Z o h o M a i l. Z o h o C h a t. Z o h o D o C s. Z o h o R e u n i ó n. Z o h o P R o y e C t o s. Z o h o C R e a D o R

Transcripción

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2 Z o h o M a i l 1. Utilización del Zoho Mail. 2. Lectura de correos electrónicos. 3. Envíos y Reenvíos de correo electrónicos. 4. Otras opciones de Zoho Mail 5. Configuración de la cuenta 6. Precios de Zoho Mail Z o h o C h a t 1. Inicio y configuración de chat Z o h o D o C s 1. Conceptos básicos 2. Cómo acceder a tus documentos 3. Crea un documento 4. Establecer márgenes, tamaño de página, orientación y color de fondo 5. Cómo imprimir 6. Conceptos básicos de hojas de cálculo 7. Compartir y colaborar 8. Conceptos básicos de presentaciones 9. Compartir y colaborar 10. Precios de Zoho Docs Z o h o R e u n i ó n 1. Inicio de sesión 2. Crear Cita 3. Citas creadas 4. Precios de Zoho meeting. Z o h o P R o y e C t o s 1. Inicio de sesión 2. Crea proyectos 3. Configuración del proyecto 4. Vista inicial de Zoho Proyectos. Z o h o C R e a D o R 1. Trabajar con Zoho Creador 2. Creación de una base de datos 3. Modificación de la base de datos 4. Compartir la base de datos 5. Generación de informes 6. Otras opciones de Zoho Creator 7 Precios de Zoho Creador. Z o h o i n v o i C e / F a C t u R a 1. Inicio de sesión. 2. Crear Facturas 3. Otras opciones 4.Precios de Zoho Facturas Z o h o s i t e s 1. Crear, editar y compartir un sitio 2. Inicio de sesión. 3. Cómo crear tu sitio 4. Cómo añadir páginas a tu sitio 5. Cómo compartir el sitio 6. Precios de Zoho Creador. Z o h o C a l e n D a R 1. Inicio de sesión. 2. Vista del calendario 3. Cómo programar una reunión 4. Cómo modificar la información del evento posteriormente 5. Cómo imprimir un calendario o t R a s a P l i C a C i o n e s Z o h o Z o h o M ó v i l

3 z o h o m a i l 1. u t i l i z a c i ó n d e l Z o h o M a i l. Zoho Mail es una herramienta gratuita muy fácil de usar, ofrece un montón de funciones webs con múltiples características. Se centra principalmente en empresas y usuarios, ofreciendo carpetas, etiquetas, filtros, filtros de correo electrónico, etc Por otro lado también incluye opciones de personalización, con paneles combinados y soporte para múltiples ventanas, todo ello proporcionado para usuarios avanzados. En la parte superior de la pantalla podrás encontrar, múltiples acciones, como: justo en una ventana que aparece en la parte inferior de la página. aplicaciones Zoho en esta pestaña encontraremos enlaces rápidos para lanzar otras aplicaciones como Zoho CRM, Soporte, Docs, Writer, Sheet, Show, etc accesos directos - Utilice este botón para iniciar rápidamente las opciones del correo, como: Redactar, Documento nuevo, Nueva hoja de Cálculo, Nueva nota, etc Parámetros Desde esta pestaña se podrá controlar y administrar la configuración de la cuenta general, como por ejemplo, cambio de contraseña, configuración zona horaria, etc ayuda - Obtenga ayuda inmediata de los recursos de ayuda, para interactuar con los otros usuarios utilizando foros, recibir apoyo mediante la presentación de comentarios y leer las actualizaciones del blogs. Cerrar sesión - Finaliza la sesión activa y Sale de todas las aplicaciones de Zoho. Todos los datos sin guardar en cualquiera de los servicios se pueden perder de forma permanente. 2. lectura de correos electrónicos. 2. Por otro lado si presionamos el botón derecho del ratón, nos saldrá varias opciones entre la que podemos seleccionar, Abrir en una pestaña, Y el mensaje lo leeremos en una ventana mucho más amplia. Para comenzar a leer un correo electrónico, tenemos que situarnos en la bandeja de entrada, desde ella podemos observar los mensajes recibidos: A continuación podemos abrir el mensaje de dos maneras distintas: 1. Si presionamos dos veces sobre el correo, se nos abrirá 3

