En algunas de estas publicaciones podrán incluirse separatas.

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA REALIZACIÓN DE LOS TRABAJOS DE DISEÑO, MAQUETACIÓN Y EDICIÓN DE LAS PUBLICACIONES DEL ARARTEKO; SU INCLUSIÓN EN LA PÁGINA WEB (PDF NAVEGABLE, DATOS ABIERTOS Y LIBRO DINÁMICO); IMPRESIÓN, ENCUADERNACIÓN, ALMACENAJE Y DISTRIBUCIÓN. 1. OBJETO El objeto del presente contrato es la ejecución de los trabajos de diseño, maquetación y edición de las publicaciones de la institución del Ararteko en formato digital y papel; su inclusión en la página web (pdf navegable, datos abiertos y libro dinámico); impresión, encuadernación, almacenaje y distribución. 2. DISEÑO, MAQUETACIÓN Y EDICIÓN Las publicaciones a las que se refiere este contrato se llevarán a cabo conforme a los tipos o modalidades que se indican, debiendo ejecutarse cada uno de ellos conforme a prescripciones técnicas que seguidamente se indican Informes, colecciones y revistas Cada tipo de publicación incluirá el diseño de cubiertas y la maquetación de las páginas en las que habrá diferentes vínculos internos y externos a la publicación para conseguir un fichero PDF en formato navegable que servirá tanto para su difusión en formatos digitales (web y cd), como para la impresión en papel, en los casos que para cada encargo se detallarán. En algunas de estas publicaciones podrán incluirse separatas. La maquetación de las páginas de inicio de los capítulos intermedios será específica de cada publicación, singularizada en cada uno de ellos y relacionada con la temática del informe o publicación de que se trate. El contenido dinámico de las publicaciones tendrá siempre visible una tabla de contenidos con todos los apartados del índice o sumario que se irán desplegando según su jerarquía, y se permitirá la impresión de cada página, de intervalos de páginas, de cada apartado o de todo el contenido dinámico. Asimismo, se ofrecerá la posibilidad de ampliar información enlazando con el contenido de separatas temáticas o a cualquier otro contenido de la web del Ararteko. Los gráficos y tablas que sean objeto de edición digital, serán vectorizados y elaborados mediante diseños gráficos personalizados para el Ararteko, alegóricos del Informe o publicación de que se trate, así como mediante

2 infografías a partir de aquellos. Estas infografías tendrán un diseño atractivo y moderno. La empresa adjudicataria no estará obligada a elaborar más de 12 infografías por publicación, el resto serán gráficos personalizados. Las imágenes para la revista podrá ser facilitadas por el Ararteko provenientes de su actividad ordinaria. Las demás imágenes e ilustraciones que resulten adecuadas en orden a la temática de que se trate, se facilitarán por la entidad adjudicataria, siendo ésta la responsable de satisfacer los derechos que pudieran generar su utilización. La política del Ararteko en materia de publicaciones es favorecer la reutilización de las mismas y de los datos que se incorporen a aquellas; por lo que se potenciarán todas las medidas técnicas que favorezcan esa cualidad. En coherencia con esta política, todas las publicaciones contarán con licencia de uso compartido PDF navegable y libro dinámico (flip book) La empresa adjudicataria deberá editar en formato digital y entregar vía telemática las publicaciones en formato PDF navegable y libro dinámico con las siguientes características: El PDF navegable contendrá los diferentes vínculos internos y externos aportados por los técnicos del Ararteko y realizará los marcadores necesarios en los índices que contenga la publicación. Además convertirá el PDF navegable en libro dinámico para que estas características interactivas enriquezcan tanto la publicación como la experiencia del usuario. Se podrá realizar en cualquier software existente en el mercado que permita personalizar la vista de la publicación en lo que se refiere a la gráfica utilizada por el Ararteko y la traducción al euskera de las herramientas del software. La edición digital tendrá una visión optimizada para su publicación en web de forma que los tiempos de descarga y visualización sean reducidos. Tanto la versión para la web como la del CD o DVD, se ejecutarán rápida y automáticamente, sin que implique ninguna descarga de software y se visualizará correctamente en los sistemas operativos más habituales y, al menos, en estos navegadores: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Crome, Safari, Opera y los propios de los dispositivos Apple.

