3 años 10 años x x. 3 años 10 años x x
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- José Francisco Méndez Sáez
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1 Tabla de retención Entidad Productora Oficina productora RADICACION SEDE LAS TORRES 071 LICEO UNIVERSIDAD CATOLICA Código Series, SubSeries y tipos documentales 010 ACCIONES JUDICIALES ACTAS Acciones de Tutelas. Auto admisorio de la demanda. Demanda. Notificación de la demanda. Oficio de traslado al competente. Poder. Solicitud de antecedentes. Antecedentes. Contestación de la demanda. Oficio allegando las pruebas. Pruebas. Alegatos de conclusión. Fallo de primera instancia. Telegrama. Recurso de apelación. Pruebas recurso de apelación. Fallo de segunda instancia. Oficio de traslado de fallo al competente. Resolución que ordena el cumplimiento del fallo. Comunicación al demandante. Comunicación de cumplimiento Derechos de Petición. Carta de solicitud. Requerimientos de información. Oficio de respuesta Actas de Comisión de Evaluación y Promoción. Orden del día Actas de Grado de Bachiller. Acta Actas del Consejo Directivo. Orden del día 210 HISTORIAS ACADEMICAS Historias Académicas Bachillerato Activos Archivo Gestión Retención Soporte Disposición Archivo Central 3 años 10 años x x 3 años 10 años x x P EL E S CT M/D Procedimiento valores secundarios. La disposición final es aprobada por el valores secundarios. La disposición final es aprobada por el x x
2 identidad: Tarjeta de Identidad, Registro Civil de Nacimiento. Corrección de notas. Registro de notas Historias Académicas Bachillerato Inactivos identidad: Tarjeta de Identidad, Registro Civil de Nacimiento. Corrección de notas. Registro de notas Historias Académicas Preescolar Activos. Derechos de Petición identidad: Registro Civil de Nacimiento. Corrección de Notas. Registro de Notas Historias Académicas Preescolar Inactivos Historias Académicas Primaria Activos. Acta de Grado Primaria. Derechos de Petición. Fotocopia de documentos de identidad: Registro Civil de Nacimiento. Corrección de Notas. Registro de Notas x x x x x x El El El El El Historias Académicas Primaria x x
3 Inactivos El 260 HISTORIAS PSICOLOGICAS INFORMES Historias Psicológicas Bachillerato Historias Psicológicas Preescolar Historias Psicológicas Primaria Informes a Entes de Control. Informe Informes de Gestión. Informe 330 LIBROS ACADEMICOS años 10 años x x 5 años 10 años x x eliminar por haber agotado sus valores primarios y no desarrollar valores secundarios. El Director de la Unidad autoriza la disposición Libros de Calificaciones 5 años 90 años x x x
4 MANUALES Libros de Matrículas 5 años 90 años x x x Libros de Recuperaciones 5 años 90 años x x x Manuales de Convivencia 5 años 20 años x x x Manuales de Funciones. Instructivo de procesos 5 años 5 años x x x Manuales de Planes Académicos Manuales de Planes de Emergencias Manuales de Planes de Estudios Manuales de Planes de Mejoramiento 370 NOTAS ACADEMICAS PLANES Notas Académicas de Estudiantes de Preescolar, Primaria y Bachillerato. Listas de Notas 10 años 10 años x x x de retención,la autoriza la disposición autoriza la disposición autoriza la disposición autoriza la disposición autoriza la disposición Planes de Desarrollo 2 años 3 años x x x
5 Archivos de seguimiento. Evidencias Planes de Estudios Académicos. Diagnóstico o Estudio Planes Educativo Institucional PEI Planes Transversal por Áreas 520 RESOLUCIONES Resoluciones de Aprobación. Resolución Resoluciones de Funcionamiento. Resolución 2 años 3 años x x 5 años 15 años x x 5 años 95 años x x x 5 años 95 años x x x autoriza la disposición autoriza la disposición AG: 5 años AC: 15 años CONVENCIONES P Papel EL Electrónico u otro soporte E Eliminación S Selección CT Conservación total Firmas Responsables : Microfilmación M/D o Fecha: Digitalización Jefe de Área Jefe de Archivo Imprimir
3 años 10 años x x. 3 años 10 años x x. 2 años 5 años x x
Tabla de retención Entidad Productora Oficina productora RADICACION SEDE LAS TORRES 031 FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS Código Series, SubSeries y tipos documentales 010 ACCIONES JUDICIALES
3 años 10 años x x. 3 años 10 años x x. 2 años 5 años x x
Tabla de retención Entidad Productora Oficina productora RADICACION SEDE LAS TORRES 021 FACULTAD DE DERECHO Código Series, SubSeries y tipos documentales 010 ACCIONES JUDICIALES 010.01 010.02 030 ACTAS
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921:',5,,!.9.,,, SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC)
e e 921:',5,,!.9.,,, MACROPROCESO. GESTIÓN DE RECURSOS DE LI5 ENTIDAD VERSION 2 0 PROCESO ADMINISTRAR DOCUMENTACIÓN Fecha 28 / 07 / 2011 ANEXO 8 - TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Página 1 de 11 OFICINA PRODUCTORA