4 z o h o m a i l 3. e n v í o s y R e e n v í o s d e c o r r e o e l e c t r ó n i c o s. 3. Marcar como. A. Para redactar un mensaje, solo tenemos que situarnos en la bandeja de entrada, y presionar la pestaña redactar, para ellos podremos: 1. Escribir el destinatario a quien se dirige el mensaje. 2. Escribir un asunto. 3. Desarrollar el contenido del correo electrónico. 4. Adjuntar o no un archivo. 5. Configuración de la cuenta. B. Para reenviar un correo electrónico será necesario situarnos en la bandeja de entrada, y elegir aquel mensaje que queramos reenviar. Una vez que tengamos disponible el correo, seleccionamos la pestaña Hacia delante, y nos dará la opción de Reenviar como texto insertado o Reenviar como archivo adjunto. Una vez tengamos seleccionada la opción más adecuada, rellenaremos los pasos anteriores incluyendo el destinatario, asunto, texto, etc En la barra superior donde se encuentra la pestaña de Parámetros podremos establecer la configuración de nuestra cuenta de correo, en ella encontramos las siguientes funciones: opciones como preferencias, organización de nuestros correos a partir de carpetas, filtros, establecimiento de contestaciones automáticas cuando estamos no localizables, configuración de listas blancas y listas negras para el sistema anti-spam, firmas de correo, reenvíos, temas, etc Podemos observar también que a la izquierda existe una columna con las diferentes aplicaciones Zoho que podemos enlazar. Por otro lado, también tenemos la opción de leer el correo de otras cuentas desde Zoho Mail. 4. otras opciones de Zoho Mail. Los correos electrónicos, pueden moverse en diferentes carpetas, establecer un seguimiento, etiquetas e incluso eliminarlos. Por ejemplo, si queremos leer el correo web de Gmail desde Zoho vamos a Parámetros > Cuentas de correo > Agregar cuenta. Introducimos los datos que se nos piden de nuestra cuenta de Gmail y hacemos la prueba: Para ellos nos situamos en la bandeja de entrada seguidamente del mensaje que queramos modificar y automáticamente podremos observar todas las opciones que nos ofrece: 1. etiquetas. 2. Mover a. Después de cumplimentar los pasos comprobamos que aparece una nueva cuenta de correo donde encontramos los correos entrantes. 4

5 z o h o m a i l 6. P r e c i o s d e Z o h o M a i l. Zoho Mail ofrece: 5

6 z o h o c h a t Zoho Chat, se trata de una aplicación integrada, que te permite realizar conversaciones chat con todos los usuarios y compañeros de trabajos, a la vez te permite realizar videoconferencias. 1. inicio y configurac ión de c hat Para iniciar una conversación, será necesario añadir contactos, o crear grupos, para ello seleccionaremos los iconos donde nos permitan realizar dichas acciones: web de Zoho, para que cuando los usuarios necesiten algún mantenimiento o tengan dudas, puedan contactar con el servicio. Cómo configurarlo? Haz clic en live support, situado en el cuadro de la derecha. Se abrirá un cuadro donde podrás personalizar el chat, darle un título, elegir el tema, los colores para el texto, el título, etc Si queremos cambiar la configuración de las conversaciones o ver el historial del chat, nos situamos en la parte derecha de la página, y podremos observar todas estas opciones: Al seleccionar la opción Generate Code dor embed Chat te generará el código HTML, que luego podrás insertar donde quieras. Select Background, se utiliza para cambiar el fondo del chat. 2. s h o u t B o x : Se trata de un chat integrado en el Blog de tu página web. Si los usuarios están conectados a internet, pueden unirse a la conversación. Esta herramienta también puede ser utilizado como plataforma online. Se trata de un chat visible para todos aquellos que estén conectados. Como Live Support, también genera un código HTML para insertar la opción Shoutbox donde quieras. Solo tienes que hacer clic en el nombre del mismo y aparecerá el cuadro. Chat History, te permite ver el historial de todas las conversaciones que has tenido con usuarios: Embed chat in your website; Se utiliza para iniciar conversaciones a través de chat, por ello te ofrece las siguientes acciones: 3. l i v e C h a t : Esta opción se trata de un chat en línea individual, entre cada uno de los usuarios. Como Live Support y Shoutbox, también genera un código HTML para insertar la opción Shoutbox donde quieras. 1. l i v e s u P P o R t: Esta opción te ofrece la posibilidad de dar mantenimiento a los usuarios en línea. Esta herramienta se puede incluir en el sitio 6