3 Las versiones también deberán ser visibles en todo tipo de tablet y móviles, incluyendo dispositivos como Android, Windows Phone, iphone, ipad, etc.. Todo el sistema será auto ajustable (responsive), para una correcta visualización independientemente de si se navega desde un PC, una tablet o un móvil, es decir que será auto-dimensionable en función de cada reproductor CD/DVD máster multimedia La empresa adjudicataria deberá hacer el diseño y programación de una presentación interactiva de inicio y anexión del PDF navegable con marcadores y libro dinámico de la publicación correspondiente. Además, se encargará de elaborar el máster previo a la duplicación que integre la publicación de que se trate, y se encargará de la duplicación de los CD o DVD Datos abiertos (open data) En el sitio web de Ararteko existe un apartado específico para incorporar las publicaciones en datos abiertos, de forma que el adjudicatario deberá preparar, gestionar, publicar en la web y, en su caso, actualizar las publicaciones que se realicen. El sistema ha de constar de dos partes para interactuar con él. Una es la parte que visualiza el usuario normal (el front-end), y otra la parte de administración del sistema (el back-end). El sistema debe ofrecer de manera abierta los datos en bruto de las publicaciones, permitiendo extraerlas a través de los formatos más usados que deben ser generados en base a la información almacenada y, en concreto, los siguientes: HTML (HyperText Markup Language ): Es el formato que interpretan los navegadores de internet para representar las páginas web. XML (extensible Markup Language): Es un lenguaje de marcas desarrollado por el World Wide Web Consortium (W3C) utilizado para almacenar datos en forma legible. Es útil cuando varias aplicaciones se deben comunicar entre sí o integrar información. RTF (Rich Text Format ): Es un formato abierto creado por Microsoft. Es legible en la gran mayoría de procesadores de texto. EXCEL: Únicamente las tablas de datos incluidas en los informes.

4 Estos formatos deben ser generados de manera automática y en tiempo real por el servidor, siendo el servidor el que se encargue de limpiar de impurezas todo el texto a la hora de servirlo en un formato o en otro. Este sistema de datos abiertos ha de contener un buscador por palabras y un índice por instituciones de las que aparezcan en las publicaciones. Esta edición, además de elementos propios de una navegación web, ofrecerá la posibilidad de aumentar el tamaño, la búsqueda en texto, el envío por correo electrónico y la opción de compartir en redes sociales. El sistema ha de facilitar la accesibilidad de las personas con discapacidad visual, y para ello los apartados deben llevar una jerarquización y el sistema debe permitir relacionar una tabla con un gráfico y que estas tablas sean automáticamente sustituidas por la imagen del gráfico correspondiente a través de Javascript. Como información técnica que pudiera resultar de interés de los licitadores, se indican algunas de las características de estas publicaciones, así como de la web del Ararteko: El sistema esta soportado en un servidor apache. Utiliza como lenguaje de programación php. El sistema de BBDD está basado en MySQL. Todo el sitio utiliza los lenguajes HTML, Javascript, PHP y MySQL Boletines digitales La empresa adjudicataria deberá los boletines digitales según las siguientes características: Diseño, maquetación y edición de los boletines en tres versiones: 1 versión castellano, 1 euskera y una tercera en la que se integren las dos anteriores para su revisión por la Dirección de comunicación. Desarrollo en código HTML para su posterior envío a los suscriptores. Entrega digital en el Ararteko del HTML para su inclusión en la web. Importación de BBDD de suscriptores. Realización de cada campaña de envío en fecha y hora. Maquetación y entrega del informe de resultados en el que estén presentes los siguientes datos: Informe de resultados, softbounces, hardbounces, número de aperturas, número de clics e unsuscribes del boletín.

5 3. IMPRESIÓN DIGITAL u OFFSET: Las publicaciones a las que se refiere este contrato se llevarán a cabo conforme a los tipos o modalidades de formato que se indican (salvo modificaciones indicadas desde el Ararteko), debiendo ejecutarse cada uno de ellos conforme a las siguientes prescripciones técnicas: Tipo A. Informe anual e informes extraordinarios Tamaño final: 223 mm ancho x 290 mm alto. Interior cuatricromía cara y dorso. Papel: Cubierta estucado mate 300 g. Interior estucado mate 90 g. Acabados: Cubierta plastificado cara mate. Encuadernación: Rústica cosida o cola pur. Este tipo de publicación puede incluir separatas con análogas características. Tipo B. Colección Derechos Humanos Francisco de Vitoria : Trabajos becados, Foros de reflexión y participación, Jornadas Tamaño final: 180 mm ancho x 250 mm alto y 2 solapas de 120 mm. Interior 1 color cara y dorso. Papel: Cubierta estucado mate 300 g. Interior offset 80 g. Acabados: Cubierta plastificado cara brillo. Encuadernación: Rústica cosida o cola pur. Tipo C. Colección de Derechos Humanos Juan San Martín. Trabajos becados Tamaño final: 200 mm ancho x 270 mm alto y 2 solapas de 120 mm. Interior cuatricromía cara y dorso. Papel: Cubierta estucado mate 300 g. Interior offset 80 g. Acabados: Cubierta plastificado cara brillo. Encuadernación: Rústica cosida o cola pur.