SEDE MEDELLIN VICERRECTORIA. Fecha última actualización: 03/02/2014. Convenciones DF: C: CONSERVACIÓN S: SELECCIÓN E: ELIMINACIÓN O: OTROS SOPORTES
ACTAS ACTAS COMITÉ DE CONTROL DISCIPLINARIO Acta Soporte ACTAS COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL Acta Soporte 2 10 Original X Cumplida la retención en el Archivo Central, la serie se conserva, está conformada
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
Pág. 1 de: 8 A06 AUXILIATURAS A06.01 Auxiliaturas Estudiantiles 3 0 X Se elimina porque pierde valor administrativo Solicitud de Auxiliatura (si aplica) Copia de la Resolución de aprobación C04 CIRCULARES
INSTITUTO TECNOLOGICO DE SOLEDAD ATLANTICO-ITSA
Código: INSTITUTO TECNOLOGICO DE SOLEDAD ATLANTICO-ITSA TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Versión: V1 Fecha de vigencia: Oficina Productora: Secretaria General Acta de Aprobación N : del Comité de Archivos
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 1 de: 5 A02 ACTAS A02.02 Actas de Calificación Definitiva P 0 X Documentos de carácter permanente A02.08 Actas de Comité de Admisiones 3 7 X X A06 AUXILIATURAS A06.01 Auxiliaturas
CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REMINGTON TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE Página 1 de 8 DEPENDENCIA PRODUCTORA: TALENTO HUMANO 3300 ACTA DE COMITÉ DE Nº 01 HOJA 01 DE 08 3300.01.01 3300.01.01 3300.01.01 3300.01.04 3300.04.03 ES ACTAS Actas de Comité Actas de Comité
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: GERENCIA Página 01 de 10 SUB 01 ACCIONES 01 Acción De Tutela 1 4 X * Comunicación de la Acción de Tutela * Respuesta a la Acción de Tutela Se elimina porque terminado el valor administrativo,
Archivo General de la Nación FORMATO TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Pagina 1 de 7 ENTIDAD PRODUCTORA: INTITUCIÓN EDUCATIVA ANTIO VILA ECOBAR OFICINA PRODUCTORA: ECRETARIA : 140 140.02 TA DIPOICIÓN FINAL 140.02.08 Acta de grado 1 5 X X * Diplomas 140.02.22 Acta de reunión
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
30 D S SB ARCHIVO GESTION ARCHIVO CENTRAL CT E D S g CERTIFICADOS 30 08 01 c CERTIFICADOS DE CAPTURA 2 10 X i Certificado de captura Finalizado el tiempo de retención en el archivo central y por no adquirir
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLAS DE DOCUMENTAL Página 1 de 14 OFICINA PRODUCTORA: DESARROLLO Y 810-32 ACTAS 810-33 Actas del Consejo Municipal de Política Social- COMPOS- Citaciones Actas Anexos 2 5 X X Subserie de valoración primaria,
E.S.E HOSPITAL LOCAL "PEDRO SÁENZ DÍAZ" PROGRAMA DE GESTIÓN DE CALIDAD EN GESTIÓN DOCUMENTAL TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
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HOSPITAL MILITAR CENTRAL NIT:
FORMATO: CÓDIGO: GD-ARCE-FT-01 OFICINA PRODUCTORA: DIRECCION GENERAL SIGLA: DIGE CODIGO: 100 Hoja 1 DE 1 CODIGO SERIES, SUBSERIES Y 100.1 Órdenes del Día 2 10 X X Este es un documento donde se plasman
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
231 20 1 ARQUEOS Arqueos de caja *Reporte *Cierre de Taquilla 231 25 1 CAUSACIONES Causaciones P1 Facturas buses de la empresa *Factura interna *Factura 231 25 2 CAUSACIONES Causaciones P2 Cuentas de Cobro
Disposición Documental. Retención. (años)
SERIES ES 05 ACTAS DE RECIBO Y ENTREGA dotación 10 selecciónese una muestra del 5%; transfiérase la muestra al Archivo Histórico y destruya el restante por picado 06 DE JUNTA acta listado de asistencia
PROCEDIMIENTO DOCUMENTADO TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES Generadora: Página 1 de 6 1. OBJETIVO Establecer actividades para la remisión de las unidades documentales físicas que se encuentran en los archivo de gestión al archivo central
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
3100 20 ACTAS Actas de Acompañamientos, Asesorías y 57 Seguimiento al Desarrollo Institucional Presentaciones Informes de Gestión Todos los procesos No aplica 2 18 X archivo, se seleccionará una muestra
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PRESENTACIÓN TABLA DE DOCUMENTAL - FONDOS PARAFISCALES PALMEROS PARA EL PALMISTE, EL ACEITE DE PLAMA Y SUS FRACCIONES - FEP La Federación Nacional de Cultivadores de Palma de Aceite, FEDEPALMA, es una
RETENCION DISPOSICION FINAL DOCUMENTALES. el archivo de gestión y central se Tipología - Citación
Versión: 01-015 Página 75 de 157 ENTIDAD PRODUCTORA : ALCALDIA DEL OFICINA PRODUCTORA :CENTRO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL/SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 15 AG AC CT E M S 01 ACTAS 01-01 ACTAS DE COMITÉS
Página 1 de 6 TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL VERSIÓN: 1 CODIGO: I-TRD-001
Página 1 de 6 Oficina productora: PAGADURIA HOJA: 1 120.01 ACTAS 2 3 X 120.01.1 Acta de Prestamo de Materiales 120.02 COMPROBANTE DE EGRESO CONSECUTIVO 2 8 X X * Comprobante * Certificado disponibilidad