7 z o h o d o c s Zoho Docs es un repositorio online que nos permite compartir archivos de forma segura, editar documentos de texto, hojas de cálculo o presentaciones, crear carpetas para organizar nuestros documentos, etc 1. C o n c e p t o s b á s i c o s. a C C e D e a D o C u M e n to s, C R é a l o s, e D í ta l o s e i M P R í M e l o s. Existen distintos tipos de archivos de Zoho Docs documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones. Usaremos un documento de texto básico para mostrarte cómo empezar a utilizar Zoho Docs. La mayoría de estos pasos se aplican también a otros tipos de documento; si aprendes a realizarlos, podrás crear presentaciones, hojas de cálculo, carpetas y espacios de trabajo. En tu navegador se abrirá un documento sin título, que podrás modificar. a) Cómo cambiar el nombre de un documento Solo tienes que hacer clic en el título para cambiar el nombre del documento (el título es untitled Document cuando lo creas por primera vez). 2. a c c e d e a t u s d o c u m e n t o s. Puedes acceder a tus archivos de Zoho Docs desde cualquier ordenador y en cualquier lugar del mundo. Seguidamente se abrirá una pequeña ventana, donde podrás escribir el título que deseas establecer. Para ver una lista de tus documentos o de aquellos a los que tienes acceso, o para crear un documento, sigue los pasos descritos a continuación: Visita Zoho en A continuación debes iniciar sesión con tu usuario y contraseña, presionando Sign In : Cuando ya has iniciado sesión, en la misma página web te da la opción de elegir que aplicación deseas usar, en este caso Docs. b) Cómo modificar y formatear un documento Hay varias formas de modificar un documento con la barra de herramientas de edición. Podrías limitarte a escribir texto sin formato, pero Zoho te ofrece una amplia gama de funciones para que crees documentos que se distingan del resto. Puedes cambiar el tipo y tamaño de letra, insertar símbolos, figuras, imágenes, cambios de color, etc c) Cómo insertar imágenes 3. C r e a u n d o c u m e n t o. 1. Haz clic en insertar > imagen. Desde Zoho Docs (o desde tu lista de documentos), haz clic en Crear y selecciona Documento. 2. Selecciona una imagen del ordenador o de Internet (mediante una URL). Una vez añadida, podrás eliminarla o cambiarla de tamaño en cualquier momento. 7

8 z o h o d o c s Para eliminar una imagen, selecciónala, haz clic con el botón derecho y elige Quitar imagen: e ) C ó m o a ñ a d i r u n e n l a c e Añadir enlaces en Zoho Docs es muy fácil solo tienes que: 1. Selecciona el texto (o una imagen) donde quieras añadir el enlace. 2. Haz clic en insertar > Crear enlace en la barra de herramientas. Para cambiar el tamaño de una imagen, selecciónala y arrastra una de las marcas de selección. Usa una de las marcas que aparecen en la esquina para cambiar el tamaño proporcionalmente en todas las dimensiones. Para cambiar de tamaño en solo una dimensión usa una de las marcas en la parte superior, inferior o lateral: 3. Escribe dónde deseas enlazar el texto o imagen, la dirección URL y haz clic en aceptar. Ten en cuenta que incluso puedes probar un enlace antes de añadirlo. d ) C ó m o a ñ a d i r u n a t a b l a Las tablas son una excelente forma de organizar la información de un documento. 1. Haz clic en insertar > tabla y marca el número de filas y de columnas que quieras: 4. establecer márgenes, tamaño de página, orientación y color de fondo. 2. A continuación, formatea y rellena la tabla: Para acceder a estas opciones, haz clic en archivo > Diseño de la página. Podrás establecer el tamaño de margen superior e inferior, el tamaño del papel, así como el ancho, alto y color de fondo. Consejo: para añadir color a las celdas (como en la fila superior), selecciona el texto de una o más celdas, haz clic en tabla > Bordes y sombreados y establece el color de fondo de las celdas. Además puedes cambiar el formato y tamaño en Propiedades de tabla, o elegir un tema ya creado en tema de tabla. 8