6 Tipo D. Colección Jornadas sobre Derechos Humanos y Jornadas de reflexión Tamaño final: 150 mm ancho x 210 mm alto y 2 solapas de 105 mm. Interior 1 color cara y dorso. Papel: Cubierta estucado mate 300 g. Interior offset 80 g. Acabados: Cubierta plastificado cara brillo. Encuadernación: Rústica cosida o cola pur. Tipo E. Revista resumen informe anual Tamaño final: 210 mm ancho x 297 mm alto. Interior cuatricromía cara y dorso. Papel: Cubierta estucado mate 250 g. Cubierta estucado mate 115 g. Acabados: Cubierta plastificado cara mate. Encuadernación: Rústica cosida o cola pur. Tipo F. Revista divulgativa para los puntos de información Tamaño final: 210 mm ancho x 297 mm alto. Interior cuatricromía cara y dorso. Papel: Cubierta e interior estucado mate de 150 g. Encuadernación: 2 grapas verticales. 4. CD/DVD Se incluye la edición de las publicaciones en diferentes modelos de CD/DVD, impresa la galleta en inyectado o serigrafía. La entrega de este soporte podrá ser: - En el propio libro: en bolsas de plástico autoadhesivas o pegado con botón de agarre blanco. - En caja slim con base negra y en caja sin carátula.

7 5. ALMACENAJE/CUSTODIA La empresa adjudicataria deberá reservar un espacio en sus instalaciones para albergar el stock de publicaciones que actualmente tiene el Ararteko. Asimismo, deberá entregar los ejemplares que la institución requiera. 6. DISTRIBUCIÓN El adjudicatario deberá realizar la distribución de las publicaciones conforme a las indicaciones y en las direcciones que la Dirección de Estudios del Ararteko indique en cada caso. 7. NÚMERO DE EJEMPLARES (INFORMES, COLECCIONES, REVISTAS, CD/DVD) El número de ejemplares que deberán imprimirse y encuadernarse será señalado al adjudicatario por la Dirección de Estudios del Ararteko en el momento del encargo del trabajo correspondiente. Igualmente, la tirada del soporte digital se indicará por la Dirección de Estudios del Ararteko en cada publicación. 8. PLAZO MÁXIMO DE ENTREGA DE EJEMPLARES IMPRESOS El plazo de entrega será de siete días desde el visto bueno del Ararteko a la maquetación. Las entregas habrán de efectuarse en las direcciones que serán debidamente indicadas al adjudicatario por la Dirección de Estudios. 9. VIAJES Y REUNIONES Quedarán incluidos en los precios ofertados por las empresas licitadoras todos los costes que se deriven de los viajes y reuniones necesarias para la ejecución de los trabajos. 10. ESPECIFICACIONES RESPECTO A LOS TRABAJOS Y PRECIOS QUE SE RECOGEN EN EL ANEXO CORRESPONDIENTE AL MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA 1. Los trabajos de diseño, maquetación, impresión y encuadernación, se llevarán a cabo teniendo en cuenta las descripciones técnicas que se incluyen en el apartado 2. de este pliego y las consideraciones que se indican en este apartado.

8 a) 2.2. El precio se dará por cada publicación. b) 2.3. El precio se dará por cada CD multimedia. c) 2.4. El precio se dará por cada publicación correspondiente. d) 2.5. El precio se dará por cada boletín digital. 2. El precio del diseño y maquetación se dará de forma individualizada por: a) - Portada publicación y gráfica de CD/DVD: - Precio de diseño, realización y pruebas para cada publicación (A, B, C, D, E, F). - Interior: Precio por página maquetada para cada uno de los formatos (A, B, C, D, E, F), partiendo de soporte informático suministrado por la institución del Ararteko (Word o similar) y de modo que el precio total se obtenga multiplicando el citado precio por el número total de páginas resultantes de la publicación. b) Impresión y encuadernación de informes o libros: El precio de la impresión de interiores será para cada cara del cuadernillo del formato correspondiente, que será de 16 páginas. Si hubiese algún pliego a imprimir de menos páginas, se computarán a su precio en la proporción que corresponda. 3. Los aspirantes al contrato deberán ofertar un precio por el almacenaje de los materiales existentes y futuros del departamento de publicaciones del Ararteko conforme a la combinación de los siguientes parámetros: Formato CAJAS A-4 CAJAS A-3 PALET 65x90 PALET 70x100 EUROPALET Cantidad 1 a 10 unidades 10 a 50 unidades 50 a 100 unidades 100 a 500 unidades + de 500 unidades Asimismo deberán precisar el coste de la entrega de cada fracción de dichos materiales en cualquiera de las sedes de la institución del Ararteko en los plazos que se indican. Formato Cantidad Plazo CAJAS A-4 1 a 10 unidades 1 hora CAJAS A-3 10 a 50 unidades Diario PALET 65x90 50 a 100 unidades Semanal PALET 70x a 500 unidades Mensual EUROPALET + de 500 unidades Mensual

