SECRETARIA DE SALUD DEL DISTRITO FEDERAL

Transcripción

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3 SECRETARIA DE SALUD DEL DISTRITO FEDERAL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2013 COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS

4 I N D I C E I. INTRODUCCIÓN 2 Pág. II. MARCO JURIDICO 3 III. ACTIVIDADES 4 IV. CRONOGRAMA DE ACCIONES SUSTANTIVAS 5 V. CALENDARIO DE SESIONES ORDINARIAS 6 1

5 I. INTRODUCCIÓN El Programa Anual de Trabajo del Comité Técnico Interno de Administración de Documentos (COTECIAD) de la Secretaría de Salud del Distrito Federal, se ha realizado con base a las actividades y acciones que conforman el Programa Institucional de Desarrollo Archivístico 2013 (PIDA). Las acciones que ejecutará el COTECIAD durante 2013, a través del Programa Anual de Trabajo, están orientadas al seguimiento y operación del Sistema Institucional de Archivos que permite organizar, clasificar, ordenar, registrar, localizar, archivar, resguardar y conservar los documentos que se generan, procesan o reciban con motivo del desempeño de la función pública de la Dependencia. En el Programa Anual de 2013, se retomaran proyectos del PIDA 2012, con la finalidad de dar continuidad a las actividades diseñadas para el cumplimiento y desarrollo de las acciones que se contemplan en su calendario de acciones. Cabe señalar que el Programa Anual de Trabajo no se encuentra considerado en el POA, por lo que a las actividades a desarrollar se llevaran a cabo sin contar un presupuesto asignado a los archivos. 2

6 II. MARCO JURÍDICO Conforme lo establece el artículo 6, fracción V, de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, determina que para el ejercicio del derecho de acceso a la información pública, los sujetos obligados deberán preservar sus documentos en archivos administrativos actualizados. La Ley de Archivos del Distrito Federal (LADF) en sus artículos 10, 11 y 12 disponen que en relación con el ciclo vital de los documentos y de acuerdo a los valores documentales que los conforman, los archivos se integrarán como un Sistema Institucional de Archivos, asimismo la información que generen, reciban o administren y se encuentre contenida en cualquier medio o soporte documental, ya sea escrito, sonoro, impreso, visual, electrónico, informático, holográfico o cualquier otro derivado de las acciones tecnológicas se denominará documento de archivo y deberán ser organizados, inventariados, conservados y custodiados de a cuerdo a lo dispuesto en la LADF. El artículo 17 de la LADF establece que el Comité Técnico Interno de Administración de Documentos de la Secretaría de Salud del Distrito Federal COTECIAD, es el órgano técnico consultivo, de instrumentación y retroalimentación de la normatividad aplicable en la materia, dentro de sus atribuciones está la de promover y garantizar la correcta administración de documentos y la gestión De los archivos de la Dependencia. De acuerdo a lo dispuesto en los artículos 20, fracción IV y 21, fracción V, de la LADF son funciones del Coordinador de Archivos y del COTECIAD coadyuvar en la integración y emisión de su Reglamento de Operación y su Programa Anual de Trabajo. 3

7 III. ACTIVIDADES A efecto de dar cumplimiento al Programa Anual de Trabajo 2013 se llevaran a cabo las siguientes actividades: Elaborar el Calendario de Sesiones del COTECIAD, así como informar del seguimiento al cumplimiento del PIDA. Elaborar el Calendario de Sesiones del COTECIAD para su aprobación. Presentar el informe del PIDA Elaborar el PIDA Plazo establecido: octubre-diciembre 2012 Actualizar la normatividad para homogeneizar la organización y operación de los archivos. Actualización de Instrumentos de Control y Descripción Archivística. Actualización de la normatividad técnica; Manual de Procedimientos de la Oficina de Información Pública. Actualización del Manual Específico de Operación COTECIAD. Plazo establecido: Anual Formación en materia Archivística. Capacitación: Ley de Archivos del Distrito Federal, y Administración de Documentos. Invitar a los integrantes del COTECIAD a participar en las jornadas archivísticas del Gobierno del Distrito Federal. Plazo establecido: Anual 4

8 Difusión de las acciones en Materia Archivística. Difusión del Programa Institucional de Desarrollo Archivístico PIDA Difusión de los Instrumentos de Control y Descripción Archivística. Plazo establecido: Anual V. CALENDARIO DE SESIONES ORDINARIAS. CALENDARIO DE SESIONES ORDINARIAS COTECIAD-SESA 2013 Primera Ordinaria Segunda Ordinaria Tercera Ordinaria Cuarta Ordinaria