9 z o h o d o c s 5. C ó m o i m p r i m i r. Para imprimir tu documento, selecciona archivo > imprimir. Aparecerá una versión PDF de tu documento con estas opciones de impresión: no hay formatos especiales, es decir, lo que escribe es lo que hay. Utilice los menús y barras de herramientas para dar formato a las celdas seleccionadas en la hoja de cálculo. Puedes dar formato a los datos del documento, como moneda, porcentaje, fechas, horas, texto plano (donde los números se tratan como texto en lugar de valores numéricos deben interpretarse), u otras opciones de formato: Si necesitas opciones más avanzadas o si la configuración de impresión del sistema anula tu configuración de impresión de Zoho Docs, haz clic en imprimir usando el navegador. 6. Conceptos básicos de hojas de cálculo. Una vez que sepas lo básico sobre cómo acceder, crear y editar documentos en Zoho Docs, lea aquí para aprender los conceptos básicos que se aplican específicamente a las hojas de cálculo Zoho Docs. Desde Zoho Docs (o desde tu lista de documentos), haz clic en Crear y selecciona hoja de cálculo. b) trabajar con filas, columnas y hojas Los componentes básicos de una hoja de cálculo son las filas y columnas de celdas llenas de datos. Cada cuadrícula de filas y columnas es una hoja individual. a G R e G a R u n a F i l a o C o l u M n a 1. Seleccione cualquier celda que debe estar al lado de la nueva fila o columna. 2. En la barra de menú, haga clic en insertar y luego elegir dónde poner su fila o columna. Consejo: No se olvide de cambiar el nombre de la hoja de cálculo nueva. Para ello, haga clic en el nombre (que debería ser untitled spreadsheet ). a) Formatear los datos de la hoja de cálculo Para introducir texto o datos en la hoja de cálculo, haga clic en una celda y comience a escribir. De forma predeterminada, los datos se introducen en formato normal, lo que significa que Consejo: Para agregar varias filas o columnas a la vez, primero seleccione el número de filas o columnas que desea agregar. En menú insertar y luego le dará la opción de añadir las filas o columnas. Por ejemplo, selección de un bloque de 2 columnas por tres filas e l i M i n a R u n a F i l a o C o l u M n a 1. Seleccione una o más celdas de la fila o columna que desea eliminar. Si selecciona varias celdas, puede eliminar varias filas o columnas a la vez. 2. En la barra de menú, seleccione las filas o columnas que 9

10 z o h o d o c s desea eliminar y haga clic en el segundo botón del ratón. Simplemente haga clic en vista> inmovilizar filas, y luego seleccione el número de filas que desea inmovilizar. En el siguiente ejemplo, las 2 primeras filas están inmovilizadas. Puedes elegir una línea más o menos gruesa o ancha. Consejo: Si sólo desea borrar los datos en las celdas (pero aun así mantener todas las filas y columnas existentes), seleccione Borrar Contenido. M o v e R u n a F i l a o C o l u M n a Usted puede utilizar Copiar y Pegar (en el menú Edición o haga clic con el botón segundo del ratón para mover las celdas), pero de esta forma es mucho más rápido: 1. Seleccione la celda o bloque de celdas que desea mover. 2. Mueva el cursor hasta el borde de las celdas seleccionadas, hasta que vea que el cursor cambia a una flecha de 4 puntas: Consejo: También puede arrastrar y soltar las secciones de línea azul para cambiar rápidamente el número de filas o columnas inmovilizadas. Una vez inmovilizadas, los encabezados se mantendrá en vigor mientras se mueve sobre la hoja de cálculo, y no van a ser ordenados si se ordena una columna. c) agregue una nueva hoja Es posible que tenga varias hojas de cálculo para un determinado proyecto. Por ejemplo, una compañía de viajes de la planificación de un viaje, es posible crear hojas de cálculo separadas para las fechas de sus conciertos, clientes, medios de transporte, hoteles, excursiones, etc. Una forma cómoda de manejar múltiples hojas de cálculo relacionadas es utilizar Zoho Docs hojas de Cálculo le permiten abrir una hoja de cálculo de Zoho y rápidamente saltar hacia atrás y adelante entre las hojas relacionadas, de forma similar a cómo puede utilizar las pestañas en un navegador web para saltar entre diferentes sitios. 3. Mantenga pulsado el botón del ratón y arrastra las celdas a su nueva ubicación. Para agregar una nueva hoja: 1. Haga clic en el signo más en la parte inferior izquierda de la hoja de cálculo: 4. Suelte el botón del ratón para colocar las celdas en su nueva ubicación. 2. De forma predeterminada, las hojas se llaman Hoja1, Hoja2, Hoja3 y así sucesivamente, por lo que es probable que desee cambiar el nombre de la nueva hoja. Seleccione la ficha de la hoja nueva, haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione Cambiar nombre: M a n t e n e R l a s F i l a s y C o l u M n a s D e C a B e C e R a e n l u G a R Sus primeras filas o columnas pueden ser encabezadas. Es necesario mantener siempre en la parte superior o izquierda mientras se desplaza por la hoja de cálculo. En ese caso, tendrá que coger las primeras filas y columnas. Se puede congelar hasta 10 filas y 5 columnas. Consejo: La forma más rápida de ordenar las hojas es arrastrar y soltar las pestañas. d) Comience con las funciones Las funciones de hacer cálculos son fáciles y automáticas. Acceda a las funciones desde Fór- 10