9 4. La distribución de los materiales del departamento de publicaciones deberán ofertarse de acuerdo al siguiente tabulado: Ensobrar un elemento manual Ensobrar + 1 elemento manual Retractilar un elemento manual Retractilar + 1 elemento manual (CD) Etiquetar un envío sin elaborar etiqueta Etiquetado inkjet a partir de disco Grabación de direcciones en base de datos Cotejar destinatarios Tarifa de envío según modelo y pesos: Peso/envío Libros Revista 100 grs. 200 grs. 300 grs. 400 grs. 500 grs. 700 grs grs grs grs. Acuse de recibo 11. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN La puntuación total será de 100 puntos, según la ponderación de cada apartado que se indica en la cláusula 30 de la carátula del pliego de cláusulas administrativas particulares, por orden decreciente de importancia. 12. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Las ofertas se presentarán en 3 sobres. SOBRE A: DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA Se incluirá la documentación administrativa según se indica en el pliego de cláusulas administrativas particulares y en la carátula.

10 SOBRE B: OFERTA ECONÓMICA Y DEMÁS CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN CUANTIFICABLES AUTOMÁTICAMENTE Se incluirá la oferta económica de acuerdo al modelo del anexo II del pliego de cláusulas administrativas, con el detalle y desglose que se indica. En todo caso, deberá acompañarse un archivo en soporte informático que permita explotar los datos aportados (hoja de cálculo o similar). En su caso, se incluirá la propuesta de reducción en el plazo de entrega de los materiales sobre los plazos exigidos en el apartado 8 de este pliego. SOBRE C: PROPUESTA TÉCNICA. CRITERIOS CUYA APLICACIÓN REQUIERE REALIZAR UN JUICIO DE VALOR Contendrá la información suficiente para poder valorar los siguientes criterios de adjudicación: Organización del servicio A) Memoria de organización del servicio y procedimiento de trabajo que se oferta con objeto de realizar con la mayor eficacia y calidad los servicios contratados, con especial referencia a la capacidad productiva y disponibilidad. Se indicarán también los métodos o procedimientos para el seguimiento y cumplimiento de cada encargo, así como la estructura económica de la empresa. B) Medios humanos que la empresa se compromete a asignar al contrato, sus currículos, los porcentajes de personal fijo y temporal del total de la plantilla, la antigüedad de la plantilla, etc. C) Medios técnicos que se prevén adscribir a la ejecución del contrato: maquinaria, sistemas y aplicaciones informáticas y otros medios materiales. D) Medidas medioambientales del proceso productivo relativas al uso de productos reutilizables, la adecuada gestión de residuos, etc. Mejoras En este apartado se valorarán aquellas mejoras que se oferten, que no supongan incremento del precio ofertado y consistan en prestaciones adicionales sobre las obligaciones prescritas en el contrato y no incluidas en otros criterios de valoración. La valoración se realizará en función del beneficio o interés real de las propuestas y no del coste que pudieran suponer para el licitador. Sin perjuicio de otras que puedan proponer los licitadores y que resulten de interés, se plantean como posibles mejoras de interés de la institución: - La presentación animada de las Infografías elaboradas conforme se indica en el apartado 1.1 del presente Pliego técnico. Estas infografías tendrían una duración máxima de un minuto y medio de duración, con música de fondo que podrán incorporar textos o grafismos para resaltar determinados

11 aspectos. Estas animaciones se incluirían en la edición digital y se proporcionaría, además, como archivos independientes para otros posibles usos del Ararteko, además de los que constituyen el objeto del presente contrato. Las músicas de animación serían buscadas por la empresa adjudicataria y seleccionadas de común acuerdo con el Ararteko, siendo de cuenta de la empresa adjudicataria los gastos, permisos, y gestiones necesarias para su adquisición. - La incorporación de los datos de los informes en formato CSV, así como la presentación de dichos datos en forma de catálogo de datos fácilmente accesibles para posibles personas interesadas en la reutilización de los mismos. - Mejoras en el desarrollo y tratamiento previsto de la edición digital, tales como: mejoras de presentación, de contenidos o de funcionalidades de la aplicación que soporta la edición digital en la web.