Tecnologías de la Información y Comunicación.

Transcripción

1 Tecnologías de la Información y Comunicación. ROL: Desarrollo, configuración y seguridad de programas que controlan el funcionamiento interno de los ordenadores, servidores y redes mejorando la eficiencia en el proceso. Servidores. Comunicación entre sistemas actuales y KIWI. Interfaces. Hardware de planta. Instalaciones de Red. Licencias. Responsables y Actividades del área (Admón. del Proyecto) Emmanuel Ulibarri Definición y Autorización de adquisición de Hardware y software. Joaquín Urbaez Adquisición de Handhelds y equipo movil. Adquisición de estaciones de trabajo (Computadoras, impresoras y Escáner). Adquisición de servidores. Adquisición de MDC. Adquisición de gabinetes. Adquisición de pantallas. Y otro Hardware no previsto. Adolfo Vela Desarrollo de interfaces en conjunto con KIWI. Configuración de puestos de trabajo para piso planta con KIWI. Instalación de Equipos de Cómputo CVA. Análisis de Mobiliaria de protección al Hardware. Análisis de las estaciones de trabajo para los montacargas. Instalación de redes.

2 Daniel Delgado Instalación de Equipos de Cómputo. Análisis de Mobiliaria de protección al Hardware. Análisis de las estaciones de trabajo para los montacargas. Instalación de redes. Comunicar la llegada del hardware de proyecto a la planta. Envío de facturas de adquisición de hardware vía correo. Entregar facturas firmadas al área de compras. Comunicar la entrega de facturas firmadas a los administradores del proyecto. Administración y Finanzas Actividades: Llevar a cabo las acciones pertinentes para la Asegurar pagos a proveedores. eficiente administración financiera y Cumplir con el procedimiento de compras presupuestaria de los recursos asignados al SOG para los requerimientos del proyecto. proyecto. Irma Rodríguez Participar en la definición de los procedimientos de costeo. Francisco Robles Asegurar el proceso interno de pagos en tiempo. Pedro Barrera Moisés Jaramillo Realizar ingreso al almacén de las adquisiciones de hardware del proyecto. Definir ubicaciones en el almacén de papel. Reetiquetar las bobinas de papel en el almacén previo al G olive.

3 Marlen Santos (Grupak Operaciones) Alicia Ojeda (Grupak Inmobiliaria) Ana María Vázquez (Compras). Traspaso de inventario de papel del sistema actual a KIWI. Verifica las entradas al almacén de las adquisiciones de hardware del proyecto. Recepción de facturas firmadas para pagos mensuales de gastos del proyecto. Verificación de las facturas en el portal de proveedores. Verificar el alta de los proveedores en la banca electrónica. Comunicar a los administradores del proyecto cualquier desviación que ponga en riesgo el cumplimiento del pago. Ejecutar el pago a proveedores en la fecha definida en el calendario de pagos. Comunicar a los administradores del proyecto los comprobantes de pagos. Asegurar el alta de los proveedores que participan en el proyecto KIWI. Procesa Orden de Compra / Cotización. Comunicar a administradores del proyecto las órdenes de compra pendientes de liberación. Comunicar a los administradores del proyecto cualquier desviación que ponga en riesgo la adquisición del hardware del proyecto en la fecha prevista. Gestionar las entradas de Almacén para el hardware. Gestionar reservas de hotel requeridas para el proyecto. Envío de cartas compromiso al hotel y a

4 los administradores del proyecto. Gestionar reservas de hotel requeridas Irma Figueroa para el proyecto. Envío de cartas compromiso al hotel y a los administradores del proyecto. Gustavo Villagarcía Definir políticas de créditos y cobranza. Comercial Proporcionar los parámetros de negocio de acuerdo a las mejores prácticas. Reglas de negocio (Tamaño mínimo de pedido, descuentos, rentabilidad, direcciones de entrega, precios, fletes). Datos maestros del cliente. Datos maestros para el diseño del producto. Andres Haddad Definir y autorizar los procedimientos del Fernando Rocha (Usuario Clave) Ángel Noriega área Comercial en KIWI. Reglas de Negocio. Gestión de Pedidos del Cliente. Generación de cotizaciones. David Garcia (Usuario Clave) Isaac Rivera Datos maestros de caja, lámina y separadores. Especificaciones del producto. o Tarjeta de diseño. o Plano estructural. o Ficha técnica de producto.

5 Relaciones Industriales Actividad: Soporte con los departamentos de comunicación y capacitación en el proceso de implementación de KIWI. Asegurar el uso de la metodología de administración de cambio en todo el proceso de implementación de KIWI. Asegurar el aprendizaje de KIWI en la direcciones de corrugado, comercial, calidad y nuevos negocios. Laura Muciño Marín Asegurar el cumplimiento Vaniacovia Aviles García Actualizar el portal del proyecto, cada semana. Participar en las reuniones del comité directivo. Coordinará con los administradores del proyecto los anuncios a publicar. Dar soporte en el uso de la metodología de gestión del cambio. Olga Cristina Maldonado Vocera del proyecto KIWI. Coordinar con los administradores del proyecto la infraestructura para las capacitaciones. Enviar a comunicaciones: o Asistencia. o Resultado de Evaluaciones. o Lista de Control.

6 Establecer estrategias de capacitación continua SOG. Dirección Comercial Papel Distribución Apoya a la planificación de la carga, traslado del producto final al cliente con calidad, cantidad y tiempo. Infraestructura de embarque y distribución. Jorge Pérez David Reza Alain Aguirre Jorge Pérez David Reza Alain Aguirre Numero de rampas. Unidades de Carga. Montacargas. Tiempos de cargas. Transportistas. Capacidad de carga. Fletes Definir ubicaciones en el almacén de producto terminado. Reetiquetar el producto terminado en el almacén previo al G olive. Traspaso de inventario del sistema actual a KIWI.

7 Gerencia de Mantenimiento Dar soporte en la instalación de periféricos para Interfaz para avisos de mantenimiento. asegurar el correcto funcionamiento de KIWI. El mejor sistema de control de temperaturas. Martín Espinoza Fernando Barrera Javier Ocampo Instalación de Copar. Asegurar el correcto funcionamiento de la interfaz KIWI-SAP para avisos de mantenimiento. Infraestructura para sistema Qualitek. Instalaciones eléctricas y mecánicas para sistema KIWI. Instalación de Load Tag and DownStacker para el MCS.