11 z o h o d o c s mulas y haga clic en autosuma. Compartir en la parte superior de la página. Para utilizar los datos procedentes de otras celdas en sus funciones, se refieren a las celdas por el número de columna seguido por el número de fila (A6, C2, y así sucesivamente). Por ejemplo, aquí se explica cómo utilizar la función SUMA para sumar las celdas directamente sobre ella: 1. Seleccione la celda para contener la suma. 2. Haga clic en el botón de Autosuma, y automáticamente le saldrá SUM. 3. La función suma se inserta en la celda: Hay un par de diferencias sobre compartir las hojas de cálculo en comparación con los documentos de texto: sólo una persona puede editar una celda en un momento dado, y los comentarios se almacenan en las celdas individuales. Estas diferencias se describen a continuación. a ) C o l a b o r a r c o n e d i c i o n e s Una celda que ha sido seleccionada se destaca en azul, pero cuando alguien más está editando tu hoja de cálculo, una celda que ha seleccionado tiene un borde de color diferente. Si desea ver quién ha seleccionado una celda, basta con mover el puntero del ratón hasta allí: 4. Seleccione el rango de celdas que desea agregar. El rango de celdas (D2 a D5 en este ejemplo) se añade a la función SUM: Con hojas de cálculo de Zoho, usted no tiene que preocuparse sobre cómo reemplazar las ediciones realizadas por otra persona. Una celda estará deshabilitada mientras está siendo modificada por otra persona: 5. Pulse Intro o Tab para ver su resultado: b ) C o l a b o r a r c o n l o s c o m e n t a r i o s Al editar una hoja de cálculo puedes agregar comentarios a celdas individuales: 7. C o m p a r t i r y c o l a b o r a r. Tome ventaja de las características de colaboración de Zoho Hoja de Cálculo, compartiendo la hoja de cálculo con los demás. Varias personas podrán editar la misma hoja de cálculo al mismo tiempo siempre que tenga la versión más al día a su alcance. 1. Seleccione la celda que desea comentar. 2. Haga clic en el segundo botón del ratón > añadir comentario 3. Escriba su comentario. Automáticamente se firmó con su nombre y fecha: Para empezar a compartir una hoja de cálculo, haga clic en el botón 11

