro de entrada después de mostrar una identificación con foto al Agente de Seguridad de la escuela y obtener un Pase de Visitante en la oficina principal. Prácticas de seguridad Las prácticas de seguridad en caso de incendio se requieren por ley para proveer seguridad y protección a los trabajadores y los estudiantes. Estas prácticas permiten a los estudiantes aprender cómo reconocer y responder a las señales, como escuchar y seguir instrucciones específicas, y cómo caminar rápida y silenciosamente al salir del edificio de la escuela. Si usted está en el edificio durante una práctica, también debe de salir del edificio caminando rápida y calladamente. La escuela también tiene el requisito de hacer dos simulacros de cierre de emergencia durante el año escolar. Al igual que con el simulacro en caso de incendios, los simulacros de cierre de la escuela permiten a los estudiantes practicar cómo responder a las señales que reciben y a seguir instrucciones específicas en caso de ocurrir una situación de peligro dentro del edificio cuando una evacuación no sea posible. Cierres escolares por emergencias y nieve En caso de emergencia en la ciudad, usted puede obtener información del sitio en la red del Departamento de Educación de la Ciudad de Nueva York o puede llamar al 311.También puede consultar el sitio en la red de la escuela. De ser posible, la coordinadora de padres mantendrá informado a los padres con actualizaciones electrónicas a través de la lista de contactos de Yahoo. Se anima a los padres a suscribirse a las cartas de notificación del Departamento de Educación y de la Ciudad de Nueva York que proporcionan información sobre temas tales como los calendarios de matrícula a escuela intermedia y los procedimientos de solicitud, mensajes de alerta de emergencia de la comunidad y otra información útil. DOE: Notify NYC: Medicaciones y alergias Los niños no pueden traer medicaciones a la escuela. La enfermera escolar debe de administrar todas las medicaciones, incluyendo aquellas disponibles sin recetas, después de que el departamento de Educación haya aprobado un formulario médico correspondiente. Esta aprobación puede tomar hasta dos (2) semanas. Los formularios de autorización médica, comúnmente conocidos como formularios 504, están disponibles con la enfermera de la escuela. PS 163 no es una escuela libre de nueces.

11 Los códigos de disciplina oficial del Departamento de Educación se pueden encontrar en el siguiente enlace: VIAJES DE LA CLASE DISCIPLINA Los viajes de la clase son una parte importante de nuestro currículo. Los maestros organizan viajes que complementen la enseñanza curricular. Por lo tanto, estos viajes no son excursiones opcionales. Varían desde caminatas cerca de la escuela a visitas a instituciones culturales de la ciudad, como museos y teatros. Las clases viajarán a pie o en autobús, subway o autobús contratado o de la ciudad, dependiendo del destino. Los maestros notificarán a los padres de los viajes y les darán información específica sobre transporte, costos de admisión, almuerzo, etc. Por favor notifíquele al maestro de la clase o a la coordinadora de padres si necesita asistencia para cubrir cualquiera de los costos de viaje u honorarios. Ningún niño debería faltar a un viaje debido al costo. Dependiendo del viaje, un padre PUEDE pedir que haya padres como chaperones para acompañar a la clase o para asistir con la supervisión. EL Departamento de Educación requiere un chaperón adulto por cada 10 niños. Los chaperones tienen un rol importante en el mantenimiento de la seguridad y para apoyar el valor educacional del viaje.. Reglas de Viaje para los padres chaperones: Los formularios de permiso se tienen que llenar y devolver antes de cualquier viaje afuera de la escuela. Siga las instrucciones del maestro que organizó el viaje. Apague su celular. Limite la socialización entre los adultos. No traiga hermanos de ninguna edad. Esto representa una responsabilidad legal y es materia de seguridad. No compre recuerdos o comida para su hijo o para cualquier otro estudiante a menos que su maestro así se lo pida. Recuerde que usted está participando en la actividad por todos los estudiantes y no sólo por su hijo/a. Todos los estudiantes tienen que regresar a la escuela al final del viaje inclusive si usted fue uno de los chaperones del viaje. Si usted desea irse de la escuela y llevarse con usted a su hijo después de que la clase haya regresado a la escuela, puede hacer si firma el registro apropiado en la Oficina Principal. Perdido y encontrado Los objetos perdidos (ropa, loncheras, mochilas, etc.) se colocan en la sección de Perdido y Encontrado junto a la cafetería. Asegúrese de poner el nombre de su niño en todas sus pertenencias. Los objetos que no sean reclamados serán donados a una asociación de caridad al finalizar cada mes.

12 NÚMEROS DE CONTACTO IMPORTANTES PS 163 Oficina principal Sitio en la red PS 163 PTA Contacto del principal Donny Lopez Principal Asistente ext Andrea Spence Coordinadora de padres ext Ana Crenovich Enfermero de la escuela ext Psicóloga de la escuela ext Karen Ramirez Trabajadora Social/Escuela ext Evening Shinerock Consejera ext Jennifer Smullian Leap (programa después de la escuela) (631) Seth Goldberg Superintendente Distrito 3 Ilene Altschul Defensor de familia Distrito 3 DJ Sheppard o ialtschul@schools.nyc.gov o djshepp@schools.nyc.gov Oficina de Transporte de Pupilos (OPT)