12 z o h o d o c s 4. Haga clic en otra celda. Usted verá que la celda que has comentado ahora tiene un triángulo de color naranja en la esquina superior derecha para indicar comentarios: Una presentación sin título y sin texto aparecerá en su navegador. Ahora ya está listo para editar. 5. Si desea agregar otro comentario, siga los pasos anteriores. editar comentario de una celda se añaden por encima de los comentarios anteriores. 6. Para ver los comentarios, simplemente coloque el cursor sobre la celda: No se olvide de cambiar el nombre de la presentación. Haz clic en el nombre (que es Presentación sin título ). a ) e d i t a r y f o r m a t e a r s u p r e s e n t a c i ó n Utilice la barra de herramientas de edición para personalizar su presentación. 7. Cuando hayas terminado con los comentarios de una celda y desees eliminarlo, haga clic sobre la celda y seleccione eliminar comentario. nota: Si no está editando texto, no podrá ver todos estos elementos en la barra de herramientas. Seleccione un área de texto en su presentación para activar las opciones relacionadas con el texto. Haga clic en insertar para ver las características adicionales que se pueden agregar (Líneas, imágenes, formas, flechas, Diagramas, etc ): 8. C o n c e p t o s b á s i c o s d e p r e s e n t a c i o n e s. Una vez que sepas lo básico sobre cómo acceder, crear y editar documentos y hojas de cálculo en Zoho Docs, ahora aprenderás los conceptos básicos que se aplican específicamente a Zoho Docs presentaciones. Desde Zoho Docs (o desde tu lista de documentos), haz clic en Crear y selecciona Presentación. b ) a g r e g a r u n a n u e v a d i a p o s i t i v a Hay varias formas de agregar una diapositiva en su presentación: haga clic en el botón de la barra de navegación izquierda. Haga clic en la flecha hacia abajo a la derecha de esta opción si desea especificar un nuevo diseño para la diapositiva: Cuando se crea una presentación, se le pedirá que elija un tema. Los temas ofrecen todas las diapositivas del mismo fondo y fuente. Ellos dan su presentación extra y una apariencia consistente, (pero se puede reemplazar el fondo y las fuentes para una diapositiva específica si así lo desean). Se puede cambiar el tema más adelante si cambia de opinión. El diseño determina la colocación de cuadros de texto en la diapositiva. Siempre se puede mover, eliminar o cambiar el tamaño de los cuadros de texto, o añadir otros nuevos. Si no usas la flecha hacia abajo para especificar un nuevo diseño, el diseño predeterminado se utiliza. Por diapositiva 1, el diseño predeterminado es título. En la diapositiva 2, el valor predeterminado es el título y Contenido. Después de eso, el valor predeterminado es el diseño de la diapositiva anterior. Haga clic en el segundo botón de una Diapositiva> nueva diapositiva > Duplicar diapositiva. También puede hacer clic en una diapositiva existente para ver estas opciones. 12

13 z o h o d o c s Para empezar a compartir una presentación, haga clic en el botón Compartir en la parte superior de la página y compartir. Además puedes Publicar, Incorporar o hacer Multidifusión. c ) o r g a n i z a r l a s d i a p o s i t i v a s Es fácil volver a organizar las diapositivas. Seleccione una diapositiva en el panel izquierdo y haga clic en el menú Presentación para las opciones y para moverlo hacia arriba, hacia abajo o hacia la parte superior o inferior de la presentación. O bien, puede arrastrar y soltar la diapositiva a una nueva posición. Simplemente haga clic en una diapositiva en el panel de la izquierda, mantenga pulsado el botón del ratón y arrastre la diapositiva a una nueva ubicación. a) vista previa de la presentación Cuando estés listo para obtener una vista previa o presentar las diapositivas, haga clic en el botón Iniciar presentación en la parte superior de la página Presentación de diapositivas. Haga clic en la flecha hacia abajo para ver opciones adicionales: Quieres mover varias diapositivas a la vez? No hay problema. Utilice la tecla Mayús para seleccionar una secuencia de diapositivas, o Ctrl-clic para seleccionar múltiple. Luego utiliza las opciones del menú de diapositivas o de arrastrar y soltar para mover todas las diapositivas seleccionadas al mismo tiempo. d ) C a m b i a r e l e s t i l o d e p r e s e n t a c i ó n Puede cambiar el tema de las diapositivas en cualquier momento, o utilizar un fondo diferente para una o varias diapositivas en su lugar. Para seleccionar un tema nuevo, haga clic en Diseño> temas. Para elegir una imagen de fondo o el color de la diapositiva actual (o todas las diapositivas), haga clic en tema de Diapositiva> Fondo. Al mover el ratón sobre la presentación, temporalmente aparece en la esquina inferior derecha de la presentación una flecha, donde aparecen controles para mostrar flecha, puntero, bolígrafo, resaltados Si selecciona un nuevo color de fondo, puede elegir entre una paleta de colores estándar, colores personalizados, los colores que coincidan o coordinar con su tema actual, o un fondo transparente. Si prefiere una imagen de fondo, puede subir uno de su equipo. O bien, elija una imagen de tus álbumes, un archivo de fotografía de stock, u otras imágenes en la web. 9. Compartir y colaborar. Tome ventaja de las características de colaboración de Zoho presentación por compartir su presentación con los demás. Varias personas podrán editar la misma presentación al mismo tiempo - que siempre tenga la versión más al día a su alcance. 13

14 z o h o d o c s 1 0. P r e c i o s d e Z o h o D o c s. Zoho Factura ofrece las siguientes opciones: 14

15 z o h o r e u n i ó n Zoho meeting, tiene como principal objetivo realizar reuniones on-line, compartiendo el escritorio con cualquier persona, en cualquier lugar y momento. Además gestiona y programa reuniones Web desde cualquier plataforma 1. i n i c i o d e s e s i ó n. Para comenzar con Zoho Reunión, tenemos que acceder a la página de Zoho: una vez dentro, tenemos que identificarnos con nuestro usuario y contraseña. Seguidamente, buscamos el icono de Zoho meeting, el cual nos permitirá acceder a dicha aplicación. 2. C r e a r C i t a. En la pestaña meetings, podemos ver todas las citas que tenemos activadas, y si seleccionamos alguna de ellas, nos saldrán todos los datos, incluyendo los participantes y el tema inicial. Cuando accedemos a la aplicación de Meeting, Zoho nos da la bienvenida en una pantalla inicial, y nos da como primera opción crear una cita. 4. Precios de Zoho meeting. Esta aplicación te ofrece la opción de crear y agregar citas, a sesiones limitadas con 5 sesiones/mes, cada una de 2 horas. Para crear una cita, tenemos que seleccionar el correspondiente icono, y a continuación rellenaremos los datos de la nueva cita. Pero al mismo tiempo te ofrece unos precios para que puedas comprarlo y usarla durante un periodo de tiempo. 1. tema de la cita; tendremos que incluir un nombre, relacionado con el tema en el que se basa la cita. nota: No se puede escribir más de 100 caracteres. 2. agenda;nosda la opción de incluir la cita en nuestra Agenda Zoho. 3.Participantes; es muy importante introducir a aquellos participantes que van a formar parte de la reunión, para que posteriormente se le realice un aviso o alerta. 4. audio; La cita, como ya sabemos, es por videoconferencia, por lo tanto, nos da la opción de activar o desactivar el audio 5. hora de la cita; por ultimo podemos elegir entre la opción de activar la cita ahora o programarla para más tarde. Una vez completados todos los datos, Zoho nos da la opción de programa y activar la cita. La oferta básica, incluye solamente 1 Host (anfitrión o creador) de cita y un solo participante, durante 1 hora. El precio de esa oferta es gratuito. La oferta de profesionales es: - 173$ al año con un 20% de descuento. - Dependiendo de cuantos Host (anfitriones o creadores) tenga la cita, el precio se incrementara; por ejemplo, si son 2 Host se incrementa en otros 173$ - Por último te da la opción de elegir el número de participantes. Dependiendo de cuantos sean, el precio irá variando. 3. C i t a s c r e a d a s. 15

16 z o h o p r o y e c t o s Zoho proyectos, es un portal web, cuyo fin es crear proyectos en una empresa. Ofrece control total para gestionar proyectos de cualquier tipo; permite asignar tareas a los miembros que se encuentren vinculados, junto con el plazo para que se lleven a cabo, llevar la cuenta de las acciones que ya se han realizado y lo que falta por hacer, cargar archivos, entre otros. 1. i n i c i o d e s e s i ó n. Para comenzar con Zoho Proyectos, tenemos que acceder a la página de Zoho: una vez dentro, tenemos que identificarnos con nuestro usuario y contraseña. Seguidamente, buscamos el icono de Zoho projects, el cual nos permitirá acceder a dicha aplicación. 3. Configuración del proyecto. Una vez que ya tenemos creado nuestro proyecto, podemos configurarlo, a través de las opciones que te ofrece Zoho Proyectos. En ella encontramos: Panel de control, tareas e hitos, errores, calendario, documentos, fichas de horas, foros, páginas, chatear y usuarios. Pa n e l D e C o n t R o l En este apartado, podemos añadir: - estado, para explicar brevemente, el estado actual del proyecto, además podemos adjuntar algún archivo. 2. C r e a p r o y e c t o s. En primer lugar para crear un proyecto, necesitas crear la URL del portal, por ejemplo: seguido del nombre de tu proyecto, en este caso hemos elegido proyectopasi. - añadir tareas. En esta pestaña, podemos incluir las tareas que se van a llevar a cabo dentro del proyecto, podremos configurarla, con usuarios, fecha de vencimiento de la tarea y prioridad. a) Para crear un proyecto debes seguir los siguientes pasos: 1. Introduce el nombre del proyecto. 2. Describe brevemente, el objetivo en el que se basará el proyecto. 3. Selecciona el Propietario. 4. Elige la forma de acceso al proyecto, público o privado. 5. Agregar nuevo proyecto - agregar acontecimientos. Para añadir un acontecimiento, seleccionamos la pestaña, y posteriormente establecemos el nombre que requiera. En esta opción también se pueden elegir - Cargar archivos. 16

17 z o h o p r o y e c t o s - Publicar un mensaje. En este apartado, podrás incluir el título del foro dónde desees crear el mensaje, así como su contenido y archivos si deseas adjuntar. C a l e n D a R i o. Es el calendario que se encarga de estableces seguimientos de los proyectos, si deseas añadir un evento, solo tienes que seleccionar un día y automáticamente te saldrá una pestaña donde podrás incluir todas las características. ta R e a s e h i to s. En este apartado pordás crear carpetas para el proyecto. Para crear una, seleccionamos nueva tarea: A continuación se mostrará una pestaña en la que podas incluir todos los datos de las tareas, así como el tipo de lista, responsable por último selecionamos añadir tarea. D o C u M e n t o s. Permite guardar y compartir archivos relacionados con el proyecto, en este caso, documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Para crear algunas de ellas, solo tienes que seleccionar algunas de sus opciones. La configuración es la misma que Zoho Docs. F i C h a D e h o R a s. en esta opción podrás crear el propio horario de Zoho proyectos, al igual que errores, Zoho te exige una opción de pago. Solo tienes que seleccionar la pestaña actualizar ahora, y te redirigirá a las modalidades correpondientes. Una vez que tenemos creada la tarea, podemos observar que nos aparecerá en la vista principal, posteriormente podemos modificarla, seleccionando en la tarea, o podemos seguir añadiendo tareas. e R R o R e s. En esta opción, Zoho te da la facilidad de corregir los errores del proyecto creado, pero para ello te exige una opción de pago. Solo tienes que seleccionar la pestaña actualizar ahora, y te redirigirá a las modalidades correpondientes. F o R o s. Es una buena opción para interactuar con los compañeros de Zoho Proyectos, para ello solo tienes que crear un tema y todos los miembros del foro, debatirán sobre el, solo tienes que seleccionar Publicando su primer comentario en el foro seguidamente podrás escribir todo el contenido. 17

18 z o h o p r o y e c t o s P á G i n a s. Podrás configurar la página de inicio, así como los comentarios y archivos agregados. 4. v i s t a i n i c i a l d e Z o h o P r o y e c t o s. Para ver la página de inicio y todas las actividades y opciones de Zoho Proyectos, solo tienes que volver a iniciar sesión desde la página oficial de ZOHO o seleccionar la pestaña inicio: C h a t. En esta opción podrás unirte a los chats que estén activos, para intercambiar opiniones sobre Zoho Proyectos, para ello solo tienes que seleccionar unirse. Por último podrás observar todas las funciones que ofrece y que anteriormente ya hemos desarrollado. u s u a R i o s. En esta pestaña podrás observar, a todos los usuarios que forman parte del proyecto, siendo tú el administrador, podrás agregar o eliminar cuantos desees. 18

19 z o h o p r o y e c t o s 5. P r e c i o s P l a n a n u a l : 19

20 z o h o p r o y e c t o s P l a n M e n s u a